Legislación laboral del estado de Nuevo México

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y otorga a los empleados con derecho a ella hasta 12 semanas de baja no remunerada por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se exponen a graves repercusiones legales, como multas, salarios atrasados, daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha incumplido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen medidas legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndolos de los abusos y la explotación por parte de los empleadores. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales fundamentales que regulan la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Según la normativa federal, la discriminación en el lugar de trabajo, a la hora de la contratación, es una práctica contraria a la ley federal, que no sólo es inmoral, sino también ilegal. Además de las leyes federales, la Ley de Derechos Humanos de Nuevo México las complementa. En consecuencia, se prohíbe a los empresarios basar sus prácticas de contratación en diversos criterios, como:

• Raza
• Color
• Edad
• Sexo
• Orientación sexual
• Religión
• Nacionalidad
• Embarazo
• Información genética (incluidos los antecedentes médicos familiares)
• Discapacidad física o mental
• Manutención de hijos o cónyuge (retención salarial)
• Condición de militar o veterano
• Ciudadanía y/o estatus migratorio
• Condición de fumador o no fumador
• Estado civil
• Afiliación conyugal

Nuevo México sigue la política de «empleo a voluntad», lo que significa que los empleadores tienen derecho a despedir a sus trabajadores por cualquier motivo o sin motivo alguno, mientras que los empleados pueden renunciar sin consecuencias legales. Sólo hay dos excepciones: el despido no puede ser discriminatorio ni una represalia por una acción legítima. La ley estatal obliga a los empresarios a entregar a los trabajadores despedidos su última nómina, incluidos todos los salarios y prestaciones. El plazo para el pago depende del método de cálculo del salario y se fija en cinco o 10 días después de la fecha de despido. Si los empleados renuncian o se marchan debido a un conflicto laboral, el pago debe efectuarse el siguiente día de pago.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Nuevo México que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes OSHA: Todos los trabajadores deben disponer de un entorno laboral seguro y saludable, tal como exigen las leyes federales y estatales. La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) es la primera normativa que menciona las condiciones de trabajo saludables y exige a los empresarios que las proporcionen, inspeccionen periódicamente en busca de fallos e irregularidades y se esfuercen por mejorar las condiciones de trabajo. Los empresarios deben garantizar la seguridad en el lugar de trabajo proporcionando formación adecuada, educación y asistencia continua para reducir la posibilidad de lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo. Esto incluye la creación de condiciones de trabajo óptimas libres de peligros y la realización periódica de investigaciones sobre las condiciones de salud y seguridad, así como la organización de demostraciones de seguridad. En Nuevo México, la Oficina de Salud y Seguridad en el Trabajo, bajo la jurisdicción de la OSHA de Nuevo México, se encarga de hacer cumplir la normativa a las entidades privadas y públicas. Los empresarios deben cumplir las inspecciones, que pueden ser programadas o no programadas, incluidas las derivadas de informes de peligro inminente, víctimas mortales, quejas de los trabajadores o denuncias.
• Leyes de protección de los denunciantes: El objetivo de estas leyes es garantizar que los empleados puedan denunciar prácticas ilegales y peligros en el lugar de trabajo sin temor a represalias. Estos empleados, llamados denunciantes, deben estar protegidos por las leyes de protección de los denunciantes. Estas leyes prohíben explícitamente la discriminación o el trato diferenciado por varios motivos, como ejercer los derechos de los denunciantes en el marco de la Ley de Salario Mínimo, solicitar un permiso por violencia doméstica, pedir prestaciones por enfermedad profesional y compensación de los trabajadores, e informar a la OSHA sobre problemas de seguridad en el lugar de trabajo o participar en procedimientos en el marco de la Ley de Derechos Humanos de Nuevo México.
• Leyes COBRA: La Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), una ley federal, permite a los antiguos empleados mantener su seguro y prestaciones de asistencia sanitaria incluso después de haber dejado su trabajo. Esta ley se aplica a las empresas con más de 20 empleados. Varios estados han implantado mini-COBRA para empresas con menos empleados. Nuevo México tiene su propia ley mini-COBRA que cubre a las empresas con menos de 20 empleados. Esta ley amplía la cobertura sanitaria hasta seis meses después del cese de la relación laboral.
• Leyes de comprobación de antecedentes: Los empresarios tienen la opción de realizar comprobaciones de antecedentes, pero no es obligatorio para todos los puestos de trabajo. Estas verificaciones están en línea con la Ley de Informe Justo de Crédito, una ley federal que rige la exactitud, la recopilación y el intercambio de datos de la Oficina para la Protección Financiera del Consumidor.
• Leyes de verificación de crédito e investigación: En Nuevo México, no hay leyes específicas que prohíban o autoricen a los empleadores a llevar a cabo investigaciones de crédito y antecedentes de sus candidatos a un empleo o de sus trabajadores actuales. No obstante, en caso de que los empleadores decidan llevar a cabo dichas verificaciones, deben cumplir con las disposiciones descritas en la Ley de Informe Justo de Crédito.
• Leyes de verificación de arrestos y condenas: Los empleadores en Nuevo México tienen prohibido preguntar sobre los antecedentes penales de un candidato durante el proceso de solicitud de empleo. Esto significa que los solicitantes de trabajo no están obligados a revelar sus antecedentes penales en su aplicación inicial. Sin embargo, una vez que un empleador decide contratar a un solicitante, puede pedir información relacionada con los antecedentes penales del candidato.
• Leyes de redes sociales: Si eres trabajador en Nuevo México, la ley estatal te protege cuando se trata de tus cuentas personales en las redes sociales. Los empleadores no están autorizados a pedirte tus nombres de usuario o contraseñas, ya seas un empleado actual o un solicitante de empleo.
• Leyes de conservación de registros: Todos los empleadores de Nuevo México tienen la obligación legal de conservar registros de todos sus empleados durante un período de tres años. Los archivos deben incluir tipos y categorías específicas de información. Estos son los registros que un empleador debe mantener:
  • Nombre del empleado.
  • Número de seguridad social.
  • Profesión del empleado.
  • Fecha de nacimiento.
  • Dirección, incluido el código postal.
  • Salario regular por hora.
  • Base sobre la que se paga el salario.
  • Registro diario de inicio y fin del trabajo, si se trata de un turno dividido.
  • Salario neto total diario o semanal y retenciones.
  • Salario bruto total diario o semanal.
  • Fecha de cada pago.
  • Registros de permisos, avisos y políticas en el marco de la Ley de Ausencia Médica y Familiar.
  • Registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo según OSHA: durante cinco años.
  • Descripciones resumidas e informes anuales de los planes de prestaciones: durante seis años.
  • Casos específicamente peligrosos según la OSHA (por ejemplo, exposición a sustancias tóxicas): durante 30 años.

El término «salario mínimo» se refiere a la tarifa horaria más baja que los empresarios están obligados a pagar a sus trabajadores. Aunque a nivel federal los salarios están regulados por la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), los estados tienen potestad para fijar su propio salario mínimo, que puede ser superior al federal. Nuevo México, por ejemplo, tiene actualmente un salario mínimo de 12 dólares, con una excepción. En el condado de Santa Fe, los empleados con salario mínimo ganan 14,60 dólares por hora.

Según la legislación federal, las propinas son pagos opcionales que hacen los clientes a los empleados de determinadas profesiones, como camareros y cantineros. En Nuevo México, los empleados que reciben regularmente este tipo de propinas tienen un salario mínimo de tres dólares que sólo se aplica si la suma de la base y las propinas ganadas es de al menos 12 dólares, pero si esta suma es inferior, los empresarios deben pagar la diferencia. La combinación de propinas, en la que los empleados se reparten las propinas entre ellos, es una práctica común pero no obligatoria según la legislación de Nuevo México. En Santa Fe, a partir del 1 de marzo de 2024, el salario mínimo para los empleados que reciben propinas es de 4,38 dólares por hora.

En Nuevo México, hay algunos empleados que están exentos de la ley del salario mínimo, como los que trabajan en la agricultura. Aquí hay una lista de otros perfiles de trabajo que tampoco tienen que cumplir con los requisitos de salario mínimo en este estado:

• Empleados de oficina (ejecutivos, administrativos y profesionales de buena fe).
• Vendedores externos, siempre que reciban una remuneración a comisión, a destajo o a base de una tarifa plana.
• Personas que trabajan de forma voluntaria para organizaciones educativas, benéficas, religiosas o sin fines de lucro.
• Becarios mientras reciben formación.
• Empleados estacionales de empresas que dispongan de un certificado válido expedido por la División de Relaciones Laborales del Departamento de Soluciones para la Mano de Obra.
• Empleados que trabajan en la agricultura.
• Empleados dedicados a la manipulación, secado, envasado, procesamiento, congelación o enlatado de cualquier producto agrícola y hortícola en su estado no manufacturado.
• Empleados de organizaciones benéficas, religiosas y sin fines de lucro que residan en las instalaciones.

En Nuevo México, determinados grupos de trabajadores, incluidos los aprendices y los empleados con discapacidades, están sujetos a un salario submínimo, lo que significa que legalmente se les puede pagar una tarifa por hora inferior al salario mínimo estándar.

Sin embargo, este salario inferior debe ser al menos el 50% del salario mínimo estándar, lo que resulta en al menos 6,00 dólares por hora y 7,30 dólares por hora en el condado de Santa Fe. Para los empleados que son aprendices, estudiantes o estudiantes trabajadores, se aplica el salario mínimo estándar y no se les puede pagar el salario mínimo inferior. Sólo los empleadores que tienen una certificación especial se les permite pagar el salario mínimo a los empleados con discapacidad.

En Nuevo México, los empleadores están obligados por ley a pagar regularmente a sus trabajadores de manera quincenal. Esto significa que cada periodo de pago es cada dos semanas. Sin embargo, la nómina mensual está permitida para el personal ejecutivo, administrativo y profesional. En caso de que un empleado desee tener un periodo de nómina diferente, sólo se permite si existe un acuerdo por escrito entre ambas partes.

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo, una semana laboral se define como siete días laborables consecutivos. Si los empleados trabajan menos de 40 horas durante este periodo, ganarán una tarifa horaria de al menos el salario mínimo establecido por la constitución de Nuevo México. Sin embargo, las horas trabajadas que excedan las 40 horas se considerarán horas extraordinarias y deberán compensarse con una tarifa superior. Para los empleados no exentos, esta tarifa es 1,5 veces su salario regular. En Nuevo México, la tarifa por hora extra para empleados con salario mínimo es típicamente de 18.00 dólares por hora. Sin embargo, en el Condado de Santa Fe, esta tarifa es de 21,90 dólares por hora, ya que su salario mínimo es más alto.

Según la normativa federal sobre exenciones de horas extraordinarias, hay cuatro tipos principales de empleados que no reciben protección conforme a la ley porque se consideran trabajadores de oficina, y son los empleados de la administración, los ejecutivos, los profesionales y los vendedores externos. Estos empleados no están obligados a percibir 1,5 veces su salario habitual por trabajar más de 40 horas a la semana, siempre que ganen al menos 684 dólares semanales. Además de estas categorías, hay otras profesiones que tienen una excepción para la ley de horas extraordinarias, y son:

• Todas las personas que trabajen para Estados Unidos, el Estado o una subdivisión política del Estado.
• Las personas que trabajen de forma voluntaria para organizaciones educativas, benéficas, religiosas o sin fines de lucro.
• Aprendices de la Ley G.I. mientras reciben formación.
• Empleados estacionales de empresas que dispongan de un certificado válido expedido por la División de Relaciones Laborales del Departamento de Soluciones para la Mano de Obra.
• Empleados que trabajan en la agricultura.
• Empleados dedicados a la manipulación, secado, envasado, procesamiento, congelación o enlatado de cualquier producto agrícola y hortícola en su estado no manufacturado.
• Empleados de organizaciones benéficas, religiosas y sin fines de lucro que residan en las instalaciones.

De acuerdo con la ley en Nuevo México, los empleadores no están obligados a ofrecer ningún tipo de descansos a sus trabajadores. Sin embargo, hay una excepción para las madres lactantes, que tienen derecho a un descanso de lactancia que explicaremos con más detalle en una sección posterior.

Como empresario, tienes la opción de crear una política que ofrezca a tus trabajadores tanto pausas para comer como para descansar. En general, las pausas de cinco a 20 minutos son compensables, mientras que las de 30 minutos o más no lo son. No es obligatorio, pero si ofreces pausas, la duración de cada una de ellas determina si tienes que compensar a tus empleados por ese tiempo.

Si eres una mamá que aún está amamantando, tienes derecho a tomar un descanso sólo para ese propósito. Esto es válido para las mamás que trabajan en Nuevo México al igual que a nivel federal. Por ley, las condiciones para este tipo de descanso tienen que ser apropiadas para las empleadas. Si el descanso es pagado o no depende de las políticas de la empresa. La ley especifica que los empleadores deben proporcionar una habitación o espacio privado con una puerta que no sea un cuarto de baño. Y debe estar lo más cerca posible del lugar de trabajo.

Nuevo México ofrece dos tipos de permisos: los obligatorios y los no obligatorios.

Los siguientes son los tipos de permisos obligatorios que los empleadores de Nuevo México deben proporcionar a sus trabajadores:

• Licencia familiar y médica: En el estado de Nuevo México, los empleadores están obligados a proporcionar a sus trabajadores un tipo específico de licencia. Este permiso está regulado por la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA), y garantiza que todos los empleados tengan derecho a 12 semanas de permiso no remunerado y protegido por el trabajo en el plazo de un año. Es aplicable por una serie de motivos médicos y familiares, entre ellos el cuidado por un estado de salud grave propio o de un familiar, el nacimiento de un hijo o la adopción/cuidado de un hijo por parte del trabajador. Para poder optar a este permiso, el empleado debe haber trabajado para la empresa durante al menos un año y un mínimo de 1.250 horas de trabajo. Este permiso sólo es aplicable a las empresas con más de 50 empleados. Además, las empresas están obligadas a conceder hasta 26 semanas de permiso no retribuido si un empleado necesita cuidar de un miembro de las Fuerzas Armadas con un problema de salud grave, una lesión o que esté recibiendo tratamiento médico o terapia. Esto sólo es aplicable si el miembro es el cónyuge, padre, hijo o pariente más cercano del empleado.
• Permiso por servicio como jurado: En Nuevo México, si un trabajador es convocado para servir como jurado, su empleador tiene que darle tiempo libre en el trabajo. Los empleadores no pueden pedir a los trabajadores que utilicen su licencia por enfermedad o vacaciones por esta razón. Además, los empleados no deben ser castigados de ninguna manera por ser convocados a ser jurado. Sin embargo, los empresarios no están obligados a compensarles por el tiempo que pasen como jurados.
• Permiso para votar: Los empleadores en Nuevo México están obligados a dar a sus trabajadores dos horas de permiso pagado para votar si su turno comienza dentro de las dos horas anteriores a la apertura de las urnas o termina menos de tres horas antes del cierre de las urnas.
• Permiso por violencia doméstica o sexual: Si un empleado ha sufrido violencia doméstica o sexual, tiene derecho a solicitar un permiso no remunerado de hasta 14 días de duración intermitente en el plazo de un año, con un límite de ocho horas diarias. Este permiso está disponible por razones específicas, como obtener una orden de protección, reunirse con agentes de la ley o defensores, o asistir a procedimientos judiciales relacionados con el abuso.
• Permiso voluntario para acudir a emergencias: Las empresas deben conceder hasta 10 días libres no remunerados a los empleados voluntarios que acudan a urgencias en caso de emergencia. Algunos ejemplos de puestos de voluntariado que podrían optar a este tipo de permiso son los bomberos, los conductores de ambulancias y los técnicos médicos.
• Licencia de la Patrulla Aérea Civil: Los trabajadores de Nuevo México que forman parte de la Patrulla Aérea Civil pueden tomarse hasta 15 días libres sin sueldo al año. Este tiempo libre debe ser para participar en operaciones de búsqueda y rescate.
• Permiso militar: En Estados Unidos, el permiso para prestar servicio en las Fuerzas Armadas, la Guardia Nacional o la milicia estatal está regulado por la Ley de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA). La ley establece que después del servicio, el empleado debe recibir el mismo salario y beneficios que antes. Además, en Nuevo México, los empleadores no pueden despedir legalmente a un empleado sin causa justificada en el plazo de un año desde su regreso.

Los tipos de permiso no obligatorios son:

• Licencia por enfermedad: En Nuevo México, los empleadores no están obligados a proporcionar licencia por enfermedad, ya sea remunerada o no remunerada.
• Licencia por vacaciones: En Nuevo México, los empleadores no están obligados a proporcionar a los trabajadores una licencia por vacaciones, ya sea remunerada o no.
• Licencia por duelo: Desafortunadamente, los empleadores en Nuevo México no están obligados a proporcionar licencia por duelo a su personal laboral.
• Licencia por días festivos: En Nuevo México, los empleadores no están obligados a proporcionar a sus empleados licencia por días festivos.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se consideran en Estados Unidos:

El término «menores» se refiere a individuos menores de 18 años, y las leyes de trabajo infantil tanto a nivel federal como estatal de Nuevo México tienen como objetivo protegerlos de la explotación. Estas leyes dan prioridad a la educación de los menores de edad, y el empleo está destinado a complementar sus experiencias académicas y de la vida. Existen diversas limitaciones sobre los tipos de trabajo que pueden realizar los menores, como restricciones horarias y restricciones sobre el trabajo nocturno y las ocupaciones peligrosas. Aunque los distintos grupos de edad tienen normas diferentes, la ley federal prohíbe a todos los menores trabajar en puestos peligrosos. Las Leyes de Trabajo Infantil de Nuevo México también establecen normas específicas que deben cumplirse.

Nuevo México cuenta con leyes que regulan el trabajo infantil y que varían en función de la edad del menor. Estas normas incluyen límites sobre las horas trabajadas y restricciones sobre el trabajo nocturno. Cualquier menor de 16 años que desee trabajar debe presentar un certificado de Permiso de Trabajo y una comprobación de edad en forma de certificado de nacimiento, identificación tribal, pasaporte o documento de identidad emitido por el Gobierno.

Es importante tener en cuenta que, según las leyes federales, los menores de edad no pueden trabajar en ninguna ocupación que se considere peligrosa. Algunos ejemplos de este tipo de trabajos incluyen:

• Técnicos eléctricos.
• Operadores de calderas o salas de máquinas.
• Cualquier trabajo con sustancias inflamables, tóxicas o corrosivas.
• Trabajos relacionados con ascensores.
• Operadores de máquinas centrífugas.
• Cualquier trabajo que incluya escalada.
• Todos los trabajos que incluyan maquinaria motorizada.
• Todos los trabajos que incluyan acristalamiento y corte de vidrio.

Según las leyes de Nuevo México, los menores de edad no pueden trabajar en canteras o minas subterráneas ni cerca de zonas donde se utilicen explosivos. Además, los menores de 16 años tienen más limitaciones en cuanto a los trabajos que pueden realizar. A continuación se presenta una lista completa de las ocupaciones prohibidas para los menores en este Estado:

• Trabajar alrededor de máquinas con correas en movimiento.
• Trabajar cerca de máquinas para trabajar la madera accionadas por motor.
• Trabajar cerca de plantas o establecimientos que contengan componentes explosivos.
• Trabajar cerca de plantas o establecimientos donde se fabrican, envasan, embalan o almacenan bebidas alcohólicas o de malta.
• Trabajar cerca de peligros eléctricos.
• Bomberos municipales.
• Venta puerta a puerta (excepto en actividades sin fines de lucro y con la aprobación de los padres o tutores).
• Cualquier empleo peligroso para las extremidades o perjudicial para la salud o la moral de los niños.