Legislación laboral de Delaware

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) gestiona el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La legislación laboral de Delaware ofrece mayores protecciones en materia de salario mínimo y descansos a los empleados del estado, en comparación con la FLSA. A continuación se incluye un resumen de estas disposiciones:

Los empresarios que infringen las leyes estatales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Los trabajadores que consideren que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo pueden presentar denuncias ante la Oficina de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de Delaware para que se investiguen y se emprendan acciones legales.

Durante el proceso de contratación no se permite la discriminación basada en características protegidas, como se indica en la Ley de Delaware contra la discriminación en el empleo. Las características protegidas incluyen, entre otras, las siguientes:

Los empresarios están obligados a realizar los ajustes necesarios en el lugar de trabajo para las empleadas discapacitadas y embarazadas. Además, los empleados que trabajan en Delaware no pueden percibir salarios diferentes por la misma cantidad de trabajo sólo por su sexo.

Delaware aplica una política de empleo a voluntad, lo que significa que los empresarios y los empleados pueden rescindir un contrato de trabajo por cualquier motivo, en cualquier momento y sin previo aviso. Sin embargo, los empleados no pueden ser despedidos por discriminación, represalias por parte del empleador o por incumplimiento de la buena fe y los buenos tratos.

En el marco de la Ley de notificación de ajuste y reciclaje de los trabajadores de Delaware (Ley WARN), las empresas privadas con 100 o más empleados deben notificar por escrito a los trabajadores con 60 días de antelación el cierre de la planta, el despido masivo o el traslado de las instalaciones. Esta notificación también debe enviarse a la División de Formación para el Empleo del Departamento de Trabajo de Delaware, al administrador de la Ley WARN y a la Junta de Desarrollo de la Mano de Obra de Delaware de la localidad del empresario.

Tras el término de la relación laboral, el empleado debe recibir su último salario antes del siguiente día de pago programado o en un plazo de tres días laborables a partir del último día de trabajo del empleado.

Algunas leyes laborales clave que regulan las relaciones laborales en Delaware son:

• Leyes de seguridad laboral: La Ley federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) establece normas de seguridad en el trabajo para los empresarios privados de Delaware. Siguiendo las directrices de la OSHA, la Oficina de Consulta de Seguridad y Salud de Delaware ofrece inspecciones gratuitas para las pequeñas y medianas empresas del estado, que incluyen revisiones de los programas de seguridad laboral e identificación de los peligros en el lugar de trabajo, así como programas de formación para aplicar las recomendaciones de medidas correctoras.
• Leyes de protección de los denunciantes: La Ley de Protección de los Denunciantes de Delaware prohíbe a las empresas discriminar o tomar represalias contra los empleados que denuncien por escrito o verbalmente a su supervisor o a un organismo público una infracción de la ley o de la normativa. Esta protección también se aplica a los empleados que participan en una investigación o audiencia de un organismo público relacionada con una infracción laboral, denuncian incumplimientos o infracciones a su supervisor o a un organismo público, o se niegan a participar en actividades ilegales en el trabajo. Sin embargo, si un empleado realiza a sabiendas una denuncia falsa, no está protegido por esta ley.
• Leyes de comprobación de antecedentes: El Departamento de Salud y Servicios Sociales de Delaware (DHSS) exige una comprobación exhaustiva de los antecedentes para el empleo en los sectores sanitario y de cuidados. Estas comprobaciones pueden incluir la toma de huellas dactilares y la obtención de antecedentes penales de las bases de datos de la Oficina Estatal de Identificación (SBI) y de la Oficina Federal de Investigación (FBI).
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Las leyes de Delaware permiten a los empleadores solicitar pruebas de drogas y alcohol a su propia discreción. Las pruebas de drogas obligatorias sólo se exigen a determinados empleados, como los conductores de autobuses escolares y el personal sanitario.
• Leyes sobre redes sociales: Los empleadores en Delaware tienen prohibido solicitar las credenciales de inicio de sesión de las redes sociales de un empleado y acceder a sus cuentas. Además, un empleador no puede considerar el contenido de la cuenta de medios sociales de un empleado como un factor para el empleo o manipular su configuración para permitir el acceso de terceros. Sin embargo, se pueden hacer excepciones si un empleado está siendo investigado por mala conducta, la cuenta o el dispositivo se utiliza para fines comerciales, o el empleador es propietario de la red utilizada para acceder a la cuenta de medios sociales.
• Ley de vigilancia de las comunicaciones de los empleados: Está prohibido que un empresario de Delaware intercepte o controle las llamadas telefónicas, el tráfico de Internet o la correspondencia electrónica de sus empleados sin cumplir determinadas condiciones. Estas condiciones incluyen dar un aviso diario cada vez que los empleados accedan a la red o utilicen servicios electrónicos y telefónicos, así como dar un aviso único por escrito notificando al empleado la monitorización.
• Leyes de formación sobre acoso sexual: El Código de Prácticas Laborales de Delaware obliga a las empresas con 50 o más empleados a impartir formación sobre prevención del acoso sexual en el primer año de contratación de cada empleado. Posteriormente, todos los empleados deben recibir esta formación cada dos años.
• Leyes de continuación del seguro médico: Delaware se adhiere a la Ley federal Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), que permite la continuación de la cobertura sanitaria para los empleados que pierden su empleo sin culpa propia. Sin embargo, COBRA se aplica únicamente a las empresas con 20 o más empleados. Para las pequeñas empresas con menos de 20 trabajadores, la Mini-COBRA de Delaware permite a los antiguos empleados mantener su cobertura sanitaria a través de sus empresas durante nueve meses, incluso después del despido.
• Leyes de mantenimiento de registros: Los empleadores en Delaware están obligados a mantener todos los registros de empleo durante un mínimo de tres años. Estos registros deben incluir las credenciales del empleado, su salario, las horas de trabajo diarias y semanales, los calendarios de pago y los métodos.

El salario mínimo es la remuneración más baja que debe percibir un empleado por un trabajo realizado en un plazo determinado. Esta cantidad no puede reducirse más mediante negociación colectiva o acuerdo mutuo entre empresario y empleado.

El salario mínimo en Delaware se ha actualizado a 15,00 dólares por hora a partir del 1 de enero de 2025.

Cualquier empleado que gane más de 30 dólares mensuales en propinas de los clientes se considera empleado con propina en Delaware.

Los empresarios pueden pagar a los empleados con propinas en Delaware un salario en efectivo reducido de 2,23 dólares por hora, reteniendo un crédito por propinas de 12,77 dólares. Si es necesario, los empleados con propinas pueden reunir hasta el 15% de sus propinas con otros trabajadores con propinas.

Los empresarios deben asegurarse de que el salario por hora de un empleado que recibe propinas cumple los requisitos estatales de salario mínimo. Si no es así, el empresario está obligado a compensar la diferencia.

Ciertas ocupaciones están exentas de percibir el salario mínimo en Delaware, incluidos los trabajadores empleados en:

• Agricultura
• Gobierno de Estados Unidos
• Funciones ejecutivas, administrativas y profesionales
• Organizaciones sin fines de lucro, educativas o religiosas
• Servicio doméstico
• Programas de campamentos de verano sin fines de lucro
• Programas del Departamento Correccional
• Ventas externas a comisión
• Pesca y procesamiento de pescado
• Programas de campamentos de verano sin fines de lucro

Los empresarios de Delaware deben pagar a sus empleados al menos una vez al mes en los días de pago designados. Estos pagos deben producirse dentro de los siete días siguientes al final del periodo de pago en el que se devengaron los salarios.

Además, si un día de pago se produce en un día libre, los salarios deben ser pagados en el día hábil anterior al día de pago programado. Los empleados deben ser informados por escrito de cualquier cambio en sus salarios o calendarios de pago.

La legislación de Delaware sobre horas extraordinarias se adhiere a la FLSA. Todas las horas trabajadas por encima de 40 horas semanales se consideran horas extraordinarias. Los empleados que trabajan horas extras tienen derecho a ganar un salario adicional calculado en 1,5 veces su salario por hora regular para todas las horas trabajadas superiores a 40 horas.

En Delaware, los empleados que ganan al menos 1.128 dólares a la semana o 58.656 dólares al año están exentos del pago de horas extraordinarias. Por lo general, esto incluye a los empleados que realizan trabajos ejecutivos, administrativos y profesionales, así como a los vendedores externos y a los empleados informáticos que ganan al menos 27,63 dólares por hora.

Otras ocupaciones exentas del pago de horas extraordinarias en el marco de la FLSA son:

• Empleados altamente remunerados que ganan al menos 151.164 dólares anuales
• Empleados de establecimientos recreativos y de ocio
• Trabajadores del transporte de productos agrícolas
• Empleados domésticos que residen con sus empleadores
• Niñeras ocasionales
• Empleados de ferrocarriles y compañías aéreas
• Trabajadores de la industria azucarera
• Marineros de barcos extranjeros
• Transportistas de periódicos y empleados de pequeñas empresas periodísticas
• Pescadores
• Cuidadores de ancianos

Las leyes de Delaware sobre pausas obligan a los empresarios a ofrecer a los empleados una pausa no retribuida de media hora para comer por cada 7,5 horas de trabajo diario. Esta pausa debe darse después de las dos primeras horas y antes de las dos últimas horas de trabajo.

Por lo general, los empleados deben estar completamente liberados de todas sus obligaciones laborales durante las pausas. Si se les pide que trabajen durante la pausa, deben ser compensados adecuadamente.

No obstante, existen algunas excepciones. Las pausas para comer pueden no estar permitidas a los empleados si:

• Sólo hay un trabajador realizando un trabajo
• Hay menos de cinco trabajadores en el turno
• La pausa interrumpe las tareas urgentes del trabajador
• La pausa supone un perjuicio para la seguridad pública

En dichas circunstancias, se debe permitir al empleado comer en su puesto de trabajo y utilizar el baño según sea necesario, considerándose la pausa para comer como tiempo compensado.

En el marco de la FLSA, las empleadas lactantes de Delaware tienen derecho a pausas razonablemente programadas durante un año tras el nacimiento de un hijo para extraerse leche en el lugar de trabajo. Los empleadores deben proporcionar una sala de lactancia privada designada (que no sea un cuarto de baño), libre de intrusiones para que las empleadas lactantes puedan extraerse leche.

Hay que tener en cuenta que las pausas para la lactancia no son remuneradas. Sin embargo, las empleadas pueden optar por extraerse leche durante las pausas remuneradas.

A diferencia de la FLSA, las leyes de Delaware no imponen ningún límite de tiempo a las pausas para la lactancia tras el nacimiento de un hijo, permitiendo que se tomen sin límite de duración.

La legislación de Delaware en materia de permisos obliga a las empresas a proporcionar las siguientes prestaciones a los trabajadores del estado:

• Permiso para prestar servicio como jurado: Todos los empleados de Delaware tienen derecho a solicitar un permiso no retribuido para asistir al servicio de jurado. Un empleador no puede amenazar, castigar o penalizar a un empleado por tomarse un permiso de jurado. Además, cualquier empleado declarado culpable de violar esta política puede ser multado con hasta 500 dólares, encarcelado durante seis meses, o ambas cosas.
• Permiso por respuesta a emergencias: Los empleadores con diez o más empleados están obligados a dar 14 días de licencia a los empleados que son voluntarios en las situaciones de emergencia declaradas por el Gobernador o el Presidente en virtud de la Ley de Delaware de Protección del Trabajo de Voluntarios de Respuesta a Emergencias. Los empleados pueden tomarse un permiso para recuperarse de las lesiones sufridas debido a las tareas de respuesta a emergencias.
• Permiso parental: En virtud de la Ley de Familias Saludables de Delaware, promulgada en 2022, los empleados del sector privado de Delaware tienen derecho a prestaciones de permiso retribuido a partir del 1 de enero de 2026. Sólo los empleadores con 24 o menos empleados tienen que proporcionar un permiso parental remunerado; los empleadores más grandes deben proporcionar todas las prestaciones remuneradas exigidas por la ley. Los empleados que cumplan los requisitos deben trabajar al menos el 60% de sus horas laborales físicamente en Delaware, con un total de 1.250 horas trabajadas en un periodo de 12 meses.

A continuación encontrarás un resumen de los días festivos que se celebrarán en Delaware en el año 2025:

Cualquier persona menor de 18 años es considerada menor en Delaware y está protegida por las leyes de trabajo infantil del estado. La edad mínima para trabajar en Delaware es de 14 años.

Permisos de trabajo para menores en Delaware

Los empresarios de Delaware están obligados a obtener un permiso de trabajo para cada menor de 18 años que contraten. Debe obtenerse un nuevo permiso de trabajo cada vez que el menor cambie de empleo.

Las restricciones de horas de trabajo para menores en Delaware son las siguientes:

Para menores de 14 y 15 años

• No pueden trabajar más de seis días a la semana.
• Las horas de trabajo sólo pueden programarse fuera del horario escolar, entre las siete de la mañana y las siete de la tarde.
• El trabajo puede prolongarse hasta las nueve de la noche desde el 1 de junio hasta el Día del Trabajo.
• No pueden trabajar más de cuatro horas en un día lectivo y ocho horas en días no lectivos (es decir, fines de semana).
• Las horas de trabajo semanales no pueden superar las 18 horas en periodo escolar.
  Durante las vacaciones de verano, pueden trabajar hasta 40 horas semanales.

Para menores de 16 y 17 años

• No pueden ser programados para trabajar más de 12 horas diarias, con las horas escolares y laborales combinadas.
• Deben disfrutar de un descanso ininterrumpido de ocho horas de las actividades laborales y escolares en un periodo de 24 horas.

Descansos para menores en Delaware

Los menores de Delaware deben disponer de un descanso de 30 minutos tras cinco horas de trabajo consecutivo. Estos descansos deben proporcionarse a menores de todas las edades.

La legislación sobre trabajo infantil de Delaware, similar a la FLSA, prohíbe a los menores trabajar en determinadas ocupaciones consideradas peligrosas o inadecuadas para su edad. Algunas de ellas son: