Legislación laboral de Pensilvania

La Ley de Normas Justas de Trabajo de Estados Unidos (1938) establece las normas para los salarios por hora y el pago de horas extraordinarias, al tiempo que exige a los empleadores mantener registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados. Estas leyes sirven como directrices para los empleadores, ayudando a prevenir el abuso y la explotación en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Las leyes de gestión del tiempo en Pensilvania se adhieren estrechamente a la normativa FLSA. Las disposiciones sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos para todos los empleados del Estado son las siguientes:

Las exenciones de las horas extraordinarias en virtud de la FLSA se determinan mediante una prueba triple que evalúa las especificidades salariales de determinadas categorías laborales como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos.

Las infracciones de estas leyes de gestión del tiempo pueden dar lugar a multas, sanciones y daños y perjuicios. Los trabajadores pueden presentar reclamaciones salariales ante el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania para iniciar una investigación y tomar acciones legales.

Los empleados de Pensilvania tienen garantizado el derecho a un proceso de contratación justo en el marco de la Ley de Relaciones Humanas de Pensilvania de 1955. Los solicitantes de empleo o los empleados no pueden ser discriminados por los siguientes motivos:

• Raza o color
• Creencia religiosa
• Situación familiar
• Nacionalidad
• Ascendencia
• Sexo
• Edad (a partir de 40 años)
• Discapacidad o relaciones con personas discapacitadas
• Voluntad/rechazo a someterse a un aborto o esterilización
• Tener un diploma GED (Desarrollo de la Educación General)

Pensilvania no es un estado de derecho al trabajo, lo que significa que los empleados que trabajan en Pensilvania pueden afiliarse a sindicatos para negociar cláusulas contractuales que pueden obligar a todos los empleados a pagar cuotas sindicales.

Un empresario o un empleado pueden terminar un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo en virtud del empleo a voluntad en Pensilvania. Sin embargo, la política de empleo a voluntad no permite despedir a los trabajadores únicamente por motivos discriminatorios. En el caso de despidos masivos y cierres de fábricas, los empresarios deben notificar la rescisión con 60 días de antelación.

La ley de Pensilvania requiere que los cheques de pago final sean pagados a los empleados antes de su próximo día de pago programado, independientemente de si el empleado renunció o fue despedido.

Las siguientes leyes influyen en el empleo en Pensilvania:

• Leyes COBRA y Mini-COBRA de Pensilvania: La Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) permite a los empleados y a sus familias continuar temporalmente con su seguro médico de grupo durante 18 a 36 meses tras un acontecimiento vital que cumpla los requisitos y que provoque la pérdida de la cobertura. COBRA se aplica a la mayoría de las empresas del sector privado con 20 o más empleados. Entre los acontecimientos que cumplen los requisitos se incluyen la pérdida del empleo (voluntaria o involuntaria), la reducción de la jornada laboral, el divorcio o la separación legal, el fallecimiento de un empleado cubierto, la elegibilidad para Medicare de un empleado cubierto y la pérdida de la cobertura sanitaria de un dependiente o hijo bajo el plan. Las pequeñas empresas de Pensilvania, con dos a 19 empleados, están sujetas a las pólizas Mini-COBRA de Pensilvania, que permiten mantener la cobertura del seguro de enfermedad durante un máximo de nueve meses.
• Leyes de seguridad en el trabajo: En Estados Unidos, la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) es responsable de regular y hacer cumplir las normas y prácticas de seguridad en el lugar de trabajo. La OSHA realiza inspecciones periódicas de los lugares de trabajo para asegurarse de que se cumplen todos los requisitos. A nivel estatal, la Ley General de Seguridad establece políticas de seguridad en el lugar de trabajo para la protección de todos los empleados del sector público, excepto los trabajadores agrícolas y domésticos. Además, la Oficina de Seguridad Ocupacional e Industrial aplica y regula políticas para ocupaciones que incluyen la manipulación de plomo, amianto, calderas, construcción de edificios, ascensores, líquidos combustibles e inflamables o gas licuado de petróleo.
• Ley de compensación laboral: Los empresarios y empleados de Pensilvania tienen garantizada la seguridad laboral y pública con la Ley de Indemnización Laboral de Pensilvania, que garantiza que los empleados reciban tratamiento médico y compensación económica (cubierta por el empresario) por cualquier lesión sufrida en el trabajo. La Ley también ofrece a los empresarios protección frente a demandas directas de los empleados. La cobertura de la indemnización por accidente laboral es obligatoria para la mayoría de las empresas de Pensilvania. La cobertura comienza el primer día de trabajo y dura todo el periodo de empleo del trabajador. Las lesiones o enfermedades sufridas anteriormente y agravadas por el trabajo actual también se incluyen en la misma cobertura.
• Leyes de protección de los denunciantes: Las leyes de protección de los denunciantes en Pensilvania protegen a los empleados públicos de la discriminación y las represalias del empleador como consecuencia de la denuncia de infracciones de la legislación federal y estatal realizada de buena fe. Además, los empleadores no pueden despedir, amenazar o discriminar a los empleados que sean requeridos por las autoridades investigadoras para participar en investigaciones, pesquisas o audiencias.
• Leyes de verificación de antecedentes: Los empleadores estatales de Pensilvania no pueden indagar sobre los antecedentes penales de un solicitante de empleo. Los antecedentes de los empleados sólo pueden investigarse una vez que se ha hecho una oferta de empleo condicional. Los solicitantes de empleo con condenas por delitos menores, que datan de 10 años o más, pueden mantener sus antecedentes penales protegidos de las comprobaciones de antecedentes. Sin embargo, la Ley de Información de Antecedentes Penales de Pensilvania permite a las empresas acceder a los antecedentes penales de un solicitante de empleo sólo si la naturaleza del delito o delitos cometidos afecta a la idoneidad del solicitante para el puesto. El empleador debe notificar al solicitante si es rechazado debido a sus antecedentes penales.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Las pruebas de drogas y alcohol pueden ser permitidas durante el proceso de pre-empleo en Pensilvania. Cualquier otra instancia que requiera pruebas de drogas/alcohol para los empleados requiere un razonamiento válido, una justificación legal o una negociación sindical. Los empleadores deben obtener la aprobación de la OA de Pensilvania para llevar a cabo estas pruebas. Sin embargo, es obligatorio a nivel federal realizar pruebas de drogas y alcohol a los empleados que desempeñan funciones sensibles desde el punto de vista de la seguridad.
• Leyes sobre el mantenimiento de registros: De acuerdo con 34 Pa. Code § 63.64, los empleadores están obligados a mantener registros precisos y completos de empleo y nómina para cada trabajador. Estos registros deben conservarse en el lugar de trabajo o en un establecimiento de conservación de registros durante un mínimo de cuatro años y deben estar a disposición del personal autorizado para su inspección. Los registros de asistencia diaria no deben conservarse más de dos años.

El salario mínimo en Pensilvania es de 7,25 dólares por hora para todos los empleados.

El salario de un empleado puede incluir los gastos de alojamiento y manutención, siempre que se le notifique previamente esta condición en el momento de la contratación o del cambio de puesto de trabajo. En tales casos, el salario del trabajador, incluidos estos complementos, debe ser igual al salario mínimo interprofesional.

El salario mínimo para los empleados que reciben propinas en Pensilvania es de 2,83 dólares.

Un trabajador con propinas en Pensilvania se define como un empleado que debe ganar al menos 135 dólares en propinas al mes para que su empleador tome un crédito de propina. Los empresarios deben asegurarse de que el salario base y el crédito por propinas de un empleado que recibe propinas equivalen como mínimo a 7,25 dólares por hora. En caso contrario, el empresario debe compensar la diferencia.

Los empleados que reciben propinas no pueden dedicar más del 20% de su jornada laboral a tareas que no generen propinas.

La normativa sobre salario mínimo no se aplica a todas las ocupaciones en Pensilvania. Las excepciones incluyen:

• Trabajadores en formación
• Empleados con discapacidad
• Estudiantes
• Trabajadores agrícolas
• Empleados del servicio doméstico que trabajan en casa del empleador
• Empleados estacionales menores de 18 años
• Estudiantes, de 24 años o menos, empleados por organizaciones asistenciales o sin fines de lucro
• Empleados de parques recreativos, campamentos o centros de conferencias, siempre que no trabajen más de siete meses al año
• Operadores de centrales telefónicas
• Empleados ejecutivos, administrativos o profesionales exentos

La ley estatal obliga a las empresas a abonar el salario de un empleado en los días de pago regulares fijados de antemano. Las horas extraordinarias se pagan en el siguiente periodo de pago.

El salario de un empleado debe pagarse en un determinado número de días tras el final de un periodo de pago. Si el contrato del trabajador no especifica la duración del pago, el salario debe abonarse en los 15 días siguientes al final del periodo de pago.

Las prestaciones y bonificaciones no se incluyen en los calendarios regulares de pago de salarios.

Ciertas ocupaciones en Pensilvania están exentas del pago de horas extraordinarias. Entre ellas se incluyen:

• Empleados ejecutivos, administrativos o profesionales que ganan 844 dólares a la semana
• Profesionales de la informática
• Vendedores externos
• Marineros
• Vendedores, recambistas o mecánicos dedicados a la venta y mantenimiento de vehículos en un establecimiento no manufacturero
• Taxistas
• Empleados de emisoras de radio o televisión en ciudades con una población de 100.000 habitantes o menos (con excepciones específicas)
• Trabajadores que transforman la savia de arce en azúcar o sirope
• Empleados de la industria cinematográfica
• Empleados de empresas de transporte por carretera sujetas a la normativa del Departamento Federal de Transporte
• Empleados de compañías aéreas con turnos de trabajo voluntarios fijados por convenio colectivo

Los trabajadores mayores de 18 años no tienen derecho a pausas para comer o descansar en Pensilvania.

No obstante, los menores (de 14 a 17 años) y los trabajadores agrícolas temporeros deben disfrutar de pausas de descanso o comida de al menos 30 minutos por cada cinco o más horas trabajadas de forma consecutiva.

La Ley PUMP 2022 obliga a las empresas a ofrecer a sus empleadas tiempos de descanso razonables para que puedan extraerse leche materna durante un año tras el nacimiento del niño.

Las trabajadoras deben disponer de un espacio privado, que no sea un cuarto de baño, para extraerse la leche. Si no se dispone de instalaciones adecuadas para la extracción de leche en el trabajo, los empleados pueden notificarlo a la Oficina de apoyo a la fuerza laboral, tras lo cual el empresario dispone de hasta 10 días para cumplir los requisitos estatales.

A continuación encontrarás una tabla con los días festivos oficiales del estado de Pensilvania para el año 2025:

Según la Ley de Trabajo Infantil de Pensilvania, toda persona menor de 18 años es clasificada como menor de edad.

Los menores de edad no pueden trabajar más de seis días consecutivos (excepto en el reparto de periódicos) y deben disponer de una pausa de 30 minutos para comer por cada cinco horas consecutivas de trabajo. El horario de trabajo de los menores en Pensilvania es el siguiente:

Durante el periodo escolar:

• Menores de 14 a 15 años: un máximo de tres horas en día lectivo y de ocho horas en días no lectivos, con un total semanal de 18 horas. Las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las siete de la mañana y las siete de la tarde.
• Menores a partir de 16 años: Un máximo de ocho horas al día con un total semanal de 28 horas. Las horas de trabajo solo pueden programarse entre las seis de la mañana y las doce de la noche.

Cuando no hay clases:

• Menores de 14 a 15 años: No más de ocho horas al día con un total semanal de 40 horas. Las horas de trabajo no pueden programarse antes de las siete de la mañana ni después de las nueve de la noche.
• Menores a partir de 16 años: No más de 10 horas diarias con un total semanal de 48 horas, dado que todas las horas trabajadas más allá de las 44 son voluntarias por parte del menor.

A continuación se enumeran algunas ocupaciones prohibidas para los menores en virtud de la Ley de Trabajo Infantil de Pensilvania:

• Albañil
• Operador de grúa
• Electricista
• Excavadora
• Bombero forestal
• Carnicero
• Operador/mantenedor de vehículos a motor
• Techador
• Soldador
• Ocupaciones en establecimientos que sirven bebidas alcohólicas
• Actos acrobáticos que incluyan cuerda floja, trapecio, monociclo y bicicleta
• Actividades que exponen a los menores a armas peligrosas, incluidos los dispositivos pirotécnicos
• Actividades a gran velocidad y altura
• Actos de abuso sexual
• Actos con animales que pesen más de la mitad del peso del menor
• Trabajos de demolición
• Carpintería, soldadura

Los menores de 16 años tienen expresamente prohibido trabajar:

• En dragas de carbón
• En congeladores, frigoríficos de carne o fabricación
• En túneles, almacenes o depósitos
• En camiones, ferrocarriles y cintas transportadoras
• En talleres de patronaje
• En andamios