Descripción general
Los software de control de asistencia han evolucionado significativamente en los últimos años, impulsados por el uso de smartphones y la creciente demanda. Con tantas opciones disponibles, muchas empresas enfrentan el reto de elegir la mejor solución.
Tras analizar a fondo el mercado, hemos seleccionado los seis mejores programas para ahorrarte la búsqueda. Desde opciones simples e intuitivas hasta herramientas avanzadas con múltiples funciones, cada uno ofrece ventajas únicas que tendrás que evaluar.
La lista definitiva de mejores programas de control de asistencia
Hemos examinado los precios, la interfaz de usuario, la estabilidad, la atención al cliente, las funciones, las integraciones y la eficacia general de cada sistema de control de asistencia y hemos creado esta lista con las mejores opciones del mercado.
Tanto si tienes una empresa pequeña como si formas parte de una gran corporación, hay un software que se adapta a tus necesidades. Así que, sin más, ¡vamos a encontrar el programa de control de asistencia ideal tu empresa!
1. Jibble
Jibble es un programa de control de asistencia completo y flexible, diseñado para empresas de todos los tamaños.
Permite a los empleados registrar su asistencia desde sus teléfonos móviles o PC, calculando automáticamente las horas trabajadas y generando datos útiles para la nómina.
Entre sus principales características, destaca el seguimiento geolocalizado y en tiempo real, la integración con dispositivos biométricos y la gestión de permisos.
La aplicación móvil de Jibble permite registrar la asistencia desde cualquier ubicación, incluso en zonas sin acceso a internet, gracias a su modo sin conexión, que sincroniza los datos una vez la conexión se restablezca, lo que lo hace ideal para empresas con trabajadores móviles o en áreas con conectividad irregular.
Además, Jibble ofrece un quiosco de asistencia eficiente y genera informes en tiempo real, proporcionando resúmenes detallados del progreso laboral.
Con un excelente servicio al cliente y una variedad de opciones de precios, incluido un plan gratuito con amplias funcionalidades, Jibble se presenta como una solución accesible y eficaz para la gestión del tiempo laboral.
Sí, Jibble es nuestro producto, pero también es la aplicación mejor valorada según la suma de opiniones de sitios como Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis
- Fácil de usar
- Asequible y con una versión gratuita muy bien equipada
- Control horario preciso mediante reconocimiento facial y seguimiento por GPS
- Atención al cliente excelente
- Software con muchas funciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Fallos en el cierre de sesión de la aplicación móvil
Funciones clave
- El quiosco de asistencia hace que la asistencia puntual se convierta en hábito
- Ajustes de inicio de sesión
- Asistencia RFID y NFC
- Informes y análisis detallados
- El reconocimiento facial y el control horario por GPS eliminan la posibilidad de que un empleado fiche a un compañero
- Hojas de horas e informes automáticos
- Alertas automáticas
- Acceso móvil
La ventaja obvia que tiene Jibble es que es un sistema de control de asistencia gratuito. ¡Empieza a usar Jibble ahora mismo!
Este artículo te interesa: ¿Qué es un quiosco en línea?
2. Clockify
Clockify es un programa de control de asistencia basado en la nube que permite a las organizaciones realizar un seguimiento preciso y eficiente de los datos de asistencia.
Esta herramienta, disponible en versiones gratuita y de pago, es utilizada por empresas, autónomos y trabajadores remotos en todo el mundo.
El software ofrece diversas funcionalidades para facilitar el control de la asistencia, incluyendo informes detallados, un quiosco de asistencia, gestión en tiempo real y control de vacaciones.
Con su capacidad de control horario, generación de informes, integraciones, flexibilidad y una interfaz fácil de usar, Clockify se presenta como una solución todo en uno ideal para gestionar tanto la asistencia como el control horario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Control horario automático
- Fácil de utilizar
- Más de 80 integraciones
- Buen servicio de atención al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- Desconexión manual
- Difícil coordinación de zonas horarias
- Problemas con la sincronización de aplicaciones
- Fallos en con poca conexión
Funciones clave
- Control horario en tiempo real
- Informes
- Integración con otras funciones de software como nómina y gestión de proyectos
- Interfaz intuitiva
- Quiosco de asistencia
- Sistema de gestión de permisos
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa de Clockify?
3. BuddyPunch
BuddyPunch es un programa de control de asistencia basado en la nube que permite a las empresas gestionar los horarios, la asistencia y las tareas asignadas al personal de manera eficiente.
Utiliza el reconocimiento facial para el fichaje de los empleados, eliminando así la posibilidad de que alguien marque la asistencia por otra persona.
Además, ofrece la opción de geovallas, permitiendo definir un área específica donde los miembros del equipo pueden fichar al entrar y salir.
El sistema incluye funciones de programación de horarios que permiten a los supervisores planificar turnos, aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre y configurar alertas y notificaciones automáticas.
Su diseño intuitivo facilita la gestión de equipos y el seguimiento de sus actividades. BuddyPunch también ofrece notificaciones push para mantener al personal informado de manera continua.
Entre sus características destacadas se encuentran los códigos de departamento, la integración con Zapier, el cálculo automático del tiempo libre, informes personalizables y opciones de fichaje multidispositivo, todo pensado para optimizar la experiencia del usuario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Software fácil de usar
- Muy buena atención al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- API solo para empresas
- Retrasos en dispositivos Android
- Dificultades para registar la salida
- Edición de entradas de tiempo complicada
Funciones clave
- Códigos de departamentos
- Integración con Zapier
- Reconocimiento facial
- Geovallas
- Integración con softwares de nómina
- Actualizaciones en tiempo real
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña detallada de BuddyPunch?
4. Connecteam
Connecteam es una solución integral para la gestión de personal móvil y control de asistencia, que ofrece una amplia gama de herramientas para el seguimiento de la asistencia, la comunicación con los empleados, la gestión del tiempo, la programación y la asignación de tareas.
La plataforma facilita la colaboración en tiempo real mediante chats de grupo y anuncios corporativos, mientras que su potente función de programación permite gestionar ausencias, horas extras y descansos de manera eficiente.
Por otro lado, el software es fácil de usar y cuenta con un excelente servicio de atención al cliente.
El sistema de control de asistencia de Connecteam es altamente efectivo, permitiendo a las organizaciones gestionar y supervisar el tiempo y la asistencia de sus empleados con facilidad.
Los empleados pueden fichar la entrada y salida de sus turnos directamente desde sus dispositivos móviles, simplificando el registro de su asistencia.
También incluye un sistema de seguimiento GPS que permite conocer la ubicación exacta de cada empleado al fichar, asegurando que estén en el lugar correcto y de manera segura.
Además, se pueden configurar geovallas para establecer un radio alrededor de cada lugar de trabajo, permitiendo que los miembros del equipo solo puedan fichar dentro de estas áreas definidas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Personalización de las plantillas de hojas de horas
- Colaboración en tiempo real
Lo que no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil tienes muchos fallos
- No tiene funciones de nómina
- Caro
- El software de programación tiene fallos
- Aplicación móvil defectuosa
Funciones clave
- Seguimiento GPS
- Personalización de las hoja de horas
- Planificación y gestión de asistencia, horas extras y descansos
- Informes personalizables y automatizados
- Gestión de tareas con alertas y recordatorios en tiempo real
Aquí tienes una reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Connecteam.
5. ClockShark
ClockShark es un software de control de asistencia y programación de horarios diseñado para empresas que necesitan registrar la asistencia, controlar las horas de los empleados o gestionar las nóminas.
El sistema no solo se utiliza para registrar la asistencia, sino que también ofrece una función de «quién está trabajando ahora», que muestra una lista de todos los empleados que han fichado, junto con detalles sobre sus horas de inicio y tareas asignadas.
Los empleadores pueden configurar un único dispositivo para fichar utilizando la función de quiosco de fichaje, que además emplea reconocimiento facial para ahorrar tiempo y evitar que los empleados fichan por otros.
Los usuarios de ClockShark pueden registrar su tiempo en una gran variedad de dispositivos, incluidos ordenadores de sobremesa y teléfonos móviles, además de poder emitir facturas y aceptar pagos en línea.
El software también se integra con aplicaciones líderes como QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero y ADP, lo que facilita su uso en empresas que requieren herramientas de contabilidad y gestión de nóminas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de configurar y de ejecutar
- Función “Quién está trabajando”
Lo que no les gusta a los usuarios
- No se puede añadir tiempo pasado
- Aplicación móvil tosca
- Ajuste limitado de la tarifa de pago entre tareas
- Dificultad al añadir días de baja
- Requiere buena conexión a internet
Funciones clave
- Comunicación
- Gestión de trabajo
- Seguimiento GPS y geovallas
- Aplicación de planificación para empleados
Échale un vistazo a nuestra reseña de ClockShark.
6. When I Work
When I Work es una herramienta todo en uno de gestión de empleados y control de asistencia que permite a los usuarios registrar la asistencia, gestionar las nóminas y controlar el tiempo de manera simultánea.
Dispone de un sistema para fichar rápidamente, además de medidas de seguridad adicionales para cuando los empleados lleguen tarde o intenten entrar antes de que empiece su turno.
La plataforma ofrece un diseño fácil de usar, numerosas integraciones y soluciones adaptables.
When I Work permite a los empleados marcar la entrada y salida de sus turnos con unos pocos clics, incluso desde ubicaciones remotas.
Este programa de control de asistencia realiza un seguimiento automático del tiempo y asistencia, generando informes precisos que pueden ser utilizados para nóminas, cumplimiento de normativas y otros fines.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de utilizar y navegar
- Buen servicio de atención al cliente
- Muchas funciones secundarias para la planificación
Lo que no les gusta a los usuarios
- Las notificaciones no siempre funcionan
- Se cierra la sesión automáticamente
- Precios más altos que los de la competencia
- La aplicación móvil no se sincroniza bien
- Fallos en la función para fichar
Funciones clave
- Geovallas
- Reconocimiento facial
- Informes
- Sistema de gestión de ausencias y de permisos
- Ofrece un amplio rango de herramientas de informes que les permite a los administradores ver los datos de asistencia en tiempo real
- Integrado con el software de nómina y planificación
- Gestión de tareas para cada turno
Aquí puedes leer nuestra reseña completa de When I Work?
