Legislación laboral de Ohio

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves sanciones legales, como multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndolos de los abusos y la explotación por parte de los empleadores. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Los empleados de Ohio tienen derecho a un proceso de contratación justo en el marco de la Ley de Derechos Civiles de Ohio. Está prohibida la discriminación por motivos de raza o color, religión, nacionalidad y ascendencia, sexo (incluidos el embarazo, la orientación sexual y la identidad de género), edad, condición militar o discapacidad. Por lo tanto, las empresas de Ohio no pueden negarse a contratar o tratar de forma diferente a los solicitantes de empleo o a los empleados en función de ninguna de estas características.

En 2017, Ohio aprobó la aplicación de la ley «Ban-the-box» para promover la equidad durante el proceso de contratación. Esta ley pretende promover la igualdad de oportunidades impidiendo que se hagan preguntas sobre detenciones anteriores que no hayan dado lugar a ninguna condena durante las solicitudes de empleo. Además, retrasa la comprobación de antecedentes en determinadas circunstancias.

En Ohio, la mayoría de los estados siguen el principio de «empleo a voluntad», que permite al empleador o al empleado terminar la relación laboral en cualquier momento sin dar una razón específica. Los empleados privados también están sujetos a esto a menos que su contrato establezca lo contrario. Cuando un empleado es despedido o renuncia, es responsabilidad del empleador proporcionarle su pago final dentro de los 15 días o en la siguiente fecha de nómina, lo que ocurra primero.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Ohio que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes COBRA y Ohio Mini-COBRA: Los empleados de Ohio que atraviesan acontecimientos significativos en su vida, como un despido, un divorcio o una enfermedad, pueden tener opciones para continuar su cobertura de seguro médico a través de las leyes federales COBRA u Ohio Mini-COBRA. Esta cobertura puede durar hasta 36 meses y se ofrece al 102% de su coste original. Para poder optar a ella, el empleado o las personas a su cargo deben cumplir determinadas condiciones. Además, las subvenciones para esta cobertura están disponibles anualmente desde el 1 de abril hasta el 30 de septiembre.
• Ley OSHA: La Administración de Salud y Seguridad en el Trabajo (OSHA) es responsable de hacer cumplir las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo a nivel federal. Realizan inspecciones rutinarias para garantizar su cumplimiento. Además, Ohio tiene su propia agencia, el Programa de Reducción de Riesgos en el Empleo Público (PERRP), que se centra en la seguridad en el lugar de trabajo de los empleados públicos. El PERRP realiza inspecciones y consultas para mitigar los riesgos inminentes.
• Ley Ban-the-Box: En 2017, Ohio aprobó la implementación de la ley «Ban-the-box» para promover la equidad durante el proceso de contratación. Esta ley tiene como objetivo promover la igualdad de oportunidades evitando preguntas sobre arrestos pasados que no condujeron a ninguna condena durante las solicitudes de empleo. Además, retrasa la comprobación de antecedentes en determinadas circunstancias.
• Leyes de protección de los denunciantes: En Ohio existe una ley que protege a los empleados que denuncian infracciones de la normativa estatal o federal en el lugar de trabajo. Los empresarios no pueden tomar ninguna medida, incluido el despido o la intimidación, contra los denunciantes que actúen de buena fe. No obstante, el denunciante debe cumplir ciertos requisitos. Primero debe alertar a su supervisor por escrito o verbalmente sobre la infracción. Si no se toman medidas correctoras, el empleado puede ponerse en contacto con funcionarios como el fiscal o el inspector general. Sin embargo, si hay una situación de peligro inmediato o un delito, el empleado puede ponerse en contacto directamente con las autoridades públicas.
• Leyes de comprobación de antecedentes: Los empleadores de Ohio deben notificar por escrito a los empleados antes de recopilar datos previos a la contratación y deben cumplir la normativa descrita en la Ley de Información Crediticia Justa (FCRA). La ley «Ban-the-box» de Ohio prohíbe a los empleadores preguntar sobre antecedentes penales durante las solicitudes iniciales, pero algunas funciones requieren la comprobación de antecedentes, como el personal de guarderías y escuelas, los cuidadores de adultos, los trabajadores de agencias de salud a domicilio y el personal que asiste a personas con discapacidades.
• Política de redes sociales: Los empleados de Ohio deben saber que su actividad en Internet en los dispositivos proporcionados por la empresa puede ser controlada. También es importante tener en cuenta que está prohibido utilizar sitios web de redes sociales durante las horas de trabajo sin permiso del empleador. Incluso fuera del horario de trabajo, el uso de Internet puede no considerarse privado, ya que puede ser visto por otras personas. Los empleados deben abstenerse de publicar fotos con su atuendo de trabajo, publicar contenidos ilícitos, compartir información falsa sobre su empresa o sus compañeros, o hablar de tareas relacionadas con el trabajo.
• Leyes de pruebas de drogas y alcohol: Ohio no tiene ninguna regulación sobre cómo los empleadores privados pueden realizar pruebas de drogas y alcohol. Sin embargo, los trabajadores empleados por el Estado deben participar en las pruebas de drogas y alcohol en dos circunstancias: si el empleador tiene una razón legítima para la prueba y si un empleado está siendo contratado para un nuevo puesto.
• Leyes de mantenimiento de registros: La ley estatal de Ohio obliga a los empresarios a mantener registros precisos y duraderos de los empleados que incluyan información personal de los trabajadores como nombre, dirección y número de la seguridad social. Estos registros deben destacar además los ingresos del empleado por periodo de pago, incluidos los ingresos brutos sin deducciones, así como la fecha y el importe de los salarios pagados. Dichos registros también deben incluir las fechas de contratación, recontratación, despido o rescisión, junto con las ausencias, el tipo de servicio prestado y otras compensaciones, excluidos los salarios. Es esencial que estos registros se conserven durante un mínimo de cinco años y sean accesibles para su inspección en cualquier momento.

El salario mínimo actual en Ohio es de 10,45 dólares la hora. Sin embargo, esta tasa sólo se aplica a las empresas que facturan más de 385.000 dólares al año. Las empresas que ganan menos pueden pagar el salario mínimo federal de 7,25 dólares la hora. Para los empleados que reciben regularmente más de 30 dólares al mes en propinas, también conocidos como empleados con propinas, el salario mínimo en Ohio es de 5,25 dólares por hora. Sin embargo, cuando se combinan con sus propinas ganadas, esta cantidad debe igualar o superar el salario mínimo estatal de 10,45 dólares. Si no es así, el empleador debe compensar la diferencia.

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), los empresarios pueden pagar legalmente a los empleados de 16 a 19 años un salario mínimo inferior durante los primeros 90 días de empleo, lo que se conoce comúnmente como salario de formación. En Ohio, este salario es actualmente de 4,25 dólares. Sin embargo, una vez transcurridos los 90 días, los empresarios de Ohio están obligados a pagar a sus empleados al menos el salario mínimo interprofesional. Vale la pena señalar que Ohio sigue las regulaciones FLSA cuando se trata de salario mínimo, lo que significa que ciertos empleados, como los trabajadores agrícolas y de taxi, así como los empleados asalariados altamente remunerados, pueden estar exentos de los requisitos de salario mínimo.

Las empresas de Ohio están obligadas a pagar a los empleados por el trabajo completado en los primeros 15 días del mes anterior el primer día del mes natural en curso o antes. Los pagos por el trabajo completado desde el día 16 hasta el último día del mes anterior deben abonarse el día 15 del mes natural en curso o antes. No obstante, los empresarios pueden pagar los salarios diaria o semanalmente si así lo desean.

Ohio cuenta con una normativa relativa a los requisitos y la compensación de las horas extraordinarias, tal y como se recoge en el Código de Ohio. Es importante tener en cuenta que cualquier trabajo que exceda las 40 horas en una semana laboral se considera tiempo extra y debe ser compensado a razón de 1,5 veces el salario regular, con excepciones no incluidas.

El Senado de Ohio ha aprobado recientemente un proyecto de ley, en vigencia a partir del 6 de julio de 2022, que exime a determinadas ocupaciones de los requisitos relativos a las horas extraordinarias. Esto incluye:

• Empleados de empresas que facturen menos de 150.000 dólares brutos al año
• Trabajadores agrícolas
• Niñeras ocasionales
• Cuidadores internos
• Personal de campamentos recreativos
• Empleados públicos
• Empleados administrativos, profesionales o ejecutivos

En Ohio, los empleadores no están obligados por la ley federal o estatal a ofrecer a sus empleados pausas para el almuerzo o periodos de descanso durante sus horas de trabajo. Sin embargo, si un empleador decide ofrecer tales descansos, debe relevar a sus empleados de todas sus obligaciones mientras están en un descanso no remunerado, y si los descansos son inferiores a 20 minutos, deben ser pagados a la misma tarifa por hora.

El estado de Ohio obliga a los empresarios a proporcionar descansos a los empleados menores de edad. La ley especifica que los menores que trabajen de forma continuada durante 5 horas o más deben recibir un mínimo de 30 minutos para comer o descansar.

La ley FLSA de Estados Unidos obliga a las empresas a proporcionar a las madres lactantes un tiempo de descanso razonable e instalaciones adecuadas en las que puedan extraerse la leche materna. Deben proporcionárseles instalaciones adecuadas a sus necesidades, pero no baños ni retretes. Tras el parto, este derecho se prolonga hasta un año.

Es importante tener en cuenta que, a la hora de determinar si ciertos permisos son obligatorios por ley, cada estado de EE.UU. tiene su propia normativa. En esta sección, examinaremos más detenidamente los tipos de permisos que son obligatorios por ley y los que no lo son en Ohio.

A continuación se indican las licencias requeridas junto con su descripción:

• Licencia Médica y Familiar: Si trabajas en Ohio y tienes una emergencia médica o necesitas cuidar a un familiar en una situación similar, puedes tomarte hasta 12 semanas de licencia no remunerada en el marco de la Ley de Ausencia Médica y Familiar. Esto se aplica a situaciones como el parto, la adopción o acogida de un niño, un problema de salud personal que le impida trabajar o el cuidado de un familiar con un problema de salud grave. Recuerda que, para tener derecho a esta prestación, debes haber trabajado para tu empresa durante al menos 12 meses y haber completado 1.250 horas en ese tiempo.
• Licencia por servicio como jurado: Si un empleado de Ohio es convocado para prestar servicio como jurado, su empleador no puede impedirle que asista ni castigarle de ninguna manera si decide ir. La ley también prohíbe a los empleadores amenazar o despedir a los empleados por cumplir con su deber cívico. Dicho esto, los empleadores pueden solicitar que sus trabajadores utilicen su tiempo de vacaciones para cubrir cualquier ausencia relacionada con el servicio de jurado.
• Permiso por respuesta ante emergencias: Los empleados del estado de Ohio que se ofrezcan voluntarios como bomberos o socorristas tienen derecho a un permiso por respuesta ante emergencias sin sufrir consecuencias negativas. Sin embargo, deben cumplir ciertas normas antes de solicitar el permiso, como presentar una prueba de certificación y notificar a su empleador con antelación su ausencia. Si las circunstancias se lo impiden, deben presentar una explicación por escrito de su jefe de servicios de emergencia. Además, el empresario puede restar del salario total del trabajador las horas perdidas debido a la respuesta de emergencia.
• Permiso militar: Según la ley USERRA, los miembros de los servicios uniformados pueden solicitar un permiso militar no retribuido y seguir recibiendo el crédito de antigüedad completo durante su despliegue, siempre que su servicio militar activo sea inferior a 5 años, su licenciamiento militar no sea deshonroso y notifiquen su servicio militar a la empresa. Además, deben reincorporarse al trabajo a su debido tiempo. Tras el despliegue, pueden volver a su puesto anterior con las mismas prestaciones y el mismo nivel de antigüedad.
• Permiso militar familiar: La ley de Ohio concede a los padres, cónyuges o tutores legales de un miembro de los servicios uniformados la opción de tomar hasta 10 días u 80 horas de permiso militar familiar no retribuido cuando el miembro de la familia es llamado al servicio activo, herido u hospitalizado durante su despliegue. Para tener derecho a este permiso, el empleado debe notificarlo por escrito, cumplir ciertos requisitos de antigüedad y horas trabajadas, y agotar todas las demás opciones de permiso disponibles, excepto la baja por enfermedad o discapacidad. Al regresar de este permiso, el empleado tiene derecho a todas las prestaciones que tenía antes del permiso médico familiar.
• Licencia para víctimas de delitos: En Ohio, los empleados que hayan sufrido violencia doméstica pueden ausentarse del trabajo para asistir a diversos procedimientos judiciales relacionados con su caso, como los preparativos del juicio penal, las comparecencias ante el gran jurado o los procedimientos penales en los que hayan sido citados a declarar. Sin embargo, durante la ausencia, el empleador puede retener el salario a menos que el proceso penal haya sido consecuencia de lesiones sufridas en el trabajo.
• Permiso por duelo (empleados públicos): De acuerdo con la política estatal, los empleados públicos pueden ausentarse del trabajo un máximo de tres días remunerados cuando pierden a un familiar directo.
• Vacaciones y días festivos (empleados públicos): Los empleados que trabajan a tiempo completo pueden disfrutar de días de vacaciones pagadas como parte de su paquete de prestaciones. Tras un año de servicio, los empleados disfrutan de 80 horas de vacaciones retribuidas. Dependiendo del número de años de servicio, los empleados también pueden recibir días de vacaciones adicionales. Por ejemplo, después de 8 años de servicio, un empleado puede ganar 120 horas de vacaciones, mientras que después de 15 años, puede recibir 160 horas, y después de 25 años, puede obtener 200 horas. Además, los empleados del Estado pueden disfrutar de vacaciones pagadas los días festivos.
• Permiso para votar: Es bueno saber que los empresarios de Ohio no pueden impedir el derecho a votar de sus trabajadores. Esto indica que están obligados a ofrecer una cantidad razonable de tiempo libre para los empleados que deseen participar en el proceso electoral.

Existen dos tipos de licencias no obligatorias:

• Permiso por duelo (empleados privados): En Ohio, las empresas privadas no están obligadas a ofrecer permisos por duelo a sus empleados.
• Vacaciones y días festivos (empleados privados): Los empleados de Ohio que trabajan en el sector privado no tienen garantizado el derecho a disfrutar de vacaciones o días festivos retribuidos. Este suele ser el caso si su contrato de trabajo no especifica lo contrario.

Aquí tienes una tabla con los días festivos oficiales de Estados Unidos que se celebran en Ohio:

Si un menor de edad quiere trabajar en Ohio, tiene que presentar a su empleador un certificado de edad, un certificado de escolarización y un permiso de trabajo expedido por su centro de estudios. Antes de empezar a trabajar, el empleador y el empleado deben firmar un acuerdo por escrito que especifique el salario y los detalles de pago.

Si eres menor de 16 años en Ohio, hay ciertas leyes laborales que debes conocer. Durante los días de escuela, puedes trabajar en cualquier momento entre las siete de la mañana y las nueve de la noche, durante no más de tres horas. Cuando hay colegio, no puedes trabajar más de 18 horas a la semana, ni más de ocho horas en un día no lectivo. Durante el periodo no lectivo, no puede trabajar más de 48 horas a la semana. Los menores de 16 y 17 años tienen una normativa ligeramente distinta. Pueden trabajar antes de las siete de la mañana cuando hay colegio, o antes de las seis de la mañana si no han trabajado después de las ocho de la tarde del día anterior. También pueden trabajar después de las once de la noche en vísperas de una jornada escolar.

Ohio tiene una ley de Empleo de Menores que prohíbe a los menores trabajar en ocupaciones consideradas peligrosas para su edad. Entre ellas se incluyen las operaciones de construcción, el trabajo con explosivos, la conducción de vehículos de motor, el uso de maquinaria motorizada y el trabajo en espacios confinados como silos, cámaras acorazadas de servicios públicos, alcantarillas y salas de calderas.