Legislación laboral de Minnesota

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) gestiona el tiempo de los empleados en el lugar de trabajo, protege sus derechos y garantiza una remuneración justa por sus esfuerzos. Esta ley sirve de directriz para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

En general, la gestión del tiempo y la legislación laboral en Minnesota se rigen por normativas tanto federales como estatales. Cuando ambas leyes entran en conflicto, se aplica la normativa con protecciones más estrictas.

Minnesota ofrece un salario mínimo incrementado y disposiciones sobre descansos a los trabajadores empleados en el estado, que se comentan resumidamente a continuación:

Los empresarios que incumplan las leyes estatales o federales sobre gestión del tiempo pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha vulnerado sus derechos, pueden presentar una denuncia ante el Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota para que se investigue y se emprendan acciones legales.

Durante el proceso de contratación, la Ley de Derechos Humanos de Minnesota prohíbe cualquier práctica laboral que discrimine a las personas por razón de su:

Los empleados que trabajan en Minnesota deben ser compensados por todas las horas trabajadas, incluido el tiempo de espera, el tiempo de formación y los periodos de descanso inferiores a 20 minutos.

Los empresarios de Minnesota tienen prohibido pagar salarios diferentes a los empleados que trabajan sólo por motivos de género. En Minnesota también se practica el empleo a voluntad, que permite rescindir el contrato por cualquier motivo lícito. Sin embargo, los empresarios no pueden despedir a un empleado por discriminación o represalias por denuncia de irregularidades.

Tras el término de la relación laboral, un empleado tiene derecho a recibir su último salario en un plazo de 24 horas. Por el contrario, los empleados que renuncian voluntariamente a su puesto de trabajo deben recibir su paga final antes del siguiente día de pago programado. Hay que tener en cuenta que si el día de pago de un empleado cae dentro de los cinco días siguientes a su último día de trabajo, el empresario puede tomarse 20 días más para el pago del salario final.

Algunas normas importantes que pueden afectar a las relaciones laborales en Minnesota son:

• Leyes de continuación del seguro médico: La Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) permite a los empleados seguir recibiendo un seguro médico colectivo después de un acontecimiento vital que reúna los requisitos necesarios, tanto para ellos como para las personas a su cargo, durante un periodo de 18 a 36 meses. Entre los motivos que cumplen los requisitos para acogerse a COBRA se encuentran cumplir 26 años y perder la cobertura de los padres, el divorcio, el fallecimiento de un familiar cubierto o los cambios en la situación laboral de uno mismo, uno de los padres o el cónyuge.
• Leyes de seguridad en el lugar de trabajo: El Programa de Salud y Seguridad en el Trabajo de Minnesota (MNOSHA) ha elaborado normas de seguridad en el lugar de trabajo en consonancia con la OSHA federal. En el marco de este programa, los empleados de Minnesota pueden registrar quejas relacionadas con peligros en el lugar de trabajo de forma anónima. Además, la OSHA de Minnesota exige a las empresas que proporcionen formación sobre comunicación de riesgos y equipos de protección de pago a los empleados. También aplica normas estrictas sobre dispositivos de bloqueo, límites de exposición y carretillas industriales motorizadas.
• Leyes de mantenimiento de registros: Los empleadores en Minnesota deben mantener ciertos registros de empleo durante al menos tres años. Estos registros incluyen el nombre del empleado, su dirección, ocupación, salario, horas trabajadas, declaraciones de ingresos y créditos para comidas (si procede). Si en un establecimiento trabajan menores de edad, deben conservarse los documentos acreditativos de la edad. Todos los registros deben conservarse en un lugar de fácil acceso, dado que el Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota puede solicitar su inspección en cualquier momento.
• Leyes de prohibición: En Minnesota, los empleadores privados tienen prohibido preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante de empleo durante el proceso inicial de contratación. Las comprobaciones de antecedentes sólo están permitidas si lo exige la ley estatal debido a la naturaleza del trabajo o después de que se haya hecho una oferta de trabajo condicional. Los empresarios que incumplan esta ley pueden enfrentarse a multas.
• Leyes sobre pruebas de alcohol y drogas: En el marco de la Ley de Pruebas de Alcohol y Drogas en el Lugar de Trabajo de Minnesota (DATWA), las empresas con uno o más empleados están autorizadas a realizar pruebas de consumo de alcohol y drogas a sus empleados. Las pruebas de drogas pueden realizarse bajo sospecha razonable, como parte de controles físicos rutinarios o al azar (sólo en determinadas circunstancias). Los empresarios también pueden realizar pruebas a los solicitantes de empleo, siempre que se les haya hecho una oferta de trabajo condicional. Todas las pruebas de drogas deben seguir una política escrita y los empleados deben ser avisados previamente antes de someterse a ellas.

El salario mínimo es la remuneración más baja que un empresario está obligado por ley a pagar a un empleado por un trabajo realizado en un plazo determinado. Esta cantidad no puede disminuirse más por acuerdo mutuo o negociación colectiva.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo de Minnesota se ha actualizado a 11,13 dólares la hora. Esta tarifa se aplica a los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial, así como a las pequeñas y grandes empresas. Los empresarios pueden pagar un salario mínimo reducido de 9,08 dólares a los trabajadores menores de 20 años durante los primeros 90 días de empleo.

Las «ciudades gemelas» de Minnesota (Mineápolis y St. Paul) tienen su propio salario mínimo, ligeramente superior al del resto del estado. A partir del 1 de enero de 2025, las empresas de Mineápolis y St.Paul deberán pagar a los trabajadores el salario mínimo al menos 15,97 dólares por hora.

Un empleado que recibe propinas es cualquier trabajador que recibe regularmente propinas de clientes o patrones. Las leyes salariales de Minnesota no especifican un umbral específico de ingresos por propinas para que un trabajador pueda considerarse empleado con propinas.

A partir del 1 de enero de 2025, los empresarios de Minnesota están obligados a pagar a los trabajadores que reciben propinas un mínimo de 11,13 dólares por hora. No se permite el crédito por propinas.

En Minnesota, existen ciertas excepciones al salario mínimo en virtud de las leyes estatales y federales, entre las que se incluyen:

• Empleados ejecutivos, empleados administrativos, empleados profesionales y empleados altamente remunerados
• Fabricantes de coronas de flores
• Niñeras
• Taxistas
• Voluntarios sin fines de lucro
• Empleados del Departamento de Transporte de EE.UU.
• Agricultores que trabajan para empresas con dos o menos empleados
• Menores empleados en la agricultura en condiciones específicas
• Personal estacional de campamentos de residentes o de día
• Personal electo
• Miembros de juntas, comisiones y comités gubernamentales
• Empleados estacionales en estaciones de esquí, carnavales y ferias
• Empleados en establecimientos residenciales para niños
• Trabajadores religiosos en organizaciones sin fines de lucro
• Empleados públicos en trabajos de gestión de recursos naturales

En Minnesota, por lo general, los empresarios están obligados a pagar a sus empleados al menos una vez en un periodo laboral de 31 días. Sin embargo, la frecuencia de los pagos puede variar según el sector y el tipo de trabajo.

Asimismo, al final de cada periodo de pago debe emitirse un recibo de pago del empleado, que debe incluir el nombre del empleado, la tarifa salarial por hora, el número total de horas trabajadas, el salario bruto devengado, la lista de deducciones, el nombre legal del empleador, los beneficios de ahorro utilizados y la fecha de inicio y finalización del periodo de pago.

Según las leyes de Minnesota sobre horas extraordinarias, los empleados no exentos deben trabajar más de 48 horas durante una semana laboral de siete días para tener derecho al pago de horas extraordinarias. Los empresarios deben compensar todas las horas extraordinarias que superen las 48 horas con 1,5 veces el salario por hora habitual del empleado.

Sin embargo, los empresarios cubiertos por la FLSA están obligados a pagar las horas extraordinarias por cualquier hora trabajada por encima de las 40 horas semanales. Los tipos de empleados que pueden optar a este tipo de horas extraordinarias varían y pueden incluir:

• Empleados que producen o manipulan mercancías para el comercio interestatal
• Trabajadores de empresas que obtienen al menos 500.000 dólares de ingresos brutos anuales
• Empleados de hospitales y centros de enfermería
• Profesores de escuelas públicas y privadas
• Trabajadores en puestos superiores de organismos federales y estatales

Según la FLSA, todo empleado que gane al menos 1.128 dólares semanales o (58.656 dólares anuales) se considera exento del pago de horas extraordinarias, es decir, no devenga salario por horas extraordinarias aunque trabaje más de 40 horas a la semana. Entre los empleados exentos suele figurar el personal empleado en funciones ejecutivas, administrativas y profesionales, así como los vendedores externos.

Las siguientes ocupaciones también se consideran exentas del pago de horas extraordinarias en Minnesota:

• Empleados altamente remunerados que ganan más de 151.164 dólares anuales
• Empleados informáticos que ganan 27,63 dólares por hora
• Voluntarios de organizaciones sin fines de lucro
• Funcionarios electos o miembros de órganos de gobierno
• Policía, bomberos y funciones afines
• Conductores de taxi
• Niñeras que trabajan solas
• Personal estacional de campamentos
• Marinos de buques exentos
• Trabajadores agrícolas que cumplan determinadas condiciones salariales o de edad
• Menores en programas recreativos municipales que trabajen menos de 20 horas semanales
• Miembros de órdenes religiosas que trabajan en instituciones sin fines de lucro
• Personas con funciones ejecutivas, administrativas o profesionales
• Trabajadores de temporada en ferias, circos o instalaciones de esquí
• Empleados del condado en funciones de supervisión residencial de menores
• Empleados sujetos a la normativa federal sobre horas de servicio

Las leyes sobre descansos en Minnesota obligan a los empresarios a conceder a sus trabajadores un tiempo adecuado para descansar. La duración de cada pausa la determina el empresario. Sin embargo, las pausas que duren menos de 20 minutos se pagan si el empleado está completamente liberado de todas sus obligaciones.

Además, los empleados deben poder ir al baño cada cuatro horas de trabajo.

Los empleados que trabajen ocho horas o más también deben hacer una pausa para comer no remunerada. Esta pausa debe durar el tiempo suficiente para que el empleado termine su comida.

El Departamento de Salud de Minnesota exige a las empresas del estado que ofrezcan a las empleadas en periodo de lactancia descansos remunerados y razonablemente programados para extraerse leche durante el tiempo que la empleada necesite después del parto.

Los empleadores suelen trabajar con sus empleadas para determinar la duración de estas pausas. Además, los empleadores deben proporcionar un espacio adecuado y privado para la lactancia que no sea un cuarto de baño o un puesto.

La sala de lactancia debe estar situada cerca del lugar de trabajo de la empleada y tener acceso a una toma de corriente eléctrica. El incumplimiento de estas condiciones puede dar lugar a multas determinadas por un tribunal.

Las pausas existentes para comer y descansar también pueden utilizarse para extraer leche. Sin embargo, estas pausas no pueden convertirse en pausas pagadas si no son remuneradas.

Los empresarios de Minnesota están obligados a proporcionar a los empleados los siguientes tipos de permisos:

• Licencia por enfermedad: A partir del 1 de enero de 2024, el programa de Licencia por Enfermedad y Seguridad de Minnesota permite a los empleados que cumplan los requisitos ganar una hora de permiso retribuido por cada 30 horas trabajadas, hasta un máximo de 48 horas al año. Para tener derecho al permiso, los trabajadores no deben ser contratistas independientes y deben haber trabajado al menos 80 horas para un empleador en el plazo de un año.
• Permiso familiar y médico: La ley federal permite a los empleados de Minnesota solicitar hasta 12 semanas de baja no retribuida en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA). Este permiso puede utilizarse para tratar asuntos familiares y médicos específicos, como el cuidado de un familiar enfermo, el tratamiento de enfermedades graves o el cuidado de un familiar herido en servicio activo.
• Licencia militar: Los empleados que necesiten cuidar a un familiar herido en servicio activo pueden solicitar hasta 14 semanas de permiso para cuidadores militares en Minnesota. Sin embargo, no se puede conceder un permiso adicional si el familiar vuelve a lesionarse estando de servicio.
• Permiso por donación: Las empresas con 20 o más empleados deben ofrecer 40 horas de permiso retribuido por donación de médula ósea en Minnesota. El permiso puede ampliarse más allá de las 40 horas con la aprobación de la empresa. Se puede exigir a los empleados que deseen donar que aporten documentación médica de un facultativo que indique su idoneidad para la donación. Cabe señalar que si se determina que un empleado no es apto para la donación, no se le retirará el derecho a tomarse el permiso.
• Permiso escolar: Todos los empleados pueden disfrutar de hasta 16 horas de permiso escolar no retribuido en Minnesota para asistir a conferencias o actividades escolares de sus hijos. Este permiso es renovable cada año y se aplica a cada hijo que tenga el empleado.
• Licencia por servicio como jurado: En Minnesota, los trabajadores pueden pedir un permiso no retribuido para prestar servicio como jurado y es ilegal que los empresarios castiguen o despidan a los trabajadores que participen en dicho servicio. Los empleadores deben permitir a los empleados faltar al trabajo sin la obligación de trabajar un turno alternativo el día en que el empleado ha sido convocado para el servicio. Los horarios de trabajo alternativos sólo pueden ser solicitados por el empleado.
• Permiso de testigo: Los empleados que hayan sido víctimas o testigos de un delito tienen derecho a ausentarse durante un tiempo razonable para asistir a un proceso judicial, prestar testimonio o responder a las preguntas de los agentes de la ley. Antes de tomarse el permiso de testigo, los trabajadores deben avisar con 48 horas de antelación, aunque pueden hacerse excepciones en casos de emergencia. Los empresarios tienen prohibido tomar medidas punitivas contra los empleados que hagan uso de este permiso, incluidas medidas disciplinarias, amenazas o despidos.
• Permiso para votar: El permiso para votar en Minnesota permite a los empleados con derecho a él disponer de tiempo libre retribuido el día de las elecciones. La duración del permiso se determina en función del tiempo que tarde el empleado en votar y volver al trabajo. Los empleadores no pueden penalizar a los empleados ni descontarles el salario por tomarse tiempo libre para votar.

A continuación se indican los días festivos oficiales que se observarán en Minnesota durante el año 2025:

En Minnesota se considera menor a toda persona menor de 18 años. La edad mínima para trabajar es de 14 años.

Sin embargo, se puede emplear a menores de 11 años en el reparto de periódicos, en la agricultura, en la industria del entretenimiento y como árbitros de programas deportivos juveniles.

Permisos de trabajo para menores en Minnesota

Los menores no tienen que obtener un permiso de trabajo antes de trabajar en Minnesota. Sin embargo, sólo necesitan un certificado de trabajo los menores de 14 y 15 años que necesiten trabajar durante el horario escolar con el consentimiento de sus padres o tutores. Este certificado sólo lo expide el superintendente del distrito escolar.

Los empleadores en Minnesota sólo están obligados a mantener la prueba de la edad de un menor para los registros de nómina.

Las leyes estatales y federales establecen las horas de trabajo de los menores en Minnesota, que pueden variar en función de la edad del menor. Hay que tener en cuenta que un empleador cubierto por las leyes estatales y federales debe cumplir con ambas.

A continuación se presenta un breve resumen de las regulaciones que los empleadores deben cumplir al crear horarios de trabajo para los menores que han empleado:

Para menores de 16 años

Durante el año escolar, los empleadores cubiertos por la FLSA, incluidas las empresas con ingresos anuales superiores a 500.000 dólares anuales, no pueden hacer trabajar a menores:

• Más de tres horas diarias
• Más de 18 horas semanales
• Después de las siete de la tarde

La ley estatal prohíbe a los empresarios hacer trabajar a los menores antes de las siete de la mañana y después de las nueve de la noche, salvo a los que trabajan como repartidores de periódicos. Además, los menores de este grupo de edad no pueden trabajar más de ocho horas diarias ni más de 40 horas semanales, salvo si trabajan en la agricultura.

Para menores de 16 y 17 años

Según la ley estatal, los menores de esta edad no pueden trabajar:

• Antes de las cinco de la mañana en días lectivos
• Después de las once de la noche en días no lectivos

Este horario puede ampliarse a las cuatro y media de la mañana y a las once y media de la noche con el consentimiento de un tutor o de los padres.

Según las leyes de Minnesota sobre trabajo infantil, determinadas ocupaciones están prohibidas para los menores de 18 años, incluido el trabajo en:

Además, los menores de 16 años no pueden trabajar: