Legislación laboral del estado de Michigan

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves sanciones legales, como multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

La Ley de Derechos Civiles Elliott-Larsen de Michigan de 1976 protege a los empleados contra la discriminación durante el proceso de contratación por motivos de:

• Raza
• Color
• Religión
• Nacionalidad
• Sexo
• Edad
• Estatura
• Peso
• Estado civil

Los empresarios de Michigan no pueden negarse a contratar o tratar de forma diferente a los solicitantes en función de estas características.

Michigan defiende la política de «empleo a voluntad», según la cual el empresario o el empleado pueden poner fin a la relación laboral en cualquier momento sin dar explicaciones. Salvo que se indique lo contrario en su contrato, los empleados privados están sujetos a estas condiciones. En caso de rescisión, el empleador debe entregar la última nómina el siguiente día de pago y, si la cantidad exacta no está clara, se exige un pago estimado.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Michigan que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes Mini-COBRA: Como empleado, puede haber momentos en la vida en los que experimentes un acontecimiento importante, como que te despidan del trabajo o que te divorcies, que podría afectar a la cobertura de tu seguro médico. Afortunadamente, en algunos casos, puedes ser elegible para continuar la cobertura a través de COBRA federal o Michigan Mini-COBRA. Esta opción podría permitir la continuación del seguro médico durante un máximo de 36 meses, normalmente al 102% del coste original. Entre los supuestos que pueden dar derecho a esta cobertura se incluyen el despido o una reducción significativa de las horas de trabajo, un problema de salud grave que te impida trabajar o el cuidado de un familiar con problemas de salud. No obstante, es importante que consultes a las autoridades locales para determinar si puedes acogerte a los planes COBRA o Mini-COBRA.
• Ley OSHA: Michigan se toma en serio la seguridad en el lugar de trabajo con un Plan Estatal aprobado por la OSHA e implementado por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Michigan (MIOSHA). Aunque comparte similitudes con las normas federales de la OSHA, el plan estatal tiene requisitos únicos y se aplica mediante inspecciones en el lugar de trabajo por parte de la MIOSHA para hacer cumplir las normas de seguridad.
• Leyes de protección de los denunciantes: En Michigan existe una ley de protección de los denunciantes que lleva bastante tiempo en vigencia. Protege a los empleados que denuncian infracciones de la ley a nivel local, estatal o federal. Esta legislación obliga a los empresarios a abstenerse de despedir, intimidar o vengarse de cualquier otra forma de los trabajadores que denuncien o pretendan denunciar infracciones de este tipo. Sin embargo, esta protección sólo se extiende a los empleados que actúen de buena fe, y no a los que denuncien a sabiendas una denuncia falsa.
• Ley «Ban-the-Box»: La ley «Ban-the-box» de Michigan pretende ofrecer una oportunidad justa de empleo retrasando la comprobación de antecedentes y desestimando las preguntas sobre detenciones anteriores que no hayan conducido a una condena durante la solicitud inicial de empleo. La ley recibe su nombre de la prohibición de la «casilla» de la solicitud de empleo en la que se pregunta si el solicitante ha sido condenado por un delito grave.
• Leyes de comprobación de antecedentes: Los empresarios de Michigan deben cumplir leyes federales como la Ley de Informe Justo de Crédito cuando recopilan datos previos a la contratación. Además, las leyes «Ban-the-box» prohíben preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante durante el proceso de solicitud inicial. Determinados puestos de trabajo, como el personal de guarderías y los empleados con acceso a pacientes en centros médicos, requieren una comprobación exhaustiva de los antecedentes.
• Leyes sobre el uso de las redes sociales por parte de los empleadores: De acuerdo con la Ley de Protección de la Privacidad en Internet de Michigan (IPPA), no está permitido que los empleadores o las instituciones educativas soliciten las contraseñas de las redes sociales de un empleado o cualquier información que les permita acceder a dichas cuentas. También está prohibido que los empresarios tomen represalias contra los empleados que se nieguen a facilitar esta información. La única situación en la que esta norma no se aplica es si el empleador ha proporcionado los dispositivos y el software necesarios al empleado, en cuyo caso puede acceder a cualquier cuenta relacionada.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: En Michigan, actualmente no hay leyes que aborden las políticas y procedimientos que los empleadores privados deben seguir cuando se trata de pruebas de drogas y alcohol. No obstante, hay tipos específicos de pruebas autorizadas a las que pueden someterse los empleados clasificados. Estos incluyen pruebas de sospecha razonable, que se realiza cuando hay una razón válida para creer que un empleado está usando drogas o alcohol. También hay pruebas previas al nombramiento, que se realizan antes de contratar a alguien para un puesto específico. Por último, las pruebas de seguimiento pueden realizarse en un plazo de dos años a partir del momento en que un empleado revela haber consumido drogas o alcohol, entra en rehabilitación o no supera una prueba previa a su nombramiento.
• La Ley de Horarios Justos para los Empleados: La Ley de Horarios Justos para los Empleados de Michigan establece que los empleadores deben mostrar los horarios no fijos un mínimo de 14 días antes del día de inicio de la semana laboral. Si este horario se modifica, los empleados deben ser informados al menos 96 horas antes del comienzo de la semana laboral. Si se modifica el horario sin avisar con 96 horas de antelación, los empleados tendrán derecho a cobrar las horas extraordinarias correspondientes a la duración de su primer turno en el horario modificado. Además, si se produce un cambio permanente en un horario preexistente, los empleados tienen derecho al pago de horas extraordinarias durante los dos primeros turnos del nuevo horario.
• Leyes de mantenimiento de registros: Tanto las leyes federales como las del estado de Michigan exigen a las empresas que mantengan registros de sus prácticas de empleo. Estos registros deben incluir toda la información sobre contrataciones y solicitudes, ascensos, descensos, despidos, reincorporaciones, bajas y selecciones para formación. Los empresarios deben conservar estos registros durante al menos un año. Además, las empresas deben conservar las descripciones de los puestos de trabajo durante al menos dos años y todos los registros de los permisos de ausencia durante al menos tres años. Por último, los registros de los resultados de las pruebas y los motivos de su administración también deben conservarse durante al menos tres años.

El salario mínimo de Michigan aumentó a 10,33 dólares por hora, según la Oficina de Trabajo y Oportunidades Económicas de Michigan. Esta cifra es ligeramente superior a la del año pasado, que era de 10,10 dólares.

En Michigan, los trabajadores que suelen recibir propinas se conocen como «empleados con propinas». Estas personas tienen derecho a un salario mínimo de 3,93 dólares por hora, que paga el empresario. Para asegurarse de que el empleado gana al menos el salario mínimo de 10,33 dólares, el empresario debe hacer un seguimiento de las propinas del empleado y complementar el salario del trabajador según sea necesario, para compensar la diferencia.

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), los empresarios de Michigan pueden pagar a las personas de entre 16 y 19 años un salario de formación inferior de 4,25 dólares por hora. Este salario sólo es aplicable durante un máximo de 90 días desde el inicio de la relación laboral. Después de este período de prueba, los empresarios están obligados a pagar a estos empleados al menos el salario mínimo regular.

En Michigan, la determinación de qué empleados pueden acogerse a la exención del salario mínimo se basa en la normativa federal FLSA. Esto incluye varias categorías de empleados, tales como:

• Trabajadores agrícolas
• Taxistas
• Vendedores externos
• Los asalariados que pertenezcan a las categorías de empleados administrativos, ejecutivos o profesionales estarán exentos si sus ingresos semanales superan los 684 dólares

Los empresarios de Michigan tienen requisitos específicos en cuanto a la frecuencia de pago a sus empleados. Si un empleador tiene un horario regular semanal o quincenal, debe pagar a sus empleados por el trabajo que hicieron en los primeros 15 días del mes anterior antes del primer día del mes calendario en curso. Además, debe pagar a sus empleados el trabajo realizado entre el 16 y el último día del mes anterior antes del día 15 del mes en curso. En el caso de las empresas que tienen un calendario mensual, deben pagar a sus empleados todo el trabajo realizado en el mes anterior en los 15 días siguientes al final del periodo de pago mensual.

Michigan tiene su propio conjunto de leyes relativas a los requisitos y excepciones de las horas extraordinarias, además de las disposiciones establecidas en la FLSA (que se describió anteriormente). La regla general es que cualquier trabajo realizado por encima de 40 horas en una semana laboral se considera horas extraordinarias, y debe ser pagado a razón de 1,5 veces el salario regular. Sin embargo, ciertas categorías de empleados tienen normas específicas que se les aplican, incluidos los miembros del personal de hospitales y otras instalaciones donde los pacientes viven in situ, los empleados encargados de hacer cumplir la ley, el personal de seguridad de los centros penitenciarios y los empleados que realizan actividades de protección contra incendios.

En Michigan, hay determinadas profesiones que están exentas de la obligación de cobrar las horas extraordinarias. También cabe señalar que los empleados del sector minorista y de servicios pueden clasificarse como administrativos, ejecutivos o profesionales si más del 40% de sus actividades semanales son de esta naturaleza. Entre las profesiones exentas figuran:

• Los que no están cubiertos por los requisitos del salario mínimo
• Trabajadores agrícolas
• Empleados de establecimientos de ocio de temporada
• Titulares de cargos públicos
• Empleados administrativos, profesionales o ejecutivos, como profesores o administradores escolares

En Michigan, actualmente no existen reglamentos federales ni leyes estatales que obliguen a los empresarios a ofrecer a sus empleados pausas para comer o periodos de descanso durante el trabajo. Sin embargo, si un empleador implementa una política que ofrece descansos no remunerados, se debe permitir a los empleados interrumpir todas las tareas relacionadas con el trabajo durante estos intervalos de tiempo.

Los empresarios están obligados a proporcionar a los empleados menores de edad un descanso durante su turno. Así lo establece la Ley de Normas de Empleo Juvenil de Michigan, según la cual los menores que trabajen cinco o más horas consecutivas deben disponer de un mínimo de 30 minutos para descansar o comer.

El Departamento de Salud y Servicios Humanos de Michigan ha introducido recientemente una nueva política de salas de lactancia destinada a crear un entorno propicio para las trabajadoras en periodo de lactancia. La política obliga a los empleadores a proporcionar instalaciones adecuadas y pausas razonables para que las empleadas puedan extraerse la leche materna. El espacio designado debe ser privado (idealmente con una cerradura funcional), estar equipado con una silla cómoda, una toma de corriente eléctrica y una superficie plana, como una encimera. Es importante señalar que este espacio no puede servir en modo alguno de retrete o cuarto de baño.

Cada estado de Estados Unidos tiene sus propias normas sobre los tipos de permisos que los empresarios deben ofrecer y los que no. Aquí examinaremos las políticas de permisos obligatorios y no obligatorios que se aplican en Michigan.

En primer lugar, conviene examinar los distintos tipos de permiso que establece la legislación del estado de Michigan:

• Baja por enfermedad (Ley de Baja Médica Remunerada): La Ley de Baja Médica Remunerada de 2019 estipula que los empleados que trabajan en organizaciones con 50 o más trabajadores pueden tener derecho a una baja por enfermedad remunerada. La licencia por enfermedad remunerada se puede utilizar en una variedad de situaciones, como cuando el empleado o su familiar están experimentando una condición médica. La baja se obtiene a razón de una hora por cada 35 horas trabajadas, pero las empresas no están obligadas a permitir la acumulación de más de una hora por semana natural ni de más de 40 horas en un año. Cabe mencionar que las empresas pueden limitar el uso de la baja por enfermedad acumulada a un máximo de 40 horas en un mismo año de prestaciones.
• Licencia Médica y Familiar: La Ley de Ausencia Médica y Familiar es una ley que ofrece a ciertos empleados de Michigan la oportunidad de tomar 12 semanas de licencia no remunerada después de experimentar acontecimientos importantes de la vida. Estos acontecimientos pueden incluir el cuidado de un recién nacido, la adopción o acogida de un niño, una enfermedad que le impida trabajar o el cuidado de un familiar con una enfermedad grave. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la ley federal especifica ciertas condiciones que deben cumplirse para tener derecho a este permiso. Para disfrutar de un permiso médico familiar, el empleado debe haber trabajado para la misma empresa durante al menos 12 meses antes del permiso y haber trabajado al menos 1.250 horas en esos 12 meses.
• Licencia por servicio como jurado: En Michigan, los empleados tienen el derecho legal a formar parte de un jurado, y los empleadores no pueden impedírselo. Es importante señalar que los empleadores no pueden tomar represalias o amenazar con tomar medidas contra los empleados que optan por cumplir con este deber cívico. Además, los empleadores no pueden exigir a los empleados que trabajen horas adicionales, lo que incluye el tiempo dedicado a asistir a los tribunales, sin un acuerdo por escrito. La violación de estas normas puede dar lugar a cargos de delito menor o incluso de desacato al tribunal.
• Permiso por respuesta ante emergencias: Los empleados del estado de Michigan clasificados como miembros del servicio civil estatal o voluntarios certificados de la Cruz Roja Americana pueden solicitar un permiso no retribuido en tiempos de emergencia pública para ayudar en caso de catástrofe. Si se cumplen determinadas condiciones, estos empleados pueden recibir un permiso retribuido por respuesta a emergencias, que debe ser aprobado por su jefe de departamento, el gobernador o la comisión de la función pública. Las condiciones específicas para disfrutar de un permiso remunerado de respuesta a emergencias incluyen la declaración de catástrofe por parte del gobernador o del presidente de Estados Unidos, la solicitud de los servicios del empleado por parte de la Cruz Roja Americana y la aprobación por parte de la autoridad competente. El permiso no puede dar lugar a medidas adversas contra el empleado, pero pueden retenerse los fondos si el permiso se utiliza para fines no aprobados.
• Permiso militar: Los empleados del Estado que también sean miembros de los servicios uniformados pueden disfrutar de un permiso militar no retribuido. Se les reconocerá la antigüedad completa si cumplen estos requisitos Su servicio militar es inferior a cinco años, no han sido inhabilitados y se reincorporan a tiempo.
• Permiso para víctimas de violencia doméstica y agresión sexual: La Ley de Permiso Médico Remunerado permite a los empleados que han sufrido violencia doméstica utilizar su permiso médico para diversos fines, como obtener servicios médicos o de asesoramiento, buscar ayuda de organizaciones de servicios a las víctimas, obtener servicios legales relacionados con el abuso y asistir a audiencias judiciales u otros procedimientos.

Ahora, vamos a explorar los tipos de licencia que no son requeridos por las leyes de Michigan:

• Permiso por duelo: Las empresas privadas de Michigan no están obligadas a conceder a sus trabajadores un permiso por duelo, mientras que los trabajadores estatales pueden solicitar hasta ocho horas de permiso para asistir al funeral de sus padres, hijos o cónyuge.
• Vacaciones y días festivos: Los empleados de Michigan que trabajan de forma privada no disfrutan automáticamente de vacaciones o días festivos, a menos que su contrato especifique lo contrario. Sin embargo, los que trabajan a tiempo completo para el estado de Michigan tienen derecho a entre 15 y 35 días de vacaciones al año, así como a 12 días festivos programados cada año.
• Permiso para votar: Las empresas privadas no están obligadas a conceder permisos a sus empleados para votar. Sin embargo, a los empleados estatales se les concede tiempo libre el día de las elecciones cada dos años.

A continuación encontrarás una tabla con los días festivos oficiales en Estados Unidos:

En Michigan existen leyes específicas que regulan el trabajo infantil, conocidas como Ley de Normas de Empleo Juvenil (YESA), que se aplican a cualquier persona menor de 18 años, ya sea empleado, contratista independiente o artista intérprete o ejecutante. Para trabajar, los menores de edad deben obtener un permiso, acuerdo o contrato de trabajo firmado tanto por su empleador como por el director de la escuela a la que asisten. Si cambian de trabajo, necesitarán un nuevo permiso. También es posible que se revoque un permiso si el menor no tiene un buen rendimiento académico. Por su propia seguridad, los menores deben estar supervisados por un adulto mientras trabajan, sobre todo en trabajos que requieran manejar dinero en efectivo, y esta supervisión es especialmente importante después de la puesta de sol o a las ocho de la tarde.

Existen diferentes horarios legales de trabajo para los menores en función de su edad. Los menores de 16 años pueden trabajar de siete de la mañana a nueve de la noche durante un máximo de 10 horas al día y seis días a la semana. Durante el periodo escolar, no pueden trabajar más de ocho horas de media al día ni más de 48 horas a la semana, y la suma de horas de clase y de trabajo no puede superar las 48 horas. Los menores de 16 y 17 años pueden trabajar entre las seis de la mañana y las diez y media de la noche en periodo escolar y hasta las once y media de la noche en periodo no escolar. Las restricciones de horas y días son similares a las que se aplican a los menores de 16 años, pero tienen un mayor margen de horas de trabajo en determinadas circunstancias.

La YESA se encarga de regular determinadas ocupaciones en las que está prohibido trabajar a los menores debido a su naturaleza peligrosa. Algunas de estas ocupaciones son:

• Trabajar en lugares donde se venda, sirva o consuma alcohol
• Espacios confinados como silos, alcantarillas o salas de calderas
• Todas las operaciones de construcción
• Manipulación de explosivos
• Manejo de vehículos de motor y maquinaria motorizada