Legislación laboral de Oklahoma

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) gestiona el tiempo que los empleados pasan en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

Los empresarios y empleados de Oklahoma deben cumplir las leyes federales y estatales sobre gestión del tiempo. En los casos en que los empresarios y los empleados estén cubiertos por la legislación federal, no se aplicarán las normativas estatales. A continuación se ofrece un breve resumen de las leyes sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos en el estado:

Los empleadores que infringen las leyes estatales de gestión del tiempo pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores creen que su empleador ha violado sus derechos salariales, pueden presentar una queja ante la Unidad de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de Oklahoma para que se investigue y se tomen acciones legales.

Según la legislación laboral de Oklahoma, los empresarios tienen prohibido negarse a contratar, despedir, segregar o tratar injustamente a un solicitante, empleado o miembro de una organización laboral basándose únicamente en determinadas características protegidas, como:

Oklahoma también sigue la política de empleo a voluntad, lo que significa que empleadores y trabajadores pueden rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento, con o sin motivo y sin consecuencias legales, a menos que un contrato establezca condiciones específicas de despido. Sin embargo, es ilegal que un empresario despida a un empleado basándose en la discriminación de características protegidas o como represalia por denunciar irregularidades.

Tras el despido, el salario final en Oklahoma debe abonarse al empleado antes del siguiente día de pago programado. El empresario que no abone a tiempo el salario final a un trabajador está obligado a pagar salarios adicionales calculados al 2% de los salarios impagados por cada día de retraso en el pago.

Algunas leyes laborales adicionales que influyen en el empleo en Oklahoma son las siguientes:

• Leyes de seguridad laboral: En Oklahoma, la seguridad en el lugar de trabajo está regulada por leyes federales y estatales. Los empleados del sector privado están protegidos por la Administración federal de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), que vela por el cumplimiento de las normas de seguridad identificando posibles riesgos en el lugar de trabajo y ofrece formación a empresarios y empleados para evitar lesiones y muertes. Los trabajadores del sector público de Oklahoma están cubiertos por el programa de Seguridad y Salud Laboral de los Empleados Públicos (PEOSH), cuyo objetivo es reducir las lesiones en el lugar de trabajo y mejorar las condiciones laborales con inspecciones de salud y seguridad para facilitar la formación de los empleados, actividades de divulgación y consultas, así como la elaboración de políticas de seguridad en el lugar de trabajo.
• Leyes de continuación del seguro médico: En virtud de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), los empleados y las personas a su cargo pueden seguir beneficiándose durante 18 a 36 meses de un seguro de enfermedad colectivo que, de otro modo, se interrumpiría debido a un acontecimiento vital que cumpla los requisitos, como el cese de la relación laboral, la reducción de la jornada laboral, el divorcio o el fallecimiento. Sólo las empresas con 20 o más empleados a tiempo completo están obligadas a proporcionar un seguro médico continuado en virtud de COBRA. Hay que tener en cuenta que los empleados que reúnan los requisitos pueden tener que pagar hasta el 102% del coste de la prima del plan. Las empresas con 19 empleados o menos están obligadas a proporcionar a los empleados un seguro médico continuado durante un máximo de 12 meses en virtud de la Mini-COBRA de Oklahoma.
• Leyes sobre denunciantes: Las leyes sobre denunciantes de Oklahoma protegen a los empleados de las represalias por denunciar a las autoridades competentes la mala conducta, la actividad ilegal o los problemas de seguridad en el lugar de trabajo de un empleador. Las represalias pueden incluir despido, descenso de categoría, denegación de horas extraordinarias y ascensos, reducción de jornada, inclusión en listas negras, pérdida de prestaciones, amenazas, acoso o medidas disciplinarias.
• Leyes de mantenimiento de registros: La FLSA exige a los empleadores de Oklahoma que mantengan registros de empleo de todos los trabajadores no exentos durante al menos tres años. Estos registros deben incluir el nombre del empleado, su dirección, fecha de nacimiento (si es menor de 19 años), sexo, ocupación, horas de trabajo diarias y semanales, horario de trabajo, salario, horas extraordinarias y ganancias, adiciones y deducciones de los salarios, fecha de pago y el total de los salarios pagados en cada periodo de pago. Los registros que se utilizan para calcular el salario del empleado, como las hojas y tarjetas de control horario, deben conservarse durante dos años.

El salario mínimo es la cantidad más baja de remuneración que los empresarios están legalmente obligados a pagar a sus empleados. Actualmente, el salario mínimo por hora en Oklahoma es de 7,25 dólares, que es el mismo que el salario mínimo federal.

Hay que tener en cuenta que las empresas cubiertas por la ley federal están obligadas a pagar a sus empleados al menos 7,25 dólares por hora. Además, los empresarios sólo están obligados a pagar el salario mínimo exigido por el estado si tienen diez o más empleados a tiempo completo o si obtienen más de 100.000 dólares al año de beneficios.

Un empleado con propina se define como un trabajador que habitualmente recibe propinas de los clientes como parte de sus ingresos regulares.

En Oklahoma, no existe un umbral específico de ingresos por propinas para que un empleado pueda ser considerado trabajador con propinas, por lo que todos los trabajadores con propinas cubiertos por la ley federal deben cobrar un salario mínimo en efectivo de 2,13 dólares por hora. Esto significa que los empresarios pueden retener un crédito por propinas de 5,12 dólares.

Existen algunas excepciones a los requisitos de salario mínimo para los empleados que reciben propinas en Oklahoma. Los empresarios excluidos de la cobertura de la FLSA deben pagar a sus empleados que reciben propinas el 50% del salario mínimo estatal, es decir, 3,62 dólares por hora. Por otra parte, las empresas que ganan 100.000 dólares o menos o que tienen menos de 10 empleados pueden pagar a los empleados que reciben propinas un salario mínimo en efectivo de 2,00 dólares por hora, reteniendo al mismo tiempo 5,25 dólares como crédito por propinas.

Sin embargo, todos los empresarios de Oklahoma deben asegurarse de que el salario en efectivo y las propinas ganadas por un trabajador que recibe propinas equivalen al salario mínimo estatal. En caso contrario, el empresario debe compensar la diferencia.

La legislación laboral de Oklahoma excluye determinadas profesiones de la definición de empleado. Por extensión, estas profesiones están excluidas de los requisitos estatales de salario mínimo e incluyen las siguientes:

• Trabajadores de granjas y ranchos, incluido el personal que trabaja con animales y maquinaria
• Empleadas domésticas
• Trabajadores del gobierno federal
• Empleados que trabajan en organizaciones benéficas, iglesias y organizaciones sin fines de lucro
• Transportistas y vendedores de periódicos
• Trabajadores ferroviarios
• Empleados cubiertos por las leyes federales de salario mínimo
• Empleados ejecutivos, profesionales y administrativos que ganan al menos 684 dólares semanales
• Vendedores externos
• Empleados a tiempo parcial que trabajan menos de 25 horas semanales
• Menores que no se han graduado de la escuela
• Empleados de tiendas de piensos
• Ayudantes de alguacil de reserva

Además, la FLSA también excluye determinadas ocupaciones de los requisitos de salario mínimo. Estas exenciones se aplican si un empleador está cubierto por la ley federal:

• Niñeras ocasionales
• Cuidadores de ancianos
• Trabajadores discapacitados
• Investigadores criminales federales
• Pescadores
• Empleados domésticos que confeccionan coronas
• Repartidores de periódicos
• Marineros de buques no estadounidenses
• Operadores de centralitas
• Empleados de agencias de periódicos de tirada limitada

Todos los empleados de Oklahoma deben cobrar al menos dos veces al mes en días de pago fijados regularmente. Los días de pago deben programarse dentro de los 11 días siguientes a la finalización de un periodo de pago. Como máximo, un empresario puede retrasar el pago del salario tres días después del día de pago programado.

Los empresarios deben pagar a los empleados exentos, estatales, municipales y del condado al menos una vez al mes.

Las leyes sobre horas extraordinarias de Oklahoma exigen que los empresarios cubiertos por la FLSA paguen a los empleados un salario adicional si trabajan más de 40 horas semanales. Los salarios por horas extraordinarias se calculan en 1,5 veces el salario por hora regular del empleado para todas las horas trabajadas como horas extraordinarias.

Método de la semana laboral fluctuante en Oklahoma

Los empleados de Oklahoma que tienen un salario fijo pero horas de trabajo semanales variables pueden percibir el pago de horas extraordinarias con arreglo al método de semana laboral fluctuante (FWW), siempre que se cumplan determinadas condiciones.

Para tener derecho al pago de horas extraordinarias con arreglo al método FWW, el empleado debe percibir un salario fijo cada semana de mutuo acuerdo con su empleador, independientemente del número de horas que trabaje. También debe ganar al menos 7,25 dólares por hora.

El pago de las horas extraordinarias según el método FWW se calcula en 0,5 veces el salario por hora del empleado por todas las horas trabajadas por encima de 40 horas en una semana.

En Oklahoma, algunos empleados pueden estar exentos del pago de horas extraordinarias en virtud de la Ley de Normas Justas de Trabajo. Estos incluyen generalmente:

• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que perciben un salario fijo de al menos 684 dólares al mes (o 35.568 dólares al año)
• Empleados informáticos que ganan al menos 27,63 dólares por hora
• Empleados altamente remunerados que ganan 107.432 dólares o más al año
• Empleados de venta al exterior
• Empleados agrícolas u hortícolas
• Empleados de transportistas (por ejemplo, conductores, ayudantes de conductor, cargadores o mecánicos que prestan servicios en el transporte por carretera en el comercio interestatal o exterior)
• Vendedores de aviones, barcos, camiones y remolques
• Trabajadores domésticos que viven en la residencia de su empleador
• Trabajadores de cadenas de televisión en mercados pequeños
• Trabajadores de salas de cine
• Repartidores de periódicos
• Marineros de buques estadounidenses y no estadounidenses
• Taxistas
• Trabajadores ferroviarios
• Agentes de policía y bomberos empleados en departamentos con menos de cinco trabajadores
• Trabajadores de empresas forestales y madereras con menos de nueve empleados
• Empleados que trabajan para agencias de prensa de circulación limitada
• Trabajadores de subastas de ganado
• Trabajadores a domicilio que confeccionan coronas
• Niñeras ocasionales
• Cuidadores de ancianos

Las leyes de descansos de Oklahoma no obligan legalmente a los empresarios a conceder a los empleados mayores de 16 años descansos para comer o descansar.

Sin embargo, si los empleadores optan por proporcionar tales descansos a su discreción, deben adherirse a las directrices proporcionadas por la FLSA. Las pausas de 30 minutos o más no se pagan. Sin embargo, las pausas breves de entre cinco y 20 minutos deben compensarse.

El Departamento de Salud del Estado de Oklahoma concede a las trabajadoras en periodo de lactancia el derecho a realizar pausas razonables para extraerse leche o amamantar a sus hijos en el lugar de trabajo. Para ello, las empleadas pueden utilizar las pausas existentes para comer o descansar. Si no son suficientes, también pueden optar por ajustar su horario de trabajo para adaptar las pausas a este fin.

Los empresarios de Oklahoma están obligados a proporcionar a las empleadas lactantes un espacio privado cerca de su lugar de trabajo donde puedan extraerse leche o amamantar. Esta zona no debe ser un cuarto de aseo y debe estar libre de la intrusión del público.

La sala debe disponer de instalaciones adecuadas para que la empleada pueda extraerse leche o dar el pecho cómodamente, incluido un espacio cómodo para sentarse, una toma de corriente, agua limpia y espacio para lavarse. Las empleadas lactantes también deben tener acceso a un frigorífico para almacenar la leche extraída.

Las leyes sobre licencias de Oklahoma ofrecen las siguientes prestaciones a los empleados que trabajan en el estado:

• Ley de Ausencia Médica y Familiar: Los empleados de Oklahoma que reúnan los requisitos necesarios pueden solicitar hasta 12 semanas de baja no retribuida al año en virtud de la Ley federal de Ausencia Médica y Familiar (FMLA). La FMLA cubre todo tipo de organismos públicos, centros públicos y privados de enseñanza primaria o secundaria y empresas con 50 o más empleados. Para tener derecho a un permiso en virtud de la FMLA, un empleado debe haber trabajado para su empresa durante al menos 12 meses y 1.250 horas en el último periodo de 12 meses. Este permiso puede utilizarse por motivos tales como el cuidado de un recién nacido o de un hijo de acogida o el cuidado de un estado de salud grave personal o de un familiar directo.
• Licencia por servicio como jurado: Los empleados en Oklahoma pueden tomar licencia para asistir al servicio de jurado sin el riesgo de represalias del empleador o terminación. Los empleadores no pueden exigir a los empleados que utilicen tiempo libre acumulado, como vacaciones, permisos anuales o por enfermedad, para asistir a la licencia de jurado. Un empleado puede tomar tiempo libre remunerado o no remunerado para prestar servicio como jurado. Si se toma tiempo libre remunerado, el empleador debe pagar al empleado por su ausencia.
• Permiso para votar: En Oklahoma, los empleadores deben permitir que los empleados tengan hasta dos horas pagadas de tiempo libre para votar. Los empleados deben notificar a su empleador sobre el permiso para votar (por escrito o verbalmente) tres días antes del día de las elecciones para tener derecho al permiso para votar en Oklahoma. Sin embargo, si hay una ventana de votación de tres horas antes o después de las horas regulares de trabajo de un empleado, el empleador no está obligado a ofrecer permiso para votar.

La siguiente es una lista de los días festivos observados en Oklahoma para el año 2025:

La ley de Oklahoma define al menor de edad como una persona menor de 18 años. La edad mínima para trabajar en Oklahoma es de 14 años. Los menores de 14 años sólo pueden ser empleados en granjas, por sus padres, en un negocio propiedad de sus padres o como vendedores o repartidores de periódicos.

Permisos de trabajo para menores en Oklahoma

Los menores de 14 y 15 años deben obtener un permiso de trabajo o un certificado de trabajo antes de conseguir un empleo en Oklahoma. Estos menores también pueden participar en programas de aprendizaje basados en el trabajo con un permiso de trabajo.

En Oklahoma, las horas y los horarios de trabajo de los menores se determinan en función de su edad. Los menores de 14 y 15 años pueden trabajar:

• Un máximo de tres horas diarias durante los días lectivos, con un máximo de 18 horas semanales.
• Un máximo de ocho horas diarias durante los días no lectivos o las vacaciones de verano, con un máximo de 40 horas semanales.

Las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las siete de la mañana y las siete de la tarde. Sin embargo, pueden ampliarse hasta las nueve de la noche entre el 1 de junio y el Día del Trabajo.

Las leyes de Oklahoma sobre trabajo infantil no imponen ninguna restricción de horas de trabajo a los menores de 16 años o más. También se les permite trabajar durante el horario escolar.

Descansos para menores en Oklahoma

Los menores de 14 y 15 años tienen derecho a una pausa de descanso de una hora tras ocho horas de trabajo consecutivo. Si trabajan más de cinco horas consecutivas, pueden hacer una pausa de descanso de 30 minutos.

De acuerdo con la normativa estatal sobre trabajo infantil, se prohíbe a los menores de 18 años:

Sin embargo, los menores de 16 a 18 años pueden trabajar en carpintería, metalurgia, procesamiento de carne, procesamiento de papel, trabajos con herramientas eléctricas, techado, zanjeo y excavación si están inscritos en un programa de aprendizaje o formación profesional.