Legislación laboral de Idaho

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se emprendan acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

A la hora de contratar en Idaho, es importante tener en cuenta la Ley de Derechos Humanos de Idaho. Esta ley prohíbe la discriminación basada en ciertos factores, incluyendo pero no limitado a:

• Raza o color
• Sexo
• Nacionalidad
• Edad
• Discapacidad

En 28 estados de Estados Unidos, como Idaho, hay leyes que intentan limitar lo que pueden hacer las organizaciones sindicales. Estas leyes se denominan leyes de «derecho al trabajo», y básicamente ilegalizan que los empresarios exijan a sus empleados afiliarse a un sindicato para conservar su puesto de trabajo. Además, en Idaho, los sindicatos tienen que obtener el permiso por escrito de sus afiliados antes de cobrar gastos de representación.

En Idaho se aplica la doctrina del «empleo a voluntad», que permite al empresario o al empleado terminar la relación laboral en cualquier momento, sin dar una razón específica. Una vez rescindido el contrato, el empleado debe recibir su última nómina en un plazo de 10 días (excluidos fines de semana y festivos). Sin embargo, si el trabajador lo solicita por escrito, el pago puede acelerarse y recibirlo en 48 horas (excluidos fines de semana y festivos). Si al trabajador no se le paga por horas ni como asalariado, el salario adeudado debe abonarse el siguiente día de pago programado.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Idaho que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes COBRA: Cuando un empleado deja su puesto de trabajo, aún puede recibir una ampliación de la cobertura del seguro médico en virtud de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Ciertos acontecimientos importantes de la vida, como el cese o la reducción significativa de las horas de trabajo, el fallecimiento del empleado, el divorcio o la separación legal y la pérdida de la condición de hijo a cargo, pueden darles derecho a ellos o a las personas a su cargo a recibir esta cobertura. Si cumplen los requisitos, pueden prorrogar su seguro médico (que tendrán que pagar ellos mismos) hasta 36 meses. Para obtener más información sobre estas opciones, consulta la página Licencia y opciones COBRA publicada por la Oficina de Seguros Colectivos de Idaho.
• Leyes de la OSHA: En Idaho no existe actualmente ningún plan estatal de seguridad laboral que haya sido aprobado a nivel federal. Esto significa que el estado depende de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) para garantizar que se cumplen las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Según la Ley OSH, las sustancias peligrosas deben manipularse de acuerdo con determinadas normas, y los empleados deben recibir la formación adecuada para trabajar en entornos peligrosos. Si sospechas que tu empresa no cumple estas normas, puedes presentar una denuncia en la oficina local de la OSHA en la ciudad de Boise. A continuación, los funcionarios pueden realizar una inspección de seguridad in situ si es necesario.
• Leyes de protección de los denunciantes: La legislación de Idaho protege a los empleados públicos que denuncian el despilfarro de recursos públicos o infracciones legales, impidiendo cualquier forma de represalia o limitación de la denuncia. Sin embargo, estos beneficios no se extienden a los empleados privados del Estado.
• Leyes de comprobación de antecedentes: En Idaho, ciertas profesiones están obligadas por ley a realizar comprobaciones de antecedentes de los posibles empleados antes de contratarlos. Estas profesiones incluyen el personal que trabaja en escuelas, el personal de guarderías, los empleados que trabajan en residencias de ancianos, los trabajadores que tratan con personas discapacitadas, los empleados de banca, los titulares de permisos de alcohol y los conductores de camiones. Aparte de los antecedentes laborales, una comprobación de antecedentes también puede incluir información crediticia o antecedentes penales. Para realizar una comprobación de antecedentes, el empresario debe obtener el consentimiento por escrito del solicitante de empleo. Sin embargo, los empresarios no pueden acceder a los historiales médicos, ya que se trata de información privada.
• Leyes relacionadas con el uso de las redes sociales por parte del empleador: Los empleadores de Idaho están autorizados a supervisar el uso de las redes sociales por parte de sus empleados y cualquier conducta indebida observada en estas plataformas puede dar lugar al despido.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: En Idaho, está permitido que los empleadores privados realicen pruebas de drogas y alcohol a sus empleados, tanto en el momento de la contratación como durante el transcurso del empleo. Sin embargo, estos procedimientos deben cumplir las directrices establecidas en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. También pueden utilizarse los resultados de pruebas realizadas por terceras entidades, como las fuerzas del orden o los hospitales. Debe tenerse en cuenta que un resultado positivo en una prueba se considera mala conducta en virtud de las leyes estatales sobre prestaciones de desempleo.
• La Ley Davis-Bacon: En Idaho, los contratistas que trabajan en contratos federales relacionados con edificios públicos tienen sus salarios regulados por la Ley Davis-Bacon. Esta ley exige que los contratistas y los subcontratistas con los que trabajen cobren al menos el salario vigente, que incluye las prestaciones complementarias. Los salarios y prestaciones los determina la Secretaría de Trabajo de Estados Unidos y se basan en proyectos similares en la misma zona geográfica.
• Leyes de mantenimiento de registros: De acuerdo con la ley de Idaho, es obligatorio conservar los registros de los empleados durante un mínimo de tres años. Estos registros son:
  • Nombre del empleado
  • Profesión
  • Domicilio
  • Sexo
  • Fecha de nacimiento (si es menor de 19 años)
  • Hora y día de inicio de la semana laboral
  • Total de horas trabajadas cada día y semana laboral
  • Total de ingresos diarios o semanales a jornada completa
  • Salario por hora normal
  • Importe total del pago de horas extraordinarias por semana laboral
  • Cualquier deducción salarial
  • Salario total por cada periodo de pago
  • Fecha de pago del salario junto con el periodo de pago cubierto

En Idaho, el salario mínimo estatal es el mismo que el salario mínimo federal, que actualmente es de 7,25 dólares por hora. Mientras tanto, los empleados que reciben propinas y ganan más de 30 dólares de salario también están sujetos a las normas federales y tienen derecho a un mínimo de 3,35 dólares por hora en Idaho. Sin embargo, si esta cantidad, combinada con las propinas, no alcanza el salario mínimo federal, el empresario debe compensar la diferencia. Por otra parte, los menores de 20 años que empiezan un nuevo trabajo en Idaho pueden cobrar un salario mínimo de formación de 4,25 dólares por hora, pero sólo durante los primeros 90 días naturales de trabajo.

En Idaho, ciertos trabajos están exentos de los requisitos de salario mínimo. Esto significa que algunos empleados en estas ocupaciones no están sujetos a ninguna normativa relativa a un salario mínimo. Estos empleados son:

• Ejecutivos, profesionales, personal administrativo y vendedores externos
• Prestadores de servicios domésticos

En Idaho, los empresarios deben pagar a sus trabajadores al menos una vez al mes. El día exacto de pago debe fijarse con antelación y no más de 15 días después de que finalice el periodo de pago. Si el día de pago cae en día no laborable, el salario puede abonarse el siguiente día laborable.

Idaho se acoge a la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre horas extraordinarias. Según esta ley, los empleados que trabajen más de 40 horas semanales, a menos que estén exentos, deben percibir 1,5 veces su salario normal en concepto de horas extraordinarias. Esto es aplicable a cualquier periodo de 168 horas que se produzca regularmente, aunque no coincida con la semana natural.

De acuerdo con la normativa federal FLSA, Idaho reconoce casos específicos en los que los trabajadores están exentos de percibir el pago de horas extraordinarias. Para los que ganan un mínimo de 684 dólares semanales, determinadas categorías laborales entran dentro de esta exención. Además de los empleados que ganan un mínimo de 684 dólares semanales, existe una lista completa de exenciones:

• Ejecutivos, profesionales y personal administrativo, incluidos educadores e informáticos
• Vendedores externos
• Personal de establecimientos recreativos y de ocio de temporada
• Niñeras ocasionales
• Determinados empleados a comisión (automóviles, camiones, maquinaria agrícola y similares)
• Taxistas
• Trabajadores agrícolas
• Empleados de determinadas explotaciones agrícolas
• Empleados de determinados distribuidores de petróleo a granel
• Empleados sin título de enseñanza secundaria, a los que se puede exigir que dediquen hasta 10 horas semanales a cursos de recuperación (remunerados a su tarifa horaria habitual)
• Personal de hospitales y residencias, que puede trabajar 14 días a la semana

En Idaho, los empresarios no están obligados por ley a ofrecer pausas o periodos de descanso a sus empleados. Sin embargo, si el contrato de trabajo incluye estos términos, se aplica la normativa federal en la gestión de las pausas ofrecidas. Esto significa que las pausas de hasta 20 minutos se consideran parte del total de horas trabajadas y deben ser compensadas. Si la pausa para comer dura más de 30 minutos, no es necesario pagarla a menos que se exija al empleado que siga trabajando durante la pausa.

Según la ley federal, las empresas están obligadas a permitir a las madres lactantes hacer pausas de hasta un año después del parto para extraerse la leche materna. Debe proporcionarse un área privada, que no incluya un cuarto de baño, donde la empleada pueda disponer de un tiempo razonable para completar la tarea. Estas pausas no tienen por qué ser compensadas.

Idaho ofrece dos tipos de permisos: obligatorios y no obligatorios.

A continuación se indican los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Idaho deben proporcionar a sus empleados:

• Permiso médico y familiar: La Ley de Ausencia Médica y Familiar de 1993 permite a los empleados que reúnan los requisitos necesarios disfrutar de un permiso prolongado y no remunerado, al tiempo que protegen su puesto de trabajo. Para poder optar a ella, los empleados deben trabajar para una empresa cubierta durante al menos 12 meses y acumular un mínimo de 1.250 horas. Quienes cumplan estos requisitos pueden disfrutar de hasta 12 semanas (o 480 horas) de permiso no retribuido para situaciones como el cuidado de un recién nacido o de un hijo acogido/adoptado, el cuidado de un familiar con una enfermedad grave o la incapacidad propia por una enfermedad grave.
• Permiso militar: Como parte del programa de permisos familiares y médicos, existen disposiciones especiales para el personal militar y sus familias. Específicamente, hay dos tipos de licencia médica familiar para militares: FML estándar y FML para miembros del servicio. El primero permite hasta 12 semanas de baja a los familiares de militares en servicio activo o en preparación para el mismo. La segunda ofrece hasta 26 semanas de permiso a los empleados que cuiden de un familiar que haya sufrido una lesión grave durante el servicio militar activo.
• Permiso por servicio como jurado: En Idaho, es ilegal que los empleadores tomen represalias contra cualquier empleado que esté cumpliendo con sus obligaciones como jurado. Dicho esto, los empleadores no están obligados a compensar a dichos empleados por este tiempo y pueden solicitar que utilicen su licencia acumulada en su lugar.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Baja por enfermedad: En Idaho, no existe un requisito obligatorio de baja por enfermedad para los trabajadores empleados por empresas privadas. Sin embargo, los que trabajan para el Estado pueden potencialmente acumular licencia por enfermedad a razón de una hora por cada 22 horas trabajadas.
• Permiso por duelo: Los empresarios de Idaho no están obligados a ofrecer un permiso por duelo a menos que se haya mencionado explícitamente en su contrato mutuo.
• Permiso para votar: A partir del primer trimestre de 2022, no hay leyes en Idaho que aborden específicamente el permiso para votar.
• Vacaciones y días festivos: La ley de Idaho no obliga a los empresarios a conceder vacaciones o días festivos a sus empleados.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

En Idaho, el trabajo infantil está regulado por las leyes federales FLSA. Estas leyes clasifican a los menores en menores de 16 años y menores de 16 y 17 años. Hay diferentes restricciones de horas de trabajo y ocupaciones prohibidas para cada categoría.

Las leyes relativas a los trabajadores menores de edad varían en función de su edad. Los niños de 14 o 15 años pueden trabajar hasta tres horas al día o 18 horas a la semana durante el curso escolar. Durante las vacaciones, sin embargo, pueden trabajar hasta ocho horas al día o 40 horas a la semana. También pueden empezar sus turnos a las siete de la mañana y continuar hasta las siete de la tarde durante el curso escolar. Este límite se amplía hasta las nueve de la noche desde junio hasta el Día del Trabajo. En cuanto a los jóvenes de 16 y 17 años, no tienen restricciones en cuanto al número de horas que pueden trabajar.

La normativa establecida por la FLSA también aborda la prohibición de que los menores de edad trabajen en ocupaciones que se consideran demasiado peligrosas. Algunos ejemplos de estas ocupaciones son:

• Manipular o estar cerca de cualquier tipo de explosivos
• Conducir un vehículo de motor o trabajar como ayudante externo
• Explotación de minas o canteras
• Tala de árboles
• Manejo de maquinaria motorizada