Legislación laboral del estado de Nueva York

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, salvaguardando sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a hasta 12 semanas de permiso no remunerado por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves consecuencias legales, como multas, salarios atrasados y daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se inicien acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin ánimo de lucro, públicas y privadas.

Como empleador en Estados Unidos, es muy importante cumplir las leyes federales contra la discriminación en el lugar de trabajo. Esto incluye el proceso de entrevista y todos los aspectos del trabajo en sí. Las prácticas discriminatorias son contrarias a la ley, y pueden basarse en lo siguiente:

• Raza y etnia
• Credo o sistema de creencias
• Religión o afiliación espiritual
• País de origen o nacionalidad
• Género o sexo biológico
• Embarazo y proceso del parto
• Estado civil y familiar
• Discapacidad o impedimento y edad
• Orientación o preferencia sexual

Para más detalles, puedes consultar: Leyes de contratación en Nueva York.

Al contratar personal en el estado de Nueva York, es importante tener en cuenta otras leyes y normas. A diferencia de los estados con «derecho al trabajo», en los que se garantiza a los empleados el derecho a elegir si se afilian o asocian a un sindicato, Nueva York no está considerado como tal. En el estado de Nueva York se aplica la ley de «libertad sindical», que obliga a los empleados a pagar cuotas sindicales independientemente de su participación en actividades sindicales. Esto significa que un empleado debe seguir pagando dinero al sindicato aunque no quiera participar en las actividades sindicales. Es importante señalar que estas leyes y reglamentos desempeñan un papel importante en el proceso de contratación y deben tenerse en cuenta a la hora de hacer negocios en Nueva York.

En lo que respecta a la terminación de la relación laboral, Nueva York sigue la doctrina del «empleo a voluntad», seguida por muchos estados de Estados Unidos, según la cual un empresario puede despedir a un trabajador siempre que el motivo esté dentro de la ley. Sin embargo, algunos empleados están protegidos por «contratos protegidos», como los que ofrecen los sindicatos, que les protegen del despido sin causa justificada. Además, rescindir un contrato puede considerarse ilegal si implica:

• Discriminación basada en características personales
• Denunciar actividades ilegales (en determinados casos)
• Participar en actividades políticas legítimas
• Presentar una reclamación por discapacidad
• Pedir una licencia obligatoria

En lo que respecta al pago de los últimos salarios, los empresarios pueden encontrarse en dos situaciones:

• Si el despido es legal, el empresario debe remunerar los salarios pendientes en la fecha de pago regular inicial. En los casos en que el empleado no pueda cobrar en persona, puede solicitar que se le envíe el pago por correo, y el empresario debe acceder.
• Si el empleado renuncia, es habitual notificar la rescisión del contrato con dos semanas de antelación, y los salarios se abonarán el día de pago regular inicial.

Aquí encontrarás más detalles sobre las leyes de despido en Nueva York.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales clave en Nueva York que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas normativas incluyen:

• Ley de Continuación del Seguro Médico (COBRA): Las pequeñas empresas que necesitan mantener su cobertura médica tienen una opción única en el estado de Nueva York. Mientras que las leyes federales COBRA ofrecen cobertura a las empresas con 20 o más empleados, el plan COBRA de Nueva York está diseñado específicamente para quienes han perdido su cobertura federal y ofrece prestaciones a las personas que reúnan los requisitos y a sus dependientes. Las circunstancias que justifican la elegibilidad para el plan incluyen la pérdida del empleo, ya sea voluntaria o involuntaria, el cambio de trabajo, la reducción de la jornada laboral, la muerte o el divorcio del empleado y otros acontecimientos que alteran la vida. Una persona puede estar cubierta por el plan COBRA de Nueva York durante un máximo de 36 meses, en función del acontecimiento que cumpla los requisitos. Las personas de 29 años o menos en Estados Unidos también pueden beneficiarse de la prórroga «Edad 29», al margen de la normativa COBRA. Esto les permite prolongar su cobertura sanitaria inscribiéndose en la póliza de uno de sus progenitores a través de las opciones de «puesta a disposición» y de adulto joven. En virtud de estas disposiciones, los adultos jóvenes pueden utilizar la póliza de sus padres si pagan las cuotas de la prima y se añaden al plan. Pueden permanecer en la opción de «puesta a disposición» hasta que cumplan 26 años, tras lo cual deben pasar a la opción de adulto joven hasta los 29 años.
• Leyes de seguridad en el trabajo: La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 establece los principios que garantizan un lugar de trabajo seguro para los empleados. El objetivo principal de esta ley es proteger a los trabajadores de daños físicos o la muerte, pero su ámbito de aplicación se ha ampliado con el tiempo para abarcar la prevención de diversos tipos de riesgos, como los riesgos biológicos, los riesgos químicos, los riesgos relacionados con la organización del trabajo, los riesgos de seguridad, los riesgos físicos y los riesgos ergonómicos. La OSHA de Nueva York desempeña un papel fundamental en la difusión de información importante a los trabajadores sobre normas de seguridad, formación y otras formas de asistencia en el lugar de trabajo.
• Leyes de mantenimiento de registros: La Ley de Trabajo y Empleo de Nueva York impone estrictos requisitos de mantenimiento de registros a los empleadores. Los empresarios deben mantener registros precisos y exhaustivos durante todo el periodo de empleo, así como tras la rescisión del contrato. Algunos de los registros clave que los empleadores deben mantener son los siguientes:
  • Documentos relacionados con las funciones del puesto, como perfiles de los empleados, currículos, revisiones médicas y solicitudes.
  • Formularios I-9 que confirman la elegibilidad para el empleo.
  • Registros de sueldos y salarios pagados a los trabajadores.
  • Acuerdos entre la dirección y los sindicatos.
  • Registros relacionados con la formación, incluida la asistencia, la certificación y el nivel de competencias.
  • Registros sanitarios e historiales médicos de los empleados.
  • Números de identificación personal, como los de la seguridad social y el DNI.
  • Registros de cambios de trabajo, incluidos ascensos, descensos, traslados y ajustes salariales.
• Leyes de verificación de antecedentes: Cuando se trata del proceso de empleo, la verificación de antecedentes es un aspecto crucial que puede ayudar a los empleadores a tomar decisiones informadas. En Nueva York, los empleadores están autorizados a realizar verificaciones de antecedentes siempre y cuando cumplan con la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA). Sin embargo, el estado de Nueva York cuenta con ciertas normativas que exigen la comprobación de antecedentes antes de la fase de entrevista para determinados puestos de trabajo, entre los que se incluyen los miembros del personal de instituciones educativas, las personas encargadas de instalar alarmas de seguridad, los empleados federales, los detectives privados, los profesionales implicados en la ejecución de fianzas y las personas que trabajan en guarderías.
• Leyes relativas a arrestos y condenas: El tribunal de Nueva York tiene la potestad de decidir si mantiene abiertos o sellados los expedientes relacionados con un delito, dependiendo de la naturaleza del mismo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los empleadores en Nueva York no están autorizados a preguntar acerca de los cargos que no condujeron a la condena o detención, independientemente de si los registros están abiertos o sellados. Nueva York, al igual que muchos estados de EE.UU., también ha aprobado leyes de «ban the box». El término procede de la práctica de marcar casillas en los contratos que se exigía firmar a ex convictos y delincuentes. Como no hay suficientes puestos de trabajo en Estados Unidos, muchos estados han optado por «ban the box». Esto significa que los empresarios no pueden preguntar a los solicitantes de empleo sobre sus antecedentes penales, especialmente después de haberles ofrecido un trabajo.
• Leyes de protección de los denunciantes: Las leyes de protección de los denunciantes se han implantado en muchos estados de Estados Unidos, pero Nueva York destaca por su exhaustiva guía en la materia. Según esta ley, si un empleado tiene una buena razón para pensar que se está produciendo una actividad delictiva en el trabajo, puede denunciarlo sin preocuparse de ser castigado. A partir de enero de 2022, la ley estatal de denuncia de irregularidades se ha ampliado para ofrecer una mayor protección a los empleados, salvaguardándolos de cualquier tipo de represalia en cualquier circunstancia, como se indica en el artículo 740 de la legislación laboral de Nueva York. Anteriormente, sólo estaban protegidas las denuncias hechas a un supervisor o a una entidad pública. Además, los empleados también tienen derecho a recuperar el salario, las prestaciones y los derechos de antigüedad perdidos.
• Leyes que regulan los uniformes: Como empresario, puede exigir legalmente a sus trabajadores que lleven uniforme si está escrito en la descripción del puesto. En el sector de la hostelería, donde los uniformes son una parte importante del trabajo, es el empresario quien los paga. Si un empresario no compra o paga el uniforme de un empleado, está legalmente obligado a compensar el coste a sus trabajadores. La cuantía de la paga (que entró en vigencia el 31 de diciembre de 2022) se basa en el número de horas trabajadas a la semana y se establece del siguiente modo:

El estado de Nueva York tiene normas diferentes para el salario mínimo en comparación con otros estados de Estados Unidos. Como es la ciudad más grande del país, es importante conocer estas normas. Las normas sobre el salario mínimo varían en las distintas partes de Nueva York, como la ciudad, Long Island y Westchester. Es importante conocer todos los detalles de estas normas para entender el salario mínimo en Nueva York.

Desde el 31 de diciembre de 2016, el Departamento de Trabajo del estado de Nueva York ha priorizado el aumento anual del salario mínimo estatal para seguir el ritmo de la inflación y mejorar el nivel de vida de sus empleados. Según el artículo 19 de la Ley del Salario Mínimo, el salario mínimo actual es de 15.00 dólares por hora. Los empleados de NYC, Westchester, Suffolk y Nassau tienen derecho a percibir al menos 16.00 dólares por hora.

Los empleadores que no paguen a sus trabajadores al menos el salario mínimo pueden enfrentarse a graves sanciones, como el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios, multas por impago y multas que pueden equivaler al 200% de los salarios no abonados.

El estado de Nueva York considera «empleados con propina» a dos categorías principales de trabajadores: los trabajadores de servicios de restauración y los empleados de servicios. Ambos grupos tienen derecho al salario mínimo por propina establecido por el estado, de 15 dólares, pero la cantidad real que se les paga depende de dos factores: su ubicación y si sus ingresos cumplen los requisitos de salario mínimo del estado.

Los empleadores en Nueva York pueden cumplir con sus obligaciones de salario mínimo sumando los salarios en efectivo y las propinas que reciben los miembros del personal durante una hora determinada. Para comprender mejor las complejidades de los salarios por propinas en Nueva York, observa la siguiente tabla:

Las leyes sobre salario mínimo del estado de Nueva York siguen en su mayoría las normas federales en lo que respecta a excepciones y exenciones. Sin embargo, hay determinadas profesiones que entran en el ámbito de aplicación de las leyes estatales y están exentas del salario mínimo.

Algunos de los ejemplos federales son:

• Profesionales ejecutivos, administrativos y creativos que ganen un mínimo de 1.200 dólares semanales.
• Empleados informáticos que ganen un mínimo de 1.200 dólares semanales o 30 dólares por hora.
• Empleados altamente remunerados que ganen al menos 107.432 dólares anuales.
• Empleados de ventas externas sin requisito de salario mínimo.

Además, el estado de Nueva York exime de los requisitos de salario mínimo a los trabajadores agrícolas, las niñeras, los taxistas, los trabajadores de organizaciones religiosas o benéficas, los empleados de campamentos de verano, los repartidores de periódicos y los voluntarios o empleados a tiempo parcial de parques de atracciones.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece que los pagos inferiores al salario estatal son salarios submínimos. Pueden pagarse a:

• Estudiantes o aprendices.
• Estudiantes a tiempo completo que trabajan en establecimientos minoristas, agrícolas y de servicios.
• Personas con capacidad productiva reducida (discapacitados físicos y psíquicos).

En el estado de Nueva York, los estudiantes que trabajen para empresas u organizaciones con fines religiosos, benéficos o educativos percibirán el salario mínimo interprofesional. El empleador podrá pagarles el 85% del salario mínimo de Nueva York, lo que equivale a 12,75 o 13,60 dólares por hora, según el lugar de trabajo.

La Asamblea del Estado de Nueva York está dando pasos hacia la eliminación del salario mínimo interprofesional para las personas con discapacidad. Este proceso entraría en vigencia en noviembre de 2021. Por el momento, se permite a los empleadores pagar a las personas en un programa de rehabilitación menos del salario mínimo.

Para más información, visita la página oficial.

Los empresarios que operan en Nueva York están sujetos a una norma relativa a la frecuencia de los pagos a los trabajadores en virtud del artículo 191 de la legislación estatal. Esta obligación legal se basa en el tipo de trabajo que realizan los empleados y es importante señalar que los empresarios de las administraciones federal, estatal y local no están cubiertos por esta normativa.

Hemos creado una tabla exhaustiva que detalla la frecuencia de pago específica para varias profesiones, con el fin de aclarar las expectativas y proporcionar una comprensión clara:

Para más detalles, consulta el artículo 191 de la Ley del Trabajo.

En Nueva York, como en la mayoría de los estados de Estados Unidos, los trabajadores no exentos tienen derecho al pago de horas extraordinarias si han trabajado más de 40 horas a la semana. Esto significa que las horas trabajadas que excedan de 40 se compensarán a razón de 1,5 veces el salario por hora del empleado. Es crucial tener en cuenta que sólo se tendrán en cuenta los pagos regulares a la hora de calcular la compensación por horas extraordinarias. Esto significa que no se incluirán los pagos de primas, gastos, regalos o verdaderas primas (como las de trabajar los fines de semana o días festivos).

También vale la pena señalar que la ley sobre la remuneración de las horas extraordinarias no se aplica a los empleadores y trabajadores de la administración federal, estatal o local. En cambio, sí se aplica a las organizaciones sin fines de lucro, las escuelas privadas y subvencionadas, así como a los profesores que trabajan en distritos escolares. Para que los empleados residenciales o cuyas funciones estén relacionadas con las instalaciones de la empresa tengan derecho al pago de horas extraordinarias, deben trabajar más de 44 horas semanales. La legislación laboral neoyorquina no obliga a pagar las horas extraordinarias por trabajar en días festivos o por la noche, pero los empresarios son libres de hacerlo. En tales casos, se aplicarán las normas habituales sobre horas extraordinarias.

La tarifa de las horas extraordinarias está sujeta a una mezcla de excepciones federales y estatales en virtud de la legislación del estado de Nueva York. La exhaustiva lista de exenciones, conocida como Sección 651, puede resultar abrumadora.

A continuación se enumeran algunas de las excepciones y exenciones más habituales al pago de horas extraordinarias en el Estado de Nueva York:

• Profesionales ejecutivos, administrativos, eruditos y creativos que ganen al menos 1.200 dólares semanales (aplicable en los condados de NYC, Suffolk, Nassau y Westchester; el umbral de exención salarial para el resto de empleados de Nueva York es de 1.124,20 dólares semanales).
• Profesionales de ventas externas.
• Trabajadores agrícolas.
• Voluntarios, becarios y aprendices.
• Taxistas.
• Empleados de organizaciones religiosas y benéficas.
• Monitores de campamento.
• Niñeras a tiempo parcial.
• Empleados de organizaciones estudiantiles (como fraternidades, hermandades y asociaciones de profesores).

Es importante tener en cuenta que estas exenciones están sujetas a cambios, por lo que es esencial comprobar periódicamente las actualizaciones de la ley.

En el estado de Nueva York, es obligatorio que determinados empleados disfruten de un día completo de descanso de 24 horas dentro de una semana natural, según una normativa denominada «día de descanso». Los empresarios pueden solicitar una exención de este requisito, pero solo se aprobará si se pactan determinadas condiciones y se concede la solicitud.

En el estado de Nueva York, tanto los empleados públicos como los privados tienen derecho a una pausa para comer según la legislación estatal. Los distintos tipos de periodos de comida y descanso se basan en la ocupación del empleado, tal y como establece el artículo 162 de la legislación laboral de Nueva York, y pueden clasificarse en tres grupos:

• Trabajadores en fábricas
• Trabajadores no pertenecientes a fábricas
• Todos los empleados (tanto de fábrica como de fuera de fábrica)

Los trabajadores de las fábricas de Nueva York tienen derecho a una pausa de 60 minutos para comer si trabajan en el primer turno de la mañana. Esta pausa debe tomarse entre las once de la mañana y las dos de la tarde. Sin embargo, si el trabajador comienza su turno entre la una de la tarde y las seis de la mañana, la pausa debe producirse a mitad del turno, pero sólo si el empleado ha trabajado un mínimo de seis horas. Se aplican normas similares a los trabajadores no industriales, pero la duración de sus pausas varía. Así, los que trabajan en el primer turno tienen derecho a una pausa de 30 minutos para comer, mientras que las pausas a mitad de turno deben durar 45 minutos. Todos los trabajadores de Nueva York tienen también derecho a una pausa adicional de 20 minutos entre las cinco de la tarde y las siete de la tarde si su jornada laboral comienza antes de las once de la mañana y continúa después de las siete de la tarde.

En casos excepcionales, el Comisionado de Trabajo e Industria puede acceder a la solicitud de un empresario de reducir la duración de la pausa para comer. Esto puede ocurrir en casos de dificultades excesivas u otras circunstancias especiales. Es importante tener en cuenta que el tiempo empleado en las pausas para comer no se considera tiempo de trabajo obligatorio, y los empresarios tienen la facultad discrecional de decidir si pagan o no este tiempo. Sin embargo, si el empleado trabaja durante la pausa para comer, debe ser compensado como tiempo de trabajo.

Para más información, consulta la página oficial.

En Nueva York se exigen adaptaciones especiales en el lugar de trabajo para las madres lactantes. Está prohibido que los empresarios discriminen a las madres por su decisión de amamantar a sus bebés o de extraerse leche con un sacaleches mientras trabajan, de conformidad con el artículo 206-C de la Ley del Trabajo del Estado de Nueva York. Los empleadores deben conceder a estas madres un tiempo razonable, remunerado o no, para satisfacer sus necesidades. Las madres que vuelven al trabajo pueden extraerse leche hasta tres años después de dar a luz, y sus empleadores deben proporcionarles un espacio privado, no un cuarto de baño, para este fin. En caso necesario, los empresarios o las trabajadoras pueden solicitar al Comisario un horario de pausas modificado en los casos en que la naturaleza del trabajo lo requiera.

Según las directrices de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), la mayoría de las empresas de Estados Unidos no están obligadas a compensar el tiempo no trabajado. A pesar de ello, los empresarios comprenden la importancia de ofrecer tiempo libre remunerado a sus trabajadores.

Sin embargo, cuando se trata de políticas de permisos en Nueva York, pueden diferenciarse en dos categorías: obligatorios y opcionales. Estas categorías se detallan a continuación:

En el estado de Nueva York, las empresas están obligadas a conceder determinados tipos de permisos a sus trabajadores, independientemente de que sean remunerados o no. Estos permisos son importantes redes de seguridad para los empleados que necesitan tiempo libre por diferentes motivos y se enumeran a continuación:

• Licencia por enfermedad: Esta licencia es ahora un requisito bajo la ley de Nueva York para todos los empleados del Estado para atender a su salud a partir del 3 de abril de 2020. La política requiere que los empleadores con cinco o más empleados o un ingreso neto de un millón de dólares o más proporcionen licencia por enfermedad pagada a sus trabajadores. La política de baja por enfermedad sigue aplicándose a las empresas con menos de cinco empleados y unos ingresos netos inferiores a un millón de dólares, pero no será remunerada. Todos los empleados tienen la misma posibilidad de acumular horas de baja por enfermedad, independientemente de su situación salarial. Los empleados reciben una hora de baja por enfermedad por cada 30 horas trabajadas, a partir del momento de la contratación. La política de baja por enfermedad es detallada y puede ser utilizada por trabajadores de todos los ámbitos.
• Permiso Médico y Familiar: La ley federal establece que los empleados pueden tomarse hasta 12 semanas de permiso no remunerado para cuidar a un familiar enfermo o lesionado, tratar un problema de salud grave, establecer lazos afectivos con un nuevo bebé o ayudar a un familiar herido durante el servicio militar. Los empleados que cuiden a un familiar herido durante el servicio militar pueden disfrutar de 14 semanas adicionales de permiso no retribuido. Según las leyes estatales, la FMLA remunerada da a los empleados derecho a más prestaciones. Para ello es necesario que el empleado haya trabajado para la empresa un mínimo de 26 semanas, y el permiso debe tomarse por los siguientes motivos: cuidar a un familiar con un problema de salud grave, establecer un vínculo con un nuevo hijo o hacer frente a las obligaciones derivadas del servicio militar o el traslado de un familiar. En estos casos, los empleados percibirán el 67% de su salario, con un tope en función de la duración de la excedencia. Los empleados que hayan trabajado para su empresa durante al menos cuatro semanas consecutivas también pueden acogerse a la FMLA retribuida a través del Seguro de Incapacidad Temporal (TDI). En virtud de este programa, las empleadas percibirán el 50% de su salario normal por motivos relacionados con el embarazo o enfermedades «fuera del trabajo». Es importante señalar que el permiso por adopción se trata de la misma manera que el permiso parental, lo que significa que los empleados tienen derecho a la misma cantidad de tiempo libre ya sea por el nacimiento o la adopción de un niño.
• Permiso por servicio de jurado: Según la legislación de Nueva York, todos los empresarios están obligados a conceder a sus empleados tiempo libre para prestar servicio como jurado siempre que cumplan los requisitos de ser ciudadanos estadounidenses, tener 18 años o más y residir en el condado en el que han sido convocados a prestar servicio. Los empresarios no están obligados a pagar el salario de los empleados que prestan servicio como jurado, pero se les anima a hacerlo. Cuando un trabajador presta servicio como jurado, un empresario con menos de diez trabajadores puede retener la totalidad del salario del empleado. Si la empresa tiene más de diez empleados, debe pagar 40 dólares o el salario de un día (lo que sea menor) por los tres primeros días de servicio como jurado. El Estado compensará la diferencia si el salario diario es inferior a 40 dólares.
• Permiso para votar: La ley del estado de Nueva York concede a todos los empleados dos horas pagadas para votar el día de las elecciones, pero este privilegio está sujeto a ciertas condiciones. Si un empleado dispone de cuatro horas consecutivas para votar entre la apertura de las urnas y el comienzo de su turno, o si hay un intervalo de cuatro horas consecutivas entre el final del turno y el cierre de las urnas, se considera que dispone de «tiempo suficiente para votar» y no cobrará por el tiempo que se tome libre. Por ejemplo, si un empleado trabaja de 10 de la mañana a seis de la tarde y las urnas abren a las seis de la mañana, tiene tiempo suficiente para votar antes de que empiece su jornada laboral y no recibirá las dos horas pagadas. Por el contrario, si el empleado empieza a trabajar a las ocho de la mañana y las urnas abren a las seis de la mañana, percibirá las dos horas retribuidas. Si un empleado quiere tomarse este tiempo libre, debe comunicárselo a su jefe con al menos dos días de antelación, lo que suele entenderse como dos días hábiles.
• Permiso para testigos y víctimas de delitos: En el estado de Nueva York, los empleados que suben al estrado o son llamados como testigos en un caso penal están protegidos frente a las represalias de sus empleadores por una ley denominada «permiso para testigos». El empresario, sin embargo, no está obligado a pagar el permiso. Las mismas normas se aplican a las víctimas de delitos que son llamadas a declarar ante un tribunal.
• Permiso por respuesta a emergencias: Los empleados que necesiten acudir a emergencias o se encuentren en una situación de «primera respuesta» tienen derecho legal a un permiso de ausencia en virtud de las disposiciones recogidas en el artículo 24/28 de la Ley Ejecutiva. Estas políticas están diseñadas para apoyar y proteger a los empleados que trabajan en funciones críticas, incluidos los profesionales y técnicos sanitarios, los bomberos y los agentes del orden. La Oficina de Seguridad Nacional y Preparación para Emergencias es la encargada de poner en marcha estas leyes y asegurarse de que se cumplen para que los empresarios puedan dar a sus trabajadores más importantes el tiempo y la ayuda que necesitan para responder a las emergencias y mantener a salvo al público.
• Tiempo libre por donación de órganos o médula ósea: El artículo 202-B de la ley estatal aprobada por el Senado de Nueva York garantiza el derecho a permisos por trasplante de médula ósea y órganos a todos los empleados que deseen donar a personas enfermas. Todos los empleados tienen hasta siete días libres remunerados para poder donar médula ósea. Del mismo modo, disponen de 30 días para donar un órgano, pero tienen que comunicárselo al empleador con al menos dos semanas de antelación. Los empresarios no pueden sancionar a los trabajadores que pidan permisos retribuidos, y si no cumplen las normas, pueden ser multados.
• Permiso militar: La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) protege a los empleados que necesitan ausentarse por permiso militar y son llamados al servicio activo o para cumplir requisitos de formación en la Guardia Nacional o las Reservas. Estas disposiciones ofrecen ayuda económica a los empleados que son llamados a servir en el ejército, proporcionándoles el 67% de su Salario Semanal Medio (SST) durante un periodo de 12 semanas mientras están en servicio activo. En los últimos años, la tasa de pago ha experimentado un aumento significativo, pasando del 55% del AWW en 2019 al 67% en 2021, y se espera un crecimiento continuo en el futuro. Además de la ayuda económica, los empleados que han estado en el ejército tienen seguridad laboral, un seguro médico que no se acaba y protección contra la discriminación y las represalias. Para obtener el permiso militar, hay que descontar de la nómina el 0,511% del salario semanal y destinarlo al programa de Permiso Familiar por Servicio Militar.

Como muchos estados de Estados Unidos, Nueva York también ofrece excedencias no obligatorias, dando a los empresarios la discreción de decidir si quieren ofrecer estas opciones a sus trabajadores.

Estos permisos no obligatorios incluyen:

• Permiso por duelo: El permiso por duelo entra dentro de la categoría de «tiempo no trabajado». No es una obligación legal y sólo es necesario si el empleador ha implementado una política para proporcionar dicha compensación.
• Permiso por vacaciones: Los empresarios no están obligados por ley a ofrecer a sus trabajadores un permiso por vacaciones, remunerado o no, ya que forma parte del «tiempo no trabajado». Sin embargo, si un empresario ha prometido tales beneficios en su política de empresa, está obligado a compensar a sus trabajadores por el tiempo de vacaciones no utilizado.
• Permiso por festivos: El permiso por festivos entra dentro del «tiempo no trabajado». No es una obligación legal y sólo es necesario si el empresario ha implantado una política para proporcionar dicha compensación.

A continuación se indican los días festivos oficiales que se celebran en Nueva York:

La División de Normas Laborales de Nueva York tiene reglas sobre qué tipo de trabajo pueden hacer los menores y cuántas horas al día y a la semana pueden trabajar. Estas normas tienen por objeto proteger a los menores de los peligros físicos, morales y emocionales en el lugar de trabajo. Los menores pueden trabajar en Nueva York, pero sólo bajo condiciones y directrices específicas. Un menor de 13 años no puede trabajar a menos que el Comisionado de Trabajo le conceda un permiso especial. Los empleadores están obligados a establecer un horario flexible para los menores que trabajan para ellos, con turnos fijos y pausas para las comidas. Aunque en Nueva York no existen leyes sobre las pausas para los menores, la legislación estatal establece que todos los empleados, independientemente de su edad, tienen derecho a una pausa de 30 minutos.

Los menores de 18 años tienen prohibido trabajar durante los días lectivos, a menos que se hayan graduado o hayan abandonado las clases. Esta normativa se aplica también a los niños que se educan en casa y no pueden trabajar en horarios que coincidan con los de los colegios públicos.

Los menores de 14 y 15 años están sujetos a ciertas restricciones en lo que se refiere a las horas de trabajo, no pueden:

• Trabajar más de tres horas durante la jornada escolar
• Trabajar más de ocho horas en un día no lectivo
• Trabajar más de 18 horas o seis días a la semana

Hay excepciones a esta norma para los menores que trabajan de cuidadores de niños, caddies en torneos de bridge, peones agrícolas, repartidores de periódicos, artistas y modelos.

El Programa de Educación Cooperativa (CEP) ofrece a los estudiantes la oportunidad de poner en práctica en el mundo real lo que han aprendido en la escuela. Como parte de este programa, se permite a los estudiantes trabajar hasta seis horas en un día lectivo, siempre que no entre en conflicto con el horario y los requisitos escolares.

Fuera del horario escolar, se aplican distintas restricciones a los menores. Los de 15 y 16 años pueden trabajar hasta 48 horas semanales, mientras que los de 14 y 15 años pueden trabajar hasta 40 horas semanales. El gobierno federal tiene más normas para las personas de 14 y 15 años que trabajan para empresas que operan en otros estados. Durante el periodo escolar, no pueden trabajar más de tres horas diarias o 18 horas semanales. Cuando no hay colegio, el máximo es de ocho horas diarias o 40 horas semanales.

Se aplican normas especiales a los niños de 12 y 13 años que tienen permisos de trabajo del Comisario para recoger frutas y hortalizas. Pueden trabajar desde el 21 de junio hasta el Día del Trabajo, un máximo de cuatro horas diarias entre las siete de la mañana y las siete de la tarde. Estos menores no pueden trabajar más de cuatro horas al día, antes de las nueve de la mañana o después de las cuatro de la tarde, ni cuando hay colegio desde el día después del Día del Trabajo hasta el 20 de junio.

No existen restricciones horarias para los menores de 14 años o más que trabajen en labores agrícolas.

El reparto de periódicos puede ser una ocupación muy popular entre los menores. Para proteger la seguridad y el bienestar de estos menores, la ley del estado de Nueva York les prohíbe hacer entregas entre las siete de la tarde y las cinco de la mañana. Teniendo en cuenta las diferencias meteorológicas estacionales, la entrega debe cesar 30 minutos antes de la puesta de sol, si ésta se produce antes de las siete de la tarde. Los menores de 16 años no pueden trabajar entre las siete de la tarde y las siete de la mañana desde el Día del Trabajo hasta el 20 de junio. Sin embargo, después del 21 de junio, se les permite trabajar dos horas más, hasta las nueve de la noche.

En Estados Unidos, la ley federal prohíbe a los menores trabajar en determinadas ocupaciones. Sin embargo, en el estado de Nueva York, las restricciones van aún más lejos y abarcan una gama más amplia de profesiones que los menores de 18 años no pueden ejercer.

Algunas de las ocupaciones prohibidas en el Estado de Nueva York son:

• Trabajos de construcción.
• Manejo de sierras circulares, sierras de cinta y cizallas de guillotina.
• Trabajar en mataderos, establecimientos de envasado de carne o plantas de transformación de subproductos animales.
• Manejo de máquinas motorizadas para trabajar la madera, conformar metales, perforar metales, cizallar metales, panadería y productos de papel.
• Manejo de aparatos elevadores motorizados.
• Fabricación de ladrillos, tejas y productos similares.
• Trabajos que impliquen la exposición a sustancias radiactivas, radiaciones ionizantes, sílice u otros polvos nocivos.
• Trabajos en aserraderos, fábricas de listones, fábricas de tejas o fábricas de tonelería.
• Minería o trabajos relacionados con minas o canteras.
• Trabajar como ayudante en un vehículo de motor.
• Trabajar en un ascensor de carga o de pasajeros o encargarse de él (excepto los jóvenes de 16 años que pueden manejar ascensores automáticos con mandos de pulsador).
• Trabajar en la fabricación, el embalaje o el almacenamiento de explosivos, o en el uso o la entrega de explosivos.
• Envasar pinturas, colores secos o plomos rojos o blancos.
• Trabajar en instituciones penales o correccionales si el trabajo está relacionado con la custodia o el cuidado de presos o reclusos.

Es importante señalar que estas restricciones están en vigencia para proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los menores en el estado de Nueva York. Tanto los empleadores como los menores deben conocer estas leyes para asegurarse de que se cumplen y evitar posibles sanciones.

Los empresarios que infrinjan las leyes relativas al empleo de menores se enfrentarán a graves consecuencias. La infracción inicial dará lugar a una multa de hasta 1.000 dólares. La reincidencia dará lugar a una multa mayor, con un máximo de 2.000 dólares. Y para la tercera infracción y todas las subsiguientes, la multa máxima se elevará a una cantidad aún mayor, hasta 3.000 dólares. Si un trabajador menor de edad resulta herido o muere mientras trabaja ilegalmente, las consecuencias serán aún peores. En este caso, las multas pueden llegar a triplicar el importe máximo, y existe la posibilidad de que se tomen más medidas legales.

Para más detalles, consulta el artículo Protección de los trabajadores estatales en Nueva York.