Legislación laboral de Illinois

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que se remonta a 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo y el trabajo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y obliga a los empresarios a llevar registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La gestión del tiempo de los empleados se rige por leyes tanto federales como estatales en Illinois. Sin embargo, cuando estas políticas entran en conflicto, se aplica aquella que ofrece protecciones más estrictas.

En general, las leyes laborales de Illinois ofrecen mayores protecciones a empleadores y empleados, en comparación con la FLSA. A continuación se ofrece un breve resumen de las disposiciones sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos en el estado:

Los empresarios que infrinjan las leyes laborales o de gestión del tiempo del estado pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empleador ha infringido estas leyes, pueden presentar una denuncia ante el Departamento de Trabajo de Illinois para que se investigue y se emprendan acciones legales.

La Ley de Derechos Humanos de Illinois prohíbe la discriminación en las decisiones de contratación de las empresas. Entre las características protegidas se incluyen:

Los trabajadores están protegidos contra la discriminación salarial por cuestiones de género por la Ley de Igualdad Salarial de Illinois. Las diferencias salariales entre empleados sólo pueden basarse en el mérito, el sistema de antigüedad o la capacidad de producción del empleado. Los empresarios también tienen prohibido pagar a los trabajadores salarios diferentes por razón de su raza.

Illinois sigue la política de empleo a voluntad. Esto significa que los empresarios pueden rescindir el contrato de trabajo de un empleado por cualquier motivo, en cualquier momento, siempre que el motivo de la rescisión no sea ilegal o discriminatorio.

Los empresarios también están obligados a pagar una indemnización por despido. La última nómina de un empleado debe incluir todos los salarios y prestaciones debidos y debe entregarse a más tardar el siguiente día de pago programado.

Algunas políticas importantes que afectan al empleo en Illinois son:

• Leyes de seguridad laboral: La Ley federal de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) exige a los empleadores inspeccionar y mejorar continuamente las condiciones de seguridad para reducir el riesgo de lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo. Los empresarios también están obligados a formar y educar a sus empleados en materia de seguridad en el lugar de trabajo, así como a llevar a cabo actividades educativas para garantizar unas condiciones de trabajo seguras.
• Leyes de protección de los denunciantes: La Ley de Denunciantes de Illinois ofrece a los empleados estatales el derecho a «denunciar» informando o testificando contra cualquier irregularidad legal cometida por sus empleadores. Estos empleados también están protegidos contra las represalias del empleador por denunciar irregularidades.
• Leyes sobre acuerdos de no competencia: La Ley de Libertad Laboral de Illinois prohíbe a los empresarios incluir una cláusula de no competencia en los contratos de trabajo de los empleados que ganen hasta 75.000 dólares anuales. Esta cantidad aumentará a 80.000 dólares anuales el 1 de enero de 2027. Sin un acuerdo de no competencia, los empleados son libres de trabajar en otro lugar, prestar servicios a otros empleadores e incluso crear sus propias empresas sin ninguna restricción por parte de la política laboral.
• Leyes sobre redes sociales: La Ley de Derecho a la Privacidad en el Lugar de Trabajo de Illinois prohíbe a los empleadores solicitar o coaccionar a los trabajadores y solicitantes de empleo para que proporcionen detalles de la cuenta sobre sus perfiles personales en las redes sociales. Además, los empleados están protegidos frente a las represalias del empleador por negarse a cumplir la ley.
• Leyes de recogida de datos biométricos: En 2008, la legislatura del estado de Illinois promulgó la Ley de Privacidad de la Información Biométrica (BIPA) para dar a los empleados el control sobre sus datos biométricos y evitar que las empresas recopilen dicha información. La ley exige el consentimiento por escrito de los empleados para cualquier recogida de datos biométricos necesaria para fines laborales. Los tipos de datos biométricos cubiertos por esta ley incluyen huellas dactilares, escáneres de mano, ADN, escáneres de retina o iris, impresiones de voz y geometría facial.
• Leyes de mantenimiento de registros: En el marco de la FLSA, los empleadores están obligados a mantener registros de los empleados durante tres años. Estos registros deben incluir el nombre completo del empleado, su número de la seguridad social, su ocupación, su fecha de nacimiento, su domicilio, su sexo, el salario regular por hora, la base de los salarios pagados, el total de los salarios netos y las deducciones, el total de los salarios brutos diarios o semanales y la fecha de cada pago. Los registros utilizados en los cálculos salariales deben conservarse durante dos años. Todos los registros deben guardarse en un lugar central de fácil acceso para las inspecciones por parte de las autoridades estatales.

El salario mínimo es la remuneración más baja que un empresario debe pagar a un empleado por el trabajo realizado en un periodo de tiempo determinado. El salario mínimo en Illinois, a partir del 1 de enero de 2025, es de 15,00 dólares por hora. Esta tarifa se aplica a todos los empleadores con cuatro o más empleados, así como a los empleadores domésticos con uno o más trabajadores.

Los menores que trabajen menos de 650 horas anuales tienen derecho a un salario mínimo de 13,00 dólares por hora.

Un empleado con propina es un trabajador que recibe regularmente propinas de los clientes por su servicio. La legislación laboral de Illinois no especifica el umbral mensual acumulado de propinas para que un trabajador sea categorizado como empleado con propina.

Los empresarios de Illinois pueden pagar a sus empleados con propina un salario en efectivo reducido de 9,00 dólares por hora, reteniendo un crédito por propina de 6,00 dólares. El salario por hora de un empleado con propinas y las propinas ganadas deben ser iguales a los requisitos de salario mínimo de Illinois. En caso contrario, el empleado debe compensar la diferencia.

Aparte de los empleados que reciben propinas, los menores, los aprendices y estudiantes empleados en Illinois están exentos de las disposiciones sobre salario mínimo de Illinois. Tienen derecho a percibir el 70% del salario mínimo estatal, que actualmente es de 10,50 dólares por hora.

Hay que tener en cuenta que los aprendices tienen derecho a un salario mínimo reducido durante los seis primeros meses de empleo, tras los cuales deben cobrar el salario normal. Los empresarios de Illinois también pueden solicitar una licencia especial para pagar salarios inferiores al mínimo a personas con discapacidades mentales y físicas.

La Ley de Pago y Cobro de Salarios de Illinois especifica que los periodos de pago de un empleado deben ser bimensuales. Esto significa que los empleados deben recibir su compensación a más tardar 13 días después del final de un periodo de pago.

Ciertas funciones pueden ser remuneradas mensualmente, como los puestos ejecutivos, administrativos, profesionales y los basados en comisiones. Las comisiones devengadas también pueden pagarse una vez al mes. Un empleado que crea que no se le ha pagado justamente puede presentar una queja ante la Comisión de Compensación de los Trabajadores de Illinois en persona o por Internet.

De acuerdo con las leyes federales y estatales, cualquier empleado que trabaje más de 40 horas a la semana tiene derecho a percibir el pago de horas extraordinarias por cada hora trabajada que exceda de las 40 horas.

En Illinois, las horas extraordinarias se pagan a razón de una vez y media el salario por hora normal del empleado. A partir del 1 de enero de 2025, el pago de horas extraordinarias para los trabajadores con salario mínimo es de 22,50 dólares por hora.

Un día de descanso por cada siete días en Illinois

La Ley de un día de descanso por cada siete días de Illinois (ODRISA) obliga a los empresarios a proporcionar a los empleados un periodo de descanso de 24 horas en una semana laboral de siete días. Sin embargo, los empleadores pueden solicitar una excepción a esta regla notificando al Departamento de Trabajo de Illinois que tienen empleados que voluntariamente trabajan el séptimo día.

Tras la actualización de la FLSA el 1 de enero de 2025, los empleados que ganan más de 1.128 dólares (o 58.656 dólares anuales) se consideran «exentos» y no tienen derecho al pago de horas extraordinarias en Illinois. Esto incluye normalmente a los empleados que trabajan en ocupaciones administrativas, ejecutivas o profesionales.

Además, las siguientes ocupaciones también se consideran exentas del pago de horas extraordinarias en el estado en el marco de la FLSA:

• Representantes de ventas exteriores
• Empleados altamente remunerados que ganan 151.164 dólares al año
• Empleados informáticos que ganan al menos 27,63 dólares por hora
• Vendedores de aviones, barcos, camiones y remolques
• Trabajadores de líneas aéreas
• Empleados domésticos que residen con su empleador
• Pescadores
• Marineros de buques estadounidenses y no estadounidenses
• Taxistas
• Repartidores locales y sus ayudantes
• Trabajadores del transporte de frutas y hortalizas
• Investigadores federales
• Trabajadores al cuidado de ancianos

En Illinois, los empresarios deben dar a sus empleados una pausa para comer de 20 minutos o más si su turno dura al menos 7,5 horas. Esta pausa debe darse después de cinco horas de trabajo consecutivo.

Si un empleado trabaja 12 o más horas consecutivas, se le puede conceder una pausa adicional de 20 minutos. Los empleados también tienen derecho a pausas razonablemente programadas para ir al baño.

La Ley de madres lactantes en el lugar de trabajo de Illinois autoriza a las empleadas lactantes a realizar pausas razonablemente programadas para extraerse leche en su lugar de trabajo. El tiempo necesario para las pausas de lactancia también puede tomarse de los periodos diarios de comida o descanso de la empleada.

Estas pausas son remuneradas y deben concederse durante un año tras el nacimiento del menor. Las empresas de Illinois están obligadas a proporcionar instalaciones adecuadas, incluida una sala privada en el lugar de trabajo de la empleada o cerca de él, que no sea un cuarto de baño y que proteja la intimidad de la empleada mientras se extrae la leche.

Las leyes sobre permisos de Illinois obligan a las empresas a ofrecer determinados tipos de licencias, entre las que se incluyen:

• Permiso remunerado: A partir del 1 de enero de 2024, los empleados de Illinois pueden solicitar hasta cinco días de permiso retribuido en un año. Los permisos remunerados comienzan a acumularse desde el inicio de la relación laboral a razón de una hora de permiso por cada 40 horas de trabajo. Los empleados pueden utilizar esta prestación después de 90 días de empleo. Los días de permiso retribuido no utilizados durante un año no pueden transferirse al año siguiente a discreción de la empresa.
• Licencia médica y familiar: En Illinois, todas las empresas están obligadas a ofrecer permisos médicos y familiares en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA). Para tener derecho a ella, los empleados deben haber trabajado al menos 12 meses y 1.250 horas para una empresa de al menos 50 empleados. Además, los empleados pueden ausentarse hasta 12 semanas cada 12 meses. Entre los motivos para solicitar este permiso figuran la creación de vínculos afectivos con un nuevo hijo, la recuperación de un estado de salud grave, el cuidado de un familiar con problemas de salud, la atención a las exigencias derivadas del Servicio Militar de un familiar y el cuidado de un familiar que haya sufrido una lesión grave durante el servicio activo.
• Permiso por donación: Las empresas de Illinois están obligadas a proporcionar a sus empleados una hora de permiso por donación cada 56 días para donar sangre. Los empleados también pueden tomarse diez días libres en un periodo de 12 meses para donar órganos. Los empleados tienen derecho a un permiso por donación en Illinois si llevan contratados al menos seis meses.
• Licencia por duelo: Las empresas con 50 o más empleados deben ofrecer dos semanas de permiso no retribuido para que un empleado organice y asista al funeral o viva el duelo por la muerte de un familiar. Los empleados también pueden solicitar un permiso por duelo debido a un aborto espontáneo, un diagnóstico negativo de fertilidad y embarazo y una adopción fallida. A partir del 1 de enero de 2024, los empleados pueden pedir entre seis y 12 semanas de permiso no retribuido por la pérdida de un hijo debido a suicidio o asesinato, en virtud de la Ley de Permiso por Duelo Prolongado por un Hijo de Illinois.
• Licencia por servicio como jurado: En Illinois, los empleadores pueden permitir que los trabajadores tomen tiempo libre no remunerado para asistir a un jurado. Antes de tomar la licencia, un empleador puede requerir que un empleado proporcione su citación de servicio de jurado y el aviso de licencia dentro de un plazo razonable. Los empleados están protegidos frente a represalias por acogerse a un permiso para prestar servicio como jurado. Sin embargo, esta licencia no es obligatoria si causa dificultades excesivas al empleador.
• Permiso para votar: Los empresarios están obligados a conceder a los trabajadores hasta dos horas de permiso para votar. Los empleados con derecho a este permiso deben comenzar su turno dentro de las dos horas siguientes a la apertura de las urnas o finalizar dentro de las dos horas siguientes al cierre de las urnas. Para solicitar el permiso para votar, los trabajadores deben avisar con antelación.
• Permiso para visitar colegios: Los empleados que sean padres o tutores pueden disfrutar de ocho horas de permiso no retribuido durante un año para asistir a las reuniones, conferencias y actividades escolares necesarias de sus hijos. El permiso por visita a la escuela puede tomarse una vez que el empleado haya agotado otras prestaciones por permiso. Sólo las empresas con 50 o más empleados están obligadas por ley a conceder este permiso.
• Permiso por violencia doméstica o sexual: En virtud de la Ley de Seguridad y Protección Económica de las Víctimas de Illinois (VESSA), los empleados tienen derecho a 12 semanas de permiso sin sueldo si son víctimas de violencia doméstica, sexual, de género o de cualquier otro tipo. Este permiso puede utilizarse para buscar asesoramiento, atención médica, seguridad ante las autoridades y asistencia jurídica. La ley también permite a los empleados solicitar dos semanas de permiso no retribuido para el duelo por la muerte de un familiar victima de violencia. Los empleados están protegidos contra las represalias de la empresa por hacer uso de esta prestación.

Los siguientes días festivos se observarán en Illinois en 2025:

Una persona menor de 18 años se considera menor de edad y se le ofrecen protecciones en el lugar de trabajo en virtud de las leyes estatales y federales sobre trabajo infantil.

La edad mínima para trabajar en Illinois es de 14 años. Sin embargo, los menores de 12 años pueden trabajar en determinados deportes, como caddies de golf, repartidores de periódicos y en la producción de películas.

Permisos de trabajo para menores en Illinois

Los menores de 16 años que busquen empleo en Illinois deben obtener un certificado de empleo de un funcionario de la escuela o distrito escolar del menor.

En Illinois existen normas específicas sobre las horas de trabajo para los menores de 14 y 15 años. Cuando están en la escuela, estos menores pueden trabajar tres horas diarias con un máximo de 24 horas de trabajo semanales.

Sin embargo, las horas de trabajo diarias no pueden superar las ocho horas, combinando el horario escolar y el laboral. Los fines de semana y durante las vacaciones de verano, los menores de 14 y 15 años pueden trabajar hasta ocho horas diarias con un máximo semanal de 48 horas. Pueden trabajar seis días a la semana.

Todas las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las siete de la mañana y las siete de la tarde, pero pueden ampliarse hasta las nueve de la noche desde el 1 de junio hasta el Día del Trabajo. Los menores también tienen derecho a una pausa de 30 minutos para comer, que debe programarse después de la quinta hora del turno del menor.

En Illinois se prohíbe a los menores realizar trabajos que los pongan en peligro, incluidos los trabajos en/alrededor de: