Legislación laboral de Utah

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves sanciones legales, como multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndolos de los abusos y la explotación por parte de los empleadores. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Los solicitantes de empleo tienen derecho a un proceso de contratación justo en el marco de la Ley Federal de Derechos Civiles de 1964. En Utah, esto significa que los empresarios no pueden discriminar a ningún solicitante de empleo ni a ningún empleado por determinadas características enumeradas en la ley. La discriminación basada en estas características está estrictamente prohibida:

• Raza o color
• Religión
• Nacionalidad
• Sexo (incluidos embarazo y parto)
• Edad (para los mayores de 40 años)
• Discapacidades
• Información genética

En Utah, existe una política de empleo denominada «empleo a voluntad», según la cual tanto el empleador como el trabajador pueden terminar la relación laboral en cualquier momento sin dar una razón específica. Esta política se aplica a los empleados de empresas privadas a menos que se indique lo contrario en el contrato. En caso de despido, el empresario debe abonar la última nómina en un plazo de 24 horas. Si no lo hace, el empleado tiene derecho a cobrar su salario durante un máximo de 60 días hasta que se le abone. Si el empleado dimite sin un contrato definitivo, la última paga debe abonarse el siguiente día de pago previsto.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Utah que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Ley Ban-The-Box: En un esfuerzo por igualar las condiciones durante el proceso de contratación de personas con antecedentes penales, muchos estados de Estados Unidos han implementado una política de «oportunidades justas». Uno de estos estados es Utah, que ha aprobado la ley «Ban-the-box». Esta ley ayuda a garantizar la equidad prohibiendo las preguntas sobre los antecedentes penales de un solicitante durante la solicitud inicial de empleo y retrasando la comprobación de antecedentes. Por desgracia, actualmente esta ley sólo se aplica a los empleados públicos de Utah.
• Leyes COBRA: Si trabaja en Utah, es posible que pueda conservar su seguro médico gracias a la Ley federal de Reconciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada (COBRA). Esta ley cubre a los empleados despedidos o a los que han visto reducidas sus horas de trabajo debido a un acontecimiento traumático en su vida, como pasar por un divorcio, tener un problema grave de salud que les impida trabajar o tener un familiar con algún problema grave de salud. Las empresas con 20 o más empleados están cubiertas por las leyes COBRA, y el seguro podría continuar hasta tres años. Las empresas más pequeñas, con menos de 20 empleados, se acogerán a Utah Mini-COBRA, que se prolonga hasta un año. Tanto COBRA como Mini-COBRA limitan los precios al 102% de la tarifa original del seguro.
• Leyes OSHA: El estado de Utah cuenta con un plan de seguridad en el lugar de trabajo aprobado y supervisado por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Para hacer cumplir este plan, Utah ha creado la División de Seguridad y Salud Ocupacional de Utah (UOSH), dependiente de la Comisión Laboral de Utah. La UOSH realiza inspecciones en los lugares de trabajo para garantizar el cumplimiento del plan de seguridad, y también actúa como organismo al que deben notificarse todas las lesiones y muertes en el lugar de trabajo.
• Leyes de protección de denunciantes: En Utah, los empleados públicos que presencien o sospechen violaciones de leyes estatales o federales pueden encontrar cierta protección gracias a las leyes de protección de denunciantes. Los empleadores no están autorizados a tomar represalias de ningún tipo contra los denunciantes que hayan presentado reclamaciones de buena fe. Estas denuncias son tramitadas por la UOSH, que investiga las acusaciones.
• Leyes de verificación de antecedentes: Los empleadores en Utah deben adherirse a las regulaciones descritas en la Ley Federal de Informes de Crédito Justos (FCRA) al realizar verificaciones de antecedentes de los empleados. Esto significa avisar por escrito con antelación a los empleados cuyos datos se vayan a recopilar. Es importante tener en cuenta que la ley «Ban-the-box» de Utah prohíbe a los empleadores preguntar sobre los antecedentes penales de un candidato durante el proceso de solicitud inicial. Sin embargo, ciertas ocupaciones como el personal de centros de cuidado infantil, los padres de acogida, el personal escolar y los proveedores de atención directa sí requieren la comprobación de antecedentes penales. Además, el personal específico de las agencias de transporte público y de servicios de empaquetado también debe someterse a estas comprobaciones.
• Leyes de pruebas de drogas y alcohol: La Ley de Pruebas de Drogas y Alcohol de Utah (UDATA) regula cualquier prueba de drogas o alcohol que los empleadores puedan utilizar para examinar a sus solicitantes de empleo o empleados. Los empleadores deben tener una política escrita si deciden realizar pruebas a sus trabajadores. Además, para evitar demandas por responsabilidad civil, los empleadores deben realizar pruebas de drogas y alcohol a los gerentes que supervisan a los empleados sometidos a las pruebas.
• Leyes de mantenimiento de registros: De acuerdo con las regulaciones federales FLSA, los empleadores están obligados a mantener registros precisos y permanentes de los empleados. Estos registros deben incluir el nombre, la dirección, el número de la seguridad social y el importe total de los ingresos brutos (antes de las deducciones) para cada periodo de pago. También deben registrarse la fecha y el importe de los salarios abonados en cada periodo de pago, así como las fechas de contratación, recontratación, despido o rescisión. Además, deben anotarse las fechas de todas las ausencias, el tipo de servicio prestado por el empleado y cualquier otro pago o remuneración (excluidos los salarios). Todos los registros de los empleados deben conservarse durante al menos tres años y deben ser fácilmente accesibles en caso de inspección.

Utah se rige por la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) para garantizar que el salario mínimo estatal coincida con el federal. Sólo los empleados cubiertos por la FLSA tienen derecho a esta tasa, que actualmente está fijada en 7,25 dólares por hora para los cubiertos por las leyes de la FLSA.

Los empleados que reciben propinas, sujetos a la normativa federal, cobran un salario mínimo por propina de 2,13 dólares la hora, siempre que sus propinas más los salarios directos igualen el salario mínimo federal.

Se puede pagar el salario mínimo a los trabajadores discapacitados y a los menores de 20 años, con tarifas fijadas por el gobierno y los empresarios, respectivamente. El programa «Estudiante-Aprendiz» permite a los estudiantes empleados a tiempo completo percibir el 85% del salario mínimo, fijando la tarifa para los estudiantes en 6,16 dólares.

La FLSA establece exenciones específicas de los requisitos de salario mínimo para determinadas ocupaciones. Entre ellas se incluyen:

• Trabajadores agrícolas y temporeros
• Reparto de periódicos
• Servicio de guardería en el lugar de trabajo
• Empleados estacionales de parques de atracciones
• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que ganan más de 684 dólares a la semana

Las empresas de Utah están obligadas a establecer días de pago consistentes y avisar con antelación a sus empleados sobre cualquier cambio en su calendario de pagos. Los trabajadores no asalariados deben ser pagados por lo menos dos veces al mes, y su día de pago tiene que ser dentro de los 10 días siguientes al final del período de pago anterior. Los asalariados pueden cobrar mensualmente, pero el pago debe efectuarse antes del día 7 del mes siguiente a la prestación de los servicios.

En Utah, la normativa sobre horas extraordinarias sigue las directrices federales de la FLSA. Esto significa que cualquier trabajo que exceda las 40 horas en una semana laboral será considerado como horas extras. La semana laboral se define como un periodo recurrente de 168 horas, dividido en siete periodos de 24 horas. Es importante tener en cuenta que esto puede no coincidir con las horas de luz o los días laborables típicos. Las horas extraordinarias trabajadas deben compensarse a razón de 1,5 veces el salario normal.

En cumplimiento de la normativa federal, Utah dispone de una lista de profesiones que no están obligadas a cumplir las normas sobre horas extraordinarias. Esta lista incluye:

• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que ganan más de 684 dólares semanales
• Trabajadores agrícolas
• Trabajadores estacionales
• Empleados ferroviarios
• Taxistas

En Utah, no hay leyes que obliguen a los empleadores a dar a sus empleados pausas para comer o periodos de descanso durante las horas de trabajo. Pero si un empleador decide ofrecer estos descansos como un beneficio de la empresa, deben cumplir con ciertas directrices. Por ejemplo, un periodo de descanso de hasta 20 minutos debe incluirse en la jornada laboral del empleado y, por tanto, ser remunerado. Por otra parte, los periodos de comida no remunerados deben prolongarse más de 20 minutos y, durante ese tiempo, el empresario debe liberar al empleado de todas las tareas relacionadas con el trabajo.

En Utah, hay una excepción a las leyes relativas a los descansos: los empleados menores pueden tomarse un descanso de 30 minutos después de trabajar cinco horas consecutivas.

De acuerdo con la ley federal FLSA, los empleadores en Utah están obligados a dar a las madres lactantes tiempo de descanso adicional. Esto incluye proporcionarles un tiempo razonable e instalaciones adecuadas para extraerse la leche materna. No basta con disponer de un cuarto de baño o un retrete. Los empresarios también deben ofrecer este derecho hasta un año después del parto.

Utah ofrece dos tipos de permisos: obligatorios y no obligatorios.

A continuación se indican los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Utah deben proporcionar a sus empleados:

• Licencia Médica y Familiar: Si eres un empleado de Utah que tiene que hacer frente a una emergencia médica, puedes optar a hasta 12 semanas de licencia no remunerada en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA). Algunas situaciones médicas que dan derecho a una baja por FMLA son el parto, la adopción o la acogida, una enfermedad grave que le impida trabajar o el cuidado de un familiar que padezca una enfermedad grave. Sin embargo, también existen requisitos adicionales para poder acogerse a la baja por FMLA. La ley federal exige que haya trabajado para la misma empresa durante al menos 12 meses antes de solicitar el permiso y que haya trabajado al menos 1.250 horas en esos 12 meses.
• Licencia por servicio como jurado: En Utah, es ilegal que los empleadores castiguen o despidan a un empleado por servir como jurado. Los empleadores también están obligados a proporcionar licencia pagada para servir como jurado, y no pueden hacer que los empleados utilicen su tiempo de vacaciones para este fin.
• Licencia de testigo: En Utah, los empleadores no pueden impedir que sus trabajadores asistan a casos judiciales en los que han sido citados. Esto se debe a la ley de licencia de testigo que establece que los empleados pueden ausentarse del trabajo y seguir recibiendo su salario regular.
• Permiso militar: Si eres miembro de los servicios uniformados y necesitas tomarte un permiso militar, puedes hacerlo en virtud de la ley federal conocida como Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA). La USERRA le garantiza el derecho a reincorporarse a su puesto de trabajo tras el despliegue. Sin embargo, hay algunas condiciones que deben cumplirse. Debe notificar su despliegue a la empresa y el tiempo de servicio militar activo no puede superar los cinco años. Su baja militar no debe ser deshonrosa ni inhabilitante, y su reincorporación al trabajo debe ser puntual. Si se cumplen estas condiciones, tiene derecho a todas las prestaciones y la antigüedad que tenía antes de su despliegue.
• Permiso por respuesta a emergencias (para empleados estatales): Los trabajadores estatales de Utah que sean voluntarios certificados tienen la oportunidad de utilizar 15 días naturales al año cuando respondan a desastres naturales. Sin embargo, necesitan la luz verde de su supervisor de la agencia y una solicitud por escrito de un funcionario del equipo al que están asociados. La baja por enfermedad también está disponible para todos los trabajadores del Estado de Utah. Pueden acumular cuatro horas de baja por enfermedad en cada periodo de pago, independientemente de la duración de su servicio. Este tipo de baja puede utilizarse por diversos motivos, como atención dental o sanitaria preventiva, paternidad, maternidad o lesión o enfermedad de familiares.
• Baja por enfermedad (para empleados del Estado): Si trabajas para el gobierno de Utah, puedes acumular cuatro horas de baja por enfermedad en cada periodo de pago, independientemente del tiempo que lleves en el puesto. Puedes utilizar este tipo de baja por diversos motivos, como revisiones médicas, embarazo, paternidad y atención a familiares enfermos, entre otros.
• Permiso por duelo (para empleados estatales): Cuando fallece un familiar directo de un empleado estatal, dicho empleado puede tomarse hasta tres días de permiso por duelo retribuidos. Para recibir este permiso, el empleado debe informar a su supervisor por escrito e incluir el nombre del familiar fallecido, así como su propia relación con esa persona.
• Vacaciones y días festivos (para empleados del Estado): Como empleado del Estado a tiempo completo, el porcentaje de vacaciones anuales acumuladas dependerá del número de años que lleve trabajando. Si ha trabajado hasta 5 años, recibirá una tasa de acumulación de 4 horas por periodo de pago. De 5 a 10 años de servicio, la tasa será de 5 horas por periodo retributivo. La tasa aumenta a 6 horas por periodo de pago para los 10-20 años de servicio y a 7 horas por periodo de pago para los que hayan trabajado 20 años o más. Además, también acumulará vacaciones en función del número de horas que haya trabajado y cobrado por cada periodo de pago.
• Permiso por tiempo de votación (para empleados estatales): Los empleadores de Utah están obligados a proporcionar a sus empleados hasta dos horas de tiempo de votación remunerado durante las horas de votación. Pero, los empleados que tienen por lo menos tres horas de tiempo no laboral durante las horas de votación están exentos de este requisito.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Baja por enfermedad (empleados privados): Las empresas privadas de Utah no están obligadas por ninguna normativa a ofrecer prestaciones de baja por enfermedad a sus trabajadores.
• Licencia por duelo (empleados privados): No es obligatorio para los empleadores privados en Utah para dar licencia por duelo a sus trabajadores.
• Vacaciones y días festivos (empleados privados): Los empleados del sector privado de Utah no tienen derecho a disfrutar de tiempo libre por vacaciones o días festivos.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

Utah se adhiere a las disposiciones federales relativas a las leyes sobre trabajo infantil, con una notable desviación. Los menores que trabajen cinco o más horas seguidas tienen derecho a un descanso de 30 minutos, que es específico del estado.

En lo que respecta a los menores y sus horas de trabajo legales, la FLSA tiene requisitos diferentes para los menores de 16 años y los que tienen 16 o 17 años:

La FLSA tiene disposiciones que restringen ciertas ocupaciones para los menores de edad debido a su naturaleza riesgosa, y esta ley se aplica a los empleados menores de 18 años. En Utah, hay ocupaciones específicas que entran en esta categoría, incluyendo:

• Operador de sala de calderas
• Excavadora
• Minero
• Carnicero
• Operador/mantenedor de vehículos a motor
• Operador de maquinaria motorizada
• Techador
• Soldador
• Ocupaciones en establecimientos que sirven alcohol