Legislación laboral de Idaho

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece normas que compensan a los empleados por el tiempo pasado en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando los abusos o la explotación.

Las leyes y reglamentos de Idaho sobre el salario mínimo, las horas extraordinarias y las leyes de descanso se adhieren estrechamente a la FLSA federal y son las siguientes:

Si un empleado cree que su empleador le ha denegado o vulnerado sus derechos, puede presentar una reclamación por salarios y horas ante el Departamento de Trabajo de Idaho.

La Ley de Derechos Humanos de Idaho prohíbe a las empresas con cinco o más empleados discriminar a los solicitantes de empleo durante el proceso de contratación o a los empleados por las siguientes características protegidas:

Idaho es un estado de derecho al trabajo, lo que significa que los empleados no pueden ser obligados a afiliarse o pagar cuotas a un sindicato como condición de empleo. Sin embargo, los contratos de trabajo pueden tener cláusulas de no competencia establecidas para proteger los intereses comerciales del empleador.

Idaho también sigue la política de empleo a voluntad, que permite a un empresario o empleado rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento sin dar una razón específica. Sin embargo, los contratos con condiciones de empleo particulares o con reglamentos sindicales pueden quedar exentos de la doctrina de la voluntad voluntaria. Además, los empresarios tienen prohibido despedir a un empleado por vulnerar el orden público, discriminar por características protegidas o tomar represalias en respuesta a una denuncia.

Tras el despido o el término de la relación laboral, el empleado debe recibir su última nómina en un plazo de 10 días (excluidos fines de semana y festivos). El proceso puede completarse en 48 horas (excluidos fines de semana y festivos) si el empleado presenta una solicitud por escrito.

Los empleados a los que no se paga por hora o salario deben cobrar el salario que les corresponde por todas las horas trabajadas en el periodo de pago inmediatamente anterior a la finalización de su relación laboral, a menos que estén exentos de las disposiciones sobre salario mínimo en virtud de la legislación laboral de Idaho. Los salarios adicionales, incluidas las bonificaciones y comisiones, pueden abonarse antes del siguiente día de pago programado.

Algunas leyes laborales adicionales que pueden afectar al empleo en Idaho incluyen:

• Leyes de seguro médico: Un empleado que pierde su empleo debido a ciertos acontecimientos vitales importantes puede continuar con la cobertura del seguro de enfermedad para sí mismo o para sus dependientes durante 18 a 36 meses en virtud de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Los acontecimientos vitales que cumplen los requisitos son el cese o la reducción significativa de las horas de trabajo, el fallecimiento, el divorcio o la separación legal y la pérdida de la condición de hijo a cargo. Los planes de seguro médico colectivo ofrecidos en virtud de COBRA pueden ser proporcionados por empresas del sector privado con 20 o más empleados y por gobiernos estatales o locales. Se puede exigir a los empleados que paguen por la cobertura COBRA.
• Leyes de seguridad laboral: La Administración Federal de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) regula la seguridad en el lugar de trabajo en Idaho. Según las políticas de la OSHA, los trabajadores tienen derecho a trabajar con maquinaria segura y equipos de seguridad adecuados y a estar protegidos frente a la exposición a sustancias químicas peligrosas. Los empleados también deben recibir formación sobre seguridad en el lugar de trabajo en un idioma que comprendan y estar protegidos frente a represalias si solicitan una inspección de seguridad a las autoridades de la OSHA.
• Leyes de protección de los denunciantes: La ley de Idaho protege a los empleados públicos que denuncian infracciones legales relacionadas con el despilfarro de recursos gubernamentales. La ley también protege a los trabajadores que se niegan a seguir las instrucciones de su empleador que darían lugar a un acto ilegal. Los empleadores de Idaho tienen prohibido restringir a los empleados la denuncia de tales infracciones. Sin embargo, tales beneficios no se extienden a los empleados privados en el estado.
• Leyes de verificación de antecedentes: La ley estatal de Idaho permite la comprobación de antecedentes previa a la contratación para determinadas ocupaciones relacionadas con el trabajo con niños, ancianos, personas discapacitadas, bancos, alcohol y transporte de camiones. También se pueden realizar comprobaciones de antecedentes opcionales antes de la contratación para autenticar la información facilitada en la solicitud de un candidato a un puesto de trabajo. Los empleados actuales de una organización pueden ser sometidos a una comprobación de antecedentes en caso de promoción laboral. Sin embargo, cualquier comprobación de antecedentes requiere el consentimiento previo por escrito del empleado.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Los empleadores del sector privado en Idaho pueden realizar pruebas de drogas y alcohol a sus empleados en el momento de la contratación, durante el empleo o después de un accidente. Antes de realizar la prueba, la ley estatal exige a los empresarios que expliquen por escrito a todos los empleados la naturaleza y el procedimiento de la prueba, así como las consecuencias de no superarla. El empresario debe pagar la prueba y los empleados deben ser debidamente compensados por el tiempo empleado en la administración de la prueba. En caso de resultado positivo, los empleados deben tener la posibilidad de explicarse y volver a someterse a la prueba.
• Leyes de mantenimiento de registros: Las leyes estatales exigen que las empresas mantengan registros precisos de la identificación de los empleados y de las nóminas durante un mínimo de tres años. Estos registros deben incluir la información personal del empleado, el total de horas de trabajo diarias y semanales, los horarios de la semana laboral, los ingresos totales diarios y semanales, la tarifa salarial por hora y las horas extraordinarias ganadas en una semana (si las hay).

El salario mínimo es el salario más bajo que un empresario debe pagar a un empleado por el trabajo realizado en un periodo de tiempo determinado. Este salario no puede rebajarse más por mutuo acuerdo o negociación.

El salario mínimo de Idaho es el mismo que el salario mínimo federal, que actualmente es de 7,25 dólares por hora.

Los trabajadores que ganan más de 30 dólares en propinas se clasifican como empleados con propinas en el estado. Los empresarios de Idaho pueden pagar a los empleados que reciben propinas un salario en efectivo reducido de 3,35 dólares por hora, con un crédito por propinas de 3,90 dólares.

El salario en efectivo por hora de un empleado que recibe propinas y las propinas ganadas deben ascender al salario mínimo establecido por el estado. Si no es así, el empresario está obligado a compensar la diferencia.

Según las leyes laborales federales y de Idaho, algunos empleados no están sujetos a los requisitos de salario mínimo, entre ellos:

• Ejecutivos, profesionales, personal administrativo
• Vendedores externos
• Empleados del servicio doméstico
• Menores de 20 años, que pueden percibir un salario mínimo de formación de 4,25 dólares/hora durante los primeros 90 días naturales de trabajo
• Trabajadores temporeros en campamentos sin fines de lucro
• Trabajadores agrícolas (en determinadas condiciones)
• Menores de 16 años que trabajan a tiempo parcial o en trabajos esporádicos de una duración máxima de cuatro horas con un solo empleador
• Empleados con propinas
• Estudiantes-aprendices, que pueden cobrar el 85% del salario mínimo estatal
• Trabajadores discapacitados

En Idaho, los contratistas que trabajan en proyectos federales para edificios públicos tienen sus salarios regulados por la Ley Davis-Bacon. Esta ley exige que los contratistas y los subcontratistas con los que trabajen cobren al menos el salario vigente en proyectos similares en la misma zona geográfica, incluidas las prestaciones complementarias. El Secretario de Trabajo de EE.UU. determina estos salarios y prestaciones.

En Idaho, los trabajadores deben cobrar al menos una vez al mes. Los días de pago deben decidirse cuando se contrata al empleado, pero deben fijarse dentro de los 15 días siguientes a la finalización del periodo de pago del empleado.

Si un día de pago cae en día festivo o no laborable, el salario debe pagarse el día laborable anterior.

Las leyes sobre horas extraordinarias de Idaho se adhieren a las directrices sobre horas extraordinarias establecidas por la FLSA. Según esta ley, los empleados no exentos que trabajen más de 40 horas semanales deben recibir un salario adicional por horas extraordinarias, que se calcula en 1,5 veces su salario estándar por hora. La ley estatal no exige el pago de horas extraordinarias por el trabajo realizado en días festivos o fines de semana.

Esto se aplica a cualquier periodo semanal de 168 horas que se produzca regularmente, aunque no coincida con la semana natural. El pago de horas extraordinarias no puede promediarse para dos o más semanas laborales.

Según la FLSA, a partir del 1 de enero de 2025, cualquier empleado que gane un mínimo de 1.128 dólares a la semana (o 58.656 dólares anuales) se clasifica como empleado exento y no tiene derecho a cobrar las horas extraordinarias. Estos empleados incluyen, pero no se limitan a:

• Ejecutivos, profesionales, personal administrativo
• Empleados altamente remunerados que ganan al menos 151.164 dólares anuales
• Profesionales de la informática con un salario por hora de 27,63 dólares
• Vendedores externos
• Personal de establecimientos de ocio y diversión de temporada
• Niñeras ocasionales
• Ciertos empleados a comisión (automóviles, camiones, maquinaria agrícola y similares)
• Taxistas
• Trabajadores agrícolas
• Empleados de ferrocarriles y compañías aéreas
• Marineros de buques estadounidenses
• Empleados de determinadas explotaciones agrícolas
• Empleados de determinados distribuidores de petróleo a granel
• Empleados de determinadas emisoras de radiodifusión, incluidos locutores y redactores de noticias
• Empleados sin título de enseñanza secundaria, a los que se puede exigir que dediquen hasta 10 horas semanales a cursos de recuperación (remunerados a su tarifa horaria habitual)
• Personal hospitalario y de residencias que trabaja 14 días a la semana

Los empresarios de Idaho no están obligados por ley a ofrecer pausas para comer o periodos de descanso a sus empleados. Sin embargo, si un contrato de trabajo incluye estas disposiciones, se aplica la normativa federal para gestionar los descansos ofrecidos.

Las pausas de descanso que duren 20 minutos o menos se consideran parte de las horas de trabajo de un empleado y deben compensarse equitativamente. Las pausas para comer de más de 30 minutos no se pagan, a menos que se exija al empleado que siga trabajando durante la pausa.

De acuerdo con la ley federal PUMP, las empresas cubiertas por la FLSA están obligadas a permitir a las madres lactantes tomarse un descanso razonable hasta un año después del parto cada vez que necesiten extraerse leche materna. Las empleadas en periodo de lactancia deben disponer de una zona privada (que no sea un cuarto de baño) donde puedan extraerse la leche sin ser molestadas.

Si la pausa para la lactancia dura menos de 20 minutos, debe retribuirse de la misma manera que se retribuye a las trabajadoras por los periodos de descanso. El tiempo de pausa adicional puede no compensarse siempre que la empleada lactante esté completamente liberada de sus obligaciones mientras dure la pausa.

A continuación se indican los tipos de licencias obligatorias que las empresas de Idaho deben proporcionar a sus empleados:

• Permiso familiar y médico: La Ley de Ausencia Médica y Familiar (1993) permite a los empleados que reúnan los requisitos necesarios solicitar 12 semanas de permiso no retribuido al tiempo que protegen su puesto de trabajo. Los empleados pueden pedir un permiso familiar y médico por motivos que reúnan los requisitos necesarios, como el nacimiento, la adopción o la acogida de un hijo, o el cuidado de una enfermedad grave propia o de un familiar directo. Para tener derecho a la baja, los empleados deben trabajar para una empresa cubierta durante al menos 12 meses, acumulando un mínimo de 1.250 horas de trabajo.
• Permiso militar: Los empleados de Idaho pueden tomarse 15 días de permiso en un periodo de un año para entrenarse con la Guardia Nacional o las Fuerzas Armadas de Estados Unidos. Los empleados que solicitan el permiso militar tienen garantizado el reempleo en su puesto de trabajo anterior una vez finalizado el servicio militar. También tienen derecho a acumular todos los beneficios ofrecidos durante su empleo mientras dure el servicio.
• Licencia por servicio como jurado: La ley estatal no permite a los empleadores tomar represalias contra los empleados convocados para prestar servicio como jurado, ni despedirlos. Sin embargo, si un empleado se toma un permiso para prestar servicio como jurado, éste no es retribuido. La violación de esta política puede dar lugar a una multa de hasta 300 dólares. Los empleados despedidos injustamente por asistir al servicio de jurado pueden presentar una reclamación salarial en un plazo de 60 días a partir del despido, lo que puede conducir a la reincorporación al puesto de trabajo y a la recuperación de los salarios perdidos y los honorarios del abogado.
• Licencia por enfermedad: Los empleados de Idaho acumulan 0,04615 horas de licencia por enfermedad por cada hora trabajada. Los empleados que trabajan menos de 20 horas a la semana, menos de cinco meses o que no cobran no tienen derecho a acumular baja por enfermedad. Los empleados pueden utilizar la licencia por enfermedad para atender su propia enfermedad o la de un familiar, programar citas con el médico o por duelo.

Los siguientes días festivos federales se observarán en Idaho para 2025:

La ley estatal de Idaho reconoce como menor a cualquier persona menor de 18 años. Sin embargo, un menor puede considerarse emancipado si está casado o por imperio de la ley. La edad mínima para trabajar en Idaho es de 14 años.

La ley estatal no exige permisos de trabajo para los menores empleados en Idaho, sin embargo, los empleadores deben mantener registros de empleo precisos para todos los menores de entre 14 y 16 años.

El horario laboral de los menores en Idaho varía en función de su edad. En el caso de los menores de 14 años, los empleadores no pueden programar el trabajo durante el horario escolar, antes de las seis de la mañana y después de las nueve de la noche.

Los menores de 16 años pueden trabajar 54 horas a la semana, con un máximo de nueve horas al día. Sin embargo, sólo pueden trabajar entre las seis de la mañana y las nueve de la noche.

La legislación de Idaho prohíbe trabajar a los menores de 14 años en:

La FLSA prohíbe determinadas ocupaciones a los menores empleados en ocupaciones no agrícolas, entre las que se incluyen:

• Manipular o estar cerca de cualquier tipo de explosivos
• Conducir un vehículo de motor o trabajar como ayudante externo
• Explotación de minas o canteras
• Tala de árboles
• Manejo de maquinaria motorizada
• Procesado de carne o aves de corral
• Construcción de tejados o andamios
• Trabajos con exposición a materiales radioactivos