Hoy hablamos de las aplicaciones de control horario para Mac. Como director ejecutivo de una empresa de software de seguimiento del tiempo, mi equipo y yo buscamos constantemente el mejor software B2B para saber qué está pasando en el mercado. Eso significa que a menudo investigamos y/o probamos sus productos. En este artículo te propongo las que para mí son las ocho mejores aplicaciones de control horario para usuarios de Mac, de la manera más honesta. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
Todos sabemos que gestionar tareas, proyectos y plazos, se vuelve a menudo un ejercicio de malabarismo. La única forma de estar al día es haciendo un seguimiento eficaz de tu tiempo. Si eres usuario de Mac, ¡estás de suerte! Hay un montón de apps de control horario para Mac que pueden ayudarte a detectar cuántas horas dedicas a cada tarea para que puedas optimizar tu productividad.
Hemos elaborado una lista de las ocho mejores aplicaciones de control horario para Mac con funcionalidades que se adaptan a tus necesidades. Desde el seguimiento automático de la actividad hasta el registro manual del tiempo, estas aplicaciones ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a tu dinámica de trabajo diaria.
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Las mejores 8 aplicaciones de control horario para Mac en 2024
La lista definitiva:
1. Jibble
Jibble es la aplicación definitiva de control horario de empleados para usuarios de Mac. Decenas de miles de usuarios de todo el mundo confían en ella, incluidas empresas de renombre como Tesla, Accenture y Pizza Hut.
Esa app tiene muchas cosas positivas, una de ellas es su interfaz elegante y fácil de usar. Puedes comenzar a controlar tu tiempo con solo unos clics. Además dispone de un botón específico para cuando necesitas tomar un descanso.
Desde la página de inicio, a simple vista podrás saber quién ha fichado o la cantidad de horas trabajadas por tu equipo durante el día o la semana. Dispone de gráficos inteligentes que ofrecen un resumen visual de las actividades realizadas y el tiempo invertido en cada una de ellas. Además, todas las horas registradas en la aplicación se vuelcan automáticamente en los partes de horas, lo que te ahorrará el trabajo manual.
Para quienes dirigen equipos más grandes, Jibble les permite administrar personas y grupos de manera eficaz. Pueden dividir los departamentos en grupos y asignar responsables, lo que les permite asignar actividades específicas a cada grupo.
Otra de las funcionalidades útiles de Jibble es el seguimiento por GPS y el reconocimiento facial. Puedes rastrear la ubicación GPS y solicitar un selfie a los miembros de tu equipo cuando registren su entrada, lo que agrega una capa adicional de seguridad. También puedes configurar ubicaciones geocercadas, de modo que los miembros de tu equipo solo puedan registrar su entrada desde ubicaciones específicamente autorizadas.
La aplicación de control horario y asistencia Jibble es gratis para usuarios ilimitados, lo que lo convierte en una opción asequible para empresas de todos los tamaños.
Lo que les gusta a los usuarios
- Es gratis
- Disponible en iPhone y Mac para una fácil sincronización
- Permite el registro de entrada sin conexión
- Muy fácil de configurar y utilizar
Lo que no les gusta a los usuarios
- ¡Es tan fácil de usar que quizás incluso disfrutes haciendo un seguimiento de tu tiempo!
Funcionalidades principales
- Reconocimiento facial instantáneo
- Seguimiento GPS
- Seguimiento de actividades y proyectos
- Gestión de licencias
- Recordatorios y notificaciones
- Amplios informes y análisis
Calificaciones
- App Store: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
2. Toggl Track
Toggl Track es otra opción interesante para los usuarios de Mac que desean realizar un seguimiento eficaz de sus horas de trabajo. Es especialmente beneficiosa para los trabajadores autónomos y las pequeñas empresas que necesitan una aplicación sencilla sin funciones demasiado avanzadas.
Me gusta especialmente que esta aplicación tenga una interfaz sencilla y fácil de usar. Con solo unos pocos clics, puedes comenzar a controlar tu tiempo sin distracciones ni procesos de configuración complicados. Tampoco tendrás que preocuparte por olvidarte de apagar el temporizador porque Toggl tiene alertas automáticas de inactividad. Puedes elegir descartar el tiempo de inactividad registrado o conservarlo.
Toggl también incorpora una función de temporizador Pomodoro. Esto es ideal para aumentar tu concentración y programar tus descansos a lo largo del día. El temporizador está configurado con un valor predeterminado de 25 minutos, pero puedes cambiarlo fácilmente.
Todo el tiempo registrado en la aplicación se puede exportar como informes diarios, semanales o mensuales. Esto te ayuda a visualizar mejor cuánto tiempo dedicas a determinadas tareas para que puedas optimizarlo cuando sea necesario. Estos informes se pueden exportar como CSV, PDF o Excel.
Otra excelente característica de Toggl Track es su capacidad de utilizar Siri para controlar el tiempo. Puedes habilitar esta función y tener un método manos libres para controlar tu tiempo. Sin embargo, debes familiarizarte con algunos comandos y atajos de Siri para aprovechar al máximo esta función. Para aquellos que disfrutan de aprovechar los comandos de voz, esta función puede ser un punto de inflexión.
Toggl Track es genial, pero sus planes pagos tienen un precio más alto que el de otras herramientas similares. Su precio oscila entre los 9 y los 18 dólares mensuales. Por eso, es fundamental que considerestu presupuesto y tus necesidades específicas para ver si es la opción adecuada para ti.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario sencilla y optimizada
- Detiene automáticamente el temporizador después del tiempo de inactividad
- Permite ingresar tarifas de pago personalizadas
Lo que no le gusta a los usuarios
- Sincronizar datos de un iPhone a una Mac puede ser un desafío
- Requiere una gran cantidad de entrada manual de datos
- No es lo suficientemente intuitivo
Funcionalidades principales
- Temporizador Pomodoro
- Alertas de inactividad
- Comandos de voz a través de Siri
- Informes exportables
- Entradas de tiempo personalizables
Calificaciones
- App Store: 3.2/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
3. Tyme 3
Si buscas una aplicación de control horario elegante y fácil de usar para tu Mac, vale la pena considerar Tyme 3. Tyme 3 es ideal para contratistas y para equipos que usan dispositivos Apple. Su compatibilidad con Mac, iPhone, iPad y iWatch la convierte en una opción versátil para cualquier persona dentro del ecosistema Apple.
La interfaz de la aplicación es bastante intuitiva y los usuarios pueden elegir entre un modo claro u oscuro. Tyme 3 registra todo, desde los descansos hasta las horas extras. Incluso puedes pedirle a Siri que inicie el temporizador para disfrutar de una experiencia de seguimiento del tiempo con manos libres.
Desde el panel de control, podrás obtener una vista general de las entradas de tiempo registradas, sus clientes y proyectos actuales. Los datos se muestran a través de gráficos visuales, lo que resulta conveniente, especialmente si se gestionan varios proyectos simultáneamente.
Tyme 3 no se limita sólo al seguimiento del tiempo, sino que te permite llevar un registro del kilometraje o de los gastos comerciales. Esto lo convierte en una excelente opción para trabajadores autónomos y personas que viajan con frecuencia y necesitan una solución de seguimiento integral.
Proporciona informes detallados de los tiempos registrados, proyectos, plazos o carga de trabajo, lo que facilita el análisis y la gestión eficaz del tiempo. Además permite exportar estos informes en formato PDF, CSV o JSON.
Esta app es una gran opción para los usuarios de Mac, pero muchos usuarios se han quejado de que prefieren la versión Tyme 2 debido a sus opciones de pago más convenientes. Tyme 3 no tiene un plan gratuito, lo que fue un factor decisivo para algunos de sus antiguos suscriptores.
Lo que les gusta a los usuarios
- Dispone de un modo claro y uno oscuro.
- Descripción general de la carga de trabajo simple
- Compatible con otros dispositivos Apple
- Excelente servicio al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- No dispone de plan gratuito
- Si gestiona numerosos proyectos, el panel de control puede saturarse.
Funcionalidades principales
- Sincronización e integración con el calendario
- Recordatorios automáticos
- Widgets de pantalla de inicio
- Seguimiento de kilometraje y gastos
- Comandos de voz a través de Siri
Calificaciones
- App Store: 4.6/5
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
4. Hubstaff
Hubstaff es una excelente herramienta de gestión de personal que ofrece seguimiento del tiempo, control de actividades y funciones de nómina. Si buscas una forma eficiente de administrar el tiempo de tu equipo y aumentar la productividad, Hubstaff podría ser una excelente opción.
Una de las características más destacadas de Hubstaff es su capacidad para configurar recordatorios automáticos y tiempos de inactividad. También garantiza un control exacto del tiempo en tu Mac, evitando que se te olviden los registros o imprecisiones.
En lo que respecta a los informes, Hubstaff proporciona datos en tiempo real desde un panel central. Aquí, puedes establecer fácilmente los presupuestos del proyecto y recibir alertas cuando tu equipo se acerca a los límites de horas o presupuesto. Esto te permite estar al tanto de los costos del proyecto y tomar decisiones informadas. Además, puedes analizar informes de tiempo detallados y exportarlos como archivos Excel o CSV.
Para quienes necesitan viajar, Hubstaff ofrece geofencing y seguimiento de ubicación por GPS. Esto permite que los empleados, como trabajadores de la construcción, conductores de reparto o contratistas, registren su entrada y salida automáticamente cuando llegan y salen de las áreas designadas.
Recomendaría Hubstaff a equipos más grandes con necesidades de seguimiento del tiempo más complejas. Las amplias funciones de Hubstaff pueden resultar innecesarias y confusas si eres un contratista independiente o gestionas un equipo más pequeño que solo necesita funciones básicas..
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario sencilla y fácil de navegar
- Numerosas integraciones con otras herramientas
- Compatible con iPhone y Mac
Lo que no les gusta a los usuarios
- Las capturas de pantalla pueden resultar invasivas para algunos
- Mala atención al cliente
Funcionalidades principales
- Control horario automatizado
- Seguimiento de turnos y asistencia
- Facturación y nóminas
- Elaboración de presupuestos de proyectos y seguimiento de gastos
- Control de la ubicación con seguimiento por GPS y geovallas
- Aprobación de hojas de horas online
Calificaciones
- App Store: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
5. Klokki Slim
La aplicación Klokki Slim para Mac se encuentra directamente en la barra de menú y ofrece acceso fácil a los datos de control horario de un vistazo.
A diferencia de otras aplicaciones en las que tienes que seleccionar manualmente las tareas, iniciar los temporizadores y cambiar constantemente de uno a otro, Klokki Slim simplifica el proceso. En cuanto empiezas a trabajar en una tarea según las reglas que hayas definido, el temporizador empieza a registrar tu tiempo automáticamente.
Debido a la naturaleza de las reglas, se requiere cierta planificación previa. Por ejemplo, puedes establecer una condición para “Aplicación iniciada” y otra para “Aplicación activa”. La primera regla, inicia el cronómetro tan pronto como se inicia la aplicación, mientras que la última sólo comienza a contar el tiempo cuando la ventana de la aplicación está activa. Ambas pausarán el cronómetro si no se aplican ninguna condición, aunque puedes personalizar este comportamiento.
También tienes la opción de configurar atajos de teclado útiles. Estos atajos te permiten iniciar el proceso de control horario sin siquiera abrir la aplicación. Para organizar los múltiples proyectos en los que estás trabajando en la aplicación, tienes la opción de codificarlos por colores.
Todos los datos de tiempo registrados se pueden ver en intervalos diarios, semanales o mensuales. Puedes usar filtros para tus informes para mostrar sólo los datos más relevantes. Estos informes se pueden exportar como informes en formato CSV.
Klokki Slim es una aplicación de control horario impresionante para usuarios de Mac. Su sistema de seguimiento automático, combinado con su interfaz intuitiva, hace que sea un placer utilizarla. Si bien puede tener algunas limitaciones, como el hecho de no permitir varios temporizadores activos, sigue siendo una herramienta confiable y eficiente.
Qué les gusta a los usuarios
- Inicia y detiene automáticamente el temporizador según reglas
- Los proyectos pueden codificarse por colores
- Puede realizar un seguimiento del tiempo incluso sin conexión
Qué no les gusta a los usuarios
- Respuesta lenta del servicio de atención al cliente
- Establecer reglas puede ser complicado para los nuevos usuarios
Funcionalidades principales
- Seguimiento del tiempo basado en reglas
- Detección de tiempo de inactividad
- Informes detallados
- Seguimiento de horas facturables
Calificaciones
- App Store: 4/5
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
6. Clockify
Clockify destaca como una solución integral para equipos que buscan gestionar la productividad, la asistencia y las horas facturables. Tiene una interfaz muy clara que la hace fácil de usar incluso para usuarios nuevos.
Los usuarios pueden controlar su tiempo o usar el temporizador de la aplicación de forma manual. Si bien yo personalmente prefiero el temporizador, es genial tener la flexibilidad de agregar tiempo manualmente. Controlar el tiempo es tan simple como tocar el botón de reproducción y puedes ingresar al proyecto y una breve descripción de inmediato.
Para facilitar la planificación, Clockify ofrece una función de calendario en la que puedes añadir entradas de tiempo y tareas para los próximos días o semanas. Incluso puedes integrar el calendario de la app con tu calendario personal, lo que garantiza una sincronización de datos sin esfuerzo.
La aplicación para Mac de Clockify tiene algunas limitaciones en comparación con su versión web, pero aun así ofrece funciones esenciales para los usuarios de Mac. También me gusta que la aplicación detenga automáticamente el temporizador cuando tu Mac se apaga o se pone en reposo. Esto resuelve el problema de olvidarte de apagar el temporizador cuando terminas de trabajar.
Qué les gusta a los usuarios
- Rastreador de tiempo con un solo toque
- Tiene un modo claro y oscuro.
- Gráficos de productividad claros
Qué no les gusta a los usuarios
- Limitaciones de facturación frente a la aplicación web
- La función de informes no es la más fácil de usar. Para acceder, deberá iniciar sesión en el sitio web.
Funcionalidades principales
- Seguimiento del tiempo manual y automático
- Informes
- Recordatorios automáticos
- Forzar el modo sin conexión
- Integraciones de calendario
- Detección de tiempo de inactividad
- Temporizador Pomodoro
Calificaciones
- App Store: 3.4/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
7. Harvest
Con su interfaz de usuario limpia y sus funcionalidades fáciles de usar, Harvest convierte el seguimiento del tiempo en un juego de niños.
Puedes iniciar un temporizador en cuestión de segundos con sólo un clic o una tecla de acceso rápido. Y no te preocupes si accidentalmente dejas un temporizador en marcha. Harvest te da la opción de eliminar cualquier tiempo ocioso, asegurando que tu seguimiento del tiempo sea preciso.
Otro aspecto interesante de Harvest es su función de seguimiento de gastos. Te permite llevar un control de tus gastos sin esfuerzo y asociarlos fácilmente a proyectos o clientes específicos. Al tener una visión clara de tus gastos, puedes facturar con precisión a tus clientes y asegurarte de que te reembolsan cualquier gasto que hayas tenido que realizar.
Para ayudarte a definir el alcance y estimar proyectos futuros, Harvest proporciona informes de costos de proyectos actuales y pasados. Genera informes sobre el tiempo dedicado a proyectos y tareas. Puedes aplicar filtros para encontrar datos específicos e incluso exportar los datos para generar informes adicionales. Estas funciones garantizan que tengas toda la información necesaria para tomar decisiones informadas.
Como beneficio adicional, Harvest incluye una herramienta de facturación integrada que le permite convertir rápidamente el tiempo y los gastos registrados en facturas profesionales. ¡Qué comodidad!
Qué les gusta a los usuarios
- Excelente servicio al cliente
- Se sincroniza con tu calendario personal
- Diseño limpio e intuitivo.
- Fácil de usar y configurar.
Qué no les gusta a los usuarios
- Limitadas opciones de integración con otros programas de terceros
- Capacidad limitada de elaboración de informes en los planes de nivel inferior
Funcionalidades principales
- Seguimiento de tiempo y gastos
- Funciones de facturación
- Seguimiento sin conexión
- Recordatorios y notificaciones automáticas
- Integraciones contables
Calificaciones
- App store: 3.8/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
8. Timely
Con Timely, puedes controlar fácilmente el tiempo de trabajo, registrar horas facturables y crear planillas u horas de horas precisas. Funciona en tu MacBook, iPhone y iPad, lo que te garantiza que puedes controlar el tiempo dondequiera que estés.
Puedes empezar a controlar tu tiempo con solo unos pocos toques. Sin embargo, te advertimos que los nuevos usuarios pueden tener que aprender a navegar por la interfaz de la aplicación.
Timely te ofrece una buena visión general de las horas de trabajo de los empleados, las horas extras y los costos. Además, te permite asignar tareas y reasignar recursos a través de una interfaz de arrastrar y soltar. Es como tener una herramienta completa de gestión de proyectos a tu alcance.
Su vista de calendario brinda una perspectiva visual de tu uso del tiempo. Cada proyecto está codificado por colores, lo que te permite ver fácilmente en qué estás trabajando cada día, semana o mes. Es una forma de realizar un seguimiento de tu progreso y mantenerte organizado.
Además del control horario, te ayuda a presupuestar proyectos. Te notifica con anticipación si te estás acercando al presupuesto establecido, permitiéndote hacer ajustes si es necesario.
En pocas palabras, Timely es una aplicación de control horario eficaz que puede funcionar sin problemas en tu Mac. Pero es recomendable revisar los informes que genera. A veces, el algoritmo de IA puede tomar una decisión equivocada y asignar mal el tiempo. Por lo tanto, siempre es bueno tener ese nivel adicional de revisión para garantizar la fiabilidad de los datos.
Qué les gusta a los usuarios
- Proyectos codificados por colores
- Programación de trabajo sencilla
- Desglose de tareas y actividades
Qué no les gusta a los usuarios
- No tiene plan gratuito
- Tiene una curva de aprendizaje un poco pronunciada.
Funcionalidades principales
- Seguimiento del presupuesto del proyecto
- Seguimiento del tiempo asistido por IA
- Control de proyectos en tiempo real
- Calendario del equipo
- Informes disponibles en formato PDF o Excel
Calificaciones
- App store: 3.5/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
¿Qué pedirle a una aplicación de control horario para Mac?
A la hora de buscar una aplicación de control horario para tu Mac, es fundamental tener en cuenta varios factores clave. Algunos de estos factores pueden variar en función de tus necesidades, pero aquí tienes algunos aspectos esenciales que debes tener en cuenta:
- Facilidad de uso: busca una aplicación que ofrezca una interfaz fácil de usar y una navegación intuitiva. Debe ser fácil iniciar y detener temporizadores, agregar tareas y generar informes.
- Compatibilidad: asegúrate de que la aplicación sea compatible con la versión de su sistema operativo Mac. Verifica si se integra con otro software o herramientas de gestión de proyectos que utiliza para un flujo de trabajo fluido.
- Características y funcionalidad: busca funcionalidades como cronómetros personalizables, detección de tiempo de inactividad, recordatorios, facturación y gestión de proyectos y tareas.
- Informes y análisis: una buena aplicación de control horario debe proporcionar informes detallados para ayudarte a analizar la productividad, identificar tendencias y tomar decisiones informadas. Busca funciones como gráficos y opciones de exportación.
- Sincronización entre dispositivos: si trabajas con varios dispositivos, elige una aplicación que ofrezca sincronización entre dispositivos. Esto garantiza que tus datos de tiempo estén disponibles y sincronizados en todos tus dispositivosc Mac y otros dispositivos.
- Seguridad y privacidad: presta atención a las medidas de seguridad y la política de privacidad de la aplicación. Tus datos de seguimiento del tiempo pueden contener información confidencial, así que elige una aplicación que proporcione cifrado, almacenamiento seguro en la nube y respete la privacidad.
¿Cuál de estas aplicaciones de control horario para Mac deberías utilizar?
No vas a fallar con ninguna de estas ocho mejores aplicaciones de control horario para Mac. Cada una de ellas ofrece características y funcionalidades únicas que pueden ayudarte a realizar un seguimiento eficaz de tu tiempo y agilizar tu flujo de trabajo.
En definitiva, la elección de la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Mac depende de tus requisitos y preferencias específicos. Considera las características, los planes de precios, las integraciones y la experiencia de usuario de cada aplicación antes de tomar una decisión. Recuerda que el objetivo final es encontrar una aplicación de control horario que se integre perfectamente en tu flujo de trabajo y te ayude a maximizar tu productividad.
