Legislación laboral de Florida

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece normas para el salario por hora y el pago de horas extraordinarias en Estados Unidos. El pago de las horas extraordinarias debe ser al menos 1,5 veces la tarifa por hora normal para los empleados que trabajan más de 40 horas a la semana.

La legislación laboral de Florida se adhiere estrechamente a la FLSA para el pago de horas extraordinarias y las disposiciones sobre descansos, pero establece un salario mínimo incrementado de la siguiente manera:

Las infracciones de las leyes federales sobre gestión del tiempo pueden dar lugar a multas, sanciones e indemnizaciones por daños y perjuicios. Los trabajadores pueden presentar una denuncia ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE.UU. para iniciar una investigación y emprender acciones legales.

Durante el proceso de contratación, los solicitantes de empleo y los empleados de Florida no pueden ser acosados ni discriminados por características protegidas, entre las que se incluyen:

Dos o más individuos que conspiren para impedir el empleo de un solicitante, provocar el despido de un empleado o amenazar con dañar la vida y la propiedad de un trabajador mediante comunicación verbal o escrita, serán considerados culpables de un delito menor de primer grado, que puede acarrear multas de hasta 1.000 dólares.

La Normativa Laboral General de Florida regula las condiciones de trabajo en el estado. Diez horas de trabajo se consideran mano de obra según la legislación de Florida y deben ser compensadas, independientemente de si las horas se distribuyen a lo largo de un día, una semana, un mes o un año.

Florida es también un estado de derecho al trabajo, lo que significa que los empleados no están obligados a afiliarse a un sindicato ni a pagar cuotas o cotizaciones sindicales como condición para su empleo. La afiliación sindical es totalmente voluntaria.

Los empleados de Florida no pueden ser despedidos por discriminación, denuncia de irregularidades, participación en procedimientos judiciales o negativa a colaborar con las actividades ilegales de su empresa. En caso de despido improcedente, pueden presentarse reclamaciones ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) o la Comisión de Relaciones Humanas de Florida (FCHR).

Florida no tiene leyes específicas para el pago de los salarios finales. Los empleadores cubiertos por la ley federal no están obligados a pagar el salario final de un empleado inmediatamente. Sin embargo, los salarios finales deben pagarse antes del final del periodo de pago regular del empleado después del despido.

Las siguientes leyes también influyen en el empleo en Florida:

• Leyes de seguro médico para empleados: La Ley federal Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) permite a los empleados y sus familias continuar temporalmente con su seguro de salud de grupo durante 18 a 36 meses después de un evento de vida calificado que resulta en la pérdida de cobertura. COBRA se aplica a la mayoría de las empresas del sector privado con 20 o más empleados. Los acontecimientos que cumplen los requisitos pueden incluir la pérdida del empleo (voluntaria o involuntaria), la reducción de horas, el divorcio o la separación legal, o el fallecimiento de un empleado cubierto. La Mini-COBRA de Florida obliga a las pequeñas empresas a ofrecer cobertura sanitaria continuada durante un máximo de 18 meses (29 meses si el empleado está incapacitado) tras acontecimientos como la pérdida del empleo o la reducción de horas.
• Normas de seguridad en el lugar de trabajo: Los empleados del sector privado en Florida deben proporcionar a los empleados un lugar de trabajo seguro y libre de peligros, adhiriéndose a la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de Florida. La ley también establece directrices para evitar enfermedades profesionales y reducir el riesgo de accidentes y muertes de los empleados. Los empresarios con 20 o más empleados están obligados a establecer un comité de seguridad en el lugar de trabajo de acuerdo con las normas de la ley.
• Leyes de protección de los denunciantes: Los empleados de Florida no pueden ser despedidos, sancionados o degradados como represalia por denunciar las infracciones de la ley por parte de su empresa, según la Ley de Denunciantes de Florida. Los empleados maltratados pueden reclamar ante la Comisión de Relaciones Humanas de Florida en un plazo de 60 días y ante las autoridades judiciales pertinentes en un plazo de 180 días a partir de la represalia.
• Retribución por baja por enfermedad acumulada: Esta política permite a los empleados públicos recibir una «paga de incentivo terminal» por las bajas por enfermedad no utilizadas o acumuladas tras la jubilación o el cese de la relación laboral. Este incentivo también puede entregarse al beneficiario de un empleado en caso de fallecimiento de éste, siempre que el empleado haya completado 10 años de servicio. Sin embargo, los empleados declarados culpables de actividades ilegales durante su periodo de empleo pierden el derecho a percibir la indemnización por fin de contrato.
• Leyes de comprobación de antecedentes: La ley de Florida establece dos niveles de comprobación de antecedentes permitidos para investigar los antecedentes penales de un empleado. Las comprobaciones de antecedentes de nivel 1 se extienden a las revisiones basadas sólo en nombres estatales, incluyendo el historial de empleo del solicitante, el historial de delitos sexuales (si los hubiera) y la comprobación de antecedentes penales locales. Las comprobaciones de antecedentes de nivel 2 incluyen pruebas de huellas dactilares a nivel estatal y nacional a través de la FDLE y el FBI. Estas comprobaciones de antecedentes pueden ayudar a los empleadores a filtrar a los solicitantes que tengan detenciones sin resolver, que hayan sido declarados culpables de delitos específicos (independientemente de la sentencia) o que no tengan sus antecedentes juveniles sellados o cancelados.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Las pruebas de drogas en Florida no son obligatorias por ley, pero pueden llevarse a cabo para garantizar un lugar de trabajo libre de drogas. Los empleadores están obligados a notificar por escrito a los empleados 60 días antes del inicio de las pruebas de drogas. Las pruebas pueden realizarse bajo sospecha razonable, como parte de los controles rutinarios de aptitud física o como seguimiento de los empleados en rehabilitación. Los empresarios también pueden exigir a los solicitantes de empleo que se sometan a una prueba de drogas como parte del proceso de contratación. La negativa a someterse a la prueba puede utilizarse como motivo para denegar el empleo al solicitante.

El salario mínimo es la cantidad más baja de compensación que los empresarios están legalmente obligados a dar a sus empleados por el trabajo realizado durante un periodo determinado. Esta cantidad no puede rebajarse de mutuo acuerdo o mediante regateo.

El salario mínimo de Florida es de 13,00 dólares por hora. Esta tasa de salario mínimo aumentará en 1.00 dólar cada año hasta llegar a 15.00 dólares el 30 de septiembre de 2026.

Un empleado con propinas, según la definición del Departamento de Trabajo de EE.UU., es un empleado que gana más de 30 dólares en propinas cada mes.

El salario mínimo en efectivo de Florida para los empleados que reciben propinas es de 9,98 dólares por hora, con un crédito por propinas de 3,02 dólares. Este salario seguirá aumentando en 1.00 dólar anualmente hasta el 30 de septiembre de 2026.

El salario en efectivo y las propinas de un trabajador con propinas deben ser iguales al salario mínimo de Florida, es decir, 13,00 dólares por hora. Si los ingresos del trabajador son inferiores al salario mínimo, el empleador debe compensar la diferencia.

La ley de salario mínimo de Florida sigue la FLSA en lo que respecta a la elegibilidad para el salario mínimo. Las siguientes categorías de empleados están exentas de los requisitos de salario mínimo del estado:

• Empleados con propinas
• Estudiantes
• Estudiantes trabajadores a tiempo completo
• Trabajadores discapacitados
• Empleados jóvenes
• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales
• Empleados estacionales de parques de atracciones y recreativos
• Empleados de pequeñas agencias de prensa
• Marineros
• Trabajadores de barcos de pesca comercial
• Niñeras ocasionales y cuidadores de ancianos

La ley de Florida exige que los salarios de los empleados estatales se paguen en el plazo de un mes. Estos pagos pueden realizarse mensual o quincenalmente. Aparte de esto, no existe ninguna normativa específica que defina los calendarios salariales de los empleados en Florida.

Las leyes sobre horas extraordinarias de Florida siguen las directrices federales, sin exenciones específicas del estado. Los empleados no exentos deben cobrar una hora y media por cada hora trabajada que supere las 40 horas en una semana laboral estándar, es decir, siete periodos consecutivos de 24 horas. Este salario se sitúa actualmente en 19,50 dólares/hora para los trabajadores con salario mínimo.

Además, no hay límite al número de horas extraordinarias que un empleado puede trabajar a la semana. Trabajar los fines de semana, los días festivos o durante los periodos de descanso habituales no requiere el pago de horas extraordinarias, a menos que el empleado trabaje por encima del umbral.

A partir del 1 de enero de 2025, el umbral salarial para la exención del pago de horas extraordinarias ha aumentado a 58.656 dólares anuales (o 1.128 dólares semanales). Las siguientes categorías de empleados se consideran exentas del pago de horas extraordinarias en Florida:

• Empleados ejecutivos, administrativos, profesionales o altamente remunerados que perciben un salario
• Empleados informáticos
• Empleados de ventas externas
• Vendedores a comisión
• Empleados de transportistas que participan en el comercio interestatal
• Empleados de empresas de ocio y recreo que operan menos de siete meses al año
• Empleados agrícolas

Las exenciones del pago de horas extraordinarias no se aplican a los agentes de policía, bomberos y otros primeros intervinientes, que siguen teniendo derecho al pago de horas extraordinarias según lo regulado por la FLSA.

Dado que la ley estatal sigue la normativa establecida por la FLSA, los empresarios no están obligados a ofrecer pausas para comer o descansar a los empleados adultos. Las pausas cortas, que duran de cinco a 20 minutos, pueden ofrecerse a discreción del empresario. Estas pausas son remuneradas.

Los empresarios pueden optar por ofrecer pausas para comer de 30 minutos o más a los trabajadores adultos. Sin embargo, estas pausas no se pagan.

En Florida, los menores deben tener una pausa de 30 minutos cada cuatro horas consecutivas de trabajo.

La Ley PUMP (2022) obliga a las empresas a ofrecer pausas razonablemente programadas cada vez que una empleada en periodo de lactancia necesite extraerse leche en el lugar de trabajo durante un año después del nacimiento de su hijo. Las trabajadoras en periodo de lactancia deben disponer para ello de una zona que no sea el cuarto de baño, que sea privada y esté libre de intrusiones.

Los empresarios no están obligados a compensar a las trabajadoras por las pausas de lactancia. Además, los empleadores con menos de 50 empleados no están obligados a proporcionar estos descansos si suponen una dificultad excesiva.

Los empleados de Florida pueden acogerse a las siguientes prestaciones de permisos o licencias:

• Permiso por días festivos: Algunos días festivos son vacaciones pagadas para los empleados públicos del Estado. Si alguno de estos días festivos cae en sábado, el viernes anterior se considera festivo. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente se considera festivo.
• Permiso familiar y médico: La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) ofrece a los empleados que reúnan los requisitos necesarios hasta 12 semanas de licencia no remunerada al año por motivos como el nacimiento, la adopción o la acogida de un hijo, el cuidado de un familiar directo con un estado de salud grave, así como por el propio estado de salud grave del empleado. Para poder acogerse a la FMLA, los empleados deben haber trabajado para su empresa actual un mínimo de 12 meses o 1.250 horas en los últimos 12 meses.
• Licencia por enfermedad: En Florida no existen políticas estatales de licencia por enfermedad. Sin embargo, algunos condados del estado pueden optar por imponer disposiciones de baja por enfermedad, como el condado de Miami-Dade, que exige a las empresas que proporcionen a los empleados una hora de baja por enfermedad retribuida por cada 30 horas trabajadas, acumulándose hasta un total de 56 horas de baja por enfermedad por cada periodo de 12 meses.
• Permiso parental: La nueva política de permisos parentales de Florida permite a los empleados estatales que reúnan los requisitos, que hayan completado al menos un año de servicio, recibir siete semanas de permiso de maternidad remunerado inmediatamente después del nacimiento de un hijo y dos semanas adicionales de permiso parental remunerado en los 12 meses siguientes al nacimiento o adopción de un hijo. Los empleados también pueden utilizar su baja por enfermedad para ampliar su permiso parental hasta un total de 16 semanas para estrechar lazos con su hijo.
• Permiso por violencia doméstica: Según la ley estatal, las empresas deben conceder tres días de permiso retribuido o no retribuido a los empleados que sufran violencia doméstica o sexual. Los empleados pueden utilizar este permiso para solicitar una orden judicial de protección contra la violencia, obtener atención médica adecuada o buscar asistencia jurídica para prepararse para los procedimientos relacionados con los tribunales. Sin embargo, esta prestación sólo pueden concederla las empresas con 50 o más empleados y a una empleada que haya trabajado al menos tres meses en el mismo establecimiento.
• Licencia por servicio de jurado: En Florida, los empleadores están obligados a proporcionar licencia por servicio de jurado a los empleados, independientemente de la naturaleza o la duración del caso judicial. Los empleados convocados para prestar servicio como jurado están protegidos contra amenazas, medidas disciplinarias o despido en relación con su servicio como jurado. Si un empleado es despedido injustamente debido a su servicio como jurado, puede iniciar una acción civil por daños compensatorios, daños punitivos y cobertura de honorarios de abogados.
• Licencia por servicio militar: Los empleados estatales, de condado y municipales de Florida tienen derecho a un permiso por servicio militar. Si el permiso dura 90 días o más, los empleados deben recibir el pago de los primeros 30 días de su ausencia. Los empleadores también están obligados a seguir proporcionando beneficios de salud y otros beneficios de trabajo como se indica en la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA).
• Licencia por respuesta de emergencia: En virtud de la Ley de Permiso para Voluntarios en Catástrofes de Florida, los empleados estatales pueden recibir hasta 120 horas de permiso retribuido al año para trabajar como voluntarios. Este permiso es específico para prestar servicios relacionados con catástrofes dentro de Florida, pero puede extenderse a otros estados o territorios de EE.UU. con la aprobación del jefe de la agencia. Los empleados deben confirmar la finalización de su servicio voluntario, detallando el tiempo empleado y la naturaleza de sus contribuciones. Durante el periodo de permiso, los empleados no son considerados empleados estatales a efectos de compensación laboral.

A continuación se indican los días festivos oficiales del estado de Florida en 2025:

En Florida, cualquier persona menor de 18 años es un menor. Cuando las leyes estatales protegen los intereses educativos de los menores exigiéndoles que permanezcan matriculados en la escuela, los menores que consideran que la ley entra en conflicto con sus mejores intereses pueden solicitar una exención a su distrito escolar local o al Departamento de Regulación Empresarial y Profesional de Florida.

El horario de trabajo de los menores en Florida es el siguiente:

En periodo escolar

• Los menores de 14 y 15 años no pueden trabajar antes de las siete de la mañana ni después de las siete de la tarde. Pueden trabajar hasta tres horas en un día lectivo o en un día anterior a un día lectivo. Las horas de trabajo pueden ampliarse a ocho los fines de semana y los días no lectivos. El total de horas de trabajo semanales no puede superar las 15 horas.
• Los menores de 16 y 17 años no pueden trabajar más de 30 horas semanales. No pueden trabajar antes de las seis y media de la mañana ni después de las once de la noche. Pueden trabajar un máximo de ocho horas los días en que hay colegio al día siguiente. Los demás días no hay restricciones horarias.

En periodo no lectivo

• Los menores de 14 y 15 años pueden trabajar ocho horas diarias y hasta 40 horas semanales. Sin embargo, no pueden trabajar antes de las siete de la mañana ni después de las nueve de la noche.
• No hay normas específicas sobre las horas de trabajo para los menores de 16 y 17 años.

Existen normas estrictas sobre las ocupaciones prohibidas a los menores en Florida para garantizar su seguridad en el lugar de trabajo. Las ocupaciones prohibidas para todos los menores de 18 años incluyen:

Entre las ocupaciones prohibidas para los menores de 14 y 15 años se incluyen: