Legislación laboral de Nueva York

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece normas sobre el salario por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a las empresas que lleven registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados. Estas leyes sirven como directrices para los empleadores, ayudando a prevenir el abuso y la explotación de los empleados en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

La normativa neoyorquina sobre gestión de empleados difiere significativamente de la ley federal. Los estatutos federales suelen aplicarse a las empresas con 15 o más empleados, mientras que las políticas estatales amplían las protecciones a las empresas con cuatro o más empleados. Las agencias de empleo y los sindicatos también están obligados a cumplir estas leyes.

Para empezar, el salario mínimo y el pago de horas extraordinarias varían según las distintas regiones del estado de Nueva York. Un empleado debe cobrar el salario mínimo de su localidad, no el de la empresa para la que trabaja. Éstas son las siguientes:

Si un trabajador cree que su empresa ha vulnerado sus derechos en el lugar de trabajo, puede presentar una reclamación ante el Departamento de Trabajo de Nueva York para que investigue y emprenda acciones legales.

Las leyes de contratación de Nueva York prohíben discriminar a los empleados por motivos de:

No se puede negar a los empleados un ascenso laboral, despedirlos o tratarlos de forma diferente por estas características protegidas.

Nueva York no es un estado de derecho al trabajo. Esto significa que se puede exigir a los trabajadores del Estado que se afilien a un sindicato y paguen cuotas de afiliación si el sindicato negocia su remuneración y sus condiciones de trabajo.

Además, no hay límites en el número de horas que un empleado adulto puede tener que trabajar al día. Sin embargo, determinadas profesiones deben disponer de 24 horas de descanso en una semana laboral de siete días.

Los empresarios del sector privado de Nueva York pueden despedir a un empleado por cualquier motivo, incluidos los que puedan parecer injustos. Los empleados del sector público y los trabajadores cubiertos por convenios colectivos suelen tener más protección legal contra el despido improcedente. Estos empleados pueden impugnar un despido improcedente si sus contratos exigen una «causa justificada» para el despido.

Además, en Nueva York no se puede despedir a ningún empleado por motivos prohibidos como la discriminación, la denuncia de irregularidades, la participación en actividades políticas o recreativas lícitas en su tiempo libre, el servicio como jurado o la baja por enfermedad.

Tras el despido o la dimisión de un empleado en Nueva York, el salario final debe abonarse antes del siguiente día de pago previsto. Los empleados pueden presentar una reclamación ante el Departamento de Trabajo del estado de Nueva York si el empresario no paga a tiempo. Las reclamaciones que prosperan pueden dar lugar a la recuperación de los salarios, daños y perjuicios y honorarios de abogados, con sanciones para el empleador en caso de incumplimiento.

Las siguientes leyes también influyen en el empleo en Nueva York:

• Ley del salario extra: La norma de las diez horas de Nueva York obliga a los empresarios a pagar a sus empleados una hora extra de salario mínimo si sus horas de trabajo, incluidos los descansos y el tiempo fuera de servicio, superan las diez horas en un solo día. Estas horas pueden repartirse a lo largo del día o programarse como turnos divididos.
• Leyes del seguro de enfermedad: Los empleados que trabajan para empresas de 20 o más trabajadores pueden acogerse al seguro de enfermedad colectivo durante 18 a 36 meses en el marco de la Ley federal de Reconciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada (COBRA). Este seguro se concede a los empleados que, de lo contrario, se quedarían sin cobertura debido a determinados acontecimientos, como la pérdida del empleo, la reducción de la jornada laboral, el cambio de trabajo, el divorcio, el fallecimiento u otros acontecimientos vitales que cumplan los requisitos. La Mini-COBRA de Nueva York da derecho a los empleados a una cobertura continuada, ampliando la cobertura total del empleado hasta 36 meses. Los jóvenes adultos de 29 años pueden compartir el plan de seguro médico de uno de sus progenitores a través de las pólizas de seguro «Adulto Joven» (Young Adult) o «Disponibilidad» (Make Available).
• Leyes de seguridad en el lugar de trabajo: En general, la Administración Federal de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) establece las normas de seguridad y salud en el lugar de trabajo en Nueva York, exigiendo a los empresarios que garanticen que su lugar de trabajo está libre de peligros que puedan causar lesiones graves o la muerte. En virtud de la OSHA, los trabajadores pueden solicitar inspecciones de seguridad y están protegidos contra las represalias por denunciar infracciones de la ley. Los trabajadores de la administración estatal y local también están cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Públicas de Nueva York, que adopta todas las normas de protección establecidas por la OSHA y establece políticas adicionales para la notificación y el registro de las lesiones y dolencias relacionadas con el trabajo de los empleados. La ley también otorga al comisionado estatal la autoridad para desarrollar nuevas normas de seguridad específicas del estado para el bienestar de los empleados.
• Leyes de comprobación de antecedentes: En virtud de la Ley de Oportunidad Justa de Nueva York, los empresarios tienen prohibido investigar los antecedentes penales de un empleado antes de hacerle una oferta de trabajo. A las personas con antecedentes penales no se les puede denegar el empleo a menos que sus delitos penales estén directamente relacionados con el trabajo o si su empleo supone un riesgo para la propiedad y la seguridad general del público. Sin embargo, pueden realizarse comprobaciones de antecedentes una vez que se ha hecho una oferta de trabajo, tras lo cual, si se considera que un solicitante no es apto para su puesto de trabajo debido a sus antecedentes penales, se le puede denegar el empleo. Para ello, los empresarios deben dar una explicación clara de por qué rechazan el empleo del solicitante, proporcionar una copia certificada de la comprobación de antecedentes realizada y dar al solicitante cinco días para responder.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Los empleadores en Nueva York no están autorizados a realizar pruebas de marihuana o tetrahidrocannabinol (un componente del cannabis, comúnmente conocido como THC) a los solicitantes de empleo. Sin embargo, se pueden permitir pruebas de drogas a determinados solicitantes de empleo por razones de seguridad o protección en los sectores del transporte, la sanidad o la construcción. Los empleadores pueden restringir a los empleados la posibilidad de llevar drogas al lugar de trabajo para garantizar un entorno laboral libre de drogas. Aún así, la Ley de Regulación e Impuestos sobre la Marihuana (MRTA) de Nueva York les prohíbe discriminar a los empleados que consuman marihuana legal fuera de los lugares de trabajo, de las horas de trabajo o sin ninguna relación con la propiedad o el equipo del empleador.
• Leyes de prohibición de antecedentes penales: La Ley de Pizarra Limpia de Nueva York sella los antecedentes penales de una persona para que tenga una oportunidad justa de empleo, siempre que mantenga un historial limpio sin libertad condicional o vigilada. Los antecedentes por delitos menores se sellan a los tres años y los de delitos graves a los ocho años de la condena o de la salida de la cárcel. Sin embargo, se puede acceder a estos antecedentes sellados en determinadas condiciones.
• Leyes de protección de los denunciantes: Los empleados públicos y privados de Nueva York están protegidos contra las represalias del empresario por denunciar infracciones de la ley que supongan una amenaza para la salud y la seguridad de los empleados. Los empleadores no pueden amenazar, disciplinar o despedir a los empleados por denunciar irregularidades. Los empleados afectados pueden demandar la reincorporación, los atrasos, las prestaciones, los honorarios de abogado y de tribunal.
• Leyes de despido: La Ley WARN del Estado de Nueva York exige a las empresas del sector privado con 50 o más trabajadores que notifiquen a las partes afectadas al menos 90 días antes del cierre de una planta y de los correspondientes despidos. Los empleados deben ser avisados con 30 días de antelación al cierre de una planta que suponga la pérdida del empleo de 25 o más trabajadores. Los despidos masivos que afecten al 33% de la plantilla de un centro de trabajo requieren un preaviso de 90 días. Las empresas también están obligadas a enviar notificaciones WARN a los representantes de los trabajadores, al Departamento de Trabajo del Estado y a los socios inversores locales.
• Leyes de mantenimiento de uniformes: Aunque los empleadores pueden dictar el estilo y el mantenimiento de los uniformes, son responsables de cubrir los costes de cuidado de los uniformes de los empleados que ganan el salario mínimo para garantizar que los salarios no caigan por debajo del umbral legal. Este apoyo puede venir a través del pago directo para el cuidado o por el empleador, ocupándose ellos mismos del mantenimiento de los uniformes. Si un empresario decide prescindir del mantenimiento de los uniformes de los empleados, debe pagarles un salario adicional para que limpien sus propios uniformes. Esta cuantía se fija en función de las horas de trabajo semanales del empleado:

Los salarios mínimos para los empleados fijos y los trabajadores de comida rápida en Nueva York son los siguientes:

• Ciudad de Nueva York, Long Island y Westchester: 16,50 dólares por hora
• Resto del estado: 15,50 dólares por hora

Los trabajadores tienen derecho a percibir el salario mínimo aplicable a su lugar de trabajo, independientemente de la ubicación de la sede central de la empresa.

En Nueva York, los empresarios pueden deducir el importe de la propina del salario mínimo de los empleados que reciben propinas. En 2025, los salarios mínimos por hora de los empleados que reciben propinas son los siguientes:

Salario mínimo para los empleados de la hostelería que reciben propinas

Los empleadores del sector de la hostelería no pueden deducir el crédito por propinas del salario de un empleado si éste dedica más del 20% de sus horas de trabajo a actividades no relacionadas con las propinas o si las propinas semanales del empleado se sitúan por debajo de los siguientes porcentajes:

La mayoría de los empleados de Nueva York tienen derecho a percibir el salario mínimo, pero existen ciertas excepciones a la norma, entre ellas:

• Ejecutivos y administradores
• Profesionales
• Vendedores externos
• Taxistas
• Empleados públicos (excepto algunos no docentes)
• Niñeras a tiempo parcial
• Ministros y miembros de órdenes religiosas
• Voluntarios, aprendices y estudiantes de instituciones sin fines de lucro
• Estudiantes de formación profesional
• Contratistas independientes

De acuerdo con el artículo 191 de la Ley Laboral de Nueva York, los calendarios de pago a los empleados difieren en función de la ocupación. Sin embargo, esta normativa sólo se aplica a las empresas del sector privado. Las administraciones federales, estatales y locales no están obligadas a seguir estos calendarios.

Los empresarios también deben proporcionar a todos los recién contratados un aviso de pago por escrito en el momento de la contratación que incluya detalles sobre su salario, frecuencia de pago, días de pago, nombre comercial oficial del empleador e información de contacto del empresario.

La legislación de Nueva York sobre horas extraordinarias otorga a los empleados no exentos el derecho a percibir una remuneración por horas extraordinarias equivalente a 1,5 veces su salario por hora normal por todas las horas trabajadas que superen las 40 horas en una semana laboral estándar. Los contratos de trabajo pueden especificar pagos por horas extraordinarias superiores a los establecidos por la ley.

Las horas extraordinarias de los empleados que reciben propinas deben pagarse a 1,5 veces su salario horario habitual. Sin embargo, los empresarios pueden deducir el crédito por propinas de esta tarifa por horas extraordinarias.

Los trabajadores agrícolas tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias que superen las 56 horas semanales, y los empleados residenciales, es decir, los que viven en el domicilio de su empleador, deben cobrar las horas extraordinarias que superen las 44 horas semanales.

La ley estatal no obliga a los empresarios a pagar horas extraordinarias a los empleados por trabajar en festivo, fin de semana o durante la noche. El pago adicional en estos supuestos puede negociarse con los convenios colectivos.

Ciertos empleados de Nueva York no tienen derecho al pago de horas extraordinarias. A partir del 1 de enero de 2025, cualquier empleado de la ciudad de Nueva York, Suffolk, Nassau o Westchester que gane al menos 1.237,50 dólares semanales (o 64.350 dólares anuales) está exento de percibir el salario por horas extraordinarias. El umbral de exención de las horas extraordinarias para el resto del estado de Nueva York está fijado en un mínimo de 1.161,65 dólares semanales o 60.405,80 dólares anuales.

Entre los empleados exentos suelen figurar los profesionales ejecutivos, administrativos, eruditos y creativos. Otras ocupaciones que pueden entrar en esta categoría son:

• Profesionales de ventas exteriores
• Trabajadores agrícolas
• Voluntarios, becarios y aprendices
• Taxistas
• Empleados de organizaciones religiosas y benéficas
• Monitores de campamento
• Niñeras a tiempo parcial
• Empleados de organizaciones estudiantiles (fraternidades, hermandades, asociaciones de profesores, etc.)

Las leyes sobre descansos en Nueva York dan derecho a los empleados públicos y privados a una pausa no remunerada de 30 minutos para comer por cada seis horas de trabajo consecutivo. Sin embargo, hay ciertas reglas que los empleadores deben seguir al programar los descansos en la jornada laboral de un empleado:

• Los empleados que trabajen más de seis horas, desde antes de las once de la mañana hasta las dos de la tarde, deben disponer de un periodo ininterrumpido para comer de al menos media hora entre las once de la mañana y las dos de la tarde.
• Los empleados con turnos que duren de las once de la mañana a las siete de la tarde o más tarde por la noche pueden tener una pausa adicional para comer de 20 minutos entre las cinco y las siete de la tarde.

El comisionado estatal podrá autorizar pausas más breves para comer.

Siguiendo la ley federal PUMP (2023), todas las empleadas en periodo de lactancia tienen derecho a pausas razonablemente programadas para extraerse leche en el trabajo hasta un año después del nacimiento de su hijo.

La legislación laboral de Nueva York otorga más derechos a las personas que amamantan a sus hijos en el lugar de trabajo. Los empresarios están obligados a conceder a las empleadas una pausa de 30 minutos remunerada para que puedan extraerse leche materna. Los descansos deben ser tan frecuentes como la empleada lo requiera. Además, las empleadas pueden utilizar su tiempo de pausa para comer o descansar para prolongar su pausa de lactancia.

También se debe proporcionar a las empleadas un lugar privado, sin baño, en su lugar de trabajo para este fin. La ley estatal exige que estas pausas se ofrezcan durante los tres años siguientes al nacimiento del niño.

La legislación laboral de Nueva York exige a las empresas que proporcionen a sus empleados los siguientes tipos de permisos:

• Permiso por enfermedad: A partir del 30 de septiembre de 2020, el Programa de Baja por Enfermedad Remunerada de Nueva York permite a los empleados que cumplan los requisitos acumular una hora de baja por enfermedad remunerada por cada 30 horas trabajadas. Las grandes empresas, con 100 o más empleados, pueden ofrecer hasta 56 horas de baja por enfermedad retribuida por año natural, mientras que las empresas más pequeñas, con entre cinco y 99 empleados, pueden ofrecer un máximo de 40 horas de baja por enfermedad retribuida por año natural. Las empresas con cuatro o menos empleados pueden ofrecer 40 horas de baja por enfermedad no remunerada si sus ingresos netos son iguales o inferiores a un millón de dólares; si sus ingresos netos superan el millón de dólares, deben ofrecer 40 horas de licencia por enfermedad remunerada. A partir del 1 de enero de 2025, las trabajadoras embarazadas pueden disfrutar de tiempo libre remunerado adicional para cuidados prenatales.
• Permiso familiar y médico: En virtud de la política de permisos familiares retribuidos de Nueva York, los empleados que reúnan los requisitos necesarios pueden disfrutar de un permiso retribuido y protegido por su puesto de trabajo para establecer un vínculo con un nuevo hijo, cuidar de un familiar gravemente enfermo o ayudar a sus seres queridos durante un despliegue militar. Los trabajadores también tienen garantizada la protección del empleo, la continuidad del seguro médico y la protección contra la discriminación o las represalias.
• Permiso por servicio de jurado: Los empleados de Nueva York pueden tomarse un permiso para prestar servicio como jurado sin la amenaza de medidas disciplinarias o represalias por parte de su empleador debido a su ausencia del trabajo, siempre que lo notifiquen a su empleador al recibir una citación como jurado. Las empresas con más de diez empleados deben abonar los primeros 40 dólares del salario diario del empleado durante los tres primeros días de servicio como jurado. Los empresarios pueden retener los salarios que superen esta cantidad; esto no se considera una sanción.
• Permiso para votar: A partir del 3 de abril de 2020, los empleados podrán tomarse dos horas de permiso remunerado para votar en Nueva York si no disponen de «tiempo suficiente para votar», es decir, si no disponen de cuatro horas consecutivas fuera de su horario laboral. Los empleadores no pueden exigir a los empleados que utilicen su permiso personal para votar. Los empleados deben notificar a su empleador al menos de dos a diez días antes de decidir tomar este permiso. Si a un empleado se le deniega el permiso para votar, puede recurrir al Departamento de Trabajo del estado de Nueva York o a la oficina del Fiscal General.
• Permiso para responder a emergencias: Durante una emergencia declarada o una catástrofe a gran escala, los empleados que sean bomberos voluntarios o miembros de un servicio voluntario de ambulancias tienen derecho a un permiso no retribuido para realizar sus tareas de emergencia a menos que su ausencia cause dificultades excesivas a su empleador. Los empleadores deben recibir una notificación previa por escrito de la condición de voluntario del empleado y de las tareas relacionadas con la emergencia. Los empleados voluntarios pueden optar por disfrutar de un permiso no retribuido o utilizar los permisos acumulados a los que tengan derecho. Los empleados del Estado no tienen derecho a esta prestación.
• Permiso por donación: El artículo 202-B de la Ley del Trabajo de Nueva York concede a los empleados del Estado un permiso remunerado de hasta siete días para la donación de médula ósea y de hasta treinta días para la donación de órganos. Los empleados deben notificar por escrito el permiso a la empresa con al menos 14 días de antelación, a menos que se produzca una emergencia médica. Los empleadores no pueden tomar represalias contra los empleados por acogerse al permiso de donación.
• Licencia militar: Los empleados públicos de Nueva York tienen derecho a cuatro años de permiso militar por alistarse en las Fuerzas Armadas. Las políticas de estipendio militar garantizan que el salario quincenal de un empleado en servicio sea igual a su nivel salarial estatal. Tras su licenciamiento del servicio militar, los empleados deben ser reincorporados a sus antiguos puestos de trabajo en un plazo de 90 días a un año.

La siguiente es una lista de los días festivos que se observarán en Nueva York para el año 2025:

Toda persona menor de 18 años es considerada menor en Nueva York. Los padres están legalmente obligados a cuidar de sus hijos hasta que cumplan 21 años o se emancipen.

La ley estatal no define claramente a los «menores emancipados». Sin embargo, la emancipación de un menor puede ser determinada por un tribunal en determinadas circunstancias. Se consideran menores emancipados los que están casados, sirven en el ejército, son económicamente independientes sin el apoyo de sus padres o tienen padres que no han podido mantenerlos.

Por lo general, en Nueva York los menores de cualquier edad no pueden trabajar en horario escolar, a menos que hayan abandonado los estudios o se hayan graduado. Del mismo modo, los niños educados en casa no pueden trabajar durante el horario escolar público.

Las restricciones de horas de trabajo para los distintos grupos de edad de los menores en Nueva York son las siguientes:

• Menores de 12 a 13 años

Los menores de 12 a 13 años pueden trabajar en granjas recolectando bayas, frutas y verduras, siempre que hayan obtenido un permiso de trabajo. Están limitados a trabajar cuatro horas al día, programadas entre las nueve de la mañana y las cuatro de la tarde. El trabajo agrícola no puede programarse durante el horario escolar después del Día del Trabajo, es decir, del 2 de septiembre al 20 de junio.

Del 21 de junio al 2 de septiembre, las horas de trabajo pueden programarse entre las siete de la mañana y las siete de la tarde. Además, si un menor trabaja en dos lugares más durante su empleo, sus horas de trabajo no pueden superar el límite diario.

• Menores de 14 a 15 años

En periodo escolar, los menores de 14 a 15 años no pueden trabajar más de:

• Tres horas en día lectivo
• Ocho horas en días no lectivos
• 18 horas a la semana
• Seis días a la semana

Existen excepciones a esta norma para los menores empleados como niñeros, caddies de bridge, artistas, repartidores de periódicos y modelos. Los menores que formen parte de un programa de educación cooperativa aprobado pueden trabajar hasta seis horas el día anterior a un día lectivo.

Durante las vacaciones de verano, los menores de 14 a 15 años pueden trabajar hasta 40 horas semanales.

• Menores de 16 a 17 años

Los menores de 16 a 17 años pueden trabajar cuatro horas diarias de lunes a jueves y ocho horas los fines de semana y festivos. Pueden trabajar seis días a la semana durante un máximo de 28 horas. Todas las horas de trabajo deben programarse entre las seis de la mañana y las diez de la noche.

Este grupo de menores puede trabajar hasta medianoche en un día lectivo con permiso de los padres o tutores y un certificado que demuestre un rendimiento académico satisfactorio. Durante las vacaciones de verano, pueden trabajar 48 horas semanales, con un máximo de ocho horas diarias programadas entre las seis de la mañana y medianoche.

Obtén más información sobre las políticas de horarios para menores en Nueva York con el resumen oficial del estado sobre las horas de trabajo permitidas para menores de 18 años en Nueva York.

La legislación de Nueva York sobre trabajo infantil prohíbe a los menores de 18 años realizar trabajos peligrosos que impliquen:

Sin embargo, los menores de 18 años que estén registrados como aprendices, estudiantes-aprendices o becarios en organizaciones gubernamentales, profesionales o sin fines de lucro específicas pueden trabajar en estas ocupaciones.

Los menores de 16 años no pueden trabajar como: