Legislación laboral de Montana

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a hasta 12 semanas de permiso sin sueldo por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema de salud grave. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se emprendan acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

La Ley de Derechos Humanos de Montana prohíbe a los empresarios, a la hora de contratar, discriminar a los solicitantes de empleo en función de determinados criterios durante el proceso de contratación, como:

• Raza o color
• Credo
• Religión
• Nacionalidad
• Sexo
• Edad
• Estado civil
• Discapacidad mental

En la mayoría de los estados de Estados Unidos, empresarios y empleados pueden terminar su contrato de trabajo sin motivo debido a las políticas de empleo «a voluntad». Sin embargo, Montana cuenta con una Ley de Despido Improcedente que protege a los empleados una vez finalizado su periodo de prueba. El periodo de prueba dura hasta 18 meses, en los que el empleado puede ser despedido sin causa justificada. Después de este periodo, el empresario sólo puede despedir al empleado con un motivo justificado. La legislación de Montana también establece que, cuando un empleado abandona voluntariamente la empresa, ésta debe pagarle todos los salarios adeudados antes del siguiente día de pago o en el plazo de 15 días tras el despido, lo que ocurra primero. Por último, si un empleado es despedido, se le debe entregar su última nómina en el momento de la separación.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Montana que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes COBRA: Cuando un empleado es despedido o experimenta un acontecimiento vital importante, puede tener derecho a continuar con su seguro médico. En virtud de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), el seguro médico puede prorrogarse hasta 36 meses, normalmente al 102% del coste original. Entre las circunstancias que dan derecho a continuar la cobertura figuran el despido, la reducción de la jornada laboral, el divorcio, problemas graves de salud, el cuidado de un familiar enfermo, etc. Esta ley federal se aplica a las empresas con 20 o más empleados y, por desgracia, Montana carece de leyes mini-COBRA que puedan proteger a los empleados de empresas más pequeñas (que sí se aplican en algunos estados de Estados Unidos).
• Leyes de la OSHA: Montana no cuenta con un plan de seguridad laboral de la Administración de Seguridad y Salud Laboral (OSHA) aprobado por el estado, lo que significa que tiene que seguir las normas de la Ley Federal de Seguridad y Salud Laboral. Además, la agencia estatal se encarga de las inspecciones para comprobar que la seguridad en el trabajo cumple sus normas.
• Leyes de protección de los denunciantes: Si una persona denuncia un uso indebido de fondos públicos o reclamaciones de pago fraudulentas, está protegida por la Ley de Reclamaciones Falsas de Montana. En caso de que el denunciante revele el abuso en un plazo de seis años (en algunos casos ampliado a 10 años) desde que se produjo y sufra represalias, puede optar a: volver a ser contratado para su puesto anterior, con el mismo estatus de antigüedad; obtener el doble del importe de los salarios atrasados, con intereses; obtener una indemnización por los daños y perjuicios causados por las represalias. Además, si el Estado interviene en el asunto, el denunciante puede recibir entre el 15% y el 25% de la cantidad recuperada. Si opta por llevar el caso él mismo, puede recibir entre el 25% y el 30% de la indemnización global.
• Leyes de verificación de antecedentes: Los empleadores de Montana que realizan verificaciones de antecedentes deben cumplir con la Ley Federal de Informes de Crédito Justos (FCRA). Sólo pueden acceder a cierta información sobre detenciones previas y cargos por delitos graves, como el público en general. Los empleadores deben obtener el consentimiento por escrito de los solicitantes antes de buscar información previa a la contratación.
• Leyes sobre el uso de las redes sociales por parte del empleador: En Montana, es ilegal que los empleadores soliciten contraseñas personales de redes sociales o cualquier información que les permita acceder a las cuentas personales de redes sociales de un empleado. También es ilegal que un empleador tome represalias contra un empleado que se niega a conceder el acceso. La única excepción son las cuentas de redes sociales abiertas por la empresa con fines profesionales.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Si un empresario quiere hacer pruebas de drogas y alcohol a sus empleados, tiene que someterse a un programa de pruebas cualificado. Este programa exige que el empleador tenga una política escrita que incluya cosas como explicar las consecuencias legales de infringir la ley, educar y formar a sus trabajadores sobre el consumo de drogas y alcohol, establecer el código de conducta de la empresa para el control de sustancias, enumerar las sustancias para las que piensan hacer pruebas y pagar ellos mismos las pruebas.
• Leyes sobre el mantenimiento de registros: Los empresarios de Montana están obligados a cumplir unas prácticas específicas de mantenimiento de registros en relación con sus empleados. Estas prácticas obligan a conservar determinados registros durante un máximo de cinco años, lo que incluye diversos tipos de información, como:
  • La fecha de inicio y fin de cada periodo de pago
  • Salario total del empleado para cada periodo de pago
  • Nombre completo y número de la Seguridad Social del empleado
  • Fechas de ascenso, despido o fallecimiento del empleado
  • Cualquier pago especial, etc.

El salario mínimo en Montana es de 10,30 dólares por hora. La División de Relaciones Laborales del Departamento de Trabajo e Industria de Montana revisa anualmente el salario mínimo y lo ajusta según el Índice de Precios al Consumo antes del 30 de septiembre. El salario mínimo de Montana recientemente establecido debe superar el salario mínimo federal y el anterior de Montana.

Montana no permite el crédito por propinas, lo que significa que los empresarios no pueden incluir las propinas en los cálculos salariales. Los empleados que reciben propinas percibirán el mismo salario mínimo que los trabajadores que no reciben propinas. Mientras que algunos estados de Estados Unidos ofrecen un salario mínimo para los primeros 90 días de empleo de un adulto joven (salario de formación) o para las personas con discapacidades físicas o mentales, Montana no permite ninguno de estos tipos de salarios mínimos. Las categorías de trabajadores mencionadas siguen teniendo derecho a percibir el salario mínimo ordinario.

Hay un grupo de empresarios a los que se permite pagar a sus empleados un salario mínimo inferior, como excepción. Estos empleadores pertenecen a empresas que no están cubiertas por la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), tales como:

• Empresas con un solo empleado
• Trabajadores ferroviarios
• Conductores de camiones
• Contratistas independientes
• Algunos tipos de trabajadores agrícolas
• Niñeras ocasionales

En Montana, una empresa puede quedar exenta del requisito del salario mínimo si gana menos de 110.000 dólares en ventas y no transporta mercancías a través de las fronteras del Estado. Los empresarios que cumplan estos criterios pueden pagar a sus trabajadores un salario mínimo de cuatro dólares por hora.

Los empresarios de Montana tienen que avisar a sus empleados por escrito o publicar horarios visibles sobre sus días de pago. En cumplimiento de la ley, los salarios de los empleados tienen que ser pagados dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento.

En Montana, las normas federales FLSA se utilizan para gestionar los requisitos de horas extraordinarias y hacer excepciones. Si trabajas más de 40 horas en una semana, se considerarán horas extraordinarias. La tasa de pago de horas extraordinarias es 1,5 veces su salario regular por todas las horas extraordinarias trabajadas. En Montana, esta tasa es de 15,45 dólares por cada hora extra trabajada.

Hay determinados trabajos que no tienen que cumplir las normas sobre horas extraordinarias establecidas en la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA). Ejemplos de estas ocupaciones incluyen:

• Administrativos, profesionales, ejecutivos y vendedores externos que ganan al menos 684 dólares semanales
• Empleados informáticos que cobran al menos 684 dólares semanales

Es importante tener en cuenta que no existe ningún mandato federal o estatal que obligue a los empresarios de Montana a ofrecer descansos a sus empleados durante las horas de trabajo. Pero, si una empresa ha implementado políticas de descanso, entonces hay ciertas pautas a seguir. Las pausas de descanso, que son pausas que duran hasta 20 minutos, se consideran tiempo de trabajo y por lo tanto deben pagarse a la tarifa regular. Por otra parte, los periodos de comida deben durar al menos 30 minutos para no ser remunerados y, durante este tiempo, los empleados deben ser eximidos de todas sus obligaciones.

Como medida de apoyo a las madres lactantes, existen leyes federales que obligan a las empresas a proporcionar a las madres lactantes instalaciones específicas (que no sean cubículos de aseo) y tiempo de descanso adecuado para extraerse leche materna durante un año después del parto. Además, Montana tiene su propia ley estatal que prohíbe a los empleadores públicos discriminar a las empleadas que necesiten extraerse leche en el trabajo.

Montana establece dos tipos de permisos: obligatorios y no obligatorios.

A continuación se indican los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Montana deben proporcionar a sus empleados:

• Licencia médica y familiar: Los empleados de Montana pueden solicitar hasta 12 semanas de licencia no remunerada en virtud de la Ley federal de Ausencia Médica y Familiar, tras acontecimientos vitales significativos. Estos acontecimientos incluyen dar a luz o cuidar de un recién nacido, adoptar o acoger a un niño, tener un problema de salud que impida al empleado trabajar y cuidar de un familiar con un problema grave de salud. Para tener derecho a la prestación, el empleado debe haber trabajado para la misma empresa durante al menos un año y haber trabajado al menos 1.250 horas en ese periodo.
• Permiso por servicio de jurado: En Montana, los empresarios tienen que proporcionar a sus empleados un permiso no retribuido si tienen que asistir a un servicio de jurado. No obstante, el empresario puede pedir al empleado que le entregue su citación como jurado. Si el empleado es necesario para el funcionamiento de una agencia estatal o gubernamental, el empleador puede solicitar que se le exima de su deber de jurado en virtud de la subsección de la ley estatal. Además, el empresario no puede pedir a los empleados que devuelvan las indemnizaciones judiciales.
• Permiso militar: Las empresas, ya sean públicas o privadas, están obligadas a conceder permisos militares no retribuidos en virtud de la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA). Al regresar del servicio, el empleado tiene derecho a todos los beneficios y condiciones de empleo anteriores. Además, la MMSERA de Montana concede a los empleados públicos hasta 120 horas de permiso militar retribuido al año.
• Permiso para víctimas de delitos: Los empresarios de Montana están obligados por ley a conceder tiempo libre a los empleados que hayan sido víctimas de actos delictivos. Del mismo modo, los familiares de las víctimas también pueden solicitar permisos para asistir a las vistas judiciales.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Baja por enfermedad: En Montana, las empresas privadas no están obligadas a conceder bajas por enfermedad a sus empleados. Sin embargo, los empleados públicos tienen derecho a bajas por enfermedad retribuidas una vez que hayan completado un periodo de empleo de 90 días, con una tasa de acumulación anual de 12 días.
• Licencia por duelo: Desafortunadamente, los empleadores privados en Montana no están obligados legalmente a ofrecer licencia por duelo a su personal. Sin embargo, vale la pena señalar que los empleados del sector público tienen la opción de utilizar su licencia por enfermedad si necesitan ausentarse del trabajo para asistir al funeral de un familiar cercano.
• Permiso por vacaciones y días festivos: En Montana, las empresas privadas no están obligadas a ofrecer permisos por vacaciones o días festivos, a menos que se indique explícitamente en el contrato del empleado. Sin embargo, los trabajadores estatales a tiempo completo empiezan a acumular vacaciones no retribuidas desde su primer día de trabajo y pueden optar a vacaciones retribuidas a los seis meses.
• Permiso por respuesta ante emergencias: Lamentablemente, si trabajas para una empresa pública en Montana, no tienes derecho a un permiso por respuesta ante emergencias. Sin embargo, existe una política según la cual los empleados públicos del poder ejecutivo pueden tomarse hasta 15 días de permiso retribuido en un año natural para participar en los servicios de ayuda en caso de catástrofe de la Cruz Roja Americana. Es importante tener en cuenta que esta política no se aplica a determinadas categorías de empleados públicos, como los empleados del Fondo Estatal de Montana, los empleados universitarios, los funcionarios electos y los miembros del personal nombrados personalmente.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

La Ley de Normas de Trabajo Infantil de Montana se centra en garantizar que las condiciones de trabajo de los menores no sean perjudiciales para su educación o bienestar. Normalmente, las leyes sobre trabajo infantil tienen por objeto establecer directrices en torno a las horas de trabajo aceptables e identificar las ocupaciones en las que no se permite participar a los menores de edad.

Cuando se trata de trabajar, los menores de 16 años deben seguir ciertas pautas. Durante el horario escolar, pueden trabajar de siete de la mañana a siete de la tarde, y de siete de la mañana a nueve de la noche cuando no hay clase. Semanalmente, pueden trabajar un máximo de 18 horas durante los días lectivos y hasta 40 horas cuando no hay clase. Además, no pueden trabajar más de tres horas en un día lectivo ni más de ocho horas en un día no lectivo. Si tienes 16 o 17 años, no tienes que respetar ninguna limitación laboral específica.

Además de limitar el número de horas que pueden trabajar los menores, también se les prohíbe realizar trabajos peligrosos como manipular explosivos, conducir vehículos, utilizar maquinaria pesada, trabajar en talas o aserraderos y sacrificar y procesar animales.