Legislación laboral de Indiana

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves sanciones legales, como multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndolos de los abusos y la explotación por parte de los empleadores. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

La Ley de Derechos Civiles de Indiana se aplica a las empresas con al menos seis empleados y prohíbe las prácticas de contratación discriminatorias basadas en:

• Raza o color
• Religión
• Sexo
• Nacionalidad o ascendencia
• Discapacidad
• Condición de veterano militar
• Edad (para mayores de 40 años)

En 28 estados de Estados Unidos, entre ellos Indiana, existen leyes que pretenden controlar el impacto de las organizaciones sindicales. Estas leyes se denominan legislaciones «Right-to-Work» (derecho al trabajo), y su principal objetivo es ilegalizar la exigencia de afiliación sindical como requisito previo al empleo. Además, según la legislación de Indiana, los sindicatos deben obtener el consentimiento por escrito de los empleados antes de cobrar gastos de representación.

Indiana es también uno de los estados de EE.UU. que aplican la norma de «empleo a voluntad». Esto significa que el acuerdo laboral puede ser terminado por el empleado o el empresario por cualquier motivo, en cualquier momento, sin previo aviso ni explicación. Una vez rescindido el contrato, el empresario debe abonar al trabajador su último pago el siguiente día de pago previsto. Si el empleado abandona el trabajo y el empresario desconoce su paradero, el empresario está obligado a pagar al empleado en el plazo de diez días desde que se le reclame el pago final, o una vez que reciba una dirección a la que pueda enviar el salario.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Indiana que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Ley COBRA: Cuando el tiempo de un empleado en una empresa llega a su fin, puede tener la opción de continuar su cobertura de seguro médico a través de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Para ello, deben producirse ciertos acontecimientos vitales importantes, como el despido, una reducción significativa de las horas de trabajo, la separación legal, el divorcio o la pérdida de la condición de hijo a cargo. Si una persona cumple los requisitos, puede prorrogar la cobertura de su seguro médico durante un periodo de 18 a 36 meses. Es importante tener en cuenta que, aunque las personas y sus familias pueden optar por continuar su cobertura durante este periodo, serán responsables del pago del importe íntegro de la prima.
• Leyes OSHA: La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Indiana (IOSHA) supervisa cómo se gestionan las sustancias peligrosas en los entornos de trabajo y establece normas de formación para el manejo de condiciones peligrosas. Si te preocupan las prácticas de seguridad en tu lugar de trabajo, puedes ponerte en contacto con IOSHA, y ellos investigarán el asunto.
• Leyes de protección de los denunciantes: Es ilegal que los empresarios tomen medidas negativas contra los trabajadores que participan en actividades protegidas por la Unidad de Protección de Denunciantes de Indiana. Dichas acciones negativas pueden incluir el despido, el descenso de categoría, la denegación de horas extraordinarias o ascensos, la denegación de prestaciones, medidas disciplinarias, acoso o intimidación.
• Leyes de verificación de antecedentes: Para proporcionar a los solicitantes una «oportunidad justa» de ser contratados, los empleadores en Indiana están obligados a seguir ciertas pautas. Específicamente, durante el proceso inicial de solicitud de empleo, los empleadores no pueden preguntar a los solicitantes sobre sus antecedentes penales. Sin embargo, hay ciertos casos en los que un empleador puede estar autorizado a hacerlo. Para determinar si se permiten o no las preguntas sobre antecedentes penales, es aconsejable examinar el código pertinente de Indiana o hablar con las autoridades locales. Tenga en cuenta que ciertas profesiones, como los trabajadores de guarderías, el personal de agencias de salud a domicilio, los empleados de agencias de servicios personales y los maestros de escuela, pueden exigir la comprobación de antecedentes como condición para el empleo.
• Leyes de mantenimiento de registros: En Indiana, los empleadores están obligados por ley a mantener registros de los empleados durante un máximo de tres años. El formato o la forma en que estos registros se mantienen queda a criterio del empleador. Información importante del empleado que debe incluirse en estos registros son:
  • Nombre del empleado
  • Profesión
  • Domicilio
  • Sexo
  • Fecha de nacimiento si es menor de 19 años
  • Hora y día de inicio de la semana laboral
  • Total de horas trabajadas cada día y semana laboral
  • Total de ingresos diarios o semanales a jornada completa
  • Salario por hora normal
  • Importe total del pago de horas extraordinarias por semana laboral
  • Deducciones salariales
  • Salario total por cada periodo de pago
  • Fecha de pago del salario
  • Periodo de pago cubierto

Los legisladores de Indiana han utilizado las directrices proporcionadas por la Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) para determinar el salario mínimo del Estado. Como resultado, el salario mínimo actual en Indiana es equivalente al salario mínimo federal de 7,25 dólares por hora.

El salario mínimo por propina en Indiana también se ajusta a las directrices federales y es de 2,13 dólares por hora para los empleados que ganan regularmente más de 30 dólares al mes en propinas. En los casos en que los ingresos totales de un empleado (incluyendo tanto las propinas como el salario directo) no alcancen los requisitos de salario mínimo, el empresario está obligado a compensar la diferencia. Además, es responsabilidad del empresario hacer un seguimiento preciso de todas las propinas recibidas por los empleados.

Las empresas de Indiana pueden pagar un «salario mínimo de formación» de 4,25 dólares por hora a los empleados menores de 20 años o en sus primeros 90 días naturales de empleo.

Indiana ha establecido normas precisas para determinar qué trabajadores están sujetos a las leyes de salario mínimo. Sin embargo, hay que tener en cuenta varias exenciones a estas leyes. Estas exenciones incluyen:

• Menores de 16 años
• Empleados que trabajan para familiares cercanos
• Los que cobran a comisión
• Estudiantes de enfermería
• Vendedores externos
• Productores y vendedores de seguros
• Personas que realizan labores agrícolas
• Ejecutivos, administradores y profesionales que ganan más de 684 dólares a la semana

Los empresarios de Indiana tienen la obligación legal de pagar a sus empleados al menos dos veces al mes. Además, deben asegurarse de programar días de pago regulares a más tardar diez días después del cierre de un periodo de pago por el que se deban salarios.

En Indiana, el estado hace cumplir las leyes sobre horas extraordinarias basándose en las directrices de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA). Esencialmente, la FLSA obliga a pagar a los empleados las horas extraordinarias a razón de 1,5 veces su salario regular por cualquier hora trabajada por encima de las 40 horas en una semana laboral, por supuesto, con algunas exenciones disponibles en determinadas circunstancias. Una cosa que vale la pena señalar es que, en Indiana, «semana laboral» es un término que se refiere a un periodo regularmente recurrente de 168 horas, que puede o no caer dentro de los límites de una semana natural típica.

Bajo las regulaciones federales de horas extras FLSA, el estado de Indiana tiene exenciones y excepciones específicas con respecto a los requisitos de horas extras. Esencialmente, si un trabajador gana un mínimo de 684 dólares cada semana, puede que no tengan derecho a pago de horas extras si caen bajo ciertas categorías, tales como:

• Ejecutivos y personal administrativo
• Educadores
• Informáticos
• Vendedores exteriores
• Personal de temporada de establecimientos recreativos y de ocio
• Trabajadores a comisión
• Taxistas

En Indiana, durante las pausas de la jornada laboral, el Estado sigue las leyes federales para las pausas de los empleados. Según estas leyes, no es obligatorio que los empresarios ofrezcan pausas para descansar o comer. Pero si el empleador decide ofrecer pausas como beneficio, entonces todas las pausas que duren menos de 20 minutos deben ser pagadas por el empleador.

En Indiana, las leyes sobre pausas para comer sólo se aplican a los menores de edad. Estas normas establecen que cualquier empleado menor de 18 años que trabaje de forma continuada durante seis o más horas debe recibir una o dos pausas, de un mínimo de 30 minutos. Por lo tanto, es posible que los demás empleados no tengan derecho a pausas para comer en el marco de la legislación de Indiana.

La ley de Indiana exige a los empleadores que hagan adaptaciones para las empleadas lactantes. Específicamente, deben proporcionar un lugar privado (no un baño) para que las empleadas se extraigan leche, así como ofrecer almacenamiento en frío para la leche durante la jornada laboral. Si el empleador no puede cumplir esta norma, debe permitir que el empleado lleve su propio dispositivo de almacenamiento portátil.

Indiana ofrece dos tipos de permisos: obligatorios y no obligatorios.

Los siguientes son los tipos de permisos obligatorios que los empleadores deben proporcionar en Indiana:

• Licencia por servicio de jurado: En el estado de Indiana, los trabajadores tienen la opción de tomar tiempo libre no remunerado por servicio de jurado sin temor a repercusiones por parte de su empleador. Sin embargo, es importante que los empleados informen a su jefe con antelación acerca de su necesidad de licencia por servicio de jurado, y también se les puede pedir que proporcionen su citación como jurado.
• Permiso por motivos familiares y médicos: Según la Ley de Ausencia Médica y Familiar de 1993, los trabajadores de Indiana pueden disfrutar de hasta 12 semanas de permiso sin sueldo, tras algunos acontecimientos vitales importantes. Si un empleado no puede trabajar por problemas de salud o necesita cuidar a un familiar enfermo, puede optar a esta baja. Además, la adopción de un niño o la acogida de un niño en un hogar de guarda también dan derecho a este tipo de permiso. Es importante tener en cuenta que, aunque la excedencia no es retribuida, el empleado no puede ser despedido por tomarla.
• Permiso familiar por servicio militar: Como empleado, puedes tomarte hasta 10 días de permiso no retribuido en un año natural si tienes un familiar que esté prestando servicio militar. Puedes tomarte este permiso 30 días antes de que empiece el servicio activo, durante la excedencia por servicio activo o 30 días después de que finalice el servicio activo. Sin embargo, debes haber trabajado para la misma empresa durante al menos 12 meses y haber realizado al menos 1.500 horas en los 12 meses anteriores a tu solicitud de excedencia para poder optar a este permiso familiar militar.

• Baja por enfermedad: El empresario no está obligado a conceder una baja por enfermedad.
• Licencia por duelo: A menos que su acuerdo lo incluya específicamente, los empleadores en Indiana no están obligados a ofrecer licencia por duelo a sus empleados.
• Permiso de tiempo para votar: Indiana no tiene ninguna regulación a nivel federal o estatal que requiera que los empleadores proporcionen tiempo libre para votar.
• Permisos por vacaciones y días festivos: Para poder disfrutar de un permiso, los trabajadores deben tenerlo específicamente estipulado en su contrato, de lo contrario no tienen derecho a él.

A continuación detallamos los días festivos federales oficiales que se celebran en Estados Unidos:

Hay leyes estatales para el trabajo infantil en Indiana que se han establecido para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados jóvenes en el lugar de trabajo. Las describiremos a continuación.

A continuación encontrarás un cuadro en el que se describen las horas de trabajo de los menores de edad:

En Indiana, la ley prohíbe a los menores trabajar en determinadas ocupaciones que se consideran peligrosas. Estas ocupaciones incluyen:

• Productos manufacturados
• Minería
• Trabajo con maquinaria motorizada
• Trabajar en calderas o salas de vapor
• Operar un vehículo de motor
• Preparación de carnes para la venta
• Construcción

Estas leyes se han puesto en marcha para garantizar la seguridad y el bienestar de los jóvenes empleados en el lugar de trabajo.