Como CEO de una empresa de software de control horario, necesito saber qué están haciendo mis competidores. Eso significa parte de mi trabajo es investigar y/o jugar con sus productos… También sé cuáles de nuestros competidores son los más apreciados en el sector, ya sabes, la gente habla. Aquí comparto algunos de los resultados de mis investigaciones o conversaciones, dando crédito a los competidores cuando lo merecen. Espero que te ayude a tomar la mejor decisión…
Descripción general
Si estás cansado de un ciclo interminable de control de asistencia manual, gestión de proyectos ineficaz o facturación inexacta, déjame ser el portador de buenas noticias: ¡no estás solo! Los sistemas de control de asistencia de los empleados han avanzado mucho en los últimos años, sobre todo desde que todos empezamos a utilizar teléfonos inteligentes y, gracias a la demanda, ahora hay muchos sistemas en el mercado para ayudarte a agilizar el flujo de trabajo y aumentar la productividad. De hecho, hay tantas opciones, que el problema que tienen muchas empresas es tratar de decidir qué sistema de control de asistencia utilizar.
Hemos investigado casi todos los sistemas de control de asistencia en el mercado y sabemos exactamente qué es lo que hay que buscar, pues nosotros mismos somos una empresa de software para controlar la asistencia. A continuación revisamos los seis mejores para ahorrarte la búsqueda. Haciendo un recorrido por los más simples y fáciles de usar y pasando por los más avanzados y que más funciones tienen, cada uno de los seis controladores que mencionamos ofrece ventajas y capacidades únicas a precios variados que te ayudarán a administrar el tiempo de tu equipo de una manera más eficiente y efectiva.
Hemos examinado los precios, la interfaz de usuario, la estabilidad, la atención al cliente, las funciones, las integraciones y la eficacia general de cada sistema de control de asistencia. Hemos visto lo que los usuarios aman y odian de cada producto en el mercado y ahora, por fin, hemos compilado esta lista para ayudarte a tomar una decisión informada sobre cuál es el más adecuado para las necesidades únicas de tu empresa. Tanto si tienes una empresa pequeña como si formas parte de una gran corporación, existe un control de asistencia de empleados que puede ayudarte a gestionar el tiempo de tu equipo de forma más eficaz. Así que, sin más, ¡vamos a encontrar el sistema de control de asistencia que mejor se adapte a sus necesidades!
La lista definitiva
1. Jibble
Jibble es un sistema de control de asistencia con muchas funciones que facilita a empresas de todos los tamaños el registro y seguimiento de la asistencia. Los empleados pueden utilizar Jibble para fichar desde sus teléfonos móviles o PC, y el software determina automáticamente sus horas de trabajo y crea datos para las nóminas. Entre las principales funciones de Jibble se encuentran el seguimiento geolocalizado, el seguimiento en tiempo real, la interacción con dispositivos biométricos y la gestión de permisos. Su aplicación móvil permite a los usuarios registrar la asistencia desde cualquier lugar y dispone de un modo sin conexión para cuando no tienen acceso a internet. El modo sin conexión se sincroniza posteriormente con la base de datos. Jibble es especialmente indicado para empresas con trabajadores móviles, sobre todo en lugares con acceso irregular a internet.
Además de un eficiente quiosco de asistencia, los informes en tiempo real de Jibble generan información útil y resúmenes del progreso laboral. El software ofrece un servicio de primer nivel al cliente y una amplia variedad de precios, incluyendo una edición gratuita muy bien equipada.
Sí, Jibble es nuestro producto, pero también es la aplicación mejor valorada según la suma de opiniones de sitios como Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis
- Fácil de usar
- Asequible y con una versión gratuita muy bien equipada
- Control horario preciso mediante reconocimiento facial y seguimiento por GPS
- Atención al cliente excelente
- Software con muchas funciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Fallos en el cierre de sesión de la aplicación móvil
Funciones clave
- El quiosco de asistencia hace que la asistencia puntual se convierta en hábito
- Ajustes de inicio de sesión
- Asistencia RFID y NFC
- Informes y análisis detallados
- El reconocimiento facial y el control horario por GPS eliminan la posibilidad de que un empleado fiche a un compañero
- Hojas de horas e informes automáticos
- Alertas automáticas
- Acceso móvil
La ventaja obvia que tiene Jibble es que es un sistema de control de asistencia gratuito. ¡Empieza a usar Jibble ahora mismo!
2. Clockify
Clockify es un sistema de control de asistencia basado en la nube que permite a las organizaciones realizar un seguimiento rápido y preciso de los datos de asistencia. Es una herramienta de seguimiento del tiempo gratuita y de pago utilizada por empresas, autónomos y trabajadores remotos de todo el mundo.
El software ofrece una serie de funciones para ayudar a las personas y organizaciones a realizar un seguimiento de su asistencia, incluyendo informes detallados, un quiosco de asistencia, gestión en tiempo real y gestión de vacaciones. Con su función de control horario, funciones de elaboración de informes, capacidades de integración, flexibilidad e interfaz fácil de usar, Clockify es una opción adecuada para una solución todo en uno de control de asistencia y horario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Control horario automático
- Fácil de utilizar
- Más de 80 integraciones
- Buen servicio de atención al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- Desconexión manual
- Difícil coordinación de zonas horarias
- Problemas con la sincronización de aplicaciones
- Fallos en con poca conexión
Funciones clave
- Control horario en tiempo real
- Informes
- Integración con otras funciones de software como nómina y gestión de proyectos
- Interfaz intuitiva
- Quiosco de asistencia
- Sistema de gestión de permisos
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Clockify?
3. BuddyPunch
BuddyPunch es un sistema de control de asistencia basado en la nube que ayuda a las empresas a controlar los horarios del personal, la asistencia y los trabajos asignados. Sólo se utiliza el reconocimiento facial para fichar a los empleados, lo que elimina la posibilidad de que alguien fiche por otra persona. Se puede utilizar la función de geovalla para establecer un radio a partir del cual los miembros del equipo pueden fichar a la entrada y a la salida.
BuddyPunch también cuenta con funciones de programación que permiten a los responsables planificar turnos, aceptar o rechazar solicitudes de tiempo libre y configurar alertas y notificaciones automáticas. El diseño intuitivo del software facilita la gestión de equipos y el seguimiento de sus acciones. Además, ofrece una experiencia sencilla y optimizada con notificaciones push para mantener informados a los miembros del personal. Los códigos de departamento, la integración con Zapier, el cálculo automatizado del tiempo libre, los informes configurables y las sencillas opciones de fichaje multidispositivo son solo algunas de las funciones destacadas de BuddyPunch.
Lo que les gusta a los usuarios
- Software fácil de usar
- Muy buena atención al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- API solo para empresas
- Retrasos en dispositivos Android
- Dificultades para registar la salida
- Edición de entradas de tiempo complicada
Funciones clave
- Códigos de departamentos
- Integración con Zapier
- Reconocimiento facial
- Geovallas
- Integración con softwares de nómina
- Actualizaciones en tiempo real
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de BuddyPunch?
4. Connecteam
Connecteam es una solución todo en uno para la gestión del personal móvil y el control de asistencia que proporciona diversas herramientas para el control de asistencia, la comunicación con los empleados, el control del tiempo, la programación y la gestión de tareas. Connecteam permite la colaboración en tiempo real a través de chats de grupo y anuncios de la empresa, mientras que su potente función de programación permite a las empresas gestionar las ausencias, las horas extras y las horas de descanso. El software es fácil de usar y cuenta con un servicio de atención al cliente eficaz.
Connecteam ofrece una función de control de asistencia potente que permite a las organizaciones gestionar y supervisar el tiempo y la asistencia de sus empleados de forma eficaz. El software permite a los empleados fichar la entrada y salida de sus turnos directamente desde sus dispositivos móviles, lo que facilita el registro de sus datos de asistencia. También cuenta con un sistema de seguimiento por GPS que permite ver la ubicación de cada empleado al fichar para garantizar que están seguros y exactamente donde tienen que estar. También se pueden establecer geovallas alrededor de cada lugar de trabajo para definir el radio a partir del cual los miembros del equipo pueden fichar.
Lo que les gusta a los usuarios
- Personalización de las plantillas de hojas de horas
- Colaboración en tiempo real
Lo que no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil tienes muchos fallos
- No tiene funciones de nómina
- Caro
- El software de programación tiene fallos
- Aplicación móvil defectuosa
Funciones clave
- Seguimiento GPS
- Personalización de las hoja de horas
- Planificación y gestión de asistencia, horas extras y descansos
- Informes personalizables y automatizados
- Gestión de tareas con alertas y recordatorios en tiempo real
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Connecteam?
5. ClockShark
ClockShark es un software de control de asistencia y programación de horarios para empresas que buscan registrar la asistencia, hacer un seguimiento de las horas de los empleados, gestionar las nóminas y comprender los costes de los trabajos de forma simplificada. El sistema de control de presencia se utiliza para registrar la asistencia, pero también tiene una función de «quién está trabajando ahora» que muestra una lista de todos los empleados que han fichado e información sobre sus horas de inicio y tareas asignadas. Los empresarios pueden configurar un único dispositivo para fichar utilizando la función de quiosco de fichaje, que también utiliza el reconocimiento facial para ahorrar tiempo y eliminar la posibilidad de que los compañeros fichen por otros.
Los usuarios de ClockShark podrán registrar su tiempo en una gran variedad de dispositivos, incluidos ordenadores de sobremesa y teléfonos móviles, así como emitir facturas y aceptar pagos en línea. Asimismo, aplicaciones líderes como QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero y ADP se integran con ClockShark.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de configurar y de ejecutar
- Función “Quién está trabajando”
Lo que no les gusta a los usuarios
- No se puede añadir tiempo pasado
- Aplicación móvil tosca
- Ajuste limitado de la tarifa de pago entre tareas
- Dificultad al añadir días de baja
- Requiere buena conexión a internet
Funciones clave
- Comunicación
- Gestión de trabajo
- Seguimiento GPS y geovallas
- Aplicación de planificación para empleados
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de ClockShark?
6. When I Work
When I Work es una herramienta todo en uno de gestión de empleados y control de asistencia que permite a los usuarios registrar la asistencia, gestionar las nóminas y controlar el tiempo simultáneamente. Dispone de un sistema para fichar rápidamente, así como de medidas de seguridad adicionales en caso de que los empleados lleguen tarde o intenten entrar antes de que empiece su turno. La plataforma presenta un diseño fácil de usar, numerosas integraciones y soluciones adaptables.
When I Work permite a los empleados marcar la entrada y salida de sus turnos con unos pocos clics, incluso desde ubicaciones remotas. El software realiza un seguimiento automático de su tiempo y asistencia, y genera informes precisos que pueden utilizarse para nóminas, cumplimiento de normativas y otros fines. Esto ayuda a eliminar errores y a garantizar que los empleados reciban la compensación adecuada por el tiempo trabajado.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de utilizar y navegar
- Buen servicio de atención al cliente
- Muchas funciones secundarias para la planificación
Lo que no les gusta a los usuarios
- Las notificaciones no siempre funcionan
- Se cierra la sesión automáticamente
- Precios más altos que los de la competencia
- La aplicación móvil no se sincroniza bien
- Fallos en la función para fichar
Funciones clave
- Geovallas
- Reconocimiento facial
- Informes
- Sistema de gestión de ausencias y de permisos
- Ofrece un amplio rango de herramientas de informes que les permite a los administradores ver los datos de asistencia en tiempo real
- Integrado con el software de nómina y planificación
- Gestión de tareas para cada turno
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de When I Work?
