Legislación laboral de Nueva Jersey

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) es una ley federal fundamental que regula la gestión del tiempo, establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que registren con precisión las horas de trabajo de sus empleados.

La gestión del tiempo y las leyes laborales están reguladas tanto por normas federales como estatales en Nueva Jersey. Sin embargo, cuando ambas leyes se contradicen, se aplica la que ofrece mayor protección. A continuación se ofrece un breve resumen de las disposiciones sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos previstas en Nueva Jersey:

Los empleadores que incumplen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empleador ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar una reclamación salarial ante la División de Cumplimiento de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Nueva Jersey para que se investigue y se inicien acciones legales.

La Ley de Nueva Jersey contra la Discriminación (NJLAD) prohíbe la discriminación en el proceso de contratación y en el lugar de trabajo por motivos de:

Los empresarios de Nueva Jersey también están obligados a informar a los trabajadores activos de sus salarios y calendarios de pago una vez finalizado el proceso de contratación. Cualquier cambio realizado en los calendarios de pago durante el empleo también debe ser comunicado con prontitud de antemano.

El empleo en Nueva Jersey funciona a voluntad, lo que significa que un empresario o un empleado pueden decidir poner fin a una relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo, sin previo aviso. Sin embargo, la política de voluntad propia no se aplica si el contrato del trabajador establece condiciones de empleo con un proceso de rescisión específico, o si el empresario rescinde al trabajador por discriminación, o en violación del orden público.

Tras el despido, los trabajadores deben percibir su último salario antes del siguiente día de pago ordinario. En caso de conflicto salarial, pueden concederse diez días más.

A partir del 10 de abril de 2023, las empresas con 100 o más empleados están obligadas a notificar un despido masivo con 90 días de antelación. Los empleados despedidos debido a un despido masivo tienen derecho a percibir una semana de salario por cada año que hayan trabajado.

Algunas políticas importantes que también afectan al empleo en Nueva Jersey son:

• Leyes de seguro médico: Los trabajadores que reúnan los requisitos y las personas a su cargo pueden prorrogar su seguro de enfermedad colectivo de 18 a 36 meses en virtud de la ley federal COBRA por razones que reúnan los requisitos necesarios. Entre ellas figuran la pérdida voluntaria o no voluntaria del empleo, el divorcio, el fallecimiento y la separación legal. Sin embargo, COBRA sólo se aplica a las empresas con 20 o más empleados. Las empresas con menos de 20 trabajadores deben proporcionar a sus empleados o a las personas a su cargo hasta 12 meses de cobertura sanitaria en virtud de la continuación de la cobertura del estado de Nueva Jersey.
• Leyes de protección del lugar de trabajo: En Nueva Jersey, los empresarios privados y los empleados están amparados por la Administración federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSH), que garantiza la seguridad y las condiciones saludables en el lugar de trabajo. La OSHA también proporciona formación y educación sobre las medidas de seguridad en el lugar de trabajo y los peligros reconocidos, y ofrece a los empleados protección contra las represalias por denunciar irregularidades. La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de los Empleados Públicos de Nueva Jersey (NJPEOSH) permite a los empleados públicos notificar de forma anónima a su empresa o a las autoridades de NJPEOSH sobre los peligros en el lugar de trabajo. También se pueden presentar denuncias para solicitar una inspección por motivos de seguridad.
• Leyes sobre pruebas de detección de drogas: Los empresarios de Nueva Jersey pueden realizar pruebas de detección de drogas en el periodo previo a la contratación. En caso de que un empleado dé positivo en un control de drogas, se le debe dar un plazo razonable para que dé una explicación justificada. Los empresarios también pueden prohibir a los empleados la posesión o el consumo de drogas en el lugar de trabajo.
• Ley de denunciantes: La Ley de Protección del Empleado Concienciado de Nueva Jersey (CEPA) prohíbe a los empresarios tomar represalias, discriminar, despedir o aplicar medidas disciplinarias a los trabajadores que denuncien cualquier infracción de la ley o testifiquen contra una actividad delictiva en el lugar de trabajo ante su supervisor, autoridad pública u organismo de investigación. Para estar protegidos, los denunciantes deben informar de la infracción por escrito a las autoridades pertinentes. Además, la CEPA concede a los empresarios un plazo razonable para corregir las actividades o políticas que infrinjan la ley.
• Ley de mantenimiento de registros: En Nueva Jersey, los empleadores tienen que mantener registros precisos de los empleados durante al menos seis años. Estos registros deben incluir el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento (para los menores de 18 años) y el número de la seguridad social (si procede) del empleado. Además, los registros de nóminas de un empleado, incluida la información relacionada con su salario, horarios de trabajo, pagos especiales, fechas de contratación y despido, deben conservarse durante al menos cuatro años. Tras el despido de un empleado, estos registros deben conservarse durante los seis trimestres siguientes.

El salario mínimo es la remuneración más baja que un empleado tiene derecho a percibir en virtud de la legislación federal o estatal por realizar su trabajo en un periodo de tiempo determinado. Esta cantidad no puede negociarse ni reducirse más por mutuo acuerdo o negociación colectiva.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo de Nueva Jersey ha aumentado en 0,36 dólares hasta los 15,49 dólares por hora. Algunas ocupaciones tienen derecho a un salario mínimo diferente según la ley estatal. Las tarifas actualizadas para 2025 son las siguientes:

• Para los empleados de empresas estacionales y pequeñas empresas (es decir, menos de seis empleados): 14.53 dólares
• Trabajadores agrícolas: 13,40 dólares
• Trabajadores de cuidados directos a largo plazo: 18,49 dólares

En Nueva Jersey, un trabajador que gana más de 30 dólares mensuales en propinas se clasifica como empleado que recibe propinas. A partir del 1 de enero de 2025, los empresarios del estado pueden pagar un salario reducido de 5,62 dólares/hora y conservar un crédito por propinas de 9,87 dólares.

Los ingresos totales de un empleado con propina, incluidas las propinas, deben sumar al menos el salario mínimo estatal de 15,49 dólares por hora. Si el salario total no alcanza esa cantidad, el empresario es responsable de compensar la diferencia.

Las leyes salariales de Nueva Jersey eximen a las siguientes personas de las disposiciones sobre salario mínimo:

• Vendedores de automóviles
• Vendedores externos
• Menores de 18 años (con algunas excepciones)

Los estudiantes pueden cobrar el 85% del salario mínimo estatal si trabajan en su propia universidad, que actualmente es de unos 13,16 dólares por hora.

La mayoría de los empleadores de Nueva Jersey están obligados a pagar a sus empleados al menos dos veces al mes, con días de pago fijados no más de diez días después de que haya terminado un determinado periodo de nómina. Los empleados ejecutivos, de supervisión y similares pueden recibir sus pagos una vez al mes.

Si un día de pago cae en fin de semana o festivo, el día de pago debe reprogramarse para el día de pago inmediatamente anterior. Los convenios colectivos pueden afectar a esta política.

Los empleados que trabajan más de 40 horas en una semana laboral tienen derecho a cobrar horas extraordinarias calculadas a 1,5 veces su salario regular por hora. En el caso de los trabajadores con salario mínimo, esta tasa asciende actualmente a 23,235 dólares por hora.

Los menores de 16 y 17 años sólo tienen derecho al pago de horas extraordinarias si trabajan en la transformación de productos agrícolas, hoteles, moteles y restaurantes. Se les puede exigir que trabajen hasta 50 horas en otras ocupaciones, pero no recibirán compensación por horas extraordinarias por las horas trabajadas que superen las 40 horas.

Los trabajadores sanitarios del Estado pueden ser obligados a hacer horas extraordinarias por sus empleadores.

A partir del 1 de enero de 2025, los empleados que ganen más de 1.128 dólares semanales (o 58.656 dólares anuales) estarán exentos del pago de las horas extraordinarias. Se trata de las siguientes ocupaciones:

• Empleados ejecutivos, administrativos o profesionales
• Empleados de ventas externas
• Empleados de transporte en autobús
• Trabajadores de hostelería
• Trabajadores agrícolas
• Conductores de limusinas empleados por una empresa de limusinas
• Ganaderos

De acuerdo con las leyes federales y estatales de Nueva Jersey, los empleadores no están obligados a ofrecer pausas para comer o descansar a sus trabajadores.

No obstante, los empleadores pueden optar por ofrecer pausas para comer o descansar a su discreción. En tales casos, se aplica la normativa federal, según la cual las pausas de descanso que duren entre cinco y 20 minutos deben ser remuneradas. Las pausas para comer que duren 30 minutos o más no tienen que compensarse.

Sin embargo, si se exige a un empleado que trabaje durante su pausa para comer (por ejemplo, un trabajador de una fábrica que tiene que permanecer en su máquina mientras come), su pausa debe pagarse.

Leyes de descanso para menores de edad en Nueva Jersey

De acuerdo con la ley estatal, los empresarios deben ofrecer a los menores una pausa de 30 minutos cada cinco horas de trabajo. Los menores también tienen derecho a descansos de diez minutos después de cuatro horas de trabajo.

En virtud de la NJLAD, los empleadores deben proporcionar a las empleadas en periodo de lactancia instalaciones adecuadas para extraerse leche en el lugar de trabajo. Las empleadas en periodo de lactancia tienen derecho a disfrutar de descansos razonablemente programados a lo largo de su jornada laboral y a disponer de una sala privada, que no sea un cuarto de aseo, para extraerse la leche de forma segura. Esta sala también debe estar libre de intrusiones.

La ley protege a las trabajadoras lactantes de las represalias de la empresa por hacer pausas para la lactancia. Sin embargo, las empresas no están obligadas a ofrecer pausas para la lactancia si ello supone una carga excesiva para los recursos de la empresa.

Según la legislación laboral de Nueva Jersey, los empresarios están obligados a conceder a sus empleados los siguientes permisos:

• Baja por enfermedad: Los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales de Nueva Jersey tienen derecho a recibir una licencia por enfermedad remunerada. Por cada 30 horas de trabajo, un trabajador puede acumular una hora de baja por enfermedad hasta alcanzar un máximo de 40 horas al año. Sin embargo, los empresarios pueden optar por ampliar el permiso por enfermedad de un empleado más allá de este umbral.
• Permiso por motivos familiares y médicos: La Ley de Permiso Familiar de Nueva Jersey permite a los empleados que reúnan los requisitos necesarios solicitar un permiso protegido por el puesto de trabajo de hasta 12 semanas a lo largo de 24 meses. Este permiso sólo está disponible para los trabajadores empleados por empresas que tengan 30 o más empleados., los trabajadores deben haber estado empleados por su empresa durante al menos un año y haber trabajado al menos 1.000 horas durante el año anterior. Los trabajadores pueden acogerse a este permiso por motivos como el cuidado de un recién nacido, la adopción de un niño, la acogida de un niño o el cuidado de un familiar con un estado de salud grave.
• Permiso de vacaciones: Los empleados estatales a tiempo completo de Nueva Jersey pueden acumular días de vacaciones en función de sus años de servicio continuado. De uno a cinco años de servicio, pueden acumular un máximo de 12 días de vacaciones. Por trabajar para el Estado de cinco a 12 años se acumulan 15 días laborables de vacaciones. Para aquellos con un servicio continuado de 12 a 20 años, se acumulan 20 días de vacaciones. Por último, por más de 20 años de servicio, los empleados estatales pueden acumular hasta 25 días laborables de vacaciones.
• Permiso para prestar servicio como jurado: Todos los empleados del Estado tienen derecho a ausentarse para prestar servicio como jurado y están protegidos frente a represalias, amenazas o despidos por parte del empleador. Los empleados a tiempo completo que trabajen para el Estado deben percibir el salario normal mientras estén ausentes para prestar servicio como jurado. Sin embargo, los permisos de jurado para empleados privados no son remunerados.
• Permiso militar: Las leyes de permisos de Nueva Jersey conceden a los empleados hasta tres meses de permiso en un periodo de cuatro años para recibir entrenamiento militar. Después de completar su formación, los empleados pueden volver a su trabajo anterior dentro de los diez días siguientes a su licenciamiento, sin ninguna reducción de sueldo, beneficios o antigüedad.
• Permiso por violencia doméstica y agresión sexual: La Ley SAFE de Nueva Jersey concede un permiso no retribuido de hasta 20 días al año a los empleados que sean víctimas de violencia doméstica o agresión sexual. Para tener derecho a este permiso, el empleado debe haber trabajado al menos 1.000 horas en los últimos 12 meses y estar contratado por una empresa con al menos 25 empleados. Además, el empleado puede solicitar este permiso si su cónyuge, hijo o pareja ha sido víctima de violencia doméstica o agresión sexual.
• Permiso para responder a emergencias: Los empleados de Nueva Jersey están autorizados a tomar un permiso para responder a catástrofes de ámbito estatal o nacional. Este permiso no es retribuido, pero el empleado puede optar por utilizar sus vacaciones o su permiso retribuido para este fin.

Los empleados estatales de Nueva Jersey tienen derecho a los siguientes días festivos en 2025:

Cualquier persona menor de 18 años se considera menor en Nueva Jersey y está cubierta por las leyes estatales sobre trabajo infantil.

Permisos de trabajo para menores en Nueva Jersey

En Nueva Jersey, los menores deben obtener un permiso de trabajo, también conocido como «papeles de trabajo», después de conseguir un empleo. Estos documentos son expedidos por el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Mano de Obra del Estado. Los menores pueden solicitar papeles de trabajo en Nueva Jersey en línea.

Nueva Jersey tiene reglamentos específicos que restringen el número de horas que los menores pueden trabajar. Estas normas son las siguientes:

Durante el periodo escolar:

• Para los menores de 12 a 15 años: Las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las siete de la mañana y las siete de la tarde, con un máximo de tres horas diarias y 18 horas semanales. No pueden trabajar seis días seguidos en una semana. Sin embargo, pueden trabajar hasta ocho horas el sábado y el domingo. Los menores de 14 y 15 años pueden tener programadas horas por encima del umbral indicado en determinadas excepciones.
• Para los menores de 16 y 17 años: Las horas de trabajo no pueden superar las ocho diarias y las 40 semanales. No pueden trabajar más de seis días consecutivos. Las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las seis de la mañana y las once de la noche. Un día antes del fin de semana o un día no lectivo, estos menores pueden trabajar hasta medianoche, si es necesario.

Durante las vacaciones escolares:

• Para los menores de 12 a 15 años: Las horas de trabajo diarias no pueden superar las ocho, y las semanales no deben pasar de 40 horas. Los menores de 12 y 13 años deben trabajar entre las siete de la mañana y las siete de la tarde. Los menores de 14 y 15 años pueden trabajar entre las siete de la mañana y las nueve de la noche desde el último día de clase hasta el Día del Trabajo. No pueden trabajar más de seis días consecutivos a la semana.
• Para los menores de 16 y 17 años: Pueden trabajar hasta 50 horas a la semana, con un máximo de diez horas de trabajo diarias. No pueden trabajar más de seis días a la semana. El horario de trabajo debe estar comprendido entre las seis de la mañana y las once de la noche. Los menores que trabajan en parques de atracciones y establecimientos de temporada sólo pueden trabajar entre las seis de la mañana y las tres de la madrugada (del día siguiente).

A los menores de 18 años no se les permite trabajar en determinadas ocupaciones o con determinadas máquinas, entre ellas:

• Fabricación de pinturas
• Trabajo con ácidos, colorantes, sustancias corrosivas y radiactivas
• Plaguicidas
• Herramientas eléctricas para trabajar la madera
• Máquinas onduladoras, prensadoras o estampadoras
• Compactadores
• Reparaciones de ascensores u otros aparatos elevadores
• En la construcción, minas o canteras
• Cerca de calderas de vapor
• Mataderos, procesadoras de carne y desolladeros

Visite el sitio web oficial del Estado para obtener una lista más completa de los trabajos prohibidos a los menores en Nueva Jersey.