Legislación laboral de Wisconsin

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves sanciones legales, como multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndolos de los abusos y la explotación por parte de los empleadores. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

En Wisconsin, la Ley de Empleo Justo protege a los solicitantes de empleo contra la discriminación durante el proceso de contratación. Los empleadores tienen prohibido discriminar a los solicitantes en función de su:

• Raza
• Color
• Religión
• Nacionalidad
• Ascendencia
• Sexo
• Orientación sexual
• Discapacidad
• Edad
• Estado civil
• Historial de arrestos y condenas
• Situación militar
• Uso de productos legales fuera del horario laboral
• Resultados de pruebas genéticas

Esto significa que los empresarios no pueden negarse a contratar o tratar de forma diferente a los solicitantes en función de ninguna de estas características.

Wisconsin, como la mayoría de los estados de Estados Unidos, practica la norma del «empleo a voluntad» cuando se trata de terminar una relación laboral. En pocas palabras, el empresario o el empleado pueden rescindir el contrato en cualquier momento, por cualquier motivo, sin tener que dar una explicación específica. Una vez finalizado el contrato, el empresario está obligado a abonar la última nómina al empleado el día siguiente. Sin embargo, si el empresario no lo hace, el empleado puede presentar una reclamación salarial ante el Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Wisconsin que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Ley «Ban-the-Box»: Varios estados de EE.UU. han puesto en marcha políticas de contratación que pretenden igualar las condiciones de los solicitantes de empleo con antecedentes penales. Wisconsin es uno de estos estados, que ha incluido la ley «Ban-the-box» en su Ley de Empleo Justo. Esta ley pretende hacer más equitativo el proceso de contratación prohibiendo las preguntas sobre los antecedentes penales de un solicitante durante la fase inicial de solicitud y posponiendo cualquier comprobación de antecedentes hasta una fase posterior del proceso de contratación.
• Leyes COBRA: Los empleados de Wisconsin pueden tener la opción de conservar su seguro médico gracias a la Ley federal de Reconciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada (COBRA). Esta disposición está destinada a los trabajadores que puedan estar pasando por un acontecimiento vital repentino, como la pérdida del empleo, la reducción de la jornada laboral, un divorcio, un problema de salud que les impida trabajar o un acontecimiento igualmente estresante que afecte a un familiar. Las empresas con al menos 20 empleados están cubiertas por COBRA, y pueden ofrecer hasta 36 meses de seguro continuado. Mientras tanto, todos los empleados (independientemente del tamaño de su empresa) pueden beneficiarse de Wisconsin Mini-COBRA, que puede proporcionar 18 meses de protección del seguro y utilizarse después de que expire la cobertura federal COBRA. Ambos planes tienen requisitos de precio, que limitan los costes al 102% del precio original.
• Leyes de la OSHA: Wisconsin cuenta con un plan de seguridad laboral que ha recibido el visto bueno de la Administración Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). El Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin creó el plan, que establece prácticas seguras para los trabajadores y responsabilidades de los empresarios. El departamento también lleva a cabo investigaciones in situ para garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad.
• Ley de cese de prestaciones de asistencia sanitaria: Si eres una empresa de Wisconsin con 50 o más empleados y estás pensando en cesar las prestaciones de asistencia sanitaria a tus trabajadores actuales o jubilados, o a sus dependientes, tienes que avisarles con 60 días de antelación. Esto significa enviar una notificación por escrito a las partes afectadas y colocar un cartel que sea fácil de ver en el lugar de trabajo. Si no lo haces y alguien se queja, puede que tengas que pagarle las primas que habría pagado durante ese periodo o reembolsarle los gastos médicos que haya acumulado mientras transcurría el plazo de preaviso.
• Ley de un día de descanso cada siete: En Wisconsin, es obligatorio que todos los empleados de fábricas y comercios tengan al menos un día de descanso dentro de una semana natural (de domingo a sábado). Sin embargo, la ley no especifica que el día de descanso deba darse después de cada siete días de trabajo. Esto implica que es permisible que los empresarios programen el trabajo durante 12 días consecutivos en un periodo de dos semanas, siempre que los días de descanso caigan en el primer y último día del periodo de dos semanas designado.
• Leyes de protección de los denunciantes: En Wisconsin, existen leyes que protegen a los empleados que denuncian cualquier infracción sospechada o vista de las leyes estatales o federales. Estas leyes de protección de los denunciantes ponen freno a los empresarios que quieran tomar represalias, amenazar o despedir a cualquier empleado por presentar una denuncia de buena fe.
• Leyes de verificación de antecedentes: Los empleadores en Wisconsin están obligados a cumplir con las regulaciones descritas en la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA) al realizar verificaciones de antecedentes de posibles empleados. Como parte de este proceso, los empleadores deben notificar por escrito a las personas cuyos datos de antecedentes planean recopilar. Vale la pena señalar que ciertas ocupaciones como el personal de centros de cuidado infantil, padres de acogida, personal escolar, proveedores de atención directa y personal específico de transporte público y agencias de servicios de empaquetado requieren la comprobación de antecedentes penales.
• Leyes de pruebas de drogas y alcohol: Para llevar a cabo pruebas de drogas o alcohol en el lugar de trabajo, los empleadores deben tener una política escrita en su lugar. De acuerdo con la ley de Wisconsin, los empleados no pueden ser obligados a pagar por los exámenes médicos requeridos por el empleador, incluyendo las pruebas de drogas y alcohol.
• Leyes de mantenimiento de registros: En el estado de Wisconsin, es obligatorio que los empresarios mantengan registros precisos y permanentes de los empleados. En los casos en que los empleados no son pagados por tiempo, su producción también debe ser registrada. Estos registros deben ser accesibles para su inspección y conservarse durante un mínimo de tres años. Los registros de empleados incluyen:
  • Nombre del empleado
  • Dirección del empleado
  • Fecha de nacimiento del empleado
  • Fechas de contratación y despido
  • Hora de inicio y fin de cada jornada laboral
  • Hora de inicio y fin de cada comida
  • Número total de horas trabajadas al día y a la semana
  • Salario
  • Salarios pagados en cada período de pago
  • Importe y motivos de las deducciones

El salario mínimo por hora del estado de Wisconsin se aplica a todos los empleados públicos y privados, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Actualmente, el salario mínimo en el estado es de 7,25 dólares, el mismo que el salario mínimo federal. Sin embargo, la ley estatal de Salario Mínimo de Wisconsin cubre a todos los empleadores, incluidos los que no están cubiertos por las disposiciones federales. Para los empleados con propinas, que reciben más de 30 dólares mensuales en propinas, el salario mínimo es de 2,33 dólares la hora, mientras que los clasificados como «empleados de oportunidad» pueden cobrar tan sólo 2,13 dólares. Si sus salarios directos junto con las propinas no suman el salario mínimo regular, los empresarios deben compensar la diferencia.

Los empresarios de Wisconsin pueden solicitar una licencia para pagar un salario por debajo del mínimo a los empleados con discapacidad, y el tipo salarial lo determina una agencia gubernamental.

Por último, los empleados menores de 20 años pueden cobrar un «salario de oportunidad» de 5,90 dólares durante sus primeros 90 días de empleo.

Existen algunas excepciones a los requisitos de salario mínimo en Wisconsin, como:

• A los trabajadores agrícolas se les puede descontar de su salario una determinada cantidad en concepto de alojamiento y manutención
• Los monitores de campamentos recreativos o educativos de temporada perciben un salario mínimo especial en función de si el empresario les proporciona comida, alojamiento o ambas cosas
• Los caddies de golf perciben un salario mínimo en función del número de hoyos que hacen de caddie
• Personas empleadas de forma ocasional e intermitente en el domicilio del empleador
• Personas con una enfermedad física o mental debida a la vejez
• Alumnos de primaria o secundaria que realizan tareas similares a un trabajo en su centro escolar

Los empresarios de Wisconsin están obligados a establecer periodos regulares de pago que no duren más de 31 días. Los empleadores pueden optar por establecer periodos de pago más frecuentes, como semimensuales o semanales, si así lo desean. Sin embargo, existen algunas excepciones a esta norma, como por ejemplo:

• Los empleados de la explotación forestal y los jornaleros agrícolas deben cobrar al menos trimestralmente
• Los empleados no clasificados del sistema de la Universidad de Wisconsin cobran según los sistemas internos de la Universidad
• Los técnicos deben cobrar al menos una vez al año a intervalos regulares

En Wisconsin, todo trabajo que supere las 40 horas semanales se considera horas extraordinarias con arreglo a la legislación estatal. Además, una semana se refiere aquí a un ciclo de siete días, independientemente de la hora del día o de los días laborables. Los empresarios deben pagar las horas extraordinarias a razón de 1,5 veces el salario normal. No obstante, los empresarios tienen libertad para programar el horario de los trabajadores como consideren oportuno, haciendo así obligatorio el trabajo en horas extraordinarias.

Según la legislación de Wisconsin, hay determinadas profesiones que no están sujetas a las disposiciones sobre horas extraordinarias. Entre ellas se incluyen:

• Empleados públicos asalariados que ganan 684 dólares semanales (35.568 dólares anuales)
• Empleados ejecutivos y administrativos asalariados que ganen un mínimo de 700 dólares semanales (o 36.400 dólares anuales)
• Profesionales que ganen un mínimo de 750 dólares semanales (o 39.000 dólares anuales)
• Trabajadores agrícolas
• Empleados que prestan servicios domésticos en el domicilio del empleador
• Empleados que trabajan para agencias federales

En Wisconsin, no hay leyes específicas que obliguen a los empleadores a dar a sus trabajadores pausas para comer o periodos de descanso mientras están trabajando. Pero si un empleador decide proporcionar tales descansos como un beneficio, tienen que cumplir con algunas reglas. En concreto, cualquier periodo de descanso que dure hasta 30 minutos debe pagarse y considerarse tiempo de trabajo. En cuanto a los periodos de comida, deben durar más de media hora para que no sean remunerados. Además, durante la pausa para comer, el trabajador debe poder salir de la empresa y estar libre de cualquier obligación laboral.

En Wisconsin, las leyes laborales hacen una excepción para los menores de edad, permitiéndoles un descanso de 30 minutos después de trabajar durante seis horas seguidas. Esta excepción es la única prevista en la legislación laboral de Wisconsin.

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo, las empresas de Wisconsin están obligadas a ofrecer a las madres lactantes más tiempo de descanso hasta un año después del parto. Para cumplir esta ley, las empresas deben conceder a las madres tiempo e instalaciones adecuados para extraerse la leche materna. No se consideran aceptables para este fin los lavabos y los retretes.

Wisconsin contempla dos tipos de permisos: los obligatorios y los no obligatorios.

Aquí podemos encontrar los tipos de permisos obligatorios en Wisconsin:

• Permiso Médico y Familiar: La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) ofrece a los empleados de Wisconsin que reúnan los requisitos necesarios la posibilidad de disfrutar de hasta 12 semanas de permiso no retribuido en caso de urgencia médica. Los empleados que reúnen los requisitos para disfrutar de un permiso familiar y médico pueden haber experimentado acontecimientos como el parto, la incorporación de un nuevo hijo de acogida o adoptado, o un problema de salud grave que dificulte su capacidad para trabajar. Además, la ley federal exige que el empleado haya trabajado para la misma empresa durante al menos los 12 meses anteriores a la solicitud del permiso y que haya registrado al menos 1.250 horas de trabajo durante ese tiempo.
• Licencia por servicio como jurado: Es contra la ley que cualquier empleador en Wisconsin intimide, castigue o despida a un empleado que decida cumplir con su deber cívico sirviendo como jurado. Si lo hacen, pueden tener que pagar una multa de 200 dólares y volver a contratar al empleado, además de proporcionarle todos sus salarios perdidos.
• Permiso para testificar: En Wisconsin, los trabajadores tienen derecho a un «permiso para testificar» que les concede la posibilidad de asistir a vistas judiciales sin dejar de percibir su salario íntegro. Los empleadores no pueden impedir que sus empleados cumplan con su deber legal de servir como testigos si han recibido una citación. Si un empresario intenta impedir que un empleado cumpla con su obligación, puede enfrentarse a una multa de 200 dólares y puede tener que reembolsar al trabajador los salarios perdidos.
• Permiso militar: En el marco de la Ley Federal de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA), todos los miembros de los servicios uniformados tienen derecho a un permiso militar no retribuido, que les permite ausentarse por despliegue y reincorporarse a su puesto anterior a su regreso. Sin embargo, deben cumplirse ciertas condiciones para tener derecho a ella, como notificar a la empresa el servicio militar, prestar servicio durante menos de cinco años, recibir una baja militar no deshonrosa o no descalificadora y reincorporarse al trabajo a su debido tiempo. Quienes cumplan estas condiciones tienen derecho a mantener sus prestaciones y su nivel de antigüedad al reincorporarse al trabajo.
• Permiso para votar: Los empresarios de Wisconsin deben conceder a su personal un permiso de hasta tres horas seguidas para votar. Pero tienen las siguientes opciones: elegir la duración del permiso, pedir un preaviso y no pagar al empleado durante el descanso.
• Licencia por respuesta de emergencia (para empleados estatales): Si eres un empleado estatal de Wisconsin y un miembro certificado de la Cruz Roja Americana, es posible que puedas tomar una licencia por respuesta de emergencia para ayudar con los esfuerzos de socorro en caso de desastre. Naturalmente, la Cruz Roja Americana necesita hacer una solicitud por escrito que incluya información sobre qué empleados son necesarios para el desastre específico.
• Baja por enfermedad (para los empleados del Estado): En Wisconsin, los empleados públicos tienen la oportunidad de acumular la baja por enfermedad a razón de cinco horas por periodo quincenal, lo que permite un máximo de 130 horas al año. Cabe señalar que tampoco hay límite en cuanto a la cantidad de baja por enfermedad que se puede transferir de un año a otro.
• Vacaciones y días festivos (para los empleados del Estado): Los empleados del Estado que trabajan a tiempo completo reciben un permiso de vacaciones basado en el número de años que han servido y si están cubiertos por la FLSA. La cantidad de tiempo de vacaciones acumulado varía en función de estos factores, con los empleados con más años de servicio ganando más horas. Por ejemplo, los empleados que han servido durante cinco años o menos ganan 104-120 horas, mientras que los que han servido durante 25 años o más ganan 216 horas.

• Baja por enfermedad (empleados privados): En la actualidad, las empresas privadas de Wisconsin no están obligadas legalmente a ofrecer bajas por enfermedad a sus empleados, a menos que exista un acuerdo contractual previo entre ambas partes.
• Permiso por duelo: En Wisconsin, los empresarios no están obligados a conceder permisos por duelo a sus empleados, tanto si trabajan en el sector privado como en el público, a menos que así se establezca en su contrato. Sin embargo, los empleados públicos tienen la opción de utilizar hasta tres días de su baja por enfermedad como permiso por duelo.
• Permiso por vacaciones y festivos (empleados privados): Si no está especificado en el contrato, los trabajadores del sector privado de Wisconsin no tienen derecho a tiempo libre por vacaciones o días festivos.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

En el estado de Wisconsin, hay ciertas ocupaciones que están fuera de los límites de los empleados menores de 18 años debido a su naturaleza insegura. Estas incluyen:

• Trabajar con materiales peligrosos como el amianto
• Minería
• Trabajos en espacios confinados
• Excavación
• Uso de cortadoras de carne
• Trabajar en establecimientos que sirven alcohol
• Manejo de máquinas de panadería