Las aplicaciones de control de asistencia para la construcción son grandes aliados la gestionar la productividad y cumplir la ley en este sector cuyos trabajadores se enfrentan desafíos muy concretos.
Los equipos de técnicos y constructores suelen estar distribuidos en varios lugares, en dependencia de donde esté localizada cada obra. Por otro lado, no todos los profesionales ejercen los mismos roles, con lo que la movilidad es un aspecto a tener en cuenta.
Ese desplazamiento constante y ese reto de tener a los equipos divididos son solo algunos de los aspectos que hacen que controlar la asistencia en este sector tenga un grado extra de complejidad.
Afortunadamente, las aplicaciones de control de asistencia para la construcción son una opción muy efectiva que solucionan varios problemas a la vez. En este artículo vamos a ver una selección de las mejores opciones.
Las 6 mejores aplicaciones de control de asistencia para trabajadores de la construcción
Las aplicaciones de control de asistencia para trabajadores de la construcción que te propongo en este listado son muy completas. Incluyen funciones como el registro de la jornada laboral, la precisión en la nómina y el control de actividades.
Son soluciones integrales con las que además podrás garantizar el cumplimiento de la ley de fichaje digital obligatorio. Así vamos a ponernos «manos a la obra».
La lista definitiva
1. Jibble
Cuando se trata de construcción, cada minuto cuenta y la precisión es fundamental. En este contexto, la aplicación de control de asistencia de Jibble se posiciona como un modelo de eficiencia.
Jibble va más allá del sistema tradicional de fichajes. Las obras de construcción rara vez están confinadas a un solo lugar, y con la aplicación móvil de Jibble, los trabajadores pueden fichar desde cualquier sitio, incluso si están a kilómetros de la oficina principal.
Jibble se adapta a la naturaleza dinámica de la construcción, ya sea un supervisor realizando inspecciones, un soldador comenzando un nuevo proyecto o un electricista supervisando instalaciones.
Por otro lado, el seguimiento de ubicación en tiempo real proporciona información sobre el paradero de los trabajadores, facilitando el monitoreo de proyectos y garantizando que cada miembro esté donde debe estar.
La función de geovallas establece límites virtuales alrededor de las obras, registrando automáticamente la asistencia cuando los trabajadores entran o salen de estas zonas. Así, se reducen errores y discrepancias en los registros.
Además, Jibble dispone de control de asistencia por reconocimiento facial, asegurando que solo el personal autorizado pueda marcar entradas y salidas.
Esta medida de seguridad elimina problemas como el ‘buddy punching’, una preocupación común en la gestión de asistencia.
Además, los informes detallados de Jibble ofrecen a los gestores de la construcción una visión detallada de los patrones de asistencia, horas trabajadas y datos específicos de cada proyecto.
En una industria donde la asignación eficiente de recursos y la gestión precisa de proyectos son esenciales, estas herramientas son invaluables.
Y no solo tienes que confiar en mi palabra: las opiniones hablan por sí solas. En plataformas de reseñas como Google Play Store, Capterra y GetApp, Jibble destaca como la aplicación de control de asistencia mejor valorada del mercado.
Funcionalidades destacadas
- Compatibilidad con múltiples dispositivos
- Fichaje con reconocimiento facial
- Quiosco en línea
- Aplicación móvil
- Recordatorios basados en la ubicación y la hora
- Análisis detallados y comentarios
- Capacidad de integración
- Seguimiento de tareas y proyectos
Qué les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Reconocimiento facial para un seguimiento preciso de la asistencia
- Comodidad de la aplicación móvil
- Perfecta integración con Slack y otras plataformas
- Informes automatizados
Qué no les gusta a los usuarios
- Jibble no tiene la función de teletransportarte para fichar. . ¡porque no somos magos (todavía)!
¿Es gratis?
Por supuesto. Jibble ofrece un generoso plan 100% gratuito que proporciona mucho más que las funciones esenciales de seguimiento de asistencia para agilizar sus operaciones.
2. ClockShark
Con la interfaz intuitiva de ClockShark, puedes cambiar fácilmente entre códigos de trabajo, asegurándote de que cada tarea quede registrada con precisión.Este nivel de flexibilidad no solo mejora la exactitud en el control de asistencia, sino que también refleja claramente los diferentes roles y responsabilidades del trabajador.
Una de las características más destacadas de ClockShark es su capacidad de seguimiento por GPS, que permite localizar con precisión dónde están los trabajadores, conectando los datos de asistencia con los movimientos reales del equipo.
Esta responsabilidad en tiempo real fomenta la transparencia, la confianza y aporta una visión precisa de la asistencia.
Funcionalidades destacadas
- Seguimiento GPS
- Asignación de códigos de trabajo
- Seguimiento de tareas de proyectos
- Datos y análisis en tiempo real
- Flexibilidad
- Informes exhaustivos
- Accesibilidad de la aplicación móvil
Qué les gusta a los usuarios
- Función de seguimiento por GPS
- El software es fiable e intuitivo
- Nóminas fáciles de ejecutar
- Se vincula eficazmente con QuickBooks
- Fácil y rápido de aprender para los empleados
Qué no les gusta a los usuarios
- El proceso de integración puede resultar complicado, sobre todo la asignación de datos personalizados
- Opciones de personalización limitadas para informes y facturas
- No dispone de cálculo automático de horas extraordinarias
- Puede resultar algo más caro que otros programas de control de asistencia.
¿Es gratis?
ClockShark ofrece un periodo de prueba gratuito que permite a los usuarios probar las características de la plataforma durante 14 días y determinar si se adapta a sus necesidades.
Sin embargo, para seguir utilizando ClockShark más allá del periodo de prueba y acceder a todas sus funciones, los usuarios deben suscribirse a uno de sus planes de pago.
3. FieldPulse
Los trabajadores de la construcción están siempre en movimiento, y FieldPulse lo sabe.
Con FieldPulse, los trabajadores pueden fichar directamente desde el campo, lo que añade comodidad al usuario a la vez que asegura que los registros de asistencia sean precisos incluso cuando la obra ocupa grandes extensiones de terreno.
Además, cuenta con herramientas para controlar el inventario, generar informes detallados y realizar integraciones con otras aplicaciones de terceros.
Este software te ayuda a simplificar procesos complejos para equipos no demasiado grandes.
Sus funcionalidades, como la posibilidad de asignar tareas en tiempo real y rastrear la ubicación de los empleados, permiten mejorar la coordinación entre las partes.
Además, dispone de un sistema de CRM incorporado, con el que las empresas pueden gestionar relaciones con clientes de manera más efectiva.
Funcionalidades destacadas
- Control de asistencia móvil
- Programación de proyectos
- Asignación de trabajos
- Actualizaciones en tiempo real
- Geovallas
- CRM propio
- Gestión de horarios
- Seguridad de los datos
Qué les gusta a los usuarios
- Uso sencillo y eficaz
- Posibilidad de crear etiquetas para los informes
- Funciones de programación
- Gran valor financiero
- Notas e imágenes del trabajo
Qué no les gusta a los usuarios
- Es difícil ver todos los clientes de la base de datos de un vistazo; sólo se muestra una parte cada vez
- La sincronización con QuickBooks es terrible
- La carga de las páginas podría ser más rápida
¿Es gratis?
FieldPulse no es un servicio gratuito. Ofrece un modelo de precios basado en suscripciones.
La estructura de precios suele variar en función del número de usuarios, las funciones necesarias y la envergadura de tu empresa de construcción.
4. Timeero
Timeero es un software de control horario basado en la nube que combina seguimiento de tiempo y ubicación en una sola herramienta.
Está pensada especialmente para equipos móviles, lo que lo convierte en una solución ideal para empresas del sector de la construcción.
Timeero permite registrar la jornada laboral, gestionar hojas de horas y realizar un seguimiento GPS en tiempo real, todo desde una aplicación móvil.
Además, puede generar informes detallados para nóminas y proyectos, eliminando los problemas de incompatibilidades asociados con los registros manuales.
Con el seguimiento GPS, los gerentes pueden asegurarse de que los trabajadores estén en el lugar correcto en el momento adecuado.
Por otro lado, al integrarse con sistemas de nóminas, Timeero simplifica la gestión administrativa de los recursos humanos.
Funcionalidades destacadas
- Seguimiento móvil del tiempo
- Seguimiento GPS
- Geofencing
- Gestión de horarios
- Informes y análisis
- Apoyo al trabajo a distancia
- Comunicación con los empleados
- Integración con sistemas de nóminas
- Alertas personalizables
Qué les gusta a los usuarios
- Reloj automático de entrada y salida
- Posibilidad de tener varias ubicaciones habilitadas para los empleados que se desplazan y no se quedan en un solo lugar
- Posibilidad de que los empleados introduzcan sus propios horarios y los de los demás
- Interfaz limpia
- Envío de mensajes
Qué no les gusta a los usuarios
- Problemas de compatibilidad con Android
- No se pueden hacer recordatorios de tiempo
¿Es gratis?
Aunque Timeero puede ofrecer un periodo de prueba gratuito para que los usuarios exploren sus características y funcionalidades, el acceso continuado a sus servicios más allá del periodo de prueba requeriría suscribirse a uno de sus planes de pago.
5. Clockify
Clockify es un software de control horario gratuito que permite a las empresas hacer un seguimiento preciso del tiempo que sus empleados invierten en diferentes tareas.
Con una interfaz accesible, esta herramienta es ideal tanto para pequeñas cuadrillas como para brigadas con un mayor número de trabajadores.
Clockify permite registrar horas trabajadas desde cualquier lugar y ofrece informes detallados que facilitan la facturación y el análisis de la eficiencia laboral.
Además, su compatibilidad con múltiples dispositivos y su capacidad de integración con otras herramientas de gestión lo convierten en una solución versátil y escalable.
Un buen control horario, te va a permitir clasificar las horas por proyecto, tarea o empleado, analizar la rentabilidad de cada etapa y detectar posibles retrasos, priorizando la calidad de la obra.
Por otro lado, los informes detallados proporcionan una ventana a los patrones de asistencia y la productividad del equipo, lo que facilita tomar decisiones informadas.
En resumen, debo decir que la combinación de una interfaz fácil de usar, el seguimiento personalizable de proyectos/tareas y los informes detallados de Clockify es una de sus características más destacadas.
La adaptabilidad de esta herramienta hace que sea una de las mejores opciones de aplicaciones de asistencia para trabajadores de la construcción.
Funcionalidades destacadas
- Seguimiento personalizable de proyectos y tareas
- Informes completos
- Flexibilidad para diferentes equipos
- Integración con otras herramientas
- Seguimiento en tiempo real
- Accesibilidad móvil
Qué les gusta a los usuarios
- Rentabilidad
- Simplicidad y facilidad de uso en el control del tiempo
- Capacidades de gestión de proyectos y tareas
- Informes completos para analizar la productividad
Qué no les gusta a los usuarios
- Funciones de gestión de proyectos limitadas en comparación con otras herramientas
- Algunas funciones sólo están disponibles en los planes de pago
- Problemas de integración con aplicaciones específicas de terceros
¿Es gratis?
Sí, Clockify ofrece una versión gratuita de su servicio que incluye funciones esenciales que pueden ser adecuadas para equipos de cualquier tamaño.
Sin embargo, Clockify también ofrece planes de suscripción premium que incluyen funciones y capacidades adicionales.
6. Rhumbix
Los trabajadores son el corazón de cualquier proyecto.
Rhumbix entiende muy bien las necesidades del sector, por eso clasifica como una de las mejores aplicaciones de asistencia para la construcción.
Con la aplicación móvil de Rhumbix, tus empleados registrar fácilmente su tiempo y sus tareas directamente desde el campo, gracias a su diseño centrado en el móvil.
Más allá de registrar la asistencia, ofrece herramientas avanzadas para recopilar y analizar datos de campo, como registros diarios, hojas de horas y reportes de producción.
Ofrece una solución de seguimiento de tiempo y materiales (T&M) que digitaliza y automatiza el proceso desde la creación en campo del ticket de T&M por parte de sus capataces hasta la fijación de precios y el procesamiento por parte del personal en la oficina.
La principal ventaja de Rhumbix es su capacidad para proporcionar a los gerentes una visión en tiempo real de lo que sucede en el terreno. Esto permite tomar decisiones informadas y ajustar las operaciones cuando sea necesario.
Funcionalidades destacadas
- Aplicación móvil para el seguimiento en tiempo real
- Seguimiento del tiempo basado en tareas
- Datos y análisis en tiempo real
- Integración con la gestión de proyectos
- Adjuntar fotos y notas
- Recopilación automática de datos
- Integración de nóminas
- Información sobre el terreno en tiempo real
- Métricas de rendimiento
- Formularios personalizables
Qué les gusta a los usuarios
- Posibilidad de consultar el presupuesto del proyecto
- Herramienta de seguimiento del código de costes en el cuadro de mandos
- Ahorra tiempo a la hora de hacer las hojas de horas
- Facilidad para revisar las horas y realizar cambios
- Proporciona una instantánea diaria y semanal de las horas de los empleados.
Qué no les gusta a los usuarios
- No tiene función de autoguardado
- No puede dividir las horas entre varios códigos de tarea
- No tiene función de exportación a PDF
¿Es gratis?
Rhumbix no es un servicio gratuito.
Ofrece un modelo de precios basado en suscripción para su plataforma de operaciones en el campo de la construcción, que incluye el control de asistencia, entre otras funciones.
El precio de Rhumbix suele depender de factores como el tamaño de tu empresa de construcción o las características que necesitas.
¿Cómo elegir entre las aplicaciones de asistencia para la construcción?
Como hemos visto en este listado de aplicaciones de asistencia para la construcción, hay muchos factores comunes que sí debes priorizar en tu búsqueda.
Como mínimo, asegúrate de que se integren sin problemas, hagan un seguimiento preciso y mejoren la coordinación del proyecto.
Aquí tienes cuatro factores clave que debes tener en cuenta antes de tomar la decisión final:
- Escalabilidad y personalización: la app de asistencia debe ser escalable para adaptarse al crecimiento de tu empresa de construcción. Busca un sistema que pueda manejar un número creciente de trabajadores y proyectos. Además, características personalizables como la asignación de códigos de trabajo y el seguimiento de tareas por proyecto aseguran que el sistema se adapte a los diversos roles y responsabilidades dentro de tus equipos de construcción.
- Accesibilidad móvil y seguimiento GPS: las apps de asistencia deben ofrecer accesibilidad móvil. Opta por un sistema que tenga una app móvil fácil de usar, permitiendo a los trabajadores fichar desde cualquier lugar. El seguimiento GPS es una característica crucial, ya que mejora la precisión registrando las ubicaciones exactas de los trabajadores.
- Informes en tiempo real e información útil: elige una app de asistencia que ofrezca informes en tiempo real y datos útiles. Esta función permite a los gerentes de construcción monitorear patrones de asistencia, el progreso del proyecto y la asignación de la fuerza laboral a medida que ocurren.
- Integración con herramientas de gestión de proyectos: Busca apps de asistencia que se integren sin problemas con tus herramientas de gestión de proyectos existentes. La integración asegura que los datos de asistencia estén sincronizados con los plazos del proyecto, las asignaciones de tareas y la coordinación general del proyecto.
Conclusiones
Cada una de las apps que hemos analizado – Jibble, ClockShark, FieldPulse, Timeero, Clockify y Rhumbix – tiene sus fortalezas únicas, adaptándose a las diversas necesidades tanto de los trabajadores de la construcción como de los gerentes.
Recuerda, la clave está en elegir una solución que se integre sin problemas con el flujo de trabajo de tu construcción, ofrezca accesibilidad móvil y proporcione información en tiempo real.
Evalúa tus necesidades, valora las características de tu empresa, tus trabajadores y los requisitos legales del sector.
