Legislación Laboral de Colombia

Las leyes de gestión del tiempo en Colombia abarcan normas que regulan la jornada de trabajo, los periodos de descanso, las horas extras y los días libres para los trabajadores. 

El artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 2 de la Ley 2101, determina que la duración de la jornada ordinaria de trabajo no puede exceder las 42 horas semanales (*). Además, el máximo semanal se pueden distribuir en cinco o seis días con al menos un día de descanso. Por lo tanto, una jornada laboral media es de 7,6 horas diarias. 

Cabe agregar que una jornada ordinaria de trabajo tiene dos tipos de horarios:

• Trabajo diurno: Es aquel realizado entre las seis de la mañana y las nueve de la noche.
• Trabajo nocturno: Es aquel realizado entre las nueve de la noche y las seis de la mañana.

La legislación colombiana estipula que, cuando se contrata en Colombia, se debe realizar alguno de estos tipos de contratos laborales:

• Término indefinido: Es cuando el contrato tiene una duración indefinida. El periodo de prueba no puede superar los dos meses y se debe especificar en el contrato
• Término fijo: Es cuando el contrato tiene una duración determinada en el tiempo, el cual no puede ser mayor a tres años pero pueden prorrogarse por el tiempo que sea necesario. Debe estar escrito e incluye un periodo de prueba de dos meses máximo.
• Por duración de obra o labor contratada: Es cuando el contrato tiene una duración definida por el tiempo que dura la realización de una obra o labor determinada. Se pacta por escrito.
• Ocasionales: Los contratos ocasionales, accidentales o transitorios se usan cuando el trabajo queda fuera del ámbito de las actividades habituales de la empresa. Suele aplicarse en labores específicas que duran menos de un mes.
• De prestación de servicios: También conocidos como contratos de prestaciones, donde se acuerda un contrato entre la empresa y un contratista individual. Esto significa que dicho contratista tiene mayor autonomía técnica y administrativa.

El contrato de trabajo en Colombia debe realizarse por escrito y debe contener lo siguiente:

• Identificación y el domicilio de las partes (trabajador y empleador)
• Lugar y fecha de celebración
• Indicación del lugar donde se va a prestar el servicio
• Naturaleza del trabajo
• Valor del salario
• Forma y fechas de pago
• Duración del contrato
• Su terminación y la forma como se debe dar el preaviso para tales efectos
• Otras cláusulas acordadas por ambas partes

Para que exista un contrato de trabajo, la legislación colombiana señala que se debe cumplir al menos uno de estos elementos:

• Prestación personal del servicio
• Continuada subordinación y dependencia del trabajador
• Remuneración o salario como pago por sus servicios

En lo que respecta a la terminación de contrato, o despido, la legislación colombiana señala que se pueden finalizar los contratos de trabajo en cualquier momento y sin previo aviso. Dicho despido puede producirse por causa justificada o sin causa justificada.

Un despido de causa justa puede darse por:

• Mala conducta del trabajador
• Negligencia
• Bajo rendimiento constante y documentado

En este caso, el empleador debe comunicar las causas al trabajador, detallando las razones del término del contrato. Además, debe dar un preaviso de dos semanas previas a la terminación. En un despido con causa no se requiere el pago de indemnización por despido, sino que solo las prestaciones laborales devengadas.

Mientras que un despido sin causa justa requiere de:

• Notificación escrita que se le entrega al trabajador.
• Indemnización por despido, que corresponde a los años de servicio, compensación por vacaciones no disfrutadas, primas, salario y otras prestaciones.
• Plazo de preaviso.

Por otro lado, si el trabajador renuncia, puede hacerlo sin plazo de preaviso. En dicha situación, el empleador debe pagarle los salarios pendientes, las vacaciones acumuladas y otras prestaciones pendientes. Puedes usar esta calculadora online del Ministerio del Trabajo de Colombia para tener una referencia de los pagos que te corresponden en tu liquidación.

Las leyes laborales colombianas determinan las regulaciones que deben cumplirse entre empleadores y trabajadores para garantizar un ambiente laboral justo y seguro. Estas son las principales:

• Código Sustantivo del Trabajo: El Código Sustantivo del Trabajo rige las principales normas laborales en Colombia como, los reglamentos de salud y seguridad laboral, el salario mínimo, la contratación laboral y la seguridad social.
• Ley 50 de 1990: La Ley 50 de 1990 modificó y añadió artículos al CST, dividiéndose en dos partes: derecho individual del trabajo y derecho colectivo del trabajo. 
• Ley 2101 de 2021: La Ley 2101 de 2021, también conocida como Ley de horas laborales, es la encargada de regular la jornada laboral de los trabajadores en Colombia.
• Ley de Pausas Activas Laborales: La Ley de Pausas Activas Laborales en Colombia establece la obligación de las empresas en la implementación de pausas activas durante la jornada laboral, cuyo objetivo es promover la salud y bienestar de los trabajadores.
• Ley de Permisos Laborales: La Ley de Permisos Laborales en Colombia tiene como finalidad establecer los derechos de los trabajadores en la solicitud de permisos remunerados en casos de asuntos personales justificados.
• Ley sobre Vacaciones Laborales: La Ley sobre Vacaciones Laborales en Colombia establece los derechos de los trabajadores para disponer de un periodo de descanso remunerado de forma anual.
• Ley de Riesgos Laborales (Ley 1562): La Ley de Riesgos Laborales en Colombia se enfoca en las medidas de prevención de accidentes y enfermedades laborales.
• Ley 1221 de 2008: La Ley 1221 de 2008, en su decreto 1227 de 2922, define las normativas relacionadas con el teletrabajo. En este caso, existen tres modalidades de teletrabajo: autónomos, móviles y suplementarios.
• Ley 2088 de 2021: La Ley 2088 de 2021, en su decreto 649 de 2022, estipula los reglamentos sobre el trabajo en casa.
• Ley 2121 de 2021: La Ley 2121 de 2021, en su decreto 555 de 2022, se refiere a la modalidad de trabajo remoto.

El salario mínimo legal mensual vigente (S.M.L.M.V.) es la menor remuneración que debe recibir un trabajador como compensación al trabajo que éste realice hacia una empresa u organización durante un periodo determinado de tiempo.

En Colombia, el salario mínimo se fija de forma anual, bajo consenso entre empresarios, trabajadores y gobierno. A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo mensual es de $1.300.000, al cual se le deben sumar $162.000 por concepto de auxilio de transporte (en el caso de que el trabajador resida a más de un kilómetro de su lugar de trabajo).

El artículo 147 del Código Sustantivo del Trabajo explica que el salario mínimo legal vigente se puede fijar de dos formas:

• Por un pacto o convención colectiva entre el gobierno, los gremios de empresarios y las organizaciones sindicales.
• Por fallo arbitral mediante decreto del gobierno nacional, en caso de no llegar a acuerdo entre las partes. 

Según la legislación colombiana, los ingresos mínimos por tipo de jornada en pesos colombianos son los siguientes:

Según la legislación laboral colombiana, el plazo máximo para pagar la liquidación laboral es de dos meses a partir de la fecha de terminación del contrato. Sin embargo, lo más común es que se pague al momento de la terminación del contrato, o en los días hábiles siguientes. 

Según la legislación colombiana, las horas extras o trabajo suplementario son aquellas horas que exceden la jornada máxima legal. Estas horas adicionales pueden ser hasta dos horas diarias y 12 horas semanales, mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo.

La ley en Colombia estipula que existen diferentes tipos de recargos según el tipo de trabajo adicional que realice el empleado. 

A continuación puedes revisar una tabla con los detalles de recargos correspondientes según el tipo de hora extra en Colombia:

Las leyes sobre descanso y lactancia materna en Colombia están diseñadas para garantizar que los empleados reciban el tiempo libre adecuado fuera de su jornada laboral.

En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo estipula que los empleados tienen derecho al debido descanso, definiendo lo siguiente:

• Descanso remunerado en domingos y festivos: El empleador tiene la obligación de reconocer el descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores, así como también en el caso de los días festivos de carácter civil y religioso.
• Descanso semanal: El trabajador tiene derecho a un descanso mínimo semanal de día y medio ininterrumpido. Este suele ser la tarde del sábado o la mañana del lunes, además del día completo del domingo. En el caso de los menores de 18 años, el descanso mínimo es de dos días.
• Descanso entre jornada: El descanso entre jornada debe ser de mínimo 12 horas.
• Descanso diario: El descanso diario es de al menos 15 minutos.

Según la legislación colombiana, las entidades privadas y públicas con más de 50 trabajadoras tienen el deber de acondicionar en sus instalaciones un espacio para que las mujeres en periodo de lactancia puedan extraerse leche durante su jornada laboral.

Además, el empleador debe disponer un descanso de una hora durante los primeros seis meses de edad del menor y 30 minutos de pausa hasta los dos años del menor.

La legislación colombiana especifica que los trabajadores tienen derecho a licencias pagadas, días feriados y descansos remunerados.

Licencias y permisos en Colombia 

Según dispone el Código Sustantivo del Trabajo, en Colombia el trabajador podrá ausentarse del trabajo y solicitar licencia por algunos de los siguientes motivos:

• Licencia de maternidad: Toda embarazada y/o madre adoptante tiene derecho a una licencia de 18 semanas remuneradas, la cual puede solicitarse dos semanas antes de la fecha prevista para el parto.
• Licencia de paternidad: La pareja de una mujer embarazada o madre adoptante tendrá derecho a dos semanas de licencia remunerada por paternidad.
• Licencia parental compartida: Otra opción de licencia es que los padres distribuyan libremente las últimas seis semanas de licencia de la madre, siempre y cuando ella goce de las 12 primeras semanas de forma obligatoria.
• Licencia parental flexible de tiempo parcial: La madre y/o el padre pueden solicitar un permiso parental flexible a tiempo parcial, donde pueden intercambiar un periodo del permiso por otro de trabajo a tiempo parcial, equivalente al doble del tiempo correspondiente al periodo elegido. En dicho caso, los padres pueden pedir dos semanas antes de su permiso de paternidad, mientras que las madres no podrán solicitarlo antes de cumplir la semana 13 de su permiso de maternidad.
• Licencia por luto o duelo: El trabajador tiene derecho a una licencia por luto remunerada de cinco días hábiles. Esto aplica si el fallecimiento corresponde al cónyuge, compañero/a permanente o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o segundo civil (padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos o suegros).
• Licencia para el cuidado de los hijos con enfermedad terminal o estado clínico grave por un accidente: En este caso, la licencia se concede por mutuo acuerdo entre el trabajador y el empleador, con previa certificación médica. Dicho permiso es de 10 días hábiles al año.
• Permiso para votar: Los empleados tienen derecho a medio día de permiso personal para votar en las elecciones nacionales y locales. Eso sí, el trabajador debe mostrar su tarjeta de votación al retornar a su trabajo, si no lo hace se le descontará dicho tiempo de su salario.
• Permiso por servicio militar: Si un empleado es llamado a prestar el servicio militar, su contrato laboral queda suspendido. Sin embargo, el trabajador deberá reincorporarse a su mismo puesto laboral en los 30 días siguientes a la finalización de dicho servicio.
• Permiso sindical: Los trabajadores pueden solicitar una licencia personal para prestar servicio en un comité sindical. También pueden ausentarse de sus labores por otros motivos sindicales, siempre que le avisen al empleador con anticipación y su ausencia no afecte negativamente a la empresa.

Vacaciones anuales 

En cuanto a las vacaciones, y según las leyes colombianas, los trabajadores tienen derecho a solicitar 15 días hábiles de vacaciones pagadas por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año.

Además, todo trabajador debe disfrutar al menos seis días hábiles continuos de vacaciones al año. En caso de tener días de vacaciones restantes, solo se pueden acumular hasta por dos periodos y, en algunos casos, hasta por cuatro años.

Días festivos en Colombia

En Colombia existen 18 días festivos nacionales al año. Esta es una tabla con los feriados a nivel nacional. No obstante, cada región puede tener sus propios días festivos.

El trabajo infantil está regulado por el Código Sustantivo del Trabajo, donde se establecen restricciones sobre diferentes áreas:

• Edad mínima para trabajar: Los menores de 14 años no pueden trabajar, por ende, se permite el trabajo para adolescentes mayores de 15 años en adelante.
• Jornada laboral: La jornada laboral de los adolescentes autorizados para trabajar es la siguiente:
  • Mayores de 15 y menores de 17 años: Solo podrán trabajar en jornada diurna máxima de seis horas diarias y 30 horas a la semana. La jornada puede realizarse como máximo hasta las seis de la tarde. 
  • Mayores de 17 años: Solo podrán trabajar en una jornada máxima de ocho horas diarias y 40 horas a la semana. La jornada puede realizarse como máximo hasta las ocho de la noche. 
• Descanso semanal: Los menores de 18 años tienen derecho a disponer al menos dos días de descanso semanal.
• Restricciones a trabajos nocturnos: Los menores de 18 años no pueden trabajar durante la noche (es decir, de nueve de la noche a seis de la mañana). La única excepción es si las labores se realizan en empresas no industriales o en el servicio doméstico, siempre que el trabajo no sea peligroso para su salud o moralidad.