Legislación laboral de Ohio

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece leyes que garantizan que los trabajadores reciban una remuneración justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo y los protegen de los abusos y la explotación por parte de los empresarios.

En comparación con la FLSA, la legislación laboral de Ohio establece un salario mínimo más elevado para todos los empleados del estado. A continuación puedes encontrar un breve resumen de las disposiciones estatales en materia de salario mínimo, horas extraordinarias y descansos:

Los empresarios que contravienen las leyes federales y estatales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Cualquier empleado que crea que su empleador ha vulnerado sus derechos puede presentar una reclamación salarial ante la Oficina de Administración de Horas y Salarios del Departamento de Comercio de Ohio para que se investigue y se emprendan acciones legales.

La Comisión de Derechos Civiles de Ohio prohíbe a las empresas discriminar a los solicitantes de empleo y a los empleados por determinadas características protegidas, como:

Además, la Ley de Igualdad Salarial de Ohio prohíbe la discriminación salarial en ocupaciones que requieran un esfuerzo y unas aptitudes similares en función de estas características.

Ohio también sigue la política de empleo a voluntad, que permite a un empresario o empleado rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo, sin repercusiones legales. Sin embargo, los empleados no pueden ser despedidos a voluntad si su rescisión infringe la política pública, un contrato implícito o una promesa de empleo realizada por el empresario.

Tras el despido o la renuncia, el empleado debe cobrar su último salario en un plazo de 15 días o antes del siguiente día de pago programado. Sin embargo, si un empleado es despedido, debe cobrar antes de la primera de estas dos opciones.

Algunas normas importantes que también afectan a las relaciones laborales en Ohio son las siguientes, aunque no se limitan a ellas:

• Leyes de continuación del seguro médico: En Ohio, la Ley federal Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) permite a los empleados y a las personas a su cargo continuar con su plan de seguro médico después de un acontecimiento vital importante, como el cese en el trabajo, un divorcio o una enfermedad, pueden optar por continuar con las prestaciones de su seguro médico colectivo. La cobertura puede prolongarse de 18 a 36 meses y los empleados pueden tener que pagar el 102% del coste del plan como prima de cobertura en el marco de COBRA. Sin embargo, el seguro COBRA sólo puede ser ofrecido por empresas con 20 o más empleados. Las empresas más pequeñas pueden ofrecer una continuación del seguro médico similar a la COBRA federal con la Mini-COBRA de Ohio a los empleados que reúnan los requisitos y a sus dependientes durante un máximo de 12 meses.
• Leyes de seguridad en el trabajo: La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) es responsable de hacer cumplir las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo a nivel federal. Realizan inspecciones rutinarias para garantizar el cumplimiento. Además, Ohio tiene su propia agencia, el Programa de Reducción de Riesgos en el Empleo Público (PERRP), que se centra en la seguridad en el lugar de trabajo de los empleados públicos. El PERRP también realiza inspecciones y consultas para mitigar los riesgos inminentes.
• Leyes de prohibición de empleo: En 2017, se implementó la ley «ban-the-box» de Ohio para promover la equidad durante el proceso de contratación. Esta ley tiene como objetivo promover la igualdad de oportunidades, evitando que los empleadores pregunten sobre el historial de condenas de un solicitante de empleo. Además, retrasa la comprobación de antecedentes en determinadas circunstancias.
• Leyes de mantenimiento de registros: La ley de empleo en Ohio requiere que los empleadores mantengan registros de los empleados durante un mínimo de tres años. Estos registros deben incluir la información personal del empleado, como el nombre y la dirección, así como la descripción de su puesto de trabajo, la tarifa salarial, el importe del salario por periodo de pago y las horas de trabajo diarias/semanales. Todos los registros deben estar disponibles para su inspección por parte del Director del Departamento de Comercio de Ohio en cualquier momento razonable.

El salario mínimo es la cantidad más baja de remuneración que un empresario debe pagar a un empleado por el trabajo realizado en un periodo de tiempo determinado. Esta cantidad no puede reducirse más con una negociación mutua entre empresario y empleado.

A partir del 1 de enero de 2025, las leyes salariales de Ohio obligan a los empresarios a pagar a los trabajadores un salario mínimo de al menos 10,70 dólares por hora. Sin embargo, las empresas que ganan menos de 394.000 dólares de ingresos brutos están cubiertas por la ley federal y deben pagar a sus empleados al menos 7,25 dólares por hora.

Los menores de 16 años también tienen derecho a ganar al menos 7,25 dólares por hora.

Un empleado que gana más de 30 dólares mensuales en propinas se clasifica como empleado con propinas en Ohio. Los empresarios de Ohio pueden aplicar el crédito por propinas y pagar a los trabajadores que reciben propinas un salario mínimo reducido de 5,35 dólares por hora.

Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que el salario en efectivo y la propina combinados de sus trabajadores con propinas equivalgan al salario mínimo del estado.

De acuerdo con la legislación laboral de Ohio, las siguientes ocupaciones en Ohio están exentas de las disposiciones sobre salario mínimo:

• Empleados de Estados Unidos
• Niñeras o acompañantes de enfermos o ancianos, cuyas tareas principales excluyan las tareas domésticas
• Ejecutivos, administradores y profesionales que ganen al menos 1.128 dólares semanales
• Profesionales de la informática que ganen al menos 27,63 dólares por hora
• Vendedores externos
• Voluntarios de organismos públicos
• Personas que prestan servicios caritativos no remunerados en hospitales o instituciones sanitarias
• Empleados de campamentos o zonas recreativas sin fines de lucro para menores de 18 años
• Familiares que trabajen en una empresa familiar

Los trabajadores física o mentalmente discapacitados pueden percibir salarios inferiores al mínimo según las políticas establecidas por el Director del Departamento de Comercio de Ohio.

La legislación laboral de Ohio obliga a las empresas a pagar a los empleados por el trabajo realizado en los primeros 15 días del mes el primer día del siguiente mes natural o antes. Los pagos por el trabajo realizado desde el día 16 hasta el último día del mes deben abonarse el día 15 o antes del siguiente mes natural. No obstante, los empresarios pueden optar por establecer un calendario de pagos diferente a su discreción.

Según las leyes de Ohio sobre horas extraordinarias, cualquier empleado que trabaje más de 40 horas en una semana laboral tiene derecho a percibir un salario por horas extraordinarias. Este salario adicional se calcula en 1,5 veces el salario por hora del empleado para todas las horas trabajadas como horas extraordinarias.

Determinadas ocupaciones en Ohio están exentas de percibir el pago de horas extraordinarias, es decir, no devengan salario por horas extraordinarias aunque trabajen más de 40 horas semanales. Entre ellas se incluyen:

• Empleados de empresas que facturen menos de 150.000 dólares brutos al año
• Trabajadores agrícolas
• Niñeras ocasionales
• Cuidadores internos
• Personal de campamentos recreativos
• Empleados públicos
• Empleados administrativos, profesionales o ejecutivos que ganen al menos 684 dólares semanales (o 35.568 dólares anuales)
• Empleados informáticos que ganan 27,63 dólares por hora

En Ohio, los empleadores no están obligados por ley estatal a ofrecer a los empleados adultos pausas para el almuerzo o periodos de descanso durante las horas de trabajo. Sin embargo, si un empleador decide proporcionar tales descansos, deben adherirse a las directrices generales de descanso de la FLSA.

Las pausas de descanso que duran entre cinco y 20 minutos se pagan según la FLSA. Sin embargo, las pausas para comer que suelen durar 30 minutos o más no se pagan, siempre que el empleado esté completamente liberado de sus obligaciones laborales mientras dure la pausa.

Sin embargo, la ley estatal da derecho a los menores de Ohio a una pausa de 30 minutos por cada cinco horas de trabajo consecutivo. Esta pausa debe ser ininterrumpida y el menor debe ser relevado de todas sus obligaciones laborales mientras dure la pausa.

La ley federal PUMP exige a las empresas de Ohio que ofrezcan a las empleadas lactantes pausas con horarios razonables e instalaciones adecuadas en el lugar de trabajo para que puedan extraerse la leche materna.

Para ello, los empresarios deben disponer de una sala privada que no sea un cuarto de baño y esté libre de intrusiones. Estas pausas deben proporcionarse durante un año después de que la empleada dé a luz.

Además, la pausa de lactancia de una empleada puede ser remunerada si no se la releva por completo de sus obligaciones laborales mientras dure la pausa. Las empleadas también pueden emprender acciones legales contra su empresa si infringe las políticas de la Ley PUMP.

Las leyes de licencias en Ohio dan derecho a los empleados a los siguientes beneficios de permisos a lo largo de su empleo:

• Permiso familiar y médico: En virtud de la Ley federal de Ausencia Médica y Familiar (FMLA), los empleados de Ohio pueden solicitar hasta 12 semanas de licencia no retribuida para recuperarse de una enfermedad o cuidar a un familiar en una situación similar. La baja por FMLA también puede utilizarse para estrechar lazos con un hijo tras el parto o para la adopción o acogida de un niño. Para tener derecho a un permiso FMLA, el trabajador debe haber trabajado para una empresa al menos 12 meses durante un mínimo de 1.250 horas.
• Permiso para prestar servicio como jurado: Los empleadores en Ohio tienen prohibido amenazar, tomar represalias o despedir a un empleado que toma licencia para asistir a un jurado. Los empleados tampoco pueden ser obligados a utilizar su licencia anual, de vacaciones o por enfermedad para asistir al servicio de jurado. En Ohio, los permisos para prestar servicio como jurado no son retribuidos. Sin embargo, los empleados están obligados a avisar con antelación antes de tomar el permiso.
• Permiso familiar militar: La Ley de Permiso Familiar Militar de Ohio permite a los empleados que sean padres, cónyuges o tutores legales de un miembro de los servicios uniformados tomarse hasta 10 días u 80 horas de permiso no retribuido cuando el miembro de la familia sea llamado al servicio activo con una duración de 30 días, o sea herido u hospitalizado durante su despliegue. Para tener derecho a este permiso, el empleado debe notificarlo por escrito, cumplir ciertos requisitos de antigüedad y horas trabajadas, y agotar todas las demás opciones de permiso disponibles, excepto la baja por enfermedad o discapacidad. Al regresar de este permiso, el empleado tiene derecho a todas las prestaciones que tenía antes del permiso médico familiar.
• Permiso para víctimas de delitos: En Ohio, los empleados que sean víctimas de delitos o estén relacionados con una víctima de un delito pueden ausentarse del trabajo para asistir a diversos procedimientos judiciales relacionados con su caso, como los preparativos del tribunal de causas penales, las comparecencias ante el gran jurado o los procedimientos penales en los que hayan sido citados a declarar.
• Permiso para votar: En Ohio, los empleados pueden tomarse un permiso por un tiempo razonable para votar el día de las elecciones. Los empleadores no pueden negarse a conceder a los empleados permisos para votar en Ohio ni prohibirles que actúen como funcionarios electorales. Además, los empleados no pueden sufrir represalias ni ser despedidos por tomarse tiempo libre para votar. Los empresarios que infrinjan esta ley pueden enfrentarse a multas de entre 50 y 500 dólares.

A continuación figura una lista de los días festivos que se celebrarán en Ohio en 2025:

Toda persona menor de 18 años que aún no haya obtenido el título de enseñanza secundaria (o una certificación equivalente) se considera menor en Ohio.

Permisos de trabajo para menores en Ohio

Todos los menores de entre 14 y 17 años están obligados a obtener un permiso de trabajo antes de conseguir un empleo en Ohio.

Los empresarios de Ohio están obligados por ley a mantener una lista de los menores empleados en su establecimiento. Esta lista también debe publicarse en un lugar accesible para todos los menores.

En Ohio, la asistencia a la escuela es obligatoria para los menores de todas las edades y no se puede programar el trabajo durante el horario escolar. A continuación se ofrecen más detalles relacionados con los horarios de trabajo:

Para menores de 14 y 15 años:

• Los menores de 14 y 15 años sólo pueden ser programados para trabajar entre las siete de la mañana y las siete de la tarde. Sin embargo, el horario laboral puede ampliarse hasta las nueve de la noche entre el 1 de junio y el Día del Trabajo.
• Tienen estrictamente prohibido trabajar durante el horario escolar a menos que su ocupación sea profesional o forme parte de un programa de trabajo y estudio.
• En periodo escolar, pueden trabajar hasta tres horas diarias, con un máximo semanal de 18 horas.
• Durante las vacaciones de verano, pueden trabajar ocho horas diarias y hasta 40 horas semanales.

Para menores de 16 y 17 años:

• No pueden trabajar antes de las siete de la mañana en un día lectivo.
• No se les puede obligar a trabajar antes de las seis de la mañana si han trabajado después de las ocho de la noche anterior.
• No se les puede exigir que trabajen después de las once de la noche ninguna noche anterior a un día lectivo.

De acuerdo con la ley estatal, los menores de todas las edades tienen estrictamente prohibido trabajar en las siguientes ocupaciones:

Además, la ley prohíbe específicamente a los menores de 16 años trabajar en los siguientes empleos: