Legislación laboral de Maine

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece leyes para gestionar el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La legislación laboral de Maine establece directrices más estrictas para la gestión del tiempo y de los empleados en el lugar de trabajo. A continuación se ofrece un breve resumen de las leyes sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos en el estado:

Los empresarios que incumplen las leyes de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, como multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante el Departamento de Trabajo del estado de Maine para que se investiguen y se emprendan acciones legales.

La Ley de Derechos Civiles de Maine prohíbe a los empresarios realizar prácticas discriminatorias durante el proceso de contratación. Las siguientes características están protegidas por la ley:

Los empresarios de Maine no pueden pagar a sus trabajadores salarios diferentes únicamente por motivos de género. Además, los empresarios no pueden tomar represalias contra los empleados por hablar de sus salarios con sus compañeros.

En Maine, los contratos de trabajo se rigen por la política de «empleo a voluntad», lo que significa que tanto el empresario como el empleado tienen derecho a rescindir la relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo, excluidas las razones discriminatorias o ilegales. Esta política se aplica a la mayoría de los empleados, salvo que se indique lo contrario en su acuerdo contractual.

Tras el término de la relación laboral, la empresa debe entregar al trabajador su última nómina antes del siguiente día de pago previsto. Cuando una empresa con más de 100 empleados cierra o se traslada, puede ofrecer una indemnización a sus antiguos trabajadores.

Ésta debe formar parte de su última nómina y calcularse en función de la antigüedad en la empresa, con una semana de paga por cada año trabajado y una paga parcial por un año parcial. Los cálculos comienzan a partir del último mes completo de empleo.

A continuación se enumeran algunas leyes laborales importantes que rigen las relaciones de trabajo en Maine:

• Leyes de prohibición: La Ley de Oportunidades Justas de Empleo de Maine prohíbe a los empresarios preguntar a los solicitantes de empleo sobre sus antecedentes penales durante las primeras fases del proceso de contratación. Además, los empresarios no pueden desalentar o discriminar a los candidatos con antecedentes penales en las ofertas de empleo. Existen excepciones a esta norma. Los empresarios pueden solicitar los antecedentes penales de un candidato después de haberle hecho una oferta de trabajo condicional. Además, los candidatos con antecedentes penales pueden no ser elegibles para puestos en los que dichos antecedentes están prohibidos por la legislación federal y estatal debido a la naturaleza sensible del trabajo.
• Leyes de continuación del seguro médico: Los empresarios que experimentan un acontecimiento vital importante, como el despido o la reducción de la jornada laboral, pueden optar a la continuación del seguro de enfermedad en el marco de la Ley federal Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Este plan permite hasta 36 meses de cobertura del seguro de enfermedad, pero a un precio del 102% del plan original. Los trabajadores pueden optar a la cobertura si sufren un despido, una reducción de jornada, un divorcio, una incapacidad por motivos de salud o si cuidan a un familiar con problemas graves de salud. Las empresas con 20 o menos empleados pueden verse obligadas a ampliar el seguro médico continuado en virtud de la Mini-COBRA de Maine.
• Leyes sobre el uso de las redes sociales: De acuerdo con la ley de Maine, los empleadores no pueden solicitar a un solicitante o empleado su contraseña personal de medios sociales, pedirles que accedan a su cuenta en su presencia, u obligarlos a revelar información de redes sociales. Además, las empresas no pueden obligar a un empleado a añadir a nadie a su lista de contactos en las redes sociales, sancionarlo o despedirlo por negarse a acceder a su cuenta, ni rechazar a un candidato por no facilitar el acceso. Sin embargo, si el empleador requiere acceso a dispositivos o programas informáticos que haya proporcionado al empleado, debe revelar toda la información de acceso necesaria.
• Leyes de mantenimiento de registros: Las leyes de Maine relativas al mantenimiento de registros de empleo requieren que los empleadores mantengan registros que muestren la cantidad exacta de los salarios pagados a cada empleado, incluyendo fechas, así como registros de las horas trabajadas por cada empleado en cada día hábil durante tres años.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Para garantizar que sus lugares de trabajo están libres de drogas, los empresarios de Maine pueden crear políticas de pruebas de drogas que sigan las directrices estatales y estén aprobadas por la Oficina de Normas Laborales del Departamento de Trabajo de Maine. Si un empleado da positivo en una prueba de consumo de drogas, se le puede denegar el empleo, sancionarlo, trasladarlo, degradarlo o incluso despedirlo. Después de una prueba de drogas, los empleados deben recibir una copia del resultado de la prueba si necesitan impugnarla.
• Leyes sobre el tabaco: Los empleadores en Maine están autorizados a crear políticas que prohíban o desalienten fumar en el lugar de trabajo. Los empleados que deseen fumar sólo podrán hacerlo fuera del lugar de trabajo, a seis metros de distancia de un punto de entrada, asegurándose de que el humo no vuelva al lugar de trabajo.
• Leyes de seguridad laboral: El Plan Estatal de Maine, aprobado por la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo u OSHA, ayuda a regular la salud y la seguridad de los empleados en el lugar de trabajo. Aunque en su mayor parte sigue las normas federales de la OSHA, también incluye algunas reglas adicionales para gestionar la protección respiratoria y los terminales de visualización de video.
• Leyes de protección de los denunciantes: Maine cuenta con leyes para proteger a los empleados que denuncian de buena fe actividades inapropiadas del empleador. Estas leyes prohíben cualquier represalia contra los empleados que denuncien una infracción de las leyes de Maine o un riesgo para la seguridad y la salud en el lugar de trabajo. Los empleados también están protegidos si participan en cualquier investigación o vista judicial o si participan en actividades ilegales siguiendo instrucciones de su empleador. Los empleados relacionados con la atención sanitaria también están protegidos si denuncian una atención inadecuada a los pacientes en centros sanitarios. Los empleados deben informar de cualquier infracción a su empleador en primer lugar, dejando tiempo suficiente para tomar medidas correctoras. Sin embargo, si el empleado tiene una razón sólida para creer que la denuncia al empleador no dará lugar a una acción correctiva inmediata, este paso no es obligatorio.

El salario mínimo es la retribución más baja que un empresario está obligado por ley a pagar a un empleado por un trabajo realizado en un tiempo determinado. A partir del 1 de enero de 2025, el Departamento de Trabajo del Estado de Maine ha aumentado el salario mínimo de Maine a 14,65 dólares por hora.

A partir del 1 de enero de 2025, los empleados que ganan regularmente más de 185 dólares en propinas al mes se clasifican como empleados con propinas en Maine. A estos empleados se les puede pagar un salario en efectivo reducido de 7,33 dólares por hora, con un crédito por propinas de 7,32 dólares retenido por el empleador.

Los empresarios de Maine deben asegurarse de que los ingresos de un empleado que recibe propinas al final de la semana laboral, incluidas las propinas, igualan por término medio el salario mínimo establecido por la ley estatal. En caso contrario, el empresario debe compensar la diferencia.

Algunos empleos de Maine están exentos de la ley del salario mínimo, entre ellos:

• Trabajadores agrícolas en grandes explotaciones
• Vendedores exteriores
• Taxistas
• Monitores de campamento
• Empleados asalariados (administrativos, profesionales, ejecutivos) que ganan al menos 845,21 dólares semanales

En Maine, los empleados deben cobrar como máximo cada 16 días. El calendario de pagos debe ser coherente y no puede modificarse sin informar al empleado con un día de antelación.

Según las leyes sobre horas extraordinarias de Maine, todo trabajo que supere las 40 horas semanales se considera horas extraordinarias y debe compensarse con 1,5 veces la tarifa normal. Tampoco está permitido que los empresarios obliguen a sus empleados a trabajar más de 80 horas extraordinarias durante dos semanas seguidas.

Para los trabajadores con salario mínimo, el pago de las horas extraordinarias se sitúa en 21,975 dólares por hora a partir del 1 de enero de 2025.

Se pueden hacer excepciones a la legislación sobre horas extraordinarias en los siguientes casos:

• Cuando los empleados desempeñan funciones públicas esenciales durante una emergencia pública declarada por el Gobernador
• Cuando los empleados asalariados de las categorías administrativa, profesional o ejecutiva ganen al menos 845,21 dólares semanales (o 43.951 dólares anuales)
• Para los trabajadores esenciales, incluidos los trabajadores de servicios públicos, quitanieves, trabajadores de mantenimiento de carreteras y trabajadores de telecomunicaciones
• Para los empleados estacionales
• Para médicos internos o residentes en determinadas condiciones
• Para empleados o contratistas de empresas de construcción o mantenimiento que tengan interrupciones operativas

Leyes sobre descansos en Maine

Los empresarios con tres o más empleados deben proporcionar a sus trabajadores una pausa de descanso de 30 minutos por cada seis horas consecutivas de trabajo. Esta pausa se compensa a menos que el empleado decida hacer una pausa para comer no remunerada, en cuyo caso debe ser relevado completamente de sus tareas.

Los empresarios pueden exigir a los empleados que permanezcan en el lugar de trabajo durante la pausa.

La ley de Maine garantiza que las empleadas en periodo de lactancia puedan extraerse leche materna en el lugar de trabajo hasta tres años después del parto. Los empresarios deben proporcionar un descanso no remunerado o permitir que las empleadas utilicen su tiempo de descanso remunerado para este fin.

Además, el empresario es responsable de proporcionar un lugar limpio y privado, que no sea un retrete, y un tiempo razonable para extraerse la leche. Las empleadas lactantes están protegidas contra las represalias por extraerse leche en el lugar de trabajo.

A continuación se indican los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Maine deben proporcionar a sus empleados:

• Permiso retribuido: A partir del 1 de enero de 2021, los trabajadores tienen derecho a un permiso retribuido en Maine si trabajan en un establecimiento con 10 o más empleados. El permiso retribuido se acumulará a razón de una hora por cada 40 horas trabajadas, lo que permitirá obtener un máximo de 40 horas de permiso al año. Además, se pueden transferir al año siguiente hasta 40 horas de permiso no utilizadas. En circunstancias que no sean de emergencia, el empleador puede tener que avisar con hasta cuatro semanas de antelación antes de que el empleado solicite este permiso.
• Licencia médica familiar: En Maine, los empleados que reúnan los requisitos pueden solicitar hasta 10 semanas de licencia médica familiar no remunerada por motivos como el cuidado de un recién nacido, de un familiar cercano con una enfermedad grave o la donación de un órgano. Esto se aplica a los empleados que hayan trabajado para la misma empresa durante al menos 12 meses, en un establecimiento con 15 o más empleados.
• Licencia por servicio como jurado: Los empleados de Maine pueden solicitar un permiso para prestar servicio como jurado. Es ilegal que un empleador tome represalias contra un empleado por asistir a su deber como jurado. Si un empresario infringe esta norma, el trabajador puede emprender acciones legales y solicitar una indemnización por los salarios o prestaciones perdidos.
• Permiso para víctimas de violencia: Los empleados de Maine pueden solicitar una licencia si ellos mismos o un familiar cercano son víctimas de violencia, agresión sexual o acoso. Durante este permiso, el empleado puede asistir a vistas judiciales, recibir tratamiento médico, ayudar a su familiar cercano con tratamiento médico u obtener cualquier servicio necesario (como órdenes de alejamiento) para resolver el caso de violencia. La empresa está obligada a conceder este permiso a menos que la ausencia del empleado cause dificultades excesivas a la empresa.
• Permiso por respuesta a emergencias: Los empleados que necesiten responder a una emergencia y se ausenten del trabajo están protegidos frente a las represalias de la empresa y el despido por tomarse un permiso de respuesta a emergencias. No obstante, el empleado debe informar a la empresa con antelación si es bombero o participa en servicios médicos de urgencia. Las excepciones se dan cuando la empresa y el empleado han firmado un contrato mutuo que establece un proceso específico para que el empleado responda a las emergencias.
• Permiso militar: Los empleados de Maine pueden solicitar 17 días de permiso militar retribuido sin perder sueldo ni prestaciones. Una vez que el periodo de servicio activo de un empleado supere los 17 días, podrá optar a un permiso militar no retribuido. Los trabajadores también pueden utilizar las vacaciones acumuladas o la licencia personal para el servicio militar no remunerado. Si el servicio de un empleado termina antes de 31 días, puede tomarse un tiempo razonable de viaje de vuelta y ocho horas de descanso antes de reanudar el trabajo.
• Permiso militar familiar: Los empleados relacionados con miembros de las Fuerzas Armadas tienen derecho a solicitar un permiso militar familiar no retribuido de 15 días. Sin embargo, este permiso sólo puede concederse durante los 15 días anteriores o posteriores al despliegue militar del familiar o el día del despliegue. Para obtener este permiso, los trabajadores deben notificarlo 14 días antes de la fecha prevista para el permiso.

A continuación se indican los días festivos oficiales que se observarán en Maine en 2025:

*Esta lista no se aplica a los empleados cubiertos por convenios colectivos.

Una persona o joven menor de 18 años se considera menor en Maine.

La edad mínima para trabajar en Maine es de 14 años. Los menores de 14 años pueden ser empleados en la agricultura para cosechar y cultivar sin utilizar maquinaria peligrosa. También pueden ser empleados para servir comida y limpiar en programas de almuerzos escolares o en un negocio dirigido por sus padres.

Permisos de trabajo para menores en Maine

Los menores de 16 años deben obtener un permiso de trabajo antes de conseguir un empleo en Maine. Sólo se permite un permiso de trabajo a la vez, excepto durante las vacaciones de verano, cuando un menor puede mantener dos. Los permisos de trabajo no son necesarios para los menores empleados en la agricultura.

Los permisos de trabajo son expedidos por los superintendentes escolares y deben ser verificados por la Oficina de Normas Laborales antes de que el menor empiece a trabajar.

En general, los menores de 14 a 17 años no pueden trabajar más de seis días a la semana. Además, estos menores no pueden ser programados para trabajar antes de las siete de la mañana en un día lectivo.

A continuación encontrarás más información sobre el horario de trabajo de los menores:

Para menores de 14 y 15 años

En periodo escolar

• Pueden trabajar tres horas diarias, incluidos los viernes.
• Las horas de trabajo semanales no pueden superar las 18 horas.
• Las horas de trabajo pueden programarse entre las siete de la mañana y las siete de la tarde.

Durante las vacaciones de verano

• Pueden trabajar ocho horas diarias.
• No pueden trabajar más de 40 horas semanales.
• El horario de trabajo puede estar comprendido entre las siete de la mañana y las nueve de la noche.

Para menores de 16 y 17 años

En periodo escolar

• Pueden trabajar seis horas en un día lectivo y ocho horas el último día lectivo de la semana.
• Pueden trabajar diez horas los fines de semana, festivos y vacaciones.
• Las horas de trabajo semanales no pueden superar las 18 horas.
• Pueden trabajar entre las siete de la mañana y las diez y cuarto de la noche durante los días anteriores a un día lectivo.
• No pueden trabajar antes de las cinco de la mañana en un día no lectivo.
• Las horas de trabajo pueden prolongarse hasta medianoche los días anteriores a un día no lectivo.
• Las horas de trabajo semanales no pueden superar las 24 horas.

Durante las vacaciones de verano

• Pueden trabajar ocho horas diarias.
• No pueden trabajar más de 50 horas semanales.
• Las horas de trabajo pueden programarse entre las cinco de la mañana y medianoche.

En Maine, los menores de 18 años tienen prohibido trabajar en determinadas ocupaciones, entre las que se incluyen:

Además, los menores de 16 años no pueden ser contratados como: