Legislación laboral de Texas

La Ley de Normas Justas de Trabajo (1938) establece normas sobre el salario por hora y el pago de horas extraordinarias en EE.UU., y exige a los empleadores que mantengan registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados. Estas leyes sirven como directrices para los empleadores, ayudando a prevenir el abuso y la explotación en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Las leyes laborales federales y estatales exigen una compensación justa por todas las horas trabajadas por un empleado en Texas. Cuando las leyes federales y estatales entran en conflicto, se aplica la normativa con protecciones más estrictas para los empleados. Las normas sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos en Texas son las siguientes:

El incumplimiento de las leyes estatales o federales sobre gestión del tiempo puede dar lugar a multas, sanciones e indemnizaciones por daños y perjuicios. Los trabajadores que crean que su empresa ha vulnerado sus derechos pueden presentar quejas ante la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas para iniciar una investigación y emprender acciones legales.

El Código Laboral de Texas prohíbe a las empresas, agencias de empleo, organizaciones laborales o programas de formación discriminar a los solicitantes de empleo durante el proceso de contratación.

Texas es un estado de derecho al trabajo, lo que significa que los solicitantes de empleo y los empleados no pueden ser rechazados o acosados por pertenecer o no a un sindicato.

Los contratos de trabajo en Texas también se rigen por el principio «a voluntad», que dicta que un empresario o un empleado pueden rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo (excepto ilegal) sin previo aviso. Los empleadores tienen pleno control para fijar y hacer cumplir los horarios de trabajo en Texas. Los adultos trabajadores y los menores de 16 años o más pueden trabajar un número ilimitado de horas, con excepciones basadas en la practicidad y la moral.

Los trabajadores a tiempo completo del comercio minorista en Texas (más de 30 horas/semana) deben disfrutar de un periodo de descanso de 24 horas a la semana. Los empleadores con 15 o más empleados están obligados a proporcionar ajustes razonables para las observancias religiosas a menos que causen dificultades excesivas para evitar la discriminación religiosa potencial.

Además, la legislación de Texas protege a los empleados contra las represalias y la discriminación si denuncian discriminación en el lugar de trabajo o cooperan en una investigación por discriminación con la División de Derechos Civiles de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWCCRD).

Tras el despido, los empresarios están obligados a seguir las normas específicas relativas a la remuneración final en Texas:

• En caso de cese involuntario, despido o despido de un empleado, el salario final debe abonarse en el plazo de seis días naturales.
• Los empleados que renuncian voluntariamente deben recibir su salario final antes de su siguiente día de pago programado regularmente.

Las siguientes leyes también influyen en el empleo en Texas:

• Leyes de seguro médico: En Texas, los empleados y sus dependientes que reúnan los requisitos necesarios tienen derecho a continuar su cobertura de seguro médico en virtud de la Ley federal Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) de 18 a 36 meses después de la rescisión del contrato. COBRA sólo se aplica a las empresas con 20 o más trabajadores. Sin embargo, los empleados pueden utilizar el plan de seguro médico de su antigua empresa en virtud de la continuación estatal de Texas durante nueve meses si no cumplen los requisitos para acogerse a COBRA. Si un empleado agota su cobertura COBRA, puede beneficiarse de seis meses adicionales de cobertura de seguro médico en virtud de la ley estatal.
• Leyes de seguridad laboral: La Ley federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) garantiza que todos los trabajadores de Texas tengan un lugar de trabajo seguro y saludable. En el marco de la OSHA, los empleados tienen derecho a recibir formación sobre la identificación y gestión de riesgos en el lugar de trabajo, a acceder a los registros relacionados con enfermedades y lesiones en el lugar de trabajo y a participar en inspecciones del lugar de trabajo con inspectores de la OSHA. Los empresarios deben proporcionar formación adecuada a los empleados, exhibir el cartel oficial de la OSHA en un lugar destacado de su lugar de trabajo y mantener registros precisos de las lesiones sufridas en el lugar de trabajo. Las muertes de empleados deben comunicarse en un plazo de ocho horas y las lesiones que provoquen hospitalización deben comunicarse en un plazo de 24 horas a las autoridades de la OSHA. Además, Texas cuenta con un programa de Consulta sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHCON) que puede ayudar a los empresarios privados a reconocer y eliminar los peligros en el lugar de trabajo y a mantener un entorno laboral libre de riesgos.
• Leyes de protección de los denunciantes: Los empleados que denuncian de buena fe comportamientos ilegales o poco éticos en el lugar de trabajo están protegidos por la Ley de Denunciantes de Texas. La ley prohíbe las represalias, como los recortes salariales, el despido o cualquier otra medida laboral adversa tomada contra un empleado por denunciar irregularidades. Los empleados también pueden tener derecho a la reincorporación a su antiguo puesto y a todos los salarios y beneficios complementarios perdidos durante su ausencia.
• Leyes de mantenimiento de registros: Según la Ley de Normas Justas de Trabajo, los registros de los empleados no exentos deben conservarse durante al menos tres años. Junto con la información de identificación básica del empleado, estos registros deben incluir las semanas de trabajo, las bases de pago y los importes, las horas diarias y semanales trabajadas, el pago total de tiempo regular y horas extras, y cualquier adición o deducción de los salarios. La legislación laboral de Texas establece requisitos de mantenimiento de registros con duraciones de tiempo variables. En general, se aconseja a los empleadores de Texas que mantengan todos los registros de los empleados durante al menos siete años después de la terminación del empleo. Si un empleado estuvo expuesto a materiales peligrosos durante su trabajo, sus registros deben mantenerse durante al menos 30 años.

El salario mínimo es la cantidad más baja de remuneración que debe percibir un empleado por el trabajo realizado en un periodo de tiempo determinado. Esta cantidad no puede reducirse más por mutuo acuerdo entre el empresario y el empleado, o por negociación colectiva.

Las leyes salariales de Texas se adhieren a la FLSA, que da derecho a todos los empleados de Texas a recibir al menos 7,25 dólares por hora. Esta tasa se aplica a todas las ocupaciones, independientemente del tamaño de la empresa.

La FLSA define a un empleado con propinas como un trabajador que gana más de 20 dólares en propinas cada mes. Siguiendo la normativa federal, los empresarios de Texas pueden pagar a los empleados que reciben propinas un salario en efectivo de 2,13 dólares, con un crédito por propinas de 5,12 dólares por hora.

Los empresarios deben asegurarse de que el salario en efectivo por hora de un empleado que recibe propinas con las propinas recibidas sea igual a 7,25 dólares por hora. Si las propinas de un empleado no alcanzan el salario mínimo federal, el empresario está obligado a compensar la diferencia.

Ciertos empleados en Texas no tienen derecho a ganar el salario mínimo. De acuerdo con la FLSA, los trabajos que están exentos de las disposiciones de salario mínimo incluyen:

• Cuidadores de niños con horarios de trabajo ocasionales
• Cuidadores de ancianos
• Investigadores federales
• Pescadores
• Repartidores de periódicos
• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales
• Empleados de ventas externas
• Empleados de empresas estacionales y recreativas
• Agricultores que trabajan en pequeñas explotaciones
• Operadores de centralitas
• Empleados que trabajan en empresas periodísticas de tirada limitada
• Marineros empleados en buques no estadounidenses

Junto con las exenciones federales, las siguientes ocupaciones también están exentas de los requisitos de salario mínimo en virtud de las leyes laborales de Texas:

• Empleados de organizaciones religiosas, educativas, benéficas o sin fines de lucro
• Empleados domésticos
• Determinados jóvenes empleados y estudiantes
• Reclusos que trabajan mientras cumplen condena
• Familiares que trabajan para una empresa familiar
• Trabajadores de granjas lecheras
• Talleres protegidos para personas con discapacidad

Salario submínimo en Texas

Los empleadores de Texas pueden pagar salarios inferiores al mínimo a los empleados discapacitados tras obtener un certificado especial de salario inferior al mínimo del Departamento de Trabajo. Estos salarios se calculan en proporción a los que perciben los empleados con experiencia por realizar el mismo tipo de trabajo.

Los empleados de todas las edades que perciben salarios inferiores al mínimo interprofesional en Texas también deben recibir asesoramiento profesional con actividades informativas y de remisión por parte de los trabajadores de Rehabilitación Profesional de la Comisión de la Mano de Obra de Texas para obtener más oportunidades profesionales y desarrollar sus capacidades.

En Texas, los empleados exentos de la FLSA tienen derecho a recibir su salario una vez al mes. Todos los empleados no exentos deben recibir su salario al menos dos veces al mes, con cada período de pago con un número igual de días.

Los empleadores pueden establecer días de pago designados para los empleados no exentos a su discreción. Si un empresario no establece un calendario de pagos, los días de pago caen automáticamente el primer y el decimoquinto día de cada mes.

Si, por cualquier motivo, la empresa no paga a un empleado el día de pago previsto, el salario debe abonarse íntegramente el siguiente día laborable normal.

Las comisiones y bonificaciones devengadas deben abonarse de acuerdo con las condiciones del contrato entre empresario y trabajador o de un convenio colectivo.

De acuerdo con las leyes federales y las leyes de Texas sobre las horas extraordinarias, los empleados que trabajan más de 40 horas en una semana laboral tienen derecho a recibir una de las dos cosas:

• Pago de horas extraordinarias calculadas a 1,5 veces su salario por hora normal o
• Tiempo libre compensatorio (comp time) calculado en 1,5 horas de tiempo libre por cada hora de trabajo realizado como horas extraordinarias

Los empleados pueden acumular hasta 240 horas de tiempo libre compensatorio en un solo año. Los empleados que realizan trabajos de seguridad pública, servicios de emergencia y ocupaciones estacionales pueden acumular 480 horas de tiempo compensatorio.

Si el tiempo compensatorio acumulado por un empleado supera los límites establecidos por la ley, debe cobrar las horas extraordinarias por todas las horas adicionales a 1,5 veces su salario habitual.

Horas extras semanales fluctuantes en Texas

En el marco del método de la semana laboral fluctuante, determinados empleados asalariados no exentos pueden recibir una compensación por horas extraordinarias a razón de 0,5 veces su salario por hora regular.

Para tener derecho al pago de las horas extraordinarias con arreglo al método de la semana laboral fluctuante, los empleados que reúnan los requisitos deben trabajar más o menos de 40 horas a la semana. La remuneración de las horas extraordinarias se calcula entonces en 0,5 veces el salario medio por hora del empleado.

Las exenciones del pago de horas extraordinarias son variadas en la legislación laboral de Texas. Por lo general, los empleados asalariados de oficina que ganan más de 684 dólares semanales (o 35.568 dólares anuales) están exentos del pago de horas extraordinarias. Las siguientes ocupaciones tampoco tienen derecho al pago de horas extras:

• Asalariados a destajo con determinados criterios
• Empleados de establecimientos minoristas o de servicios que cobran comisiones
• Empleados de ferrocarriles eléctricos locales, trolebuses o autobuses
• Empleados de organismos públicos que trabajen en régimen de compensación horaria
• Compradores externos de aves de corral, huevos, nata o leche en estado natural
• Marineros de cualquier buque
• Empleados agrícolas
• Empleados que transforman el arce en azúcar o sirope no refinados
• Ciertos empleados de empresas de autotransporte autorizadas por el gobierno federal
• Empleados de determinados transportistas ferroviarios y aéreos
• Conductores de reparto local que perciben un salario en función del reparto
• Trabajadores domésticos que viven en la residencia de su empleador
• Trabajadores de la industria maderera o forestal (con determinadas condiciones)
• Empleados cuyo salario lo fija la Secretaría de Trabajo
• Empleados dedicados a la transformación del algodón (con determinadas excepciones)
• Conductores de empresas de taxis
• Empleados de salas de cine

Los empleadores de Texas no están obligados a ofrecer a sus trabajadores pausas para comer o descansar. La decisión de proporcionar tales beneficios es totalmente del empleador.

Sin embargo, si un empleador decide proporcionar estos descansos, tienen que cumplir con los siguientes reglamentos establecidos por la FLSA descritos a continuación:

• Las pausas de descanso de 20 minutos o menos se pagan.
• Las pausas para fumar no son obligatorias. Si se proporcionan, se consideran pausas de descanso.
• Las pausas para comer de 30 minutos o más no son remuneradas, siempre que el trabajador esté completamente liberado de sus obligaciones laborales.
• Los empleados obligados a trabajar durante la pausa para comer deben ser compensados en consecuencia.

Las excepciones a la ley de descansos sólo existen para los trabajadores de la construcción en Texas, que tienen derecho a un descanso de al menos 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas.

Además, si un empleado trabaja turnos de 24 horas o más, empresarios y empleados pueden acordar excluir hasta ocho horas de sueño de las horas trabajadas.

La ley federal exige que las empleadas de Texas dispongan de una pausa de «tiempo razonable» siempre que necesiten extraerse leche.

Los empleadores también deben proporcionar un espacio privado, sin baño, libre de intrusiones, para extraer la leche. Las pausas para la lactancia sólo se pagan si la empleada es relevada de sus funciones durante la pausa.

Estas pausas deben estar disponibles hasta un año después del nacimiento del niño y no tienen que ser compensadas. Las empresas con menos de 50 empleados están exentas de conceder descansos para la lactancia si suponen una dificultad excesiva para la empresa.

Los empleadores del sector público de Texas están obligados a adoptar políticas escritas que se adhieran a las disposiciones de las leyes federales relativas a las pausas para la lactancia. Además, las empleadas en periodo de lactancia no pueden ser objeto de medidas disciplinarias ni de represalias por exigir sus derechos en virtud de esta normativa.

Los empleadores en Texas pueden ofrecer ciertos beneficios de licencia a sus empleados bajo la ley estatal y federal. Sin embargo, estos se aplican sobre todo a los empleados del sector público e incluyen:

• Licencia por enfermedad: Los empleados estatales a tiempo completo en Texas pueden acumular hasta ocho horas de baja por enfermedad retribuida por cada mes de empleo, mientras que los empleados a tiempo parcial acumulan la baja por enfermedad retribuida de forma proporcional. Este permiso puede utilizarse por diversos motivos, como dolencias físicas, lesiones, embarazo, confinamiento o cuidado de un familiar directo enfermo, como el cónyuge, un hijo o uno de los padres. Si un empleado desea solicitar más de tres días de baja por enfermedad retribuida, debe presentar un certificado médico en el que conste el motivo de su ausencia.
• Permiso por motivos familiares y médicos: Los empleados de Texas tienen derecho a la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA), que proporciona hasta 12 semanas de permiso sin sueldo al año. Para poder acogerse a la FMLA, los empleados deben haber trabajado con su empresa actual durante un mínimo de 12 meses o 1.250 horas en los últimos 12 meses. Los empleados pueden acogerse al permiso FMLA por motivos como el nacimiento, adopción o acogida de un hijo, el cuidado de un familiar directo con un estado de salud grave, así como por el propio estado de salud grave del empleado.
• Licencia militar: La ley de Texas permite a los empleados que son miembros de las fuerzas militares de Texas, de los componentes de reserva de las Fuerzas Armadas federales, o de un equipo estatal o federal de búsqueda y rescate urbano, tomar un permiso pagado de hasta 15 días en un año fiscal. Además, en caso de catástrofe, los empleados de las Fuerzas Armadas de Texas pueden disfrutar de un permiso retribuido de hasta siete días por año fiscal.
• Permiso parental: Los empleados que no califican para la licencia FMLA pueden hacer uso de la licencia parental estatal por razones que incluyen el nacimiento, la adopción o la colocación en hogares de guarda de un niño menor de tres años. Este permiso no supera las 12 semanas. Al igual que en el caso de la FMLA, los empleados deben utilizar primero todas las vacaciones pagadas disponibles y la baja por enfermedad antes de utilizar sus beneficios de permiso parental.
• Licencia por duelo: Si fallece un familiar de un empleado, éste puede tomarse hasta tres días de permiso de urgencia sin deducción alguna en su salario. Para tener derecho a un permiso por duelo, el término «familia» incluye al cónyuge del empleado, sus padres y los de su cónyuge, sus hijos, nietos, hermanos y hermanas.
• Licencia por voluntariado: Los empleados voluntarios como bomberos y personal médico de urgencias pueden solicitar hasta cinco días de permiso retribuido para prestar sus servicios. En caso de catástrofe a escala estatal, los empleados que trabajen como voluntarios para organizaciones que formen parte de las Organizaciones Voluntarias Activas en Catástrofes de Texas (VOAD) pueden tomarse hasta 10 días de permiso retribuido para participar en servicios de ayuda. Los empleados están legalmente protegidos de perder sus salarios regulares, horas extras, tiempo de compensación, u otros beneficios de licencia mientras están en licencia de socorro en caso de desastre.
• Permiso administrativo: Este permiso es una forma que tienen los empresarios de recompensar y motivar a los empleados que han demostrado un rendimiento laboral excepcional. Los empleados que reúnan los requisitos pueden recibir hasta 32 horas de permiso administrativo retribuido por año fiscal.
• Permiso para votar: Los empleados de Texas pueden tomarse al menos dos horas libres para votar en las elecciones nacionales, estatales o locales. El permiso para votar se puede utilizar si no disponen de dos horas consecutivas fuera del horario laboral. Esta licencia puede ser pagada si el tiempo tomado para votar interfiere con el horario de trabajo del empleado o si un empleado opta por utilizar su tiempo de compensación acumulado.
• Permiso por servicio de jurado: Todos los empleados en Texas, excepto los empleados asalariados exentos, tienen derecho a recibir un permiso no remunerado si son convocados por el tribunal para servir como jurado. Los empleados exentos deben recibir el pago de una semana completa si trabajan cualquier parte de la semana pero toman licencia de jurado por el resto de la semana. Si faltan una semana por completo, no se les debe ningún salario.
• Licencia por donación: Los empleados tienen derecho a un permiso retribuido de hasta cinco días laborables al año por donación de médula ósea. Del mismo modo, los empleados pueden disfrutar de un permiso retribuido de hasta 30 días laborables para la donación de uno o más órganos. Los trabajadores del Estado también pueden pedir un permiso retribuido suficiente para donar sangre. Sin embargo, para donar sangre, los empleados deben obtener permiso de su supervisor y presentar una prueba de la donación cuando se reincorporen al trabajo. El permiso retribuido para donar sangre no puede solicitarse más de cuatro veces en un ejercicio fiscal.
• Permiso por vacaciones: Los empleados estatales a tiempo completo en Texas pueden tener derecho a vacaciones pagadas si han trabajado durante al menos seis meses consecutivos. Las vacaciones se acumulan desde el primer día de trabajo del trabajador hasta el último día de servicio y pueden trasladarse al siguiente año fiscal, si no se han utilizado. Los empleados deben agotar cualquier tiempo compensatorio ganado como horas extraordinarias para poder utilizar las vacaciones anuales. La acumulación de vacaciones se determina en función de la antigüedad del trabajador.

La siguiente es una lista de los días festivos que se observarán en Texas en 2025:

Cualquier persona menor de 18 años se considera menor en Texas y está cubierta por las protecciones laborales del estado.

Permisos de trabajo para menores en Texas

No hay leyes específicas de cada estado que obliguen a conceder permisos de trabajo a menores. Sin embargo, los empresarios deben obtener un permiso por escrito de los padres/tutores del menor antes de emplearlo.

Los empresarios pueden añadir un apartado para el permiso de los padres/tutores en la solicitud de empleo del menor o asegurar una declaración en un documento aparte.

Las leyes estatales imponen restricciones específicas de horas de trabajo a los menores de 14 y 15 años:

• No se puede trabajar entre las diez de la noche y las cinco de la mañana de un día anterior a un día lectivo.
• No se puede trabajar entre medianoche y las cinco de la mañana de un día anterior a un día no lectivo o durante las vacaciones de verano.
• Pueden trabajar un máximo de ocho horas en un día, con un total semanal de 48 horas.

Además, los menores de 14 y 15 años pueden solicitar una exención por dificultades a la Comisión de la Mano de Obra de Texas para quedar exentos de la normativa sobre horas de trabajo si trabajan para mantenerse a sí mismos o a su familia.

En Texas no hay restricciones de horas de trabajo para los menores de entre 16 y 17 años.

A continuación se enumeran algunas ocupaciones prohibidas a los menores de 14 y 15 años:

Además, los menores de 16 y 17 años no pueden trabajar en los siguientes empleos:

Sin embargo, existen excepciones para los menores que trabajan como estudiantes y aprendices. Obtén más información con el resumen oficial de Texas sobre las leyes de trabajo infantil.