Descripción general
Los software de control de asistencia han evolucionado significativamente en los últimos años, impulsados por el uso de smartphones y la creciente demanda. Con tantas opciones disponibles, muchas empresas enfrentan el reto de elegir la mejor solución.
Tras analizar a fondo el mercado, hemos seleccionado los seis mejores programas para ahorrarte la búsqueda. Desde opciones simples e intuitivas hasta herramientas avanzadas con múltiples funciones, cada uno ofrece ventajas únicas que tendrás que evaluar.
La lista definitiva de mejores programas de control de asistencia
Hemos examinado los precios, la interfaz de usuario, la estabilidad, la atención al cliente, las funciones, las integraciones y la eficacia general de cada sistema de control de asistencia y hemos creado esta lista con las mejores opciones del mercado.
Tanto si tienes una empresa pequeña como si formas parte de una gran corporación, hay un software que se adapta a tus necesidades. Así que, sin más, ¡vamos a encontrar el programa de control de asistencia ideal tu empresa!
1. Jibble
Jibble es un programa de control de asistencia completo y flexible, diseñado para empresas de todos los tamaños.
Permite a los empleados registrar su asistencia desde sus teléfonos móviles o PC, calculando automáticamente las horas trabajadas y generando datos útiles para la nómina.
Entre sus principales características, destaca el seguimiento geolocalizado y en tiempo real, la integración con dispositivos biométricos y la gestión de permisos.
La aplicación móvil de Jibble permite registrar la asistencia desde cualquier ubicación, incluso en zonas sin acceso a internet, gracias a su modo sin conexión, que sincroniza los datos una vez la conexión se restablezca, lo que lo hace ideal para empresas con trabajadores móviles o en áreas con conectividad irregular.
Además, Jibble ofrece un quiosco de asistencia eficiente y genera informes en tiempo real, proporcionando resúmenes detallados del progreso laboral.
Con un excelente servicio al cliente y una variedad de opciones de precios, incluido un plan gratuito con amplias funcionalidades, Jibble se presenta como una solución accesible y eficaz para la gestión del tiempo laboral.
Sí, Jibble es nuestro producto, pero también es la aplicación mejor valorada según la suma de opiniones de sitios como Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis
- Fácil de usar
- Asequible y con una versión gratuita muy bien equipada
- Control horario preciso mediante reconocimiento facial y seguimiento por GPS
- Atención al cliente excelente
- Software con muchas funciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Fallos en el cierre de sesión de la aplicación móvil
Funciones clave
- El quiosco de asistencia hace que la asistencia puntual se convierta en hábito
- Ajustes de inicio de sesión
- Asistencia RFID y NFC
- Informes y análisis detallados
- El reconocimiento facial y el control horario por GPS eliminan la posibilidad de que un empleado fiche a un compañero
- Hojas de horas e informes automáticos
- Alertas automáticas
- Acceso móvil
La ventaja obvia que tiene Jibble es que es un sistema de control de asistencia gratuito. ¡Empieza a usar Jibble ahora mismo!
Este artículo te interesa: ¿Qué es un quiosco en línea?
2. Clockify
Clockify es un programa de control de asistencia basado en la nube que permite a las organizaciones realizar un seguimiento preciso y eficiente de los datos de asistencia.
Esta herramienta, disponible en versiones gratuita y de pago, es utilizada por empresas, autónomos y trabajadores remotos en todo el mundo.
El software ofrece diversas funcionalidades para facilitar el control de la asistencia, incluyendo informes detallados, un quiosco de asistencia, gestión en tiempo real y control de vacaciones.
Con su capacidad de control horario, generación de informes, integraciones, flexibilidad y una interfaz fácil de usar, Clockify se presenta como una solución todo en uno ideal para gestionar tanto la asistencia como el control horario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Control horario automático
- Fácil de utilizar
- Más de 80 integraciones
- Buen servicio de atención al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- Desconexión manual
- Difícil coordinación de zonas horarias
- Problemas con la sincronización de aplicaciones
- Fallos en con poca conexión
Funciones clave
- Control horario en tiempo real
- Informes
- Integración con otras funciones de software como nómina y gestión de proyectos
- Interfaz intuitiva
- Quiosco de asistencia
- Sistema de gestión de permisos
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa de Clockify?
3. BuddyPunch
BuddyPunch es un programa de control de asistencia basado en la nube que permite a las empresas gestionar los horarios, la asistencia y las tareas asignadas al personal de manera eficiente.
Utiliza el reconocimiento facial para el fichaje de los empleados, eliminando así la posibilidad de que alguien marque la asistencia por otra persona.
Además, ofrece la opción de geovallas, permitiendo definir un área específica donde los miembros del equipo pueden fichar al entrar y salir.
El sistema incluye funciones de programación de horarios que permiten a los supervisores planificar turnos, aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre y configurar alertas y notificaciones automáticas.
Su diseño intuitivo facilita la gestión de equipos y el seguimiento de sus actividades. BuddyPunch también ofrece notificaciones push para mantener al personal informado de manera continua.
Entre sus características destacadas se encuentran los códigos de departamento, la integración con Zapier, el cálculo automático del tiempo libre, informes personalizables y opciones de fichaje multidispositivo, todo pensado para optimizar la experiencia del usuario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Software fácil de usar
- Muy buena atención al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- API solo para empresas
- Retrasos en dispositivos Android
- Dificultades para registrar la salida
- Edición de entradas de tiempo complicada
Funciones clave
- Códigos de departamentos
- Integración con Zapier
- Reconocimiento facial
- Geovallas
- Integración con softwares de nómina
- Actualizaciones en tiempo real
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña detallada de BuddyPunch?
4. Connecteam
Connecteam es una solución integral para la gestión de personal móvil y control de asistencia, que ofrece una amplia gama de herramientas para el seguimiento de la asistencia, la comunicación con los empleados, la gestión del tiempo, la programación y la asignación de tareas.
La plataforma facilita la colaboración en tiempo real mediante chats de grupo y anuncios corporativos, mientras que su potente función de programación permite gestionar ausencias, horas extras y descansos de manera eficiente.
Por otro lado, el software es fácil de usar y cuenta con un excelente servicio de atención al cliente.
El sistema de control de asistencia de Connecteam es altamente efectivo, permitiendo a las organizaciones gestionar y supervisar el tiempo y la asistencia de sus empleados con facilidad.
Los empleados pueden fichar la entrada y salida de sus turnos directamente desde sus dispositivos móviles, simplificando el registro de su asistencia.
También incluye un sistema de seguimiento GPS que permite conocer la ubicación exacta de cada empleado al fichar, asegurando que estén en el lugar correcto y de manera segura.
Además, se pueden configurar geovallas para establecer un radio alrededor de cada lugar de trabajo, permitiendo que los miembros del equipo solo puedan fichar dentro de estas áreas definidas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Personalización de las plantillas de hojas de horas
- Colaboración en tiempo real
Lo que no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil tienes muchos fallos
- No tiene funciones de nómina
- Caro
- El software de programación tiene fallos
- Aplicación móvil defectuosa
Funciones clave
- Seguimiento GPS
- Personalización de las hoja de horas
- Planificación y gestión de asistencia, horas extras y descansos
- Informes personalizables y automatizados
- Gestión de tareas con alertas y recordatorios en tiempo real
Aquí tienes una reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Connecteam.
5. ClockShark
ClockShark es un software de control de asistencia y programación de horarios diseñado para empresas que necesitan registrar la asistencia, controlar las horas de los empleados o gestionar las nóminas.
El sistema no solo se utiliza para registrar la asistencia, sino que también ofrece una función de «quién está trabajando ahora», que muestra una lista de todos los empleados que han fichado, junto con detalles sobre sus horas de inicio y tareas asignadas.
Los empleadores pueden configurar un único dispositivo para fichar utilizando la función de quiosco de fichaje, que además emplea reconocimiento facial para ahorrar tiempo y evitar que los empleados fichan por otros.
Los usuarios de ClockShark pueden registrar su tiempo en una gran variedad de dispositivos, incluidos ordenadores de sobremesa y teléfonos móviles, además de poder emitir facturas y aceptar pagos en línea.
El software también se integra con aplicaciones líderes como QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero y ADP, lo que facilita su uso en empresas que requieren herramientas de contabilidad y gestión de nóminas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de configurar y de ejecutar
- Función “Quién está trabajando”
Lo que no les gusta a los usuarios
- No se puede añadir tiempo pasado
- Aplicación móvil tosca
- Ajuste limitado de la tarifa de pago entre tareas
- Dificultad al añadir días de baja
- Requiere buena conexión a internet
Funciones clave
- Comunicación
- Gestión de trabajo
- Seguimiento GPS y geovallas
- Aplicación de planificación para empleados
Échale un vistazo a nuestra reseña de ClockShark.
6. When I Work
When I Work es una herramienta todo en uno de gestión de empleados y control de asistencia que permite a los usuarios registrar la asistencia, gestionar las nóminas y controlar el tiempo de manera simultánea.
Dispone de un sistema para fichar rápidamente, además de medidas de seguridad adicionales para cuando los empleados lleguen tarde o intenten entrar antes de que empiece su turno.
La plataforma ofrece un diseño fácil de usar, numerosas integraciones y soluciones adaptables.
When I Work permite a los empleados marcar la entrada y salida de sus turnos con unos pocos clics, incluso desde ubicaciones remotas.
Este programa de control de asistencia realiza un seguimiento automático del tiempo y asistencia, generando informes precisos que pueden ser utilizados para nóminas, cumplimiento de normativas y otros fines.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de utilizar y navegar
- Buen servicio de atención al cliente
- Muchas funciones secundarias para la planificación
Lo que no les gusta a los usuarios
- Las notificaciones no siempre funcionan
- Se cierra la sesión automáticamente
- Precios más altos que los de la competencia
- La aplicación móvil no se sincroniza bien
- Fallos en la función para fichar
Funciones clave
- Geovallas
- Reconocimiento facial
- Informes
- Sistema de gestión de ausencias y de permisos
- Ofrece un amplio rango de herramientas de informes que les permite a los administradores ver los datos de asistencia en tiempo real
- Integrado con el software de nómina y planificación
- Gestión de tareas para cada turno
Aquí puedes leer nuestra reseña completa de When I Work?
The definitive list:
- Entry settings
- Mobile access
- Automated alerts
- RFID and Nfc attendance
- Extensive reports and analysis
- Automated timesheets and reports
- Attendance kiosk makes punctual attendance a habit
- Facial recognition and GPS tracking eliminates buddy punching
- Free
- Easy to use
- Feature-rich software
- Excellent customer support
- Affordable with a stacked free version
- Accurate time-tracking due to facial recognition and GPS tracking
- Glitches with the mobile app logging out
Jibble is a feature-rich attendance tracker that makes it easier for companies of all sizes to record and track attendance. Employees can use Jibble to clock in and out from their cell phones or PCs, and the software automatically determines their working hours and creates data for payroll. Jibble’s main features include geolocation monitoring, real-time tracking, biometric device interaction, and leave management. Its mobile app enables users to record attendance from any location and has an offline mode for when they do not have internet access. The offline mode can subsequently sync to the database. Jibble works particularly well for companies with mobile workforces, especially in places with spotty internet access.
Along with an efficient attendance kiosk, Jibble’s real-time reporting generates intelligent insights and summaries of work progress. The software offers first-rate customer service and a variety of pricing options, including a fully-stacked free edition.
Sure, Jibble is our product, but independently it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App store, and Play store.
- Reporting
- Real-time tracker
- Kiosk attendance
- User-friendly interface
- PTO management system
- Integration with software tools such as payroll and project management
- Easy to use
- Auto tracker
- 80+ integration
- Good customer service
- Manual clock off
- Glitches with low internet
- Difficult time-zone coordination
- Issues with app synchronization
Clockify is a cloud-based attendance tracker that allows organizations to quickly and accurately track attendance data. It is a free and paid time tracking tool used by businesses, freelancers, and remote workers worldwide.
The software offers a range of features to help individuals and organizations track their attendance including detailed reports, an attendance kiosk, real-time management and PTO management. With its time tracking functionality, reporting features, integration capabilities, flexibility, and user-friendly interface, Clockify is a suitable choice for an all-in-one attendance and time tracking solution.
- Geofences
- Facial recognition
- Zapier integration
- Real-time updates
- Department codes
- Integrates with payroll software
- Easy-to-use software
- Great customer service
- Enterprise-only API
- Lags on android devices
- Difficulties with punching out
- Complicated editing of time entries
BuddyPunch is a cloud-based attendance tracker that aids businesses in keeping track of staff schedules, attendance, and jobs allocated. Only facial recognition is used to clock employees in which eliminates the possibility of someone clocking in for another person. Geofencing can be used to set a radius from which team members can clock in and out.
BuddyPunch also has scheduling features that let managers plan shifts, accept or reject time-off requests, and set up automated alerts and notifications. The software’s intuitive layout makes managing teams and keeping tabs on their actions simple.
Additionally, it provides a straightforward, streamlined experience with push notifications to keep staff members informed. Department codes, Zapier integration, automated time off calculation, configurable reporting, and simple multi-device punch-in choices are just a few of BuddyPunch’s notable features.
- GPS tracking
- Customizable timesheets
- Scheduling and management of attendance, overtime and breaks
- Task management with real-time alerts and reminders
- Customizable and automated reports
- Real-time collaboration
- Customizable timesheet templates
- Expensive
- Faulty mobile app
- Lack of payroll features
- Mobile app crashes a lot
- Scheduling software crashes
Connecteam is an all-in-one mobile workforce management solution and attendance tracker that provides various tools for attendance tracking, employee communication, time tracking, scheduling, and task management.
Connecteam allows for real-time collaboration through group chats and company announcements, while its powerful scheduling feature enables businesses to manage absences, overtime, and break hours. The software is easy to use and has responsive customer support.
Connecteam offers a robust attendance tracking functionality that enables organizations to manage and monitor their employees’ time and attendance efficiently. The software allows employees to clock in and out of their shifts directly from their mobile devices, making it easy to record their attendance data.
It also has a GPS tracking system that enables you to see each employee’s location while clocked in to ensure they’re safe and exactly where they need to be. Geofences can also be set around each workplace to define the radius from which team members can clock in and out.
- Communication
- Job management
- Employee scheduling app
- GPS tracking and geofencing
- Easy to setup and launch
- ‘Who’s working now’ function
- Clunky mobile app
- Can’t add passed time
- Difficult to adding sick days
- Requires good internet connection
- Limited adjustment of pay rate between tasks
ClockShark is an attendance tracker and scheduling software for businesses seeking to record attendance, track employee hours, run payroll, and understand job costs in a simplified way. The time clock is used to record attendance, but it also has a “who’s working now” function that displays a list of all employees who have checked in and information about their start times and assigned tasks.
Employers can set up a single device to clock in and out using the time clock kiosk function, which also uses facial recognition to save time and eliminate the potential of buddy punching.
Users of ClockShark can track their time on a variety of devices, including desktop computers and mobile phones, as well as make invoices and take online payments. Leading applications, including QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, and ADP, are also integrated with ClockShark.
- Reporting
- Geofencing
- Face recognition
- Task management for each shift
- Absence and leave management system
- Integrated with payroll and scheduling software
- Offers a range of reporting tools that allow managers to view their attendance data in real-time
- Good customer service
- Easy to use and navigate
- Many sub-features for scheduling
- Automatically signs out
- Glitches in the time clock
- High pricing than competitors
- Mobile app does not sync well
- Notifications do not always work
When I Work is an all-in-one employee management tool and attendance tracker that lets users record attendance, manage payroll and track time simultaneously. It has a time clock for quick clocking in and out, and additional security precautions in case employees are tardy or try to enter before the start of their shift. The platform features a user-friendly design, numerous integrations, and adaptive solutions.
When I Work allows employees to clock in and out of their shifts with just a few clicks, even from remote locations. The software automatically tracks their time and attendance, and generates accurate reports that can be used for payroll, compliance, and other purposes. This helps eliminate errors and ensure that employees are compensated accurately for their time worked.
