Legislación laboral del estado de Hawái

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que se remonta a 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, ya que establece las tarifas salariales por hora y el pago de las horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a hasta 12 semanas de permiso no remunerado por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que contravengan las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves sanciones legales, incluidas multas, salarios atrasados y daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen medidas legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndolos de los abusos y la explotación por parte de los empleadores. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales fundamentales que regulan la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

En Hawái, las leyes de contratación están en concordancia con las regulaciones federales, que se pueden encontrar en la sección de abajo. La única diferencia es que los empresarios no pueden discriminar a las personas que formen parte de equipos voluntarios de respuesta a emergencias o a los miembros de la Guardia Nacional que estén actualmente ausentes. De acuerdo con la normativa federal, no se puede discriminar por:

• Sexo biológico.
• Raza y nacionalidad.
• Edad (se aplica a personas de entre 40 y 70 años).
• Embarazo, retención de alimentos para hijos o cónyuge.
• Orientación sexual.
• Sexo e identidad de género.
• Religión.
• SIDA/VIH.
• Discapacidad física y mental.

En Hawái rige la política de empleo a voluntad, lo que significa que los empleados vinculados por un contrato pueden ser despedidos por cualquier motivo y en cualquier momento. Sin embargo, es crucial tener en cuenta que es legalmente inadecuado despedir a un empleado basándose en discriminación o represalias. Además, todos los pagos finales de los empleados despedidos deben liquidarse antes de su siguiente día de pago, de acuerdo con la norma establecida por el Departamento de Trabajo de Hawái. Para más información sobre los procedimientos de contratación y despido, consulta la sección de leyes contra la discriminación.

Ahora, veremos algunas leyes laborales fundamentales en Hawái que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes OSHA: Hawái es una de las 26 jurisdicciones autorizadas a crear su propio programa estatal de seguridad y salud. En Hawái, en lugar de seguir la OSHA federal, hay dos programas bajo la División de Seguridad y Salud Ocupacional de Hawái (HIOSH): la Seguridad y Salud Ocupacional, y la Seguridad en Calderas y Ascensores. Aunque la HIOSH se ajusta en su mayor parte a la normativa federal, presenta ciertas adaptaciones. Por ejemplo, los empleados que trabajan en sectores de alto riesgo necesitan certificados de aptitud para determinadas funciones. HIOSH también realiza inspecciones más frecuentes en los lugares de trabajo de estas industrias. Para promover la seguridad, HIOSH ofrece consultas gratuitas in situ para identificar los riesgos y las evaluaciones en el lugar de trabajo.
• Leyes de protección de los denunciantes: La legislatura del estado de Hawái ha establecido leyes para proteger a los empleados de las represalias de sus empleadores. Los empresarios no pueden despedir, amenazar, discriminar o reducir el salario de los empleados que vayan a denunciar una infracción, verbalmente o por escrito, al supervisor de la empresa o a un organismo público. Sin embargo, si el empleado sabe o cree que la denuncia es falsa, no se aplica esta protección. Además, los trabajadores que deban participar en una investigación o una audiencia realizada por un organismo público en relación con una infracción en el lugar de trabajo también están protegidos frente a las represalias de su empresa.
• Leyes de verificación de antecedentes: Hawái es uno de los 14 estados de Estados Unidos que aplica la legislación «ban-the-box» a las empresas privadas. Esta ley impide a los empresarios preguntar sobre antecedentes penales hasta después de haber hecho la oferta de trabajo, excepto en los casos en que los antecedentes penales sean relevantes para el puesto. Es importante que los empresarios recuerden que las verificaciones de antecedentes penales están sujetas a las leyes contra la discriminación y no pueden utilizarse para perjudicar injustamente a los candidatos. Si se utiliza software de terceros para la comprobación de antecedentes, los empleadores deben asegurarse de que se cumple la Ley de Informe Justo de Crédito. Además, en Hawái, sólo pueden tenerse en cuenta en el proceso de contratación las condenas recientes por delitos graves y leves.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Los empresarios de Hawái tienen libertad para iniciar pruebas de drogas y alcohol según su criterio. Sin embargo, las regulaciones que obligan a esta práctica son pocas. Las pruebas sólo pueden realizarse mediante la toma de muestras de sangre y orina y los empleadores pueden utilizar los servicios de los laboratorios del Departamento de Salud de Hawái o los aprobados por la Administración de Servicios de Abuso de Sustancias y Salud Mental. Los análisis pueden incluir pruebas de marihuana recreativa y medicinal, drogas y alcohol, y análisis de 11 paneles que comprueban la presencia de 11 sustancias diferentes, entre ellas cocaína, opiáceos y alcohol.
• Normativa sobre el uso de las redes sociales por parte de la empresa: En Hawái, la Ley Uniforme de Protección de la Privacidad en Línea de Empleados y Estudiantes prohíbe a las empresas pedir a los empleados que revelen los datos de acceso a sus cuentas personales o el contenido de sus cuentas personales en las redes sociales, a menos que los compartan voluntariamente. Tampoco se permite a los empleadores alterar la información de inicio de sesión o la configuración de la cuenta para acceder a ella o intentar obtener acceso observando a los empleados que inician sesión. Sin embargo, sí está permitido acceder a información de acceso público y aplicar políticas sobre el uso de dispositivos con fines empresariales. Los empleadores también pueden pedir a los empleados que compartan contenidos específicos relacionados con procedimientos legales o con la investigación de amenazas a la seguridad, como acoso, violencia en el lugar de trabajo o amenazas a la propiedad o la tecnología del empleador.
• Leyes COBRA: En Hawái, las empresas con 20 o más empleados están obligadas a seguir la Ley Federal de Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Sin embargo, el estado también tiene un programa adicional llamado H-Cobra que ayuda a los individuos con VIH a convertirse a un plan individual HIPAA cuando no pueden obtener cobertura de grupo. Además, la Ley de Asistencia Sanitaria Prepagada de Hawái ofrece a los empleados cobertura para enfermedades o lesiones no relacionadas con el trabajo. No todos los empleados pueden acogerse a este programa, las personas que no pueden hacerlo son las que trabajan menos de 20 horas semanales, los trabajadores federales, estatales y del condado, los trabajadores agrícolas de temporada, los vendedores a comisión de seguros o inmobiliarios, los trabajadores domésticos y los empleados menores de 21 años que trabajan para sus padres.
• Leyes de conservación de registros: Por favor, consulta la siguiente tabla sobre los documentos que deben conservar los empresarios en Hawái:

El salario mínimo en Hawái para los adultos es actualmente de 14,00 dólares por hora, mientras que los menores de edad empleados ganan 11,90 dólares por hora. Los empleados que reciben propinas deben ganar un mínimo de 12,75 dólares por hora si ganan regularmente más de 20 dólares al mes en propinas y las propinas ganadas no pueden ser tomadas por el empleador a menos que lo exija la ley. Los nuevos empleados menores de 20 años pueden cobrar un salario mínimo de 4,25 dólares durante los primeros 90 días de empleo. Los trabajadores a tiempo completo que sean estudiantes de secundaria o universitarios tienen derecho a un salario mínimo de 11,90 dólares por hora, que no debe ser inferior al 85% del salario mínimo regular por un máximo de 20 horas de trabajo a la semana.

Los trabajadores de determinados sectores están exentos del requisito del salario mínimo:

• Agricultura.
• Gobierno de los Estados Unidos.
• Ejecutivos y administrativos.
• Analistas de sistemas informáticos, programadores, ingenieros de software, etc.
• Servicio doméstico.
• Hogares y centros de acogida para menores de edad.
• Trabajo en barcos o buques.
• Personal estacional de campamentos juveniles patrocinados por organizaciones sin
• fines de lucro.
• Ventas externas a comisión.
• Pesca, procesamiento de pescado, propagación, recolección y cultivo.

Según la Oficina de Derecho Laboral de Hawái, los empresarios deben pagar a sus trabajadores en fechas fijas, al menos dos veces al mes, y se recomienda que los días de pago no cambien, sino que sean fijados de antemano por el empresario.

Hawái regula las horas extraordinarias en base a la Ley de Normas Justas de Trabajo. Esencialmente, cualquier hora trabajada que supere las 40 horas semanales entra en la categoría de horas extraordinarias. Como resultado de esta categorización, los empresarios deben pagar un salario 1,5 veces superior al salario normal de sus empleados por las horas extraordinarias realizadas. Además, los empleadores deben tener en cuenta que el umbral de las horas extraordinarias no incluye las horas trabajadas más allá de ocho horas por día, sino que cuenta el total de horas trabajadas en exceso de una semana laboral de 40 horas. Conoce más sobre tus derechos bajo las regulaciones de horas extras en Hawái en nuestro artículo ¿Cuáles son mis derechos sobre las horas extras en Hawái?

En Hawái, hay algunos tipos de trabajadores que están exentos del pago de horas extraordinarias, como:

• Determinados trabajadores de los sectores agrícola, ganadero/avícola, lácteo, de la caña de azúcar y hortícola.
• Empleados que ganan un mínimo de 2.000 dólares al mes.
• Determinadas ocupaciones, como la dirección a tiempo completo de dos o más empleados, operaciones comerciales, formación administrativa, puestos de formación avanzada (como artistas y profesionales de TI) y vendedores externos.

En Hawái no existe ninguna normativa estatal que regule las pausas regulares de los empleados, salvo en el caso de los menores empleados, a los que se concede una pausa de 30 minutos por cada cinco horas trabajadas. Si algún empleado trabaja durante una pausa de 30 minutos para comer, el empresario debe contabilizarla como horas trabajadas. Para saber más sobre las leyes federales de pausas, te recomendamos que te pongas en contacto con el Departamento de Trabajo de Estados Unidos, tal y como se menciona en la página web oficial del gobierno de Hawái.

La Guía oficial de los derechos de las empleadas que amamantan a sus hijos establece que las empresas con más de 50 empleados están obligadas a ofrecer pausas para la lactancia. Junto con las pausas, también debe ponerse a disposición una sala de lactancia designada, no un cuarto de baño. La duración de cada pausa la determina el empresario y la disposición de pausas debe estar disponible hasta un año después del nacimiento del niño. Los empresarios deben publicar un aviso sobre los derechos y obligaciones de sus empleadas en relación con la lactancia. Las trabajadoras tienen derecho a la intimidad y no deben sufrir interrupciones externas. La única excepción a esta norma son las empresas con menos de 20 empleados. Si el empleador puede demostrar que la provisión de instalaciones adecuadas supondría un reto financiero o estructural, entonces está exento de proporcionar una sala separada.

Hawái ofrece dos tipos de permisos: obligatorios y no obligatorios.

A continuación detallamos los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Hawái deben proporcionar a sus empleados:

• Baja por enfermedad: De acuerdo con la ley en Hawái, los empresarios no están obligados a ofrecer licencia pagada por enfermedad a sus empleados. Si ofrecen este beneficio, debe ser consistente con las políticas de la empresa. Sin embargo, puede haber circunstancias en las que los empleadores estén obligados a proporcionar licencia por enfermedad pagada de acuerdo con otras leyes como la Ley de Ausencia Médica y Familiar.
• Permiso familiar: En Hawái, las empresas con al menos 100 empleados en el estado están obligadas a conceder un permiso familiar remunerado o no remunerado a quienes hayan trabajado durante al menos seis meses. Además, la Ley de Ausencia Médica y Familiar permite hasta 12 semanas de baja familiar por diversos motivos, como el cuidado de un hijo o familiar con un problema grave de salud, o por el propio problema de salud del empleado. Tanto el permiso familiar de Hawái como el permiso familiar y médico federal pueden solicitarse simultáneamente.
• Permiso para prestar servicio como jurado: Los empresarios no están obligados legalmente a compensar a sus empleados por el permiso para prestar servicio como jurado, pero no pueden tomar medidas adversas contra ellos por tomarse el tiempo libre. Además, los pagos realizados al empleado por el gobierno por su servicio como jurado no pueden ser considerados como parte de su salario regular.
• Permiso para votar: Las empresas deben ofrecer dos horas de permiso retribuido a los empleados para votar entre las siete de la mañana y las seis de la tarde. Sin embargo, si el horario de trabajo de un empleado entra dentro de esta franja horaria (de nueve de la mañana a cinco de la tarde), el empleado puede votar durante el horario de apertura de las urnas sin necesidad de pedir permiso.
• Permiso por violencia doméstica o agresión sexual: Si una persona trabaja para una empresa con 50 o más empleados y ella o su hijo menor de edad han sufrido abusos domésticos o sexuales, su empresa está obligada a concederle un máximo de 30 días de permiso no retribuido. Este permiso puede utilizarse para recibir atención médica, asesoramiento, colaborar con los servicios de protección o iniciar acciones legales. En caso de trabajar en una empresa más pequeña, de menos de 50 empleados, la persona tiene derecho a cinco días de permiso no remunerado por motivos similares.
• Permiso por respuesta de emergencia: En caso de catástrofe grave, la empresa debe conceder a un empleado estatal hasta 30 días de permiso retribuido por sus aportaciones a la Cruz Roja Americana. Para disfrutar de este permiso es necesario que se haya producido una catástrofe de nivel 3 o superior, declarada estado de emergencia tanto por el Presidente de los Estados Unidos como por el Gobernador. Además, las personas con derecho a permiso militar retribuido tienen derecho a 15 días libres si son convocadas para prestar ayuda en caso de catástrofe.
• Permiso por donación de órganos y huesos: Las empresas deben ofrecer un permiso remunerado a los empleados que donen médula ósea, con un límite máximo de siete días. Para la donación de órganos, debe concederse un permiso retribuido de hasta 30 días.
• Permiso Militar: Si un empleado de la Guardia Nacional en Hawái necesita tomar un permiso por servicio militar, su empleador debe aprobarlo. Esto se debe a que Hawái, junto con todos los demás estados de Estados Unidos, reconoce la Ley Federal de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA), que también obliga a los empleadores a conceder a los empleados militares la posibilidad de volver a sus puestos de trabajo anteriores.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Permiso por duelo: Según la normativa laboral, los empresarios no están obligados a conceder permisos por duelo o asistencia a funerales. Sin embargo, en caso de que una empresa ofrezca estas prestaciones, se espera que siga la política organizativa preexistente.
• Vacaciones: De acuerdo con la ley estatal, las empresas en Hawái no están obligadas a ofrecer vacaciones pagadas. Sin embargo, si un empleador decide proporcionar este beneficio, debe cumplir con las políticas existentes de la empresa.
• Permiso por días festivos: Cuando se trata de empleadores privados, no hay ninguna ley que diga que tienen que dar tiempo libre remunerado o paga extra por trabajar en días festivos, a menos que se trate de horas extraordinarias. Sin embargo, los funcionarios públicos y los profesores de centros públicos están obligados a tomarse días libres en las fiestas reconocidas por el Estado.

A continuación detallamos los días festivos federales oficiales que se consideran en Estados Unidos:

Cuando se trata de emplear a menores de edad en Hawái, existen normas específicas que deben cumplirse. En general, los menores de 14 años no pueden trabajar. Los menores de 18 años necesitan un permiso de trabajo para trabajar. Los menores de entre 16 y 17 años pueden trabajar, pero no en trabajos peligrosos.

Aquí puede encontrar las restricciones de edad para menores de edad en relación con las horas de trabajo:

En Hawái, la ley es clara en cuanto a la prohibición de ciertas formas de empleo para menores de edad. Normalmente se determinan en función del riesgo potencial que suponen para la salud, la seguridad, el bienestar y la moral del menor. La Secretaría de Trabajo de Estados Unidos ha establecido directrices para tales ocupaciones. Además, existen ocupaciones específicas prohibidas para los menores de edad en Hawái. Por ejemplo, los menores de 15 años no pueden trabajar en las máquinas recolectoras de piña ni viajar en el camión acoplado. Los menores de 10 años no pueden manejar ningún equipo de recolección en la cosecha de café, ni cargar nada que pese más de 15 libras.