Legislación laboral de Luisiana

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Luisiana tiene leyes y prácticas específicas que hacen ilegales ciertas prácticas de contratación cuando se buscan nuevos empleados. Las leyes de contratación de Luisiana pueden dividirse en dos categorías principales: leyes sobre discriminación y obligaciones generales del empresario.

Las leyes de contratación discriminatoria en Luisiana abarcan una amplia gama de áreas e incluyen disposiciones que prohíben:

• Denegación de empleo por motivos de edad (para personas mayores de 40 años, de conformidad con la Ley de Discriminación en el Empleo por Razón de Edad de 1967).
• Negativa a contratar por motivos de raza, religión, sexo, orientación sexual, discapacidad física o mental, embarazo, información genética y otras características protegidas
• Conservación o divulgación de información sobre discapacidad de los empleados
• Discriminar a personas con discapacidad o a quienes se considere discapacitadas
• Negativa a contratar por creencias o afiliación política

En cuanto a las obligaciones de los empleadores, existen políticas específicas que deben cumplir durante el proceso de contratación y el empleo en general, que son distintas de las políticas de discriminación.

Estas obligaciones incluyen el requisito de:

• Colocar en un lugar visible del lugar de trabajo los avisos sobre la legislación laboral designados por la Comisión de la Mano de Obra de Luisiana
• Ofrecer a los empleados cobertura sanitaria de grupo si la organización tiene menos de 20 empleados, tal y como establece la Ley de Continuación del Seguro Sanitario de Grupo de Luisiana
• Ofrecer cobertura sanitaria a los cónyuges supervivientes (de los empleados) que tengan 50 años o más
• Correr con los gastos de exámenes médicos, toma de huellas dactilares u otras pruebas médicas que sean necesarias a efectos de empleo

En Estados Unidos, los Estados con «derecho al trabajo» son aquellos en los que los trabajadores tienen libertad para elegir si quieren o no afiliarse a organizaciones laborales o sindicatos, y no tienen que preocuparse por ningún tipo de castigo o consecuencia negativa por parte de su empresa o del gobierno.

Luisiana practica el empleo a voluntad, lo que significa que un empresario puede terminar el contrato de un empleado en cualquier momento, siempre que no infrinja la legislación laboral por discriminación u otras prácticas ilegales. Dos excepciones a esta regla son si el empleado tiene un tiempo determinado en su contrato o es miembro de un sindicato con un convenio colectivo. El empleo a voluntad también tiene excepciones relacionadas con las represalias, como la afiliación sindical, la presentación de demandas y el disfrute de tiempo libre. Si un empleado es despedido injustamente, puede ponerse en contacto con un abogado y, si tiene éxito, puede recuperar los salarios perdidos, los honorarios del abogado y una indemnización compensatoria por angustia mental. La ley de Luisiana también establece que el empresario debe pagar la última nómina en el siguiente día de pago programado o en los 14 días siguientes al despido, salvo las deducciones efectuadas por el equipo que conserve el empleado.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Luisiana que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes OSHA: En 1970, todos los estados de Estados Unidos establecieron la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, gestionada por la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo u OSHA. El objetivo de la OSHA es garantizar que todos los trabajadores operen y trabajen en un entorno seguro y libre de peligros. Además, la OSHA pretende prevenir cualquier lesión relacionada con el trabajo que pueda derivarse de unas normas sanitarias deficientes. Algunos estados tienen leyes aprobadas a nivel federal que complementan las leyes estatales. Sin embargo, Luisiana sólo cumple las leyes federales. La OSHA identifica seis tipos principales de peligros que pueden existir en el lugar de trabajo: biológicos, químicos, de organización del trabajo, de seguridad, físicos y ergonómicos.
• Leyes COBRA: Si has perdido tu empleo recientemente, es posible que tengas derecho a continuar con tus prestaciones sanitarias de grupo en virtud de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Sin embargo, esta ley federal sólo se aplica a las empresas con al menos 20 empleados. Por eso algunos estados, como Luisiana, han implantado leyes mini-COBRA para cubrir los gastos sanitarios de las empresas con menos de 20 empleados. Existen algunas excepciones a estas leyes, como en el caso de los empleados que reúnen los requisitos para acogerse a planes de salud diferentes o que fueron despedidos por fraude. Para poder acogerse a la mini-COBRA, normalmente es necesario haber trabajado al menos tres meses antes de perder el empleo.
• Leyes de denuncia de irregularidades: En pocas palabras, «denunciar» significa comunicar información que podría meter en problemas a personas que han infringido la ley. En casi todos los estados de Estados Unidos hay leyes que protegen a los empleados que denuncian infracciones de la ley en el lugar de trabajo de las represalias de sus empleadores. La ley de denuncias de Luisiana, aplicada por la Junta de Ética de Luisiana, protege a los empleados del sector público de una amplia gama de acciones de denuncia. Los empleados del sector privado también están protegidos por esta ley. Si un empleado del sector público es despedido o suspendido por error, tiene derecho a ser readmitido y a cobrar los atrasos. Esta protección se extiende a los empleados y organismos contratados por la administración. Si alguien es declarado culpable de infringir la ley, puede perder su empleo, ser suspendido o recibir una multa de hasta 10.000 dólares.
• Leyes de comprobación de antecedentes: Los empresarios deben seguir las directrices establecidas en la Ley de Informes de Crédito Justos para proteger la información de los empleados y evitar que sea utilizada por determinados servicios. No siempre es obligatorio realizar comprobaciones de antecedentes, salvo en el caso de determinados tipos de empleados, como los de seguros, cuidado de niños a domicilio, enfermería sin licencia, trabajos de asistencia de apoyo y ambulancias.
• Legislación sobre redes sociales: Los empresarios tienen prohibido pedir a los empleados información personal relacionada con sus cuentas en redes sociales, incluidos nombres de usuario, contraseñas y datos de autenticación. También es ilegal que los empresarios castiguen a los empleados que se nieguen a facilitar esta información, ya que infringiría la Ley de Protección de la Privacidad de las Cuentas Personales en Línea.
• Leyes de mantenimiento de registros: A continuación se enumeran los registros que debe mantener un empresario:
  • Expedientes de selección, contratación y empleo: Conservados durante un año tras la creación del contrato (dos años para las agencias federales y los contratistas).
  • Registros de nóminas y horarios: Es aconsejable conservarlos durante tres años.
  • Formularios I-9: Conservados durante tres años a partir de la fecha inicial de contratación.
  • Prestaciones laborales: Conservados durante seis años tras la finalización de la relación laboral.
  • Registros fiscales: Conservados durante cuatro años a partir de la fecha de pago del impuesto.
  • Datos de seguridad: Conservados durante cinco años, referidos al año concreto al que pertenecen.
  • Registros FMLA: Conservados durante tres años tras la finalización de la relación laboral.
  • Registros de pruebas poligráficas: Conservados durante los tres años siguientes a la realización de la prueba.
  • Datos de acción afirmativa: Conservados durante dos años tras la finalización del empleo.
  • Registros de pruebas de drogas: Conservados durante un año tras la realización de la prueba.

Luisiana sigue el salario mínimo federal de 7,25 dólares por hora, ya que no tiene su propia normativa. Los empleados que reciben propinas y ganan más de 30 dólares al mes en propinas tienen derecho al salario mínimo federal por propinas de 2,13 dólares la hora. Si el salario total por hora (incluidas las propinas) no alcanza los 7,25 dólares, la empresa está obligada a pagar la diferencia. Pueden percibir el salario mínimo interprofesional los estudiantes en prácticas, los estudiantes a tiempo completo en determinados sectores y las personas con capacidad productiva mermada. El salario mínimo interprofesional normal para los menores de 20 años es de 4,25 dólares durante los primeros 90 días de trabajo. Los estudiantes a tiempo completo tienen derecho a percibir el 85% del salario mínimo federal, lo que equivale a 6,16 dólares por hora.

Luisiana, al igual que otros estados, se adhiere a la ley federal cuando se trata de excepciones al salario mínimo. Las siguientes profesiones y tipos de empleados se consideran excepciones al salario mínimo en Luisiana:

• Trabajadores agrícolas y temporeros
• Trabajadores informales
• Estudiantes a tiempo completo
• Menores y jóvenes trabajadores
• Empleados con propinas
• Organizaciones sin fines de lucro y colegios/universidades
• Empleados con discapacidad

En Luisiana, los empresarios de los sectores del petróleo y el gas, las empresas de servicios públicos, la minería y la industria manufacturera están obligados a pagar a sus empleados al menos dos veces al mes. Las fechas de pago son por defecto el 1 y el 16 de cada mes si no se eligen fechas específicas. Para otras industrias, no hay leyes específicas que dicten el tipo o la frecuencia de pago, pero los empleados de todo Estados Unidos suelen recibir su paga semanal, quincenal o semestralmente.

De acuerdo con la legislación federal, los empleados por horas suelen tener derecho a cobrar 1,5 veces su salario por hora normal por cada hora trabajada por encima de un turno de ocho horas. La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) protege a los trabajadores no exentos que trabajan más de 40 horas en un periodo consecutivo de siete días. Luisiana, que no tiene leyes propias sobre horas extraordinarias, se adhiere a la normativa de la FLSA. La ley se aplica específicamente a los empleados no exentos que ganan al menos 684 dólares por semana, pero hay numerosas excepciones a la regla.

A pesar de que el propósito de las leyes sobre horas extraordinarias es proteger a los trabajadores contra la explotación patronal, ciertos grupos y profesiones tienen excepciones a estas regulaciones debido a su menor probabilidad de ser explotados. Según lo establecido por la FLSA, los siguientes empleados están exentos de las leyes de horas extras:

• Empleados ejecutivos y administrativos que ganan un mínimo de 684 dólares semanales
• Empleados de ventas externas
• Empleados profesionales como artistas, profesores, informáticos cualificados, etc.
• Empleados altamente remunerados que ganan más de 107.432 dólares al año

En Luisiana, los empleados adultos no tienen derecho a pausas durante su jornada laboral de ocho horas, a menos que el empresario decida concederlas. Sin embargo, si se dan descansos, deben ser compensados si duran 20 minutos o menos. Además, los empleados que decidan prolongar sus pausas más allá de este tiempo no tienen que cobrar por la duración adicional. Por último, si la naturaleza del trabajo requiere que un empleado se salte una pausa para comer, debe ser compensado por este periodo de todos modos.

En Luisiana, los menores de edad son el único grupo al que se aplican las leyes sobre pausas. En cuanto al trabajo, los empresarios de Luisiana tienen que ofrecer una pausa de 30 minutos para comer después de que los menores hayan trabajado ininterrumpidamente durante cinco horas.

En Luisiana, las madres pueden amamantar en cualquier lugar de trabajo sin que se considere una infracción. Los empleadores están obligados a proporcionar un espacio seguro y privado para que las madres se extraigan la leche, que no debe ser un cuarto de baño. Además, las madres lactantes tienen garantizado un tiempo razonable para amamantar, que pueden tomarse durante los descansos designados hasta un año después del parto.

En Luisiana existen dos tipos de permisos: los obligatorios y los no obligatorios.

Los siguientes son los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Luisiana deben proporcionar a sus empleados, aunque las empresas de Luisiana no están obligadas a pagar el tiempo no trabajado:

• Permiso familiar y médico (FMLA): Los empleados de Luisiana pueden tomarse hasta 12 semanas de permiso no remunerado en el plazo de un año por diversos motivos, como cuidar a un familiar enfermo, solicitar un permiso de maternidad/paternidad, no poder trabajar por enfermedad o encargarse de las tareas domésticas mientras un familiar está de servicio militar. Para tener derecho a las prestaciones de la FMLA, los empleados deben haber trabajado para su empresa durante al menos un año, haber registrado al menos 1.250 horas de trabajo y haber trabajado en un lugar con un mínimo de 50 empleados en un radio de 75 millas.
• Licencia por servicio como jurado: En Luisiana, los trabajadores tienen derecho a recibir el salario de su día completo por el tiempo que pasen prestando servicio como jurado. Además, por ley, los empleadores deben conceder a sus empleados un día libre específicamente para el servicio de jurado, aparte de los días de vacaciones o enfermedad establecidos en su contrato de trabajo.
• Permiso por respuesta a emergencias: Cuando un empleado tiene que actuar como primer interviniente en situaciones de emergencia, su empresa debe concederle un permiso. Estas políticas suelen estar reguladas por la Oficina de Seguridad Nacional y Preparación para Emergencias y se aplican al personal y los técnicos médicos, los bomberos y los policías.
• Permiso de médula ósea (empleador privado): Mientras que la mayoría de las leyes estatales en Luisiana se rigen exclusivamente por el propio estado, la ley que regula las donaciones de médula ósea es una combinación de regulaciones estatales y federales. Si hay al menos 20 empleados en una determinada empresa, entonces un trabajador puede recibir una licencia remunerada para donar su médula ósea. El empleado puede determinar el número de horas que necesita para el permiso, pero éste no puede exceder las 40 horas de trabajo a menos que exista una razón específica, y en tales casos, el empleado debe informar a su empleador. Además, para tener derecho al permiso por donación de médula ósea, el empleado debe trabajar al menos 20 horas semanales.
• Licencia por embarazo e incapacidad (empresa privada): Según la legislación estatal, las trabajadoras reciben una protección importante en lo que respecta a sus licencias por maternidad e incapacidad (relacionadas con la maternidad). Cuando se trabaja para una empresa que contrata a 25 trabajadores o más, se aplican las leyes de Luisiana, que conceden a estas empleadas hasta seis semanas de permiso para embarazos normales. Si hay complicaciones durante el parto o si surge alguna dolencia durante el embarazo, las empleadas tienen derecho a cuatro meses de baja por incapacidad.
• Licencia militar: Tanto las leyes federales como las estatales protegen a los miembros del ejército y las fuerzas armadas de Luisiana, garantizándoles el derecho a la reincorporación después de sus deberes militares y no pueden ser discriminados o despedidos sin causa justificada hasta un año después de su reincorporación. Estas leyes se aplican a todos los empleados que prestan servicio en la Guardia Nacional, la milicia u otras ramas militares de Luisiana.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Días de baja por enfermedad (empresarios privados): Como empresario, no está obligado a conceder a sus empleados un permiso, remunerado o no, simplemente por estar enfermos. Pero si decide aplicar políticas relativas a los días de enfermedad, tiene la opción de establecer un documento legal que establezca cómo se acumulan y utilizan estos días.
• Permiso de vacaciones: En Luisiana, las empresas privadas no están obligadas a ofrecer días de vacaciones a sus trabajadores. Sin embargo, tienen autoridad para establecer políticas que permitan clasificar días específicos como tiempo de vacaciones. Además, si un empleador clasifica los días de vacaciones no utilizados como «pagados», esos días se recibirán como compensación cuando el trabajador deje la empresa.
• Licencia por duelo: Actualmente, Luisiana no tiene ninguna ley en vigencia que obligue a los empleadores a ofrecer a los empleados una licencia por duelo, ya sea remunerada o no remunerada.
• Permiso por días festivos: Aunque no es obligatorio por ley en Luisiana, algunos empresarios optan por conceder tiempo libre remunerado o no remunerado por los días festivos nacionales como medio de elevar la moral y la productividad general de los empleados.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

Luisiana tiene leyes sobre el trabajo infantil que están en vigencia para mantener a los menores de edad a salvo de cualquier peligro físico, moral o emocional. La Comisión de la Mano de Obra de Luisiana insiste en que ningún menor puede ser contratado legalmente en Luisiana sin un certificado de empleo, que sólo puede expedir el superintendente de escuelas de la ciudad o de la parroquia. Además, es esencial tener en cuenta que los menores de 14 años no pueden optar a oportunidades de empleo en el estado de Luisiana.

Aquí puedes consultar las restricciones horarias para menores en Luisiana:

La Comisión de la Mano de Obra de Luisiana ha establecido directrices que impiden trabajar a los menores de 18 años en determinadas condiciones y ocupaciones. Estas incluyen:

• Mantenimiento, limpieza y engrase de maquinaria
• Trabajar en minas y canteras
• Trabajar en instalaciones de fabricación de explosivos
• Manejar equipos para trabajar la madera, como sierras circulares y sierras de mesa
• Conducir vehículos de motor en carreteras estatales (los jóvenes de 17 y 18 años pueden estar exentos de la restricción de conducir si tienen permisos especiales)

Los empleadores tienen que atenerse a ciertos criterios cuando contratan a menores de edad, como permitir que funcionarios estatales o miembros de Desarrollo de la Mano de Obra entren en los locales donde trabajan los menores. Coaccionar a los empleados menores para que huyan en caso de visita oficial o no seguir las disposiciones mencionadas puede llevar a sanciones de entre 100 y 500 dólares. En casos graves de violación de los derechos de los menores, también puede implicar penas de cárcel de 30 días a seis meses. Además, pueden aplicarse sanciones civiles de hasta 500 dólares por cada infracción concreta.