Este artículo cubre:
- ¿Cuáles son las leyes de gestión del tiempo en Pensilvania?
- ¿Cuáles son las leyes de contratación, trabajo y despido en Pensilvania?
- Leyes sobre pagos en Pensilvania
- ¿Cuáles son las leyes de Pensilvania sobre horas extras?
- Leyes sobre descansos en Pensilvania
- ¿Cuáles son las leyes de Pensilvania sobre licencias?
- Legislación sobre trabajo infantil en Pensilvania
- Actualizaciones de la legislación laboral de Pensilvania en 2024-2025
¿Cuáles son las leyes de gestión del tiempo en Pensilvania?
La Ley de Normas Justas de Trabajo de EE.UU. (FLSA) establece las normas para las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, al tiempo que exige a los empleadores mantener registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados. Estas leyes sirven como directrices para los empleadores, ayudando a prevenir el abuso y la explotación en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.
Las leyes de gestión del tiempo en Pensilvania se adhieren estrechamente a las regulaciones de la FLSA. Las disposiciones sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos para todos los empleados del estado son las siguientes:
| Salario mínimo | 7,25 dólares por hora |
| Pago de horas extraordinarias |
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| Leyes de descanso |
|
Las exenciones de horas extraordinarias en virtud de la FLSA se determinan mediante una prueba triple que evalúa las especificidades salariales de determinadas categorías laborales como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos.
Las infracciones de estas leyes de gestión del tiempo pueden dar lugar a multas, sanciones e indemnizaciones por daños y perjuicios. Los trabajadores pueden presentar reclamaciones salariales ante el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania para iniciar una investigación y emprender acciones legales.
¿Cuáles son las leyes de contratación, trabajo y despido en Pensilvania?
Los empleados de Pensilvania tienen garantizado el derecho a un proceso de contratación justo en virtud de la Ley de Relaciones Humanas de Pensilvania de 1955. Los solicitantes de empleo o los empleados no pueden ser discriminados por los siguientes motivos:
Pensilvania no es un estado de derecho al trabajo, lo que significa que los empleados que trabajan en Pensilvania pueden afiliarse a sindicatos para negociar cláusulas contractuales que pueden obligar a todos los empleados a pagar cuotas sindicales.
Un empleador o empleado puede terminar un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier razón bajo el empleo a voluntad en Pensilvania. Sin embargo, la política de empleo a voluntad no permite que los empleados sean despedidos únicamente por motivos discriminatorios. En el caso de despidos masivos y cierres de fábricas, los empresarios deben notificar el despido con 60 días de antelación.
La legislación de Pensilvania exige el pago de la última nómina a los empleados antes del siguiente día de pago previsto, independientemente de que el empleado haya dimitido o haya sido despedido
¿Cuáles son las principales leyes laborales de Pensilvania?
Las siguientes leyes influyen en el empleo en Pensilvania:
- Leyes COBRA y Mini-COBRA de Pensilvania: La Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) permite a los empleados y a sus familias continuar temporalmente con su seguro médico de grupo durante 18 a 36 meses tras un acontecimiento vital que cumpla los requisitos y que provoque la pérdida de la cobertura. COBRA se aplica a la mayoría de las empresas del sector privado con 20 o más empleados. Entre los acontecimientos que cumplen los requisitos se incluyen la pérdida del empleo (voluntaria o involuntaria), la reducción de la jornada laboral, el divorcio o la separación legal, el fallecimiento de un empleado cubierto, la elegibilidad para Medicare de un empleado cubierto y la pérdida de la cobertura sanitaria de un dependiente o hijo bajo el plan. Las empresas más pequeñas de Pensilvania, con entre dos y 19 empleados, están sujetas a las pólizas Mini-COBRA de Pensilvania, que permiten mantener la cobertura del seguro de enfermedad durante un máximo de nueve meses.
- Leyes de seguridad en el trabajo: En Estados Unidos, la OSHA (Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo) es responsable de regular y hacer cumplir las normas y prácticas de seguridad en el lugar de trabajo. La OSHA realiza inspecciones periódicas de los lugares de trabajo para asegurarse de que se cumplen todos los requisitos. A nivel estatal, la Ley General de Seguridad de Pensilvania establece políticas de seguridad en el lugar de trabajo para la protección de todos los empleados del sector público, excepto los trabajadores de granjas y los empleados domésticos. Además, la Oficina de Seguridad Ocupacional e Industrial de Pensilvania aplica y regula políticas para ocupaciones que incluyen la manipulación de plomo, amianto, calderas, construcción de edificios, ascensores, líquidos combustibles e inflamables o gas licuado de petróleo.
- Ley de compensación laboral: Los empresarios y empleados de Pensilvania tienen garantizada la seguridad laboral y pública con la Ley de Indemnización Laboral de Pensilvania, que garantiza que los empleados reciban tratamiento médico y compensación económica (cubierta por el empresario) por cualquier lesión sufrida en el trabajo. La ley también ofrece a los empresarios protección frente a las demandas directas de los empleados. La cobertura de la indemnización por accidente laboral es obligatoria para la mayoría de las empresas de Pensilvania. La cobertura comienza el primer día de trabajo y dura todo el periodo de empleo del trabajador. Las lesiones o enfermedades sufridas anteriormente y agravadas por el trabajo actual también se incluyen en la misma cobertura.
- Leyes de protección de los denunciantes: Las leyes de protección de los denunciantes de Pensilvania protegen a los empleados públicos de la discriminación y las represalias del empleador como consecuencia de la denuncia de infracciones de la legislación federal y estatal realizada de buena fe. Además, los empleadores no pueden despedir, amenazar o discriminar a los empleados que sean requeridos por las autoridades investigadoras para participar en investigaciones, pesquisas o audiencias.
- Leyes de verificación de antecedentes: Los empleadores estatales de Pensilvania no pueden indagar sobre los antecedentes penales de un solicitante de empleo. Los antecedentes de los empleados sólo pueden investigarse una vez que se ha hecho una oferta de empleo condicional. Los solicitantes de empleo con condenas por delitos menores, que datan de 10 años o más, pueden mantener sus antecedentes penales privados de las comprobaciones de antecedentes. Sin embargo, la Ley de Información de Antecedentes Penales de Pensilvania permite a las empresas acceder a los antecedentes penales de un solicitante de empleo sólo si la naturaleza del delito o delitos cometidos afecta a la idoneidad del solicitante para el puesto. El empleador debe notificar al solicitante si es rechazado debido a sus antecedentes penales.
- Leyes de pruebas de drogas y alcohol: Las pruebas de drogas y alcohol en Pensilvania pueden ser permitidas durante el proceso de pre-empleo. Cualquier otra instancia que requiera pruebas de drogas/alcohol para los empleados requiere un razonamiento válido, una justificación legal o una negociación sindical. Los empleadores deben obtener la aprobación de la OA de Pensilvania para llevar a cabo estas pruebas. Sin embargo, es obligatorio a nivel federal realizar pruebas de drogas y alcohol a los empleados que desempeñan funciones sensibles desde el punto de vista de la seguridad.
- Leyes sobre el mantenimiento de registros: De acuerdo con el Código 34 de Pa § 63.64, los empleadores están obligados a mantener registros precisos y completos de empleo y nómina para cada empleado. Estos registros deben conservarse en el lugar de trabajo o en un establecimiento de conservación de registros durante un mínimo de cuatro años y deben estar a disposición del personal autorizado para su inspección. Los registros de asistencia diaria no deben conservarse más de dos años.
Leyes sobre pagos en Pensilvania
La Ley de Salario Mínimo de Pensilvania establece la norma para el salario mínimo y las horas extraordinarias en el estado. El incumplimiento de la disposición sobre salario mínimo de la ley puede dar lugar al pago de salarios atrasados y a sanciones civiles o penales.
¿Cuál es el salario mínimo en Pensilvania?
El salario mínimo en Pensilvania es de 7,25 dólares por hora para todos los empleados.
El salario de un empleado puede incluir los gastos de alojamiento y manutención, siempre que se le notifique previamente esta condición en el momento de la contratación o del cambio de puesto de trabajo. En tales casos, el salario del empleado, incluidos estos complementos, debe ser igual al salario mínimo establecido por el Estado.
¿Cuál es el salario mínimo de un empleado con propinas en Pensilvania?
Un trabajador que recibe propinas en Pensilvania se define como un empleado que debe ganar al menos 135 dólares en propinas al mes para que su empleador pueda obtener un crédito por propinas. El salario mínimo para los empleados que reciben propinas en Pensilvania es de 2,83 dólares. Los empleados que reciben propinas no pueden dedicar más del 20% de sus horas de trabajo a tareas que no generen propinas.
Los empresarios deben asegurarse de que el salario base y el crédito por propinas de un empleado que recibe propinas equivalen como mínimo a 7,25 dólares por hora. En caso contrario, el empresario debe compensar la diferencia.
¿Cuáles son las excepciones para el salario mínimo en Pensilvania?
La normativa sobre salario mínimo no se aplica a todas las ocupaciones en Pensilvania. Las excepciones incluyen:
- Trabajadores en formación
- Empleados con discapacidad
- Estudiantes
- Trabajadores agrícolas
- Empleados del servicio doméstico que trabajan en casa del empleador
- Empleados estacionales menores de 18 años
- Estudiantes, de 24 años o menos, empleados por organizaciones asistenciales o sin fines de lucro
- Empleados de parques recreativos, campamentos o centros de conferencias, siempre que no trabajen más de siete meses al año
- Operadores de centralita telefónica
- Empleados ejecutivos, administrativos o profesionales exentos
¿Cuál es la fecha límite de pago en Pensilvania?
La ley estatal obliga a las empresas a abonar el salario de un empleado en los días de pago regulares fijados de antemano. Las horas extraordinarias se pagan en el siguiente periodo de pago desde el momento en que se ganan.
El salario de un empleado debe pagarse en un determinado número de días tras el final de un periodo de pago. Si la duración del pago no está especificada en el contrato del trabajador, el salario debe abonarse en los 15 días siguientes a la finalización del periodo de pago.
Los pagos de prestaciones y primas no se incluyen en los calendarios regulares de pago de salarios.
Leyes de Pensilvania sobre horas extras
La legislación de Pensilvania sobre horas extraordinarias da derecho a todos los empleados que trabajen más de 40 horas semanales a percibir un salario adicional calculado en 1,5 veces el salario base por hora del empleado. Los empleadores pueden exigir a los empleados que trabajen horas extraordinarias; negarse a cumplir las peticiones de horas extraordinarias puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
¿Qué son las exenciones por horas extraordinarias en Pensilvania?
Siguiendo la FLSA, ciertas ocupaciones en Pensilvania están exentas de ganar salarios por horas extras. Estos incluyen:
- Empleados ejecutivos, administrativos o profesionales que ganan 1.128 dólares a la semana
- Profesionales de la informática que ganen al menos 27,63 dólares por hora
- Vendedores externos
- Marineros
- Vendedores, recambistas o mecánicos dedicados a la venta y mantenimiento de vehículos en establecimientos que no sean fabricantes
- Taxistas
- Empleados de emisoras de radio o televisión en ciudades con una población de 100.000 habitantes o menos (con excepciones específicas)
- Trabajadores que transforman la savia de arce en azúcar o sirope
- Empleados de la industria cinematográfica
- Empleados de empresas de transporte por carretera sujetas a la normativa del Departamento Federal de Transporte
- Empleados de compañías aéreas con turnos de trabajo voluntarios fijados por convenio colectivo
Leyes sobre descansos en Pensilvania
La legislación federal de EE.UU. no impone pausas para descansar o comer. Del mismo modo, la legislación laboral de Pensilvania no obliga a los empresarios a ofrecer pausas para descansar o comer. Ofrecer estas prestaciones es decisión exclusiva del empresario. Estas pausas también pueden negociarse en los convenios colectivos.
¿Cuáles son las leyes de descanso en Pensilvania?
Los trabajadores mayores de 18 años no tienen derecho a pausas para comer o descansar en Pensilvania.
Sin embargo, los menores de 14 a 17 años y los trabajadores agrícolas temporeros deben disfrutar de pausas de descanso o comida de al menos 30 minutos por cada cinco o más horas trabajadas consecutivas.
¿Cuáles son las leyes de Pensilvania sobre lactancia materna?
La Ley PUMP 2022 obliga a las empresas a ofrecer a sus empleadas tiempos de descanso razonables para que puedan extraerse leche materna durante un año tras el nacimiento del niño.
Las empleadas deben disponer de un espacio privado, que no sea un baño, para extraerse leche. Si no se dispone de instalaciones adecuadas para extraerse leche en el trabajo, las empleadas pueden notificarlo a la Oficina de Apoyo a la Mano de Obra de Pensilvania, tras lo cual el empleador tiene hasta diez días para cumplir los requisitos estatales.
¿Cuáles son las leyes de Pensilvania sobre licencias?
Las siguientes leyes regulan el derecho a licencias en Pensilvania:
- Licencia por enfermedad, paternidad y cuidado familiar: Los empleados de Pensilvania acumulan una hora de licencia regular por enfermedad por cada 40 horas de trabajo. Además, en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA), los empleados pueden disfrutar de un permiso retribuido o no retribuido (con prestaciones) para cuidados familiares y parentales, incluido el cuidado de su propio estado de salud o el de un familiar que reúna los requisitos necesarios, o para el nacimiento, la adopción o la colocación en un hogar de acogida de un niño. Las enfermedades graves incluyen aquellas en las que un empleado o un familiar que reúna los requisitos requiere pasar la noche en un centro médico o necesita tratamiento médico continuado por una afección que le impide desempeñar sus funciones.
- Licencia por servicio de jurado: En Pensilvania, todas las empresas deben conceder a sus empleados un permiso por servicio como jurado, excepto las empresas de venta al por menor y de servicios con menos de 15 empleados o las empresas manufactureras con menos de 40 empleados. Sin embargo, este permiso no es retribuido. Por otra parte, la ley estatal no permite a los empleadores penalizar o despedir a los empleados por convocar a un jurado o asistir a los tribunales.
- Permiso por servicio militar: La política de permisos por servicio militar de Pensilvania concede a los empleados permanentes y no permanentes que reúnan los requisitos necesarios hasta 15 días laborables libres para cumplir el servicio militar por cada año natural. Estos empleados pueden solicitar un permiso adicional de 15 días laborables durante el mismo año para determinados tipos de servicio militar activo.
- Permiso para víctimas de delitos: En Pensilvania, todos los empleados tienen derecho a disfrutar de un permiso no retribuido por ser víctimas de un delito para participar, estar presentes o prestar testimonio en la preparación o el proceso judicial de un caso penal en el que hayan estado implicados como víctimas o testigos. Los empleadores no pueden despedir o amenazar con despedir a un empleado de su puesto de trabajo por asistir al tribunal.
- Permiso por respuesta de emergencia (sólo para empleados estatales): El permiso de emergencia en Pensilvania permite tiempo libre a los empleados que son bomberos voluntarios, policía de bomberos, o miembros del escuadrón de ambulancias/rescate. Estos empleados pueden presentarse tarde al trabajo si tienen que responder a una llamada de incendio o ambulancia antes de su horario laboral habitual.
- Permiso por duelo (sólo para empleados estatales): Siguiendo la FMLA, los empleados pueden tomar licencia por duelo en Pensilvania por la muerte de ciertos familiares. Pueden tomarse cinco días libres por la pérdida de un cónyuge, padre, madre, padrastro o madrastra, hijo o hijastro. Por la muerte de un hijo adoptivo, hermano, hermanastro, tío, tía, sobrina, sobrino, abuelo (incluido el padrastro), nieto (incluido el padrastro), o familia política (padre, hermano, hijo, abuelo), así como cualquier pariente que viva en el hogar del empleado, los empleados pueden solicitar tres días libres.
- Vacaciones y días festivos (sólo para los empleados del Estado): Los empleados ganan tiempo de vacaciones si están en situación de pago activo durante toda la última mitad de su jornada laboral programada antes del día festivo y toda la primera mitad de su jornada laboral programada después del día festivo. Las vacaciones acumuladas deben programarse y utilizarse en un plazo de 120 días.
¿Cuáles son los días festivos en Pensilvania?
A continuación hay una tabla de los días festivos estatales oficiales observados en Pensilvania para el año 2025:
| Días festivos oficiales en Pensilvania | Fecha y día |
| Año Nuevo | Miércoles 1 de enero |
| Natalicio de Martin Luther King, Jr. | Lunes 20 de enero |
| Cumpleaños de Washington (Día de los Presidentes) | Lunes 17 de febrero |
| Día de Caídos en la Guerra (Memorial Day) | Lunes 26 de mayo |
| Juneteenth (Día de la Liberación) | Jueves 19 de junio |
| Día de la Independencia | Viernes 4 de julio |
| Día del Trabajo | Lunes 1 de septiembre |
| Encuentro de Dos Mundos | Lunes 13 de octubre |
| Día de los Veteranos de Guerra | Martes 11 de noviembre |
| Día de Acción de Gracias | Jueves 27 de noviembre |
| Día después de Acción de Gracias | Viernes 28 de noviembre |
| Navidad | Jueves 25 de diciembre |
Legislación sobre trabajo infantil en Pensilvania
La Ley de Trabajo Infantil de Pensilvania aplica normas para la protección de los menores en el lugar de trabajo. Los menores de 14 años no pueden ser empleados, salvo por los agricultores. Con algunas excepciones, los menores de 12 años pueden ser empleados como caddies, y los menores de 11 años pueden ser empleados como repartidores de periódicos. Cualquier tipo de empleo no debe interferir con la escolarización del menor.
¿Qué es un menor de edad en Pensilvania?
Según la Ley de Trabajo Infantil de Pensilvania, toda persona menor de 18 años es clasificada como menor.
Permisos de trabajo para menores en Pensilvania
Los menores que deseen trabajar en Pensilvania deben obtener un permiso de trabajo. Los expide un funcionario situado en la oficina de orientación de un instituto público de distrito. Un funcionario expedidor puede decidir revocar un permiso si considera que el menor no puede mantener un rendimiento académico satisfactorio con el empleo durante un curso escolar.
Además, los menores de 16 años necesitan una declaración escrita de sus padres o tutores que les conceda permiso para trabajar, con pleno conocimiento de las responsabilidades del trabajo y las horas de trabajo.
Antes de emplear a un menor, el empleador debe verificar el permiso de trabajo y la declaración escrita. También debe informar al funcionario del distrito encargado de la expedición del permiso sobre las obligaciones y el horario de trabajo del menor en un plazo de cinco días a partir del momento en que el menor empiece a trabajar.
Si el empleador despide al menor, debe notificarlo al funcionario del distrito en un plazo de cinco días a partir del último día de trabajo del menor.
Los empleadores deben mantener registros precisos del empleo de menores en el lugar de trabajo que incluyan las horas de trabajo semanales del menor, incluidas las pausas. Todos los registros deben ser fácilmente accesibles para un funcionario encargado de hacer cumplir la ley en cualquier momento razonable.
¿Cuál es el horario laboral de los menores en Pensilvania?
Los menores no pueden trabajar más de seis días consecutivos (excepto en el reparto de periódicos) y deben disponer de una pausa de 30 minutos para comer por cada cinco horas consecutivas de trabajo. El horario de trabajo de los menores en Pensilvania es el siguiente:
Durante el periodo escolar
- Menores de 14 a 15 años: Un máximo de tres horas en día lectivo y ocho horas en días no lectivos, con un total semanal de 18 horas. Las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las siete de la mañana y las siete de la tarde.
- Menores a partir de 16 años: Un máximo de ocho horas diarias con un total semanal de 28 horas. Las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las seis de la mañana y las 12 de la noche.
En periodo no lectivo
- Menores de 14 a 15 años: No más de ocho horas al día con un total semanal de 40 horas. Las horas de trabajo no pueden programarse antes de las siete de la mañana ni después de las nueve de la noche.
- Menores a partir de 16 años: No más de diez horas al día con un total semanal de 48 horas, dado que todas las horas trabajadas por encima de 44 horas son voluntarias por parte del menor.
¿Qué trabajos están prohibidos para los menores en Pensilvania?
Las siguientes son algunas ocupaciones prohibidas para los menores de edad en Pensilvania:
Se prohíbe expresamente trabajar a los menores de 16 años:
Actualizaciones de la legislación laboral de Pensilvania en 2024-2025
1. Enmienda a la Ley de Pizarra Limpia
- Actualización de la Ley de Pizarra Limpia: La Ley de Pizarra Limpia de Pensilvania ha sido modificada por el Proyecto de Ley 689 de la Cámara de Representantes. A partir del 12 de febrero de 2024, los solicitantes de empleo con antecedentes penales tendrán una oportunidad más justa para conseguir un empleo ya que la nueva ley sella los registros de condenas de los solicitantes con plazos más cortos.
Las condenas por drogas y delitos menores contra la propiedad pueden sellarse después de 10 años, los antecedentes por delitos menores pueden sellarse después de siete años y las condenas sumarias, es decir, las infracciones leves, pueden sellarse después de cinco años. Estos registros sellados no pueden ser utilizados para la verificación de antecedentes por ninguna autoridad, excepto el FBI.
2. Restricciones de los acuerdos de no competencia para el personal sanitario
- Ley de Contratación Justa para Profesionales Sanitarios: La Ley de Pensilvania de Contratación Justa para Profesionales Sanitarios limita los acuerdos de no competencia para determinados profesionales de la salud. Los empleadores no pueden hacer cumplir dichos pactos durante más de un año o después de que el profesional sea despedido por el empleador.
También obliga a los empresarios a notificar a los pacientes, en un plazo de 90 días tras la marcha de un profesional, la transferencia de su tratamiento y su historial a los nuevos profesionales sanitarios para garantizar la transparencia y la continuidad de la asistencia.
Nota de precaución importante
Este contenido se proporciona solo con fines informativos. Aunque hacemos todo lo posible para garantizar la precisión de la información presentada, no podemos garantizar que esté libre de errores u omisiones. Se aconseja a los usuarios que verifiquen de manera independiente cualquier información crítica y que no dependan únicamente del contenido proporcionado.
