Legislación laboral de Nuevo Hampshire

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de las horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a hasta 12 semanas de permiso sin sueldo por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema de salud grave. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen medidas legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

No es sorprendente que las leyes de contratación de Nuevo Hampshire se ajusten a los criterios federales, dada la dependencia que tiene este estado respecto a las leyes federales. Las leyes contra la discriminación que afectan a las entrevistas de trabajo, las decisiones de contratación y las jornadas laborales regulares están estrechamente ligadas a las leyes de contratación. La ley federal prohíbe a los empleadores discriminar a los empleados por factores como:

• Raza y color
• Credo
• Religión
• Nacionalidad
• Sexo
• Embarazo y parto
• Estado civil y familiar
• Discapacidad y edad
• Orientación sexual
• Consumo de tabaco

Vale la pena mencionar que Nuevo Hampshire no tiene una ley de «derecho al trabajo», lo que significa que el gobierno no ha promulgado leyes para garantizar que los empleados no tengan que afiliarse o asociarse a un sindicato.

En Nuevo Hampshire, los empleadores tienen derecho a despedir a un empleado por cualquier motivo válido sin sufrir consecuencias legales, debido al régimen de «empleo a voluntad» que tienen muchos estados de Estados Unidos. Sin embargo, hay excepciones a la regla, como el despido de un empleado que infrinja la legislación laboral y los permisos de ausencia exigidos o infrinja las políticas de la empresa aprobadas por el comisionado. El único caso en que los empleadores tienen que notificar al Departamento de Seguridad Laboral de Nuevo Hampshire es cuando se despide a más de 25 empleados simultáneamente. En caso de despido improcedente, los empleados pueden recuperar los salarios perdidos, los atrasos salariales, las contribuciones al plan 401k y las prestaciones perdidas. Además, también pueden reclamar una indemnización por el dolor, el sufrimiento y la angustia emocional causados por el despido improcedente.

La legislación protectora de Nuevo Hampshire establece que los salarios impagados deben pagarse íntegramente en un plazo de 72 horas (tres días) desde que el trabajador es despedido por su empresa. Sin embargo, si el empleado renuncia, su salario se pagará íntegramente el siguiente día de paga. Si el salario no se abona antes del siguiente día de pago, se impondrá al empresario una multa adicional del 10% del salario total correspondiente a los días posteriores al despido (excluidos domingos y días festivos no laborables).

Ahora hablaremos de algunas leyes laborales fundamentales de Nuevo Hampshire que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas normativas son:

• Leyes COBRA: De acuerdo con la ley federal conocida como COBRA, los empleados que pierden su empleo pueden seguir recibiendo sus prestaciones sanitarias de grupo hasta 18 ó 36 meses después del cese, tanto si éste ha sido voluntario como involuntario. Para garantizar su cumplimiento, las empresas deben proporcionar a sus empleados avisos de elección de COBRA. Tras recibir el aviso, los empleados disponen de 60 días para solicitar COBRA, pagar una tasa administrativa del 2% y mantener su cobertura sanitaria. Esta disposición se aplica a las empresas con 20 o más empleados, de ahí que algunos estados, como Nuevo Hampshire, hayan implantado mini-COBRA que cubren los costes sanitarios de todas las empresas. En Nuevo Hampshire, los empleados y las personas a su cargo pueden recibir cobertura sanitaria durante 39 semanas tras pagar la prima.
• Leyes de la OSHA: En Nuevo Hampshire no hay planes estatales de seguridad laboral, por lo que la Administración federal de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) es responsable de las medidas de seguridad en el sector público. La OSHA se creó en 1970 para proteger a los empleados que trabajan en entornos peligrosos, abarcando diversos peligros como los biológicos, químicos, físicos, ergonómicos, de seguridad y de organización del trabajo. La OSHA realiza inspecciones periódicas para garantizar que todos los lugares de trabajo sean seguros y que empresarios y empleados cumplan las normas sanitarias.
• Ley de verificación de antecedentes: Los empleadores de Nuevo Hampshire pueden verificar los antecedentes de las personas que contratan, siempre que sigan unas directrices específicas. Estas directrices exigen que los empleadores realicen investigaciones y comprobaciones de acuerdo con la Ley de Información Crediticia Justa y la normativa de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) para garantizar un proceso de contratación legal. Ciertos sectores, como las escuelas, las guarderías, las agencias de acogida, los campamentos residenciales e infantiles y las residencias de ancianos, requieren la comprobación de antecedentes. Los empleadores también pueden usar informes de consumidores para tomar decisiones si el candidato ha sido notificado por escrito según la Ley de Informes de Crédito de Nuevo Hampshire.
• Ley de denuncia de irregularidades: En Nuevo Hampshire, el Departamento de Trabajo garantiza protección a los empleados que denuncian infracciones laborales en virtud de la Ley de Protección de Denunciantes. La ley prohíbe a los empleadores acosar o intimidar a los empleados que decidan «denunciar». Además, un empleado no puede ser despedido por negarse a participar en actividades ilegales o infringir las leyes federales y estatales. La ley también protege a los empleados que denuncian infracciones laborales o participan en una investigación abierta.
• Ley de redes sociales: Al evaluar a sus trabajadores en Nuevo Hampshire, los empleadores no pueden pedir información personal relacionada con cuentas de redes sociales. En concreto, esto incluye nombres de usuario, contraseñas e información de autenticación.
• Ley de conservación de registros: Nuevo Hampshire no tiene una normativa específica sobre conservación de registros, así que sigue las normas federales, que son:
  • La información sobre nóminas, convenios colectivos, ventas y compras, formularios I-9, certificados y notificaciones debe conservarse durante un periodo de tres años.
  • Los registros de envíos y facturación, las tarjetas de control horario, la información sobre tarifas salariales y los detalles de las sumas y descuentos de los salarios deben conservarse durante dos años.
  • La información laboral relacionada con la contratación, el término de la relación laboral y cualquier documentación adicional acumulada durante el periodo de empleo debe conservarse durante un mínimo de un año, según lo exijan las obligaciones del empleador.

Para cumplir las leyes estatales, todos los empleadores de Nuevo Hampshire están obligados a llevar registros precisos de las horas de trabajo diarias de todos los empleados, independientemente de su profesión. El salario mínimo actual en Nuevo Hampshire es de 7,25 dólares por hora, lo que coincide con el salario mínimo federal. Cabe señalar que el salario mínimo federal no ha aumentado desde 2008, cuando se incrementó en 0,70 dólares.

El salario mínimo para los trabajadores que reciben propinas en Nuevo Hampshire es actualmente el 45% del salario mínimo federal y estatal, lo que equivale a un mínimo de 3,27 dólares. Este salario se aplica a los trabajadores de servicios de comida como restaurantes, moteles, posadas, cabañas y hoteles. Para ser considerado un empleado con propina según las normas federales, los trabajadores deben recibir regularmente al menos 30 dólares en propinas al mes. Aunque los empleados con propinas de Nuevo Hampshire no están obligados a participar en acuerdos para compartir propinas, los empleadores pueden actuar como mediadores si surgen malentendidos o disputas.

En Nuevo Hampshire, no hay limitaciones al salario mínimo para las personas con discapacidad, lo que significa que no cobrarán menos del salario mínimo federal de 7,25 dólares. Esto también se aplica a los alumnos en prácticas, estudiantes-trabajadores y aprendices. Los estudiantes en prácticas pueden cobrar un salario de formación de al menos el 75% del salario mínimo estatal si tienen menos de seis meses de experiencia en el sector, lo que equivale a un mínimo de 5,44 dólares por hora. Los empresarios pueden solicitar un salario inferior al mínimo o ningún salario para los estudiantes de secundaria y postsecundaria que trabajen para adquirir experiencia práctica.

Existen ciertas excepciones a la ley del salario mínimo tanto a nivel federal como estatal. Las excepciones federales incluyen a los empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que cobran al menos el salario mínimo estatal, así como a los empleados altamente remunerados que ganan más de 500.000 dólares anuales. En el estado de Nuevo Hampshire, las excepciones incluyen el trabajo doméstico y agrícola, el reparto de periódicos, las ventas externas, los campamentos de verano y el mantenimiento de pistas de golf y esquí. Además, también están exentos los empleados que reciben propinas de 3,27 dólares la hora y las organizaciones exentas como las sin fines de lucro y las instituciones educativas.

En cuanto a la frecuencia de pago, no hay leyes específicas que regulen este asunto. Queda a discreción de los empresarios decidir si quieren pagar a sus empleados semanal, quincenal o mensualmente. Sin embargo, si optan por pagar semanalmente a sus empleados, deben hacerlo en los ocho días siguientes a la finalización de la semana laboral. Si prefieren pagarles quincenalmente, deben hacerlo dentro de los 15 días siguientes al vencimiento de las dos semanas laborales. Los empresarios pueden solicitar autorización para pagos menos frecuentes al comisario del Departamento de Trabajo. Es importante tener en cuenta que los pagos deben efectuarse siempre en moneda estadounidense legal y pueden enviarse a través de transferencias electrónicas de fondos, tarjetas de nómina, cheques y depósitos directos.

En Nuevo Hampshire, las leyes sobre horas extras siguen la normativa federal. Esto significa que los empleados que no estén exentos y trabajen más de 40 horas semanales tienen derecho a cobrar horas extras, lo que equivale a 1,5 veces el salario mínimo. Es esencial tener en cuenta que el pago de horas extraordinarias en Nuevo Hampshire se calcula semanalmente y no diariamente, a diferencia de otros estados. En Nuevo Hampshire, el pago de horas extras asciende a 10,88 dólares por hora, basándose en el salario mínimo federal de 7,25 dólares.

En Nuevo Hampshire, las normas de pago de horas extras coinciden con las de la FLSA. Esto significa que en términos de excepciones y exenciones de horas extras, se aplican condiciones similares en ambos casos. En general, en Nuevo Hampshire se aplican exenciones al pago de horas extraordinarias. Estas exenciones son:

• Empleados ejecutivos y administrativos que ganan un mínimo de 684 dólares semanales o 35.568 dólares anuales, empleados de ventas externas, empleados profesionales (artistas, profesores, informáticos cualificados, etc.)
• Empleados altamente remunerados que ganan más de 107.432 dólares al año
• Trabajo doméstico y agrícola
• Reparto de periódicos
• Campamentos de verano
• Mantenimiento de pistas de golf y esquí

En Nuevo Hampshire, las normas sobre los descansos de los empleados difieren de la ley federal sobre horas extraordinarias. Independientemente del campo, todos los empleados tienen derecho a tomarse un descanso de 30 minutos para comer después de trabajar cinco horas seguidas. Si un trabajador es menor de edad, los empresarios pueden optar por ofrecer periodos de descanso más largos, pero esto queda a su discreción. El empresario no es responsable de ofrecer pausas de descanso además de las pausas para comer.

Cuando se permite a un empleado trabajar y comer al mismo tiempo como parte de sus obligaciones laborales, su tiempo de descanso será compensado. En caso contrario, el tiempo de descanso no será remunerado. Cabe señalar que, aunque no existe obligación legal de que los empresarios ofrezcan periodos de descanso, por lo general se espera que ofrezcan un día de descanso de 24 horas una vez que el empleado ha trabajado durante siete días consecutivos.

En Nuevo Hampshire, las madres pueden amamantar en público siempre que estén autorizadas a hacerlo. Sin embargo, la ley relativa a la lactancia en el lugar de trabajo es más compleja. La ley estatal carece de claridad sobre el tema de la lactancia y la extracción de leche, pero la ley federal obliga a permitir a las mujeres pausas razonables en una zona designada para la extracción de leche. No obstante, los empresarios con 50 empleados o menos pueden solicitar exenciones si las múltiples pausas crean condiciones gravosas.

Nuevo Hampshire ofrece dos tipos de permisos: obligatorios y no obligatorios.

A continuación se enumeran los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Nuevo Hampshire deben proporcionar a sus empleados:

• Licencia familiar y médica: En Estados Unidos, las leyes de licencia familiar y médica ofrecen protección a los empleados que tienen que afrontar emergencias familiares y médicas. Los estados tienen sus propias versiones de la FMLA, pero Nuevo Hampshire no, así que se aplican las leyes federales de permisos. La FMLA cubre situaciones como el cuidado de un familiar enfermo, la baja por maternidad o paternidad en el plazo de un año tras tener un hijo, la atención a problemas de salud o el cuidado de un familiar en servicio militar. Para acceder a las prestaciones de la FMLA, los trabajadores deben cumplir ciertos criterios, como haber trabajado en una empresa al menos un año, completar un mínimo de 1.250 horas y trabajar en una empresa con al menos 50 empleados en un radio de 75 millas. Los empleados que cumplan los criterios pueden tomarse hasta 12 semanas de permiso sin sueldo durante un año. Transcurridos 12 meses, pueden volver a acogerse a la FMLA. Además, la FMLA cubre el permiso por cuidado de un militar en caso de que el cónyuge o un familiar del empleado sufra un accidente durante el cumplimiento del servicio militar. Es importante tener en cuenta que el permiso de cuidador militar no puede reutilizarse si la misma persona vuelve a lesionarse.
• Permiso por servicio de jurado: Las empresas de Nuevo Hampshire están obligadas a ofrecer permisos, remunerados o no, a los empleados que tengan que asistir a un servicio de jurado o a una selección de jurado. Si un empleado necesita validar su asistencia basándose en el tiempo que pasa de servicio, puede solicitar una citación como jurado. En caso de que la ausencia del empleado en el servicio de jurado repercuta significativamente en el empleador, el tribunal puede excusar su comparecencia con la documentación adecuada.
• Permiso por respuesta a emergencias: En el estado de Nuevo Hampshire, las empresas están obligadas a conceder un permiso a los empleados que se encuentren en una situación de «primer auxilio». Esta política está regulada por la Oficina de Seguridad Nacional y Preparación para Emergencias y suele aplicarse a personal y técnicos médicos, bomberos y agentes de la ley.
• Permiso laboral para víctimas de delitos: Nuevo Hampshire se unió a varios estados de Estados Unidos en 2006 al aplicar la Ley de Permiso Laboral para Víctimas de Delitos. Esta ley obliga a todos los empleadores del estado a conceder permisos no remunerados a los trabajadores que sean víctimas de delitos, familiares directos de víctimas de homicidios, familiares directos de familiares incompetentes que sean víctimas de delitos (según la definición de la ley) o tutores legales de menores que sean víctimas de delitos, una vez que se haya presentado y entregado al empleador la documentación pertinente. Si la concesión del permiso causara al empresario «dificultades excesivas», puede limitar la duración de la ausencia.
• Baja por embarazo e incapacidad: En Nuevo Hampshire, las empresas están obligadas por ley a conceder licencias a las empleadas que no puedan trabajar por embarazo, parto, cuidado de un recién nacido o afecciones médicas relacionadas. La aptitud de la empleada para volver al trabajo será evaluada por un profesional y, una vez considerada apta, será reincorporada a su puesto anterior.
• Licencia militar: En Nuevo Hampshire, si un trabajador a tiempo completo es convocado para ejercicios militares o formación temporal, la empresa está obligada a concederle una licencia de 15 días con sueldo completo. Ten en cuenta que esto sólo se aplica a los empleados que aún no se han incorporado o alistado. Una vez transcurridos los 15 días, el trabajador puede solicitar un permiso adicional de 30 días con retribución parcial si lo necesita para completar su servicio en las Fuerzas Armadas. Si el empleado ya es un soldado en activo, la licencia concedida es indefinida, durando hasta que termine su servicio.
• Permiso por días festivos (empleadores públicos): Aunque los empleadores públicos de Nuevo Hampshire no están obligados a dar a sus empleados un permiso retribuido por días festivos, sí están obligados a darles tiempo libre durante los días festivos estatales.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Baja por enfermedad: Las empresas tienen la opción de incluir días de permiso por enfermedad en sus políticas de baja laboral, pero no es obligatorio. Si ofrecen baja por enfermedad, deben atenerse a su propia política, que será revisada por el comisario de Trabajo e Industria. La política debe describir cómo se utilizan los días de baja por enfermedad y cómo se ganan.
• Permiso para votar: Las empresas de Nuevo Hampshire no están obligadas legalmente a conceder a sus empleados tiempo libre para votar. Sin embargo, si un empleado no puede acudir físicamente al colegio electoral por motivos laborales (como estar de viaje de negocios), puede solicitar ser «votante ausente» y emitir su voto desde otro lugar. Así lo establece la ley estatal sobre el voto ausente.
• Permiso por duelo: En lo que respecta al permiso por duelo, corresponde a la empresa decidir si quiere ofrecer un permiso remunerado o no remunerado. Si lo hace, debe comunicar claramente los detalles de su política por escrito o exponerla junto con otras políticas de empleo en un lugar bien visible del lugar de trabajo.
• Permiso por días festivos (empleadores privados): Aunque no hay obligación legal de que los empleadores privados de Nuevo Hampshire ofrezcan permisos por días festivos a sus empleados, muchos lo hacen para fomentar mejores relaciones entre los miembros del equipo y levantar el ánimo. No obstante, dichos empleadores pueden pedir a sus empleados que trabajen en tales ocasiones, siempre que sus contratos no estipulen lo contrario, y compensarles con un salario por horas extraordinarias equivalente a 1,5 veces su salario por hora normal.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

Las leyes sobre trabajo infantil, tanto a nivel federal como estatal, pretenden proteger a los menores de la explotación en el lugar de trabajo. Esta protección se extiende a los peligros físicos, morales y emocionales. En Nuevo Hampshire, el Departamento de Trabajo y el Departamento de Trabajo de Estados Unidos han elaborado leyes específicas que regulan el empleo de menores de edad. Los menores de 16 años no pueden trabajar hasta que hayan obtenido un certificado de empleo de Nuevo Hampshire del superintendente de su escuela. Es importante obtener el certificado en los tres primeros días laborables para evitar sanciones. Los menores de 16 y 17 años sólo pueden trabajar si se han graduado en secundaria u obtenido un diploma equivalente y han recibido permiso por escrito para trabajar de sus padres o tutores legales. Los empresarios también deben tener una prueba de la edad de los menores en sus instalaciones, que puede establecerse mediante un certificado de nacimiento, pasaporte, registro de inmigración o tarjeta de identificación oficial.

Hay dos grupos de restricciones que se aplican a los menores de 16 años, dependiendo de si entran dentro de una combinación de leyes federales y estatales o sólo de las estatales. Para determinar a qué categoría pertenece un empleado menor de edad, ponte en contacto con la oficina del Comisionado de Trabajo.

En todos los estados de Estados Unidos está generalmente acordado que los menores no pueden ser empleados en trabajos que supongan un peligro físico, emocional o moral. En New Hampshire, los menores de 18 años tienen prohibido trabajar en ocupaciones específicas como:

• Manipulación de explosivos
• Conducción de vehículos
• Realizar trabajos de minería o explotación forestal
• Manejar maquinaria como la de carpintería, metalurgia o transformación, fabricación de ladrillos o tejas
• Realizar trabajos de construcción peligrosos como demoliciones o derribos
• Trabajar en tejados o excavaciones

Los empleadores de New Hampshire que infrinjan las leyes de trabajo infantil pueden enfrentarse a graves repercusiones. Las multas pueden oscilar entre 500 y 10.000 dólares, dependiendo de la gravedad de la infracción. En caso de que un menor resulte herido o muera debido a las infracciones, los empleadores pueden enfrentarse a una multa de hasta 50.000 dólares, que se duplicaría a 100.000 dólares en caso de reincidencia. Además, las infracciones intencionadas de las leyes federales sobre trabajo infantil pueden conllevar multas de hasta 10.000 dólares.