Legislación laboral de Kansas

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

En Kansas, a la hora de contratar, se considera ilegal llevar a cabo determinadas prácticas laborales que discriminan a las personas. Los empleadores, las agencias de empleo y las organizaciones laborales tienen prohibido discriminar a las personas por su:

• Raza
• Religión
• Color
• Sexo
• Nacionalidad
• Ascendencia
• Discapacidad
• Edad (excepto si tiene 40 años o más)
• Estatura
• Afiliación familiar
• Situación de discapacidad

La enmienda de Kansas sobre el derecho al trabajo abarca dos ámbitos principales: las escuelas y los departamentos estatales. En las escuelas, los consejos de educación y los empleados administrativos tienen prohibido discriminar por pertenecer a organizaciones de empleados profesionales y coaccionar a los empleados para que se afilien a dichas organizaciones. Los empleados profesionales, por su parte, tienen libertad para formar o afiliarse a estas organizaciones para mejorar las condiciones de su servicio, o pueden optar por no participar. En los departamentos estatales, los empleados públicos (excluidos los profesionales de los distritos escolares) tienen derecho a participar, afiliarse o formar organizaciones para comunicarse con los empleadores públicos, con la opción de abstenerse de estas actividades. Los empleadores no están autorizados a obligar a los empleados a afiliarse o a desalentar la afiliación a organizaciones de empleados, y está prohibida la discriminación basada en la afiliación a organizaciones durante la contratación.

Kansas es uno más de los estados de Estados Unidos en los que la política de empleo a voluntad está legalmente reconocida. En virtud de este acuerdo, un empresario puede despedir a un empleado en cualquier momento y por cualquier motivo, salvo en caso de discriminación, represalias o similares. No obstante, esta política se aplica en ambos sentidos. Un empleado también puede optar por dejar su trabajo en cualquier momento, sin consecuencias negativas.

En caso de pérdida del empleo, ya sea por renuncia o de otro modo, el empresario está obligado por ley a pagar todos los salarios adeudados al empleado en el siguiente día típico de pago.

En caso de no abonar al empleado saliente su última nómina, el empresario deberá abonar una cantidad adicional equivalente al 1% de los salarios impagados por cada día (excluidos domingos y festivos legales) hasta que se realice el pago final o se satisfagan los salarios impagados, lo que ocurra primero.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Kansas que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes COBRA: Si pierdes tu trabajo en Kansas, es posible que puedas acogerte a la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) para obtener cobertura médica. COBRA proporciona seguro médico a los empleados y dependientes durante un máximo de 18 a 36 meses después de una pérdida voluntaria o involuntaria del empleo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que COBRA sólo se aplica a empresas con 20 o más empleados.
• Leyes OSHA: En Kansas, los empresarios privados y los trabajadores se rigen por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) a nivel federal. El objetivo de la OSHA es garantizar que los lugares de trabajo sean seguros y estén libres de peligros y, para lograrlo, ha establecido normas de seguridad y salud que los empresarios deben cumplir. Los empresarios tienen la responsabilidad de proporcionar estas normas a sus empleados para evitar cualquier lesión o pérdida de vidas relacionada con el trabajo.
• Leyes de denuncia de irregularidades: Según la ley de denuncia de irregularidades de Kansas, los empleados estatales pueden denunciar cualquier infracción de la normativa estatal o federal a personas o entidades legislativas, y ningún supervisor o representante de un organismo estatal puede impedírselo. El empleado que denuncie una infracción de este tipo no está obligado a informar previamente a su supervisor o autoridad nominadora. Si el empleado es objeto de una medida disciplinaria, puede recurrir a la Junta de la Función Pública del Estado en un plazo de 90 días tras la medida disciplinaria. Si la junta considera que se ha infringido la ley, el infractor puede ser suspendido sin sueldo durante un máximo de 30 días, o hasta dos años si infringe la ley repetidamente.
• Leyes de mantenimiento de registros: A partir del 1 de enero de 1978, los empresarios están obligados a mantener registros de los empleados en sus instalaciones. Estos registros deben conservarse durante un máximo de tres años por cada trabajador de la empresa. Los registros de los empleados deben incluir:
  • Nombre, dirección, día de nacimiento (si es menor de 19 años) y sexo
  • Ocupación
  • Horas trabajadas al día y a la semana
  • Hora exacta y día de la semana en que comienza la semana laboral del empleado
  • Base sobre la que se paga el salario del empleado (por ejemplo, 12 dólares por hora o 400 dólares por semana)
  • Salario por hora
  • Total de horas extraordinarias ganadas
  • Sumas o deducciones del salario del empleado
  • Salario total pagado en cada período de pago
  • Fecha de pago y periodo de pago

Desde el 1 de enero de 2010, todos los empresarios de Kansas están obligados a pagar a sus empleados al menos 7,25 dólares por hora.

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), hay ciertos empleados que pueden estar exentos de percibir el salario mínimo. La FLSA proporciona una lista de estos empleados junto con los requisitos específicos que deben cumplirse:

• Ejecutivos remunerados con un salario no inferior a 684 dólares semanales
• Trabajadores administrativos asalariados que ganan al menos 684 dólares semanales
• Profesionales intelectuales y creativos asalariados que ganan al menos 684 dólares semanales
• Empleados informáticos que ganan 684 dólares semanales o al menos 27,63 dólares por hora
• Empleados altamente remunerados que ganen 107.432 dólares o más al año
• Empleados de ventas externas: No se exige un salario mínimo
• Empleados con propinas
• Menores de edad

En Kansas, los empleados que reciben propinas tienen garantizado el salario mínimo federal de 2,13 dólares por hora, siempre que sus propinas mensuales sumen al menos 20 dólares. Sin embargo, si su salario por hora más las propinas no suman 7,25 dólares la hora, el empleador debe cubrir la diferencia.

Además, los empresarios pueden pagar a los menores de 20 años un «salario de formación» de 4,25 dólares por hora durante los primeros 90 días de empleo, y los estudiantes a tiempo completo de determinados sectores pueden percibir el 85% del salario mínimo, 6,16 dólares por hora. Estos empleadores deben solicitar un certificado al Departamento de Trabajo de Estados Unidos, y estos estudiantes a tiempo completo pueden trabajar hasta ocho horas al día (20 horas a la semana) cuando la escuela está en sesión y hasta 40 horas a la semana cuando la escuela no está en sesión. Una vez que un estudiante a tiempo completo se gradúa o abandona definitivamente los estudios, tiene derecho a percibir el salario mínimo federal de 7,25 dólares.

En Kansas, los empresarios están obligados a asegurarse de que sus empleados reciben todos los salarios que se les deben al menos una vez al mes, o según cualquier otro acuerdo alcanzado entre el empresario y el empleado. Algunas de las frecuencias de pago más habituales en Estados Unidos son la semanal (52 al año), la quincenal (26 al año) y la bimensual (24 al año).

Según la legislación federal, algunos trabajadores no exentos deben percibir una remuneración por horas extraordinarias equivalente a 1,5 veces su salario habitual. Sin embargo, los detalles relativos a las horas extraordinarias varían según el estado. En Kansas, los empleados deben trabajar al menos 46 horas a la semana para tener derecho a esta compensación, a diferencia de la norma federal de 40 horas fuera de fines de semana y festivos.

Según la ley federal, los empleados que no estén exentos deben cobrar una cantidad por horas extraordinarias de al menos 1,5 veces su salario habitual. Sin embargo, la legislación de Kansas difiere de la federal: los empleados de Kansas tienen que trabajar más de 46 horas semanales para tener derecho al pago de 1,5 veces las horas extraordinarias, a diferencia de la legislación federal, que establece el límite en 40 horas semanales (como se ha indicado anteriormente). Estas son las excepciones a la regla de las 46 horas:

• Cualquier empleado que se dedique a la venta de vehículos de motor para un empleador no fabricante
• Cualquier persona condenada a la custodia de la secretaría de correcciones
• Toda persona que cumpla condena en una cárcel del condado
• Los empleados ejecutivos, administrativos, altamente remunerados que ganen más de 107.432 dólares al año y los profesionales creativos que reciban un salario y ganen no menos de 684 dólares a la semana
• Empleados informáticos que trabajan a sueldo y ganan más de 684 dólares semanales
• Empleados de ventas externas

¿Sabías que ciertos empleados asalariados no exentos tienen derecho al pago de horas extras gracias al Método de la Semana Laboral Fluctuante (FWW)? Si la semana laboral de un empleado varía de una semana a otra, puede tener derecho al pago de horas extraordinarias FWW. Por ejemplo, un empleado asalariado no exento percibirá el mismo salario mensual trabaje 40 horas semanales o menos, o incluso más de 40 horas. Sin embargo, por cada hora trabajada que supere las 40 horas semanales, el empleado percibirá una prima por horas extraordinarias de 0,5 veces su salario por hora. Para acogerse al método FWW, los empleados deben tener una semana laboral fluctuante, percibir un salario fijo y ganar al menos el salario mínimo federal de 7,25 dólares/hora. Utilizar el método FWW también da derecho a los empleados a una remuneración o prestaciones adicionales, como primas, comisiones e indemnización por peligrosidad.

En Kansas no existen leyes que obliguen a los empresarios a ofrecer descansos.

Muchos jefes asignan pausas para que sus trabajadores sean más productivos. Estas pausas se pagan cuando duran entre cinco y 20 minutos, pero los periodos de comida que duran un mínimo de 30 minutos no se consideran horas de trabajo, por lo que los empleados no reciben compensación por ellos. Dicho esto, cuando los miembros del personal tienen que seguir trabajando durante sus pausas para comer, como un empleado de fábrica que debe permanecer en su puesto durante la hora de la comida, deben ser remunerados en consecuencia.

En Kansas, está permitido que las madres amamanten en cualquier lugar en el que tengan derecho a estar. Sin embargo, actualmente no hay normas o directrices específicas en el Estado cuando se trata de la lactancia materna en el trabajo. Afortunadamente, la ley federal establece que las empresas deben proporcionar un lugar adecuado (no un cuarto de baño) y una cantidad razonable de tiempo para que las nuevas madres amamanten a sus hijos hasta un año después del parto.

Kansas establece dos tipos de permisos: obligatorios y no obligatorios.

A continuación se indican los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Kansas deben proporcionar a sus empleados:

• Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA): La Ley de Ausencia Médica y Familiar es una ley creada por el gobierno federal que permite a los empleados que reúnan los requisitos necesarios tomarse hasta 12 semanas de permiso no retribuido en un periodo de 12 meses. Este tipo de permiso se suele utilizar por motivos como el nacimiento de un hijo, adopción o acogida, o en situaciones en las que el empleado o alguien de su familia inmediata tiene un problema de salud grave. Para poder acogerse a la FMLA, el empleado debe llevar trabajando para la empresa al menos un año y haber trabajado 1.250 horas.
• Permiso militar (empleadores públicos): Todos los empleados, tanto fijos como temporales, que trabajen para el Estado tienen derecho a 30 días de permiso militar retribuido durante el periodo de 12 meses comprendido entre el 1 de octubre y el 30 de septiembre. Este permiso puede ser utilizado para una variedad de propósitos militares tales como servicio activo o inactivo, servicio de guardia nacional a tiempo completo, ejercicios de fin de semana, o cualquier otro tipo de servicio militar.
• Permiso por violencia doméstica o agresión sexual: Si alguien ha sufrido violencia doméstica o agresión sexual, se le permite tomarse hasta ocho días libres por año natural utilizando su permiso acumulado o, si no tiene disponible ningún permiso acumulado, puede tomarse el tiempo libre sin sueldo.
• Licencia por donación: Los empleados estatales de Kansas que estén interesados en donar órganos, sangre o médula ósea pueden beneficiarse ahora del Programa de Licencia por Donación de Kansas. El programa ofrece varios tipos de permisos retribuidos a los empleados que cumplan los requisitos en función del tipo de donación realizada. Por ejemplo, los empleados que se sometan a una donación de órganos/tejidos pueden recibir hasta 30 días de permiso retribuido, mientras que los que donen productos sanguíneos o médula ósea pueden recibir tres horas y siete días de permiso remunerado, respectivamente. Es importante señalar que este permiso no puede utilizarse para cuidar de familiares que puedan ser donantes. No obstante, el permiso se retribuirá con la remuneración habitual del trabajador.
• Permiso para prestar servicio como jurado: Como ciudadano estadounidense, si recibes una citación de un tribunal para prestar servicio como jurado, es tu obligación cumplir con este deber. Si eres un empleado regular en Kansas, tienes derecho a un permiso retribuido cuando te llamen para ser jurado o como testigo ante la junta de la administración pública. Sin embargo, si se te convoca como testigo en tu propio nombre, no se te aplica el permiso remunerado.
• Licencia por duelo: Cuando un empleado en Kansas experimenta la pérdida de un familiar inmediato o pariente cercano, tiene derecho a un tipo específico de licencia. Este permiso ofrece tiempo libre remunerado de hasta seis días laborables para ayudar al empleado durante este difícil momento.
• Permiso por servicio en caso de catástrofe: Si eres empleado estatal y voluntario certificado de la Cruz Roja Americana para el servicio en caso de catástrofe, tienes derecho a un máximo de 20 días laborables de permiso retribuido en un periodo de 12 meses. Durante este tiempo, recibirás tu salario habitual.
• Permiso por días festivos (empleadores públicos): Es obligatorio que las oficinas estatales de Kansas concedan a sus empleados tiempo libre en los días festivos legalmente reconocidos. Puede ser uno o varios días, según se considere necesario.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Vacaciones: Aunque la legislación federal o estatal no obliga a las empresas de Kansas a ofrecer vacaciones, es habitual que lo hagan para mejorar la conciliación de la vida laboral y familiar de sus empleados.
• Baja por enfermedad: Los empresarios no están obligados legalmente a conceder prestaciones por baja por enfermedad, ya sea remunerada o no.
• Permiso por días festivos (empresas privadas): Como empleado de una empresa privada, es posible que no recibas prestaciones por permiso por días festivos ni una paga extra por trabajar durante los días festivos. Esto se debe a que las empresas no están obligadas a proporcionar estos beneficios, y deben ser negociados entre el empleador y el trabajador.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

En Kansas, la normativa sobre trabajo infantil está en funcionamiento para garantizar la seguridad de los menores frente a daños físicos, morales y emocionales. Todo empresario que desee contratar a un menor de 16 años debe obtener un permiso de trabajo antes de emplearlo. Sin embargo, si el menor está matriculado en un centro de enseñanza secundaria del estado, el permiso de trabajo no es necesario. Esta normativa prioriza el bienestar y la educación de los menores en la mano de obra.

La ley federal permite a los menores de 16 y 17 años trabajar un número ilimitado de horas, salvo en ocupaciones peligrosas. Los menores de 16 años tienen restricciones horarias específicas que incluyen límites de días lectivos, días no lectivos y horas semanales trabajadas. La ley de Kansas permite a los menores de 16 años trabajar en determinados establecimientos entre las siete de la mañana y las diez de la noche, con un tiempo adicional permitido si el día siguiente no es lectivo. Las horas trabajadas se limitan a ocho al día y 40 a la semana, con exenciones para los programas de formación profesional y la preparación de servicios alimentarios.

A los menores de 14 años no se les permite participar en ningún tipo de comercio u ocupación, a menos que se les apliquen ciertas excepciones. Entre ellas se incluyen las situaciones en las que trabajen en un puesto no peligroso para sus padres, realicen servicio doméstico o trabajos ocasionales en una casa particular o en sus alrededores, repartan periódicos o sirvan de mensajeros, trabajen en establecimientos agrícolas, hortícolas, ganaderos o lecheros, o trabajen como actores, actrices o intérpretes en películas, teatros, radio o televisión. Sin embargo, es importante señalar que estas excepciones no se aplican cuando el niño debería estar escolarizado.

Ciertos trabajos no están permitidos para menores de edad en Kansas. La política de la Secretaría de Trabajo establece que cualquier ocupación, oficio o negocio que pueda suponer riesgos físicos, morales o emocionales no puede ser realizado por menores de 18 años. Los trabajos que están prohibidos para los menores son:

• Fabricar o almacenar explosivos
• Conducción de vehículos de motor en la vía pública
• Minería del carbón
• Máquinas eléctricas para trabajar la madera
• Operaciones de desguace, demolición y desguace de buques

If anyone breaks the rules regarding workplace for minors, whether they’re an individual, company, or organization, they’ll be committing a misdemeanor. As punishment, they may face up to 19 days of incarceration in the county jail. For less serious offenses, a fine ranging between $25 to $100 must be paid.