Legislación laboral de Kansas

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) gestiona el tiempo de los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Esta ley establece directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

Todos los empleados de Kansas deben cumplir las normas laborales y de gestión del tiempo establecidas por las leyes estatales, sin embargo, los que están cubiertos por la normativa federal no están sujetos a la legislación laboral de Kansas. A continuación presentamos un breve resumen de las leyes sobre salario mínimo en Kansas:

Los empresarios que infringen las leyes federales o estatales sobre gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores creen que su empleador ha vulnerado sus derechos, pueden presentar una reclamación salarial ante el Departamento de Trabajo del estado de Kansas para que se investigue y se inicien acciones legales.

De acuerdo con la Ley de Kansas contra la discriminación, los empresarios de Kansas tienen prohibido llevar a cabo prácticas discriminatorias contra los solicitantes de empleo durante el proceso de contratación. Tanto los solicitantes como los empleados están protegidos contra la discriminación basada en:

Kansas es un Estado de derecho al trabajo, lo que significa que no se puede coaccionar a los trabajadores para que se afilien, abandonen o paguen cuotas de afiliación a sindicatos como condición de empleo.

Kansas también reconoce la política de empleo a voluntad, lo que significa que un empresario o empleado puede rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo, sin ninguna consecuencia legal. Sin embargo, los empresarios no pueden despedir a los trabajadores por motivos como la discriminación, las represalias o similares.

En caso de despido o dimisión del empleado, el empresario está obligado por ley a pagarle todos los salarios adeudados el siguiente día de pago habitual.

En caso de no abonar al empleado saliente su última nómina, el empresario tendrá que pagar una cantidad adicional equivalente al 1% de los salarios impagados por cada día (excluidos domingos y festivos legales) hasta que se realice el pago final o se satisfagan los salarios impagados, lo que ocurra primero.

Algunas normas laborales importantes que rigen el empleo en Kansas son:

• Leyes de continuación del seguro médico: Los empleados que pierden su empleo por motivos voluntarios o involuntarios en Kansas pueden acogerse a la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) para la cobertura médica. COBRA proporciona seguro médico a los empleados y dependientes durante un máximo de 18 a 36 meses tras la pérdida voluntaria o involuntaria del empleo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que COBRA sólo se aplica a empresas con 20 o más empleados.
• Leyes de seguridad laboral: En Kansas, los empresarios privados y los trabajadores se rigen por la Administración Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). La OSHA establece normas de seguridad y salud que los empresarios deben cumplir para garantizar que los lugares de trabajo sean seguros y estén libres de peligros. La OSHA exige a los empresarios que proporcionen a los empleados la formación adecuada para evitar lesiones en el lugar de trabajo.
• Leyes de protección de los denunciantes: Según la Ley de denunciantes de Kansas, los empleados estatales pueden denunciar cualquier infracción de la normativa estatal o federal a personas o entidades legislativas, y ningún supervisor o representante de un organismo estatal puede impedírselo. El empleado que denuncie una infracción de este tipo no está obligado a informar previamente a su supervisor o autoridad nominadora. Si el empleado es objeto de una medida disciplinaria, puede recurrir a la Junta de la Función Pública del Estado en un plazo de 90 días tras la medida disciplinaria. Si la junta considera que se ha infringido la ley, el infractor puede ser suspendido sin sueldo durante un máximo de 30 días, o hasta 2 años si infringe la ley repetidamente.
• Leyes de mantenimiento de registros: Los empleadores en Kansas están obligados a mantener registros precisos durante un máximo de tres años para cada trabajador contratado en su establecimiento. Estos registros deben incluir la información de identificación básica de un trabajador, así como detalles de la nómina como su tasa de pago por hora, las ganancias totales de horas extras adiciones o deducciones de los salarios de los empleados, salarios totales pagados en cada periodo de pago, y la fecha de pago.

A partir del 1 de enero de 2010, todos los empresarios de Kansas están obligados a pagar a sus empleados al menos 7,25 dólares por hora. Es el mismo salario que exige la normativa federal.

La ley estatal no especifica los criterios para clasificar a un trabajador como empleado con propina. Aun así, los empresarios de Kansas pueden pagar a los empleados que reciben propinas un salario en efectivo reducido de 2,13 dólares por hora, con un crédito por propinas de 5,12 dólares.

Sin embargo, los empresarios deben asegurarse de que el salario en efectivo del empleado que recibe propinas y las propinas obtenidas equivalen al salario mínimo del Estado, es decir, 7,25 dólares por hora. En caso contrario, el empresario debe compensar la diferencia.

Según las directrices de la FLSA, las siguientes ocupaciones están exentas de percibir el salario mínimo en Kansas:

• Trabajadores ejecutivos y administrativos
• Profesionales cultos y creativos
• Empleados informáticos
• Empleados altamente remunerados
• Empleados de ventas externas
• Empleados con propinas
• Marineros
• Empleados agrícolas (en determinadas condiciones)
• Contratistas independientes
• Asalariados con propinas
• Estudiantes-aprendices
• Trabajadores de organizaciones sin fines de lucro
• Niñeras ocasionales
• Trabajadores de pequeñas empresas que no participan en el comercio interestatal

Los salarios deben pagarse al menos una vez al mes con un día de pago regular a todos los empleados en Kansas. Los empleadores están obligados a informar a los empleados sobre sus días de pago por adelantado.

Según las leyes federales, los empleados no exentos deben percibir una compensación por horas extraordinarias 1,5 veces superior a su salario habitual por todas las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.

Sin embargo, según la legislación laboral de Kansas, los empleados no exentos sólo pueden percibir el pago de horas extraordinarias por todas las horas trabajadas por encima de 46 horas semanales. El salario por horas extraordinarias se calcula en una vez y media el salario por hora del empleado.

Horas extras semanales fluctuantes en Kansas

Una semana laboral fluctuante (FWW) es un horario de trabajo en el que las horas laborales de un empleado varían de una semana a otra. Los empleados no exentos que trabajan con un horario de semana laboral fluctuante reciben un salario semanal fijo, independientemente de sus horas semanales.

Para utilizar el método de la semana laboral fluctuante para calcular las horas extraordinarias, el empresario y el empleado deben acordar mutuamente la retribución semanal. A continuación, pueden calcularse las horas extraordinarias por las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales, a razón de 0,5 veces el salario medio por hora del empleado.

Los empresarios pueden calcular las horas extraordinarias según el método FWW:

• Calcular la tarifa horaria media del empleado dividiendo el salario fijo del empleado ( incluyendo cualquier retribución adicional como comisiones, bonificaciones o indemnizaciones por riesgo laboral) por el número de horas de trabajo en una semana concreta
• Multiplicando el salario medio por 0,5 por cada hora extraordinaria trabajada

A partir del 1 de enero de 2025, un trabajador de oficina que gane más de 1.128 dólares a la semana o 58.656 dólares al año se considera exento del pago de horas extraordinarias. Por lo general, esto incluye a los empleados que trabajan en ocupaciones ejecutivas, administrativas o profesionales, así como a determinados empleados informáticos y vendedores externos.

En virtud de la FLSA, las siguientes ocupaciones también se consideran exentas de compensación por horas extraordinarias:

• Marineros que trabajan en buques extranjeros
• Pescadores
• Transportistas de periódicos y empleados de pequeños establecimientos de prensa
• Trabajadores de ferrocarriles y compañías aéreas
• Niñeras ocasionales
• Trabajadores al cuidado de ancianos
• Empleados domésticos que viven en la residencia de sus empleadores
• Trabajadores de la industria azucarera
• Trabajadores del transporte de productos agrícolas
• Empleados de establecimientos recreativos y de ocio

La legislación laboral de Kansas no establece ninguna política de pausas para comer o descansar para los empleados. Sin embargo, los empresarios del Estado pueden optar por ofrecer dichas pausas a su discreción. En tal caso, deben cumplir la normativa federal.

Según la legislación federal, los empleados pueden disfrutar de pausas de descanso de entre cinco y 20 minutos. Estas pausas deben ser pagadas.

Por otra parte, también pueden programarse pausas para comer de 30 minutos o más. Las pausas para comer no son remuneradas, siempre que el empleado esté completamente liberado de sus obligaciones laborales durante la duración del descanso. En caso contrario, la pausa debe ser debidamente compensada.

La ley federal PUMP obliga a las empresas a ofrecer a las trabajadoras lactantes pausas razonablemente programadas para extraerse leche en el lugar de trabajo.

Los empresarios están obligados a disponer de una sala privada, que no sea un cuarto de baño y esté libre de intrusiones, para este fin. Estas pausas deben proporcionarse durante un año después del nacimiento del hijo.

A continuación se indican los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Kansas deben proporcionar a sus empleados:

• Licencia médica y familiar: La Ley federal de Ausencia Médica y Familiar permite a los empleados que reúnan los requisitos necesarios solicitar hasta 12 semanas de permiso no retribuido en un periodo de 12 meses. Esta licencia puede utilizarse para cuidar de un hijo tras su nacimiento, adopción o en acogida, o por un problema de salud grave del propio empleado o de un familiar directo. Para acogerse a la FMLA, el empleado debe haber trabajado para la empresa al menos un año durante 1.250 horas.
• Permiso parental: A partir del 6 de julio de 2021, los empleados estatales de Kansas tienen derecho a recibir un permiso parental retribuido tras el nacimiento, adopción o colocación en acogida de un hijo. Para tener derecho, un trabajador debe estar empleado durante al menos 180 días en un establecimiento. Si reúne los requisitos para ser considerado cuidador principal, puede disfrutar de hasta ocho semanas de permiso parental remunerado. Un empleado que se clasifique como cuidador secundario puede tomarse cuatro semanas de permiso parental.
• Permiso militar: Todos los empleados públicos, regulares o temporales, tienen derecho a 30 días de permiso militar retribuido durante el periodo de 12 meses comprendido entre el 1 de octubre y el 30 de septiembre. Esta baja puede utilizarse para diversos fines militares, como el servicio activo o inactivo, el servicio a tiempo completo de la Guardia Nacional, los ejercicios de fin de semana o cualquier otro tipo de servicio militar.
• Permiso por violencia doméstica o agresión sexual: Los empleados que hayan sufrido violencia doméstica o agresión sexual pueden tomarse hasta ocho días de permiso para buscar ayuda médica, obtener una orden de alejamiento o asistir a vistas judiciales. Los empleados pueden optar por utilizar sus días de permiso acumulados. Si se agota el permiso remunerado, puede tomarse un permiso no retribuido. Se prohíbe a los empresarios discriminar o tomar represalias contra los empleados que se tomen tiempo libre por estos motivos.
• Licencia por donación: En virtud del Programa de Baja por Donación de Kansas, los empleados estatales pueden solicitar 30 días de baja retribuida para recuperarse tras la donación de un órgano o tejido corporal y siete días de baja remunerada tras la donación de médula ósea. Además, los empleados pueden pedir entre una hora y media y tres horas de permiso retribuido cada cuatro meses para donar sangre y plaquetas.
• Permiso para prestar servicio como jurado: Cualquier empleado que reciba una citación para servir como jurado puede tomar un permiso para asistir al servicio de jurado. Si eres un empleado regular en Kansas, tienes derecho a vacaciones pagadas cuando te llamen para ser jurado o como testigo ante la Junta de Servicio Civil. Sin embargo, si se te convoca como testigo en tu propio nombre, no se aplica el permiso retribuido.
• Permiso por días festivos: Las oficinas estatales de Kansas deben conceder a sus empleados tiempo libre en los días festivos legalmente reconocidos. Este permiso puede ser de uno o varios días, según se considere necesario.
• Licencia por duelo: Los empleados de Kansas que sufren la pérdida de un familiar directo o cercano tienen derecho a solicitar hasta seis días de permiso retribuido. Los empleados también pueden tomar hasta ocho horas de permiso remunerado para asistir al funeral de un compañero de trabajo inmediato. El tiempo tomado como permiso por duelo no se contabiliza en el cálculo de las horas extraordinarias.
• Permiso por servicio en caso de catástrofe: Un empleado estatal que también sea voluntario certificado de servicios en caso de catástrofe de la Cruz Roja Americana tiene derecho a un máximo de 20 días laborables de permiso retribuido en un periodo de 12 meses.

Los siguientes son los días festivos federales oficiales observados en Kansas para el año 2025:

Cualquier persona menor de 18 años se considera menor en Kansas. Sin embargo, las personas mayores de 16 años se consideran emancipadas si están casadas.

Permisos de trabajo para menores en Kansas

Todo empresario de Kansas que desee contratar a un menor de 16 años debe obtener un permiso de trabajo antes de emplearlo. Sin embargo, si el menor está matriculado en una escuela secundaria del Estado, el permiso de trabajo no es necesario.

Según la legislación de Kansas, los menores de 16 años sólo pueden ser contratados para trabajar entre las siete de la mañana y las diez de la noche, con un máximo de ocho horas diarias y un máximo de 40 horas semanales.

Sin embargo, la mayoría de los establecimientos de Kansas están cubiertos por la FLSA, que permite trabajar a los menores de 14 y 15 años:

• Tres horas diarias, con un máximo de 18 horas semanales en periodo escolar
• Entre las siete de la mañana y las siete de la tarde
• Hasta las nueve de la noche sólo entre el 1 de junio y el Día del Trabajo
• Ocho horas diarias, con un máximo de 40 horas semanales durante las vacaciones escolares

La FLSA no regula las horas de trabajo de los menores de 16 y 17 años. Sin embargo, los menores de este grupo etario no pueden realizar trabajos peligrosos.

Ciertos trabajos no están permitidos para menores en Kansas. Según la Secretaría de Trabajo, cualquier ocupación, oficio o negocio que pueda suponer riesgos físicos, morales o emocionales no puede ser realizado por menores de 18 años.

Además, la siguiente es una lista de algunos trabajos prohibidos para menores por la FLSA:

• Conducción
• Trabajo con máquinas eléctricas para trabajar la madera
• Procesado de carne
• Trabajo con máquinas de conformado y punzonado de metales
• Trabajo con herramientas de elevación motorizadas
• Techado y excavación

Los menores de 14 y 15 años tienen específicamente prohibido trabajar en: