Legislación laboral de Dakota del Sur

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece normas para gestionar el tiempo de los empleados en el lugar de trabajo, proteger sus derechos y garantizar una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

Dakota del Sur tiene su propia normativa sobre salario mínimo y horas extraordinarias, que se describe brevemente a continuación:

Los empresarios que no cumplan las leyes laborales y de gestión del tiempo del estado pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Los trabajadores que crean que su empresa ha vulnerado sus derechos pueden presentar una denuncia ante el Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur para que se investigue y se emprendan acciones legales.

Durante el proceso de contratación, la Ley de Relaciones Humanas de Dakota del Sur prohíbe a los empresarios discriminar a los solicitantes de empleo por características protegidas como:

Además, a los empleados que trabajan en Dakota del Sur no se les pueden negar ascensos laborales, afiliación sindical, represalias o despidos basados en estas características.

Los contratos de trabajo en Dakota del Sur se rigen por la política de «empleo a voluntad». Esto significa que los empleadores y los empleados pueden rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo sin ramificaciones legales. Existen excepciones a la regla si el contrato de un empleado describe un proceso de terminación específico. Además, los empresarios no pueden despedir a un empleado por motivos discriminatorios o de represalia, o en violación del orden público.

Tras el despido o la dimisión, el salario final del trabajador debe abonarse antes del siguiente día de pago programado. Sin embargo, este pago puede retrasarse si el empleado aún no ha devuelto ningún bien perteneciente a la empresa. En estos casos, el último pago se efectúa en cuanto se devuelven los bienes.

Algunas de las principales normativas que afectan a las políticas de empleo en Dakota del Sur son:

• Leyes de continuación del seguro médico: La Ley federal Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) permite a los trabajadores que reúnan los requisitos y a sus dependientes conservar sus prestaciones sanitarias de grupo durante 18 a 36 meses tras la pérdida voluntaria o involuntaria del empleo. Sin embargo, la ley federal COBRA sólo se aplica a las empresas con 20 o más empleados. Para los trabajadores de empresas con 20 o menos empleados, la Mini-Cobra de Dakota del Sur permite a los trabajadores y a las personas a su cargo mantener su seguro médico durante un máximo de 18 meses.
• Leyes de seguridad laboral: En Dakota del Sur, la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicada por la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), garantiza que todos los trabajadores trabajen en entornos seguros y libres de peligros. La ley también exige a las empresas que proporcionen formación a los trabajadores para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo, que apoyen la investigación para la innovación en materia de seguridad y salud en el trabajo y que identifiquen las conexiones entre las condiciones de trabajo y la salud de los empleados. Hay que tener en cuenta que la ley federal OSHA sólo cubre a los empresarios y empleados del sector privado en Dakota del Sur.
• Ley de Segunda Oportunidad: La Ley SB 57, promulgada el 7 de febrero de 2024, establece directrices mejoradas para la contratación de solicitantes con antecedentes penales en Dakota del Sur. Los empleadores no pueden tomar represalias contra los solicitantes con antecedentes penales que hayan sido sellados, eliminados o indultados. Sin embargo, si los antecedentes penales del solicitante son directamente relevantes para el trabajo o suponen un riesgo potencial para la seguridad, los empleadores pueden solicitar la divulgación de la información o negarse a ofrecer empleo.
• Leyes de mantenimiento de registros: Los empleadores de Dakota del Sur están obligados a mantener registros de personal, incluidos los datos de identificación de sus empleados, la clasificación profesional, el salario, las evaluaciones de rendimiento, las donaciones de permisos, las prestaciones sanitarias o de jubilación y los materiales de los concursos. Estos registros deben ser fácilmente accesibles para su revisión por parte de un supervisor. Un empleado también puede solicitar una copia de estos registros.

El salario mínimo es la retribución más baja que un trabajador tiene derecho a percibir por un trabajo realizado en un periodo de tiempo determinado. Esta cantidad no puede reducirse más de mutuo acuerdo entre empresario y empleado ni mediante negociación colectiva.

El salario mínimo en Dakota del Sur se ajusta anualmente siguiendo los aumentos medidos en el Índice de Precios al Consumo de Estados Unidos. A partir del 1 de enero de 2025, el estado ha aumentado su salario mínimo a 11,50 dólares por hora para todos los empleados.

En Dakota del Sur, un empleado que gana regularmente más de 35 dólares en propinas cada mes se clasifica como empleado con propina.

Los empresarios de Dakota del Sur pueden acogerse al crédito por propinas, lo que les permite pagar a los empleados que reciben propinas un salario por hora reducido y retener el 50% del salario aplicable como crédito por propinas. A partir del 1 de enero de 2025, los empleados con propina que ganen el salario mínimo deben recibir al menos 5,75 dólares por hora en efectivo.

Sin embargo, el salario por hora en efectivo y las propinas de un empleado que recibe propinas deben ser iguales al salario mínimo del estado. En caso contrario, el empleador debe compensar la diferencia.

Algunas ocupaciones de Dakota del Sur están exentas de percibir el salario mínimo, entre ellas:

• Empleados que trabajan en establecimientos recreativos o de ocio de temporada
• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que ganan al menos 1.128 dólares semanales
• Vendedores externos
• Niñeras
• Empleados jóvenes que perciben un salario de formación durante los primeros 90 días de empleo
• Aprendices
• Trabajadores discapacitados

Los empleadores de Dakota del Sur están obligados a pagar el salario de un empleado al menos una vez al mes en los días de pago programados regularmente a menos que se indique lo contrario en el contrato de un empleado. Los salarios pueden pagarse en efectivo, mediante depósito directo en la cuenta del empleado, cheque o cualquier otro método acordado entre el empleador y el empleado.

Las leyes sobre horas extraordinarias de Dakota del Sur se adhieren estrictamente a la FLSA. Cualquier empleado que trabaje más de 40 horas en una semana laboral estándar puede ganar el pago de horas extras calculado en 1,5 veces su salario regular por hora.

Para los trabajadores con salario mínimo en el estado, esta cantidad asciende actualmente a 17,25 dólares por cada hora trabajada como horas extraordinarias.

Tras la actualización de la FLSA el 1 de enero de 2025, cualquier empleado que gane al menos 1.128 dólares semanales (o 58.656 dólares anuales) se clasifica como «exento», es decir, no tiene derecho al pago de horas extraordinarias. Normalmente, los empleados que trabajan como ejecutivos, administradores y profesionales se incluyen en esta categoría.

Además, las siguientes ocupaciones también se consideran exentas en Dakota del Sur:

• Empleados altamente remunerados que ganen al menos 151.164 dólares anuales
• Empleados informáticos que ganan al menos 27,63 dólares por hora
• Vendedores externos
• Vendedores de aviones, barcos, camiones y remolques
• Trabajadores de líneas aéreas
• Empleados domésticos que residen con su empleador
• Pescadores
• Marineros de buques estadounidenses y no estadounidenses
• Taxistas
• Repartidores locales y sus ayudantes
• Trabajadores del transporte de frutas y hortalizas
• Investigadores federales
• Trabajadores al cuidado de ancianos

Las leyes sobre descansos de Dakota del Sur no indican disposiciones específicas sobre las pausas para comer o descansar. Los empleadores cubiertos por la FLSA tampoco están obligados a proporcionar estos descansos a los empleados.

Sin embargo, los empleadores pueden optar por ofrecer estos descansos a su discreción. En tal caso, deben atenerse a las directrices generales sobre pausas de la FLSA.

Las pausas de descanso que duren 20 minutos o menos se pagan. Las pausas que duran 30 minutos o más, incluidas las pausas para comer, no se pagan a menos que se espere que el empleado trabaje durante la pausa.

La política de lactancia en el lugar de trabajo de Dakota del Sur obliga a las empresas a conceder un tiempo razonable a las empleadas lactantes para que puedan extraerse leche o amamantar a sus hijos en el lugar de trabajo.

Las empleadas lactantes deben disponer de una sala separada y privada que no sea un baño para extraerse la leche. Esta sala debe estar libre de intrusiones y debe incluir asientos cómodos, una toma de corriente, instalaciones para lavarse las manos y una encimera adecuada para colocar el equipo de extracción.

Las empleadas pueden utilizar para este fin sus pausas programadas para comer y descansar (si las hay). Los horarios de trabajo también pueden ajustarse para dar cabida a pausas adicionales.

Los trabajadores autónomos de Dakota del Sur tienen derecho a las siguientes prestaciones:

• Permiso de vacaciones: Todos los empleados fijos de Dakota del Sur tienen derecho a vacaciones retribuidas. La acumulación de vacaciones comienza el primer día de trabajo y continúa acumulándose por horas, quincenalmente, quincenalmente o mensualmente. Los empleados con menos de 15 años de servicio pueden acumular hasta 10 horas de vacaciones retribuidas al mes, mientras que aquellos con más de 15 años de servicio pueden acumular hasta 13,334 horas de vacaciones al mes. Las vacaciones acumuladas deben abonarse al finalizar la relación laboral.
• Licencia familiar y médica: Los empleados de Dakota del Sur tienen derecho a 12 semanas de baja no retribuida en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA). Para tener derecho a un permiso FMLA, un empleado debe haber trabajado para su empresa durante al menos un año, durante un mínimo de 1.250 horas en un lugar con al menos 50 trabajadores empleados en un radio de 75 millas. Los empleados pueden utilizar el permiso de la FMLA para cuidarse a sí mismos o a un familiar enfermo, estrechar lazos con un recién nacido o atender su hogar mientras un familiar está en el servicio militar. Un empleado puede tomarse hasta 14 semanas adicionales de permiso para cuidar de un militar gravemente herido o enfermo que cumpla los requisitos para ser considerado su dependiente.
• Licencia por ser jurado: La licencia por jurado en Dakota del Sur está protegida por el puesto de trabajo, lo que significa que los empleadores no pueden tomar represalias contra los empleados ni despedirlos por formar parte de un jurado. El empleador decide si este permiso es remunerado o no.
• Permiso para votar: Los empleados elegibles en Dakota del Sur tienen derecho a dos horas de permiso para votar si no tienen al menos dos horas antes o después de su turno para votar mientras las urnas están abiertas. Los empleados no pueden ser penalizados ni estar sujetos a deducciones salariales por solicitar un permiso para votar. Sin embargo, las empresas pueden especificar cuándo se permite a los empleados ausentarse el día de las elecciones.
• Permiso militar: En Dakota del Sur, los empleados que sirven en la Guardia Nacional o en la reserva militar pueden utilizar hasta 40 horas de licencia por enfermedad acumulada para el servicio militar. Los empleados elegibles también pueden tomar hasta 15 días de licencia para entrenamiento militar. Los trabajadores temporales y los empleados con permiso de vacaciones no pueden disfrutar del permiso por formación militar.
• Licencia por enfermedad: Los empleados a tiempo completo de Dakota del Sur pueden acumular 9,334 horas de licencia por enfermedad pagada cada mes, que se pueden utilizar para cuidar de su propia enfermedad o la de un dependiente. Los empleados también pueden utilizar cinco días de baja por enfermedad por duelo tras el fallecimiento de un familiar directo. Los trabajadores que no sean a tiempo completo acumulan una baja por enfermedad retribuida proporcional al número de horas trabajadas en un periodo de pago.

A continuación se presenta un resumen de los días festivos que se observarán en Dakota del Sur en 2025.

Hay que tener en cuenta que si un día festivo cae en sábado, el viernes anterior se considera festivo. Del mismo modo, si un día festivo cae en domingo, se observa el lunes siguiente.

En Dakota del Sur, una persona menor de 18 años se considera menor y está protegida por las leyes de protección del trabajo infantil del estado.

Permisos de trabajo para menores en Dakota del Sur

Los permisos de trabajo sólo se exigen a los menores en Dakota del Sur si su edad les prohíbe por completo una determinada ocupación o empleo, pero necesitan trabajar debido a dificultades económicas.

Estos permisos los expide el Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur y autorizan las horas de trabajo del menor.

Las leyes sobre empleo juvenil en Dakota del Sur establecen las siguientes normas sobre horas de trabajo para el empleo de menores en el estado.

• Para los menores de 16 años: Las horas de trabajo no pueden superar las cuatro diarias ni las 20 semanales cuando hay colegio. Además, los menores de 14 y 15 años no pueden ser programados para trabajar después de las diez de la noche. Los menores de 14 años no pueden trabajar durante el horario escolar ni después de las siete de la tarde. Durante las vacaciones de verano, las horas de trabajo pueden aumentarse a ocho diarias, con un máximo semanal de 40 horas.
• Para los menores de 16 y 17 años: No existen limitaciones de horas de trabajo siempre que el menor esté empleado en una ocupación que no haya sido declarada peligrosa por la ley.

Los menores de edad en Dakota del Sur no pueden ser empleados en las siguientes ocupaciones: