Legislación laboral de Dakota del Sur

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de las horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen medidas legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Dakota del Sur depende de las leyes federales y se rige por la FLSA a la hora de contratar empleados. Las prácticas de contratación del Estado están influidas por las leyes sobre discriminación que afectan a las decisiones de contratación, las entrevistas de trabajo y las jornadas laborales. Los empresarios tienen prohibido discriminar a los empleados por factores como la raza, el sexo o la edad, tal y como establece la legislación federal. Esto se aplica a todo tipo de empresas.

• Raza y color
• Credo
• Religión
• Nacionalidad
• Sexo
• Embarazo y parto
• Estado civil y familiar
• Discapacidad
• Edad
• Orientación sexual

En la actualidad, 28 estados de Estados Unidos han promulgado la ley del «derecho al trabajo», que impide que se exija a los empleados afiliarse o pagar cuotas sindicales para poder trabajar. Dakota del Sur se incluye en este grupo de estados y se adhiere a la normativa federal. En caso de que un trabajador de Dakota del Sur se vea presionado por su empleador para infringir las políticas de derecho al trabajo, se clasificaría como una infracción de clase 2 y se le impondrían las sanciones correspondientes.

En Dakota del Sur, los empresarios tienen libertad para despedir a sus empleados en cualquier momento sin necesidad de justificación. Esto se conoce como «empleo a voluntad». Sin embargo, existen algunas excepciones, como cuando existe un contrato de trabajo con una fecha de finalización clara, cuando se intenta aprovecharse de un derecho legal o cuando se despide a un empleado como represalia por oponerse a la comisión de un acto ilegal. Además, los fumadores que consumen tabaco fuera de las instalaciones están protegidos por la ley estatal. Pero también hay excepciones, por ejemplo si la prohibición de fumar provoca un conflicto de intereses u ocurre en instalaciones de extinción de incendios.

Cuando un empleado es despedido, debe recibir su último salario antes del siguiente día de pago previsto. Este pago puede hacerse de una sola vez o en cuotas semestrales. Es importante hacer este pago a tiempo, ya que no hacerlo puede dar lugar a multas. Si un empleado muestra documentación legal que acredite que no se ha efectuado ningún pago a su cuenta, pueden aplicarse multas.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Dakota del Sur que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes COBRA: Según la ley federal conocida como Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), los trabajadores que pierden su empleo voluntaria o involuntariamente pueden conservar sus prestaciones sanitarias de grupo durante los siguientes 18 a 36 meses. Sin embargo, esta norma sólo es aplicable a las empresas con 20 o más empleados. Afortunadamente, el estado de Dakota del Sur tiene su propia versión de la continuación de COBRA que cubre a los trabajadores de empresas con menos de 20 empleados.
• Leyes de la OSHA: En Dakota del Sur no existe un plan de seguridad laboral aprobado por el Estado, ya que sigue las normas federales como cualquier otro estado de Estados Unidos. La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 es aplicada por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en todo el país para garantizar que todos los trabajadores realizan su actividad en entornos seguros y libres de peligros. La OSHA trata de prevenir las lesiones relacionadas con el trabajo, y ha identificado seis tipos principales de peligros: biológicos, químicos, de organización del trabajo, de seguridad, físicos y ergonómicos. La OSHA federal abarca tanto el sector estatal como el privado en Dakota del Sur y, para más información, puedes consultar la oficina de la OSHA más cercana. También es posible buscar más información en la legislación laboral diversa de Dakota del Sur.
• Leyes de comprobación de antecedentes: Los empresarios de Dakota del Sur deben informar a los candidatos a un puesto de trabajo si tienen previsto realizar una comprobación de antecedentes durante el proceso de entrevista. La Ley de Informes de Crédito Justos protege los derechos de los empleados en relación con los antecedentes penales y las condenas. Aunque las leyes estatales no obligan a los empleadores a realizar comprobaciones de antecedentes penales, la guía de preguntas previas a la contratación aconseja a los entrevistadores que sólo formulen este tipo de preguntas si existe una razón justificada para hacerlo que pueda afectar a la decisión de contratación.
• Leyes de denuncia de irregularidades: En Dakota del Sur, los empleados están protegidos frente a las represalias cuando denuncian infracciones de la ley. Las leyes codificadas del Estado ofrecen sólidas protecciones a los trabajadores que denuncian infracciones de las leyes salariales y de discriminación. En los casos en los que no exista una ley codificada que cubra un tipo concreto de represalia, los tribunales determinarán la pena adecuada, normalmente un delito menor.
• Leyes de mantenimiento de registros: En Dakota del Sur, hay una ley que obliga a mantener registros específicos de empleo durante un periodo de tiempo determinado una vez finalizado el contrato de un empleado. Una lista completa de los registros que se necesitan conservar incluye:
  • Registros de nóminas
  • Certificados
  • Acuerdos
  • Avisos
  • Convenios colectivos
  • Contratos de trabajo
  • Registros I-9
  • Registros de compras y ventas
  • Fichas horarias
  • Tablas salariales
  • Registros de envíos y facturación
  • Registros de adiciones o deducciones de salarios
  • Todos los demás registros de empleo deben conservarse al menos durante un año

El salario mínimo en Dakota del Sur puede cambiar con el coste de la vida, que se rastrea mediante el Índice de Precios al Consumo (IPC). El salario mínimo estatal se ha incrementado a 11,20 dólares por hora para los empleados no remunerados.

La asamblea legislativa de Dakota del Sur aumentó el salario mínimo por hora con propina a 5,60 dólares la hora. Según la normativa, el empresario debe pagar el salario mínimo a los empleados que reciben propinas, pero puede adherirse a un fondo común de propinas mediante un crédito por propinas. Esto significa que si el total de las propinas ganadas por un empleado cubre el salario mínimo, el empresario puede pagar el salario con cargo a este fondo. El importe máximo que puede retirar un empresario es del 50%, lo que significa que al menos la mitad del salario debe proceder del empresario y el resto de las propinas. No obstante, estas normas dependen de la política de la empresa.

La Ley de Normas Justas de Trabajo permite pagar salarios mínimos a los estudiantes, a los estudiantes a tiempo completo que trabajan en determinados sectores y a las personas con discapacidad. En Dakota del Sur, las empresas pueden pagar a los menores de 20 años un salario de 4,25 dólares por hora durante los primeros 90 días de empleo, de acuerdo con las leyes federales. Los estudiantes a tiempo completo pueden percibir el 85% del salario mínimo federal, que actualmente es de 6,16 dólares por hora.

En Dakota del Sur, hay excepciones al salario mínimo, que son en gran parte informados por las exenciones federales, pero no se limitan a ellos. La FLSA describe qué empleados están exentos de las leyes de salario mínimo e incluyen:

• Ejecutivos, administradores, profesionales y vendedores externos que cobran un salario no inferior a 684 dólares semanales,
• Empleados informáticos que ganan 684 dólares semanales o al menos 27,63 dólares por hora,
• Empleados altamente remunerados que ganen 107.432 dólares o más al año,
• Empleado con propina
• Menores de edad
• Niñeras, y
• Empleados que trabajan en parques de atracciones, instalaciones recreativas y cualquier otro tipo de organización que no pueda clasificarlos como empleados con propina.

La legislatura de Dakota del Sur ordena que todos los empleadores del Estado deben pagar a sus empleados los salarios mensuales, ya sea una vez al mes o en los días de pago establecidos por las políticas del empleador. El pago puede realizarse en efectivo, con cheques o mediante depósitos directos. Si ninguna de estas formas de pago es posible, se puede llegar a un acuerdo alternativo entre el empleador y el trabajador.

Al igual que muchos otros estados de Estados Unidos, Dakota del Sur también sigue la normativa federal en materia de tiempo compensatorio y horas extraordinarias. Esto significa que, en ausencia de leyes estatales, los empleados de Dakota del Sur deben cobrar 1,5 veces su tarifa por hora extra por cada hora trabajada que supere las 40 horas semanales. Esta norma ha estado en vigencia desde el 1 de enero de 2020 y sigue siendo válida a partir del 1 de enero de 2022. Es importante tener en cuenta que esta ley solo se aplica a los empleados no exentos que ganan un mínimo de 684 dólares a la semana, aunque hay varias excepciones a esta regla.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece normas para la elegibilidad de horas extras, indicando que ciertos empleados que cumplen con un umbral de ingresos específico o trabajan en ciertas industrias están exentos de recibir el pago de horas extras. Si un estado se adhiere plenamente a la normativa federal, como es el caso de Dakota del Sur, también se aplican estas excepciones. Según la ley federal, las excepciones son:

• Empleados ejecutivos, administrativos, profesionales y vendedores externos que perciben un salario y no ganan menos de 684 dólares semanales
• Empleados altamente remunerados que ganan más de 107.432 dólares al año
• Empleados informáticos que trabajan a sueldo y ganan no menos de 684 dólares semanales

El Departamento de Trabajo y Normativa de Dakota del Sur no tiene ninguna ley específica sobre las pausas para los empleados. Esto significa que se aplican las normas federales, que establecen que los empleadores no están obligados a proporcionar ningún descanso o comida a su personal. Sin embargo, las empresas pueden incluir pausas de descanso en sus políticas y son responsables de pagar las pausas de 20 minutos o menos. Lo mismo ocurre con las pausas para comer, que se pagan si son inferiores a 20 minutos, a menos que se espere que el empleado trabaje durante ese tiempo. Las leyes sobre lactancia materna son la única excepción a esta regla.

En Dakota del Sur, la legislación laboral relativa a la lactancia materna está en consonancia con la normativa federal, que ofrece protección a las madres lactantes en entornos profesionales. Según el artículo 7(r) de la FLSA, los empleadores deben conceder a la trabajadora un tiempo razonable para extraerse leche o amamantar hasta un año después del parto, así como proporcionarle un espacio privado, que no sea un cuarto de baño, para que pueda hacerlo. La zona debe estar libre de molestias y protegida de miradas indiscretas. El tiempo necesario para extraer la leche puede variar, pero debe ser razonable y adaptarse a las necesidades de la madre. Los empresarios con 50 empleados o menos pueden estar exentos de estos requisitos debido a dificultades excepcionales, pérdidas financieras o disminución de la productividad relacionada con su estructura empresarial.

Dakota del Sur ofrece dos tipos de permisos: los obligatorios y los no obligatorios.

Los siguientes son los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Dakota del Sur deben proporcionar a sus empleados:

• Permiso médico y familiar (FMLA): Si se dan ciertas circunstancias que obligan a un empleado a solicitar un permiso, tiene derecho a un permiso no retribuido en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA). La ley cubre las licencias por enfermedad, las bajas familiares y las licencias sin sueldo. Muchos estados ofrecen cobertura total de la FMLA o parcial con prestaciones en virtud de otros tipos de permisos. Para tener derecho a 12 semanas de permiso sin sueldo en el marco de la FMLA, un empleado debe haber trabajado para su empresa durante al menos un año, haber trabajado al menos 1.250 horas y haber trabajado en un lugar con al menos 50 trabajadores empleados en un radio de 75 millas. Entre los motivos de la FMLA figuran el cuidado de un familiar enfermo, la baja por maternidad/paternidad, el establecimiento de vínculos afectivos con un recién nacido, las enfermedades que impiden a los empleados trabajar y el cuidado del hogar mientras un familiar está en el servicio militar. Otro motivo es el cuidado de un familiar herido en acto de servicio en la Guardia Nacional o en una organización militar autorizada por el gobierno. En este caso, el trabajador puede tomarse 14 semanas más de permiso durante un periodo de 12 meses.
• Permiso para prestar servicio como jurado y ante los tribunales: En determinadas situaciones, se puede conceder a un empleado tiempo libre para prestar servicio como jurado, pero las circunstancias que rodean su participación legal determinarán los detalles. Si se le pide que testifique o se le cita, recibirá un permiso retribuido durante la duración del juicio y también se le podrán reembolsar los gastos en función de la normativa estatal. Sin embargo, si se trata simplemente de un testigo en un asunto jurídico privado no relacionado con su función en el trabajo, no tendrá derecho a un permiso remunerado y deberá tomarse vacaciones no retribuidas o hacer uso de un permiso básico sin sueldo. Se debe presentar documentación oficial a la empresa para solicitar tiempo libre para prestar servicio como jurado, pero una vez aprobada, el empleado recibirá su salario íntegro durante el servicio y una compensación adicional por viáticos de acuerdo con las leyes de Dakota del Sur.
• Permiso para votar: En época de elecciones, los trabajadores tienen libertad para votar sin ser penalizados. En caso de que no puedan encontrar tiempo para votar debido a sus obligaciones laborales, es responsabilidad del empresario ofrecer dos horas de permiso retribuido para votar.
• Permiso militar: Dakota del Sur tiene dos tipos de permisos militares a disposición de sus empleados: permiso por servicio y permiso por formación. El permiso por servicio puede acumularse anualmente hasta un máximo de 40 horas y se utiliza para servicios relacionados con el Ejército. El permiso de formación no puede acumularse y sólo está disponible para los empleados permanentes. Para solicitar el permiso de formación, el empleado debe obtener una orden o carta de su comandante de la reserva o de la Guardia Nacional en la que se indiquen las fechas de su periodo de formación y presentarla a la autoridad facultada para proceder a los nombramientos al menos 15 días antes de su partida para la formación.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Permiso de vacaciones: El permiso de vacaciones no es obligatorio para los empleados en Dakota del Sur, pero si se ofrece, deben cumplirse ciertas condiciones. Sólo los empleados fijos con certificado de trabajo y los empleados temporales que no sean becarios tienen derecho a días de vacaciones, que comienzan a acumularse al inicio de su empleo y continúan hasta que dejan el trabajo. Sin embargo, si un empleado no ha trabajado ininterrumpidamente durante seis meses, no cobrará las vacaciones acumuladas cuando deje el empleo. En caso de cese, el trabajador puede disfrutar de sus vacaciones en una sola vez.
• Días de enfermedad: Como empresario, no estás obligado a conceder permisos a tus empleados, ya sean retribuidos o no, por motivos de enfermedad. Sin embargo, puedes establecer directrices políticas específicas para la obtención de días de baja por enfermedad. A través de este proceso, puedes crear un documento legal que cubra la acumulación y el uso de estos días.
• Licencia por luto: En Dakota del Sur, no hay obligación legal para que un empleador proporcione licencia por luto. Si un empleador opta por ofrecer dicha licencia, debe comunicarlo a sus empleados por escrito o exhibirlo de manera destacada junto con sus otras políticas. El pago durante este tiempo queda a discreción del empleador.
• Permiso por festivos: Por el momento, las leyes estatales o federales no obligan a las empresas a conceder a sus empleados permisos por días festivos, ya sean retribuidos o no. Sin embargo, si una empresa opta por ofrecer este beneficio, hay requisitos específicos que deben seguirse.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

Las leyes sobre trabajo infantil, ya sean federales o estatales, existen para proteger a los menores de que se aprovechen de ellos en el lugar de trabajo. Estas leyes están en vigencia para asegurar la protección contra peligros físicos, morales y emocionales. El empleo juvenil, como lo denomina el Departamento de Trabajo y Reglamentos, exige el cumplimiento de ciertos criterios antes de la contratación legal. Por ejemplo, el empleador debe obtener un certificado de empleo del menor que suele emitir el Comisionado de Trabajo. Además, el cartel laboral de empleo situado en el local debe describir todas las normas, derechos y obligaciones.

A continuación se indican las normas sobre el horario de trabajo establecidas para los menores en el estado de Dakota del Sur:

La ley de Dakota del Sur prohíbe a los menores trabajar en determinadas situaciones, como:

• Fabricar o almacenar explosivos
• Conducir o trabajar al aire libre en vehículos de motor
• Lucha y prevención de incendios forestales
• Utilización de máquinas eléctricas para trabajar la madera
• Exposición a sustancias radioactivas
• Utilización de aparatos elevadores accionados mecánicamente
• Utilización de máquinas mecánicas de conformado, punzonado y cizallado de metales
• Minería
• Utilización de máquinas de procesamiento, sacrificio, envasado y procesamiento de carne y aves de corral
• Utilización de máquinas de panadería
• Utilización de empacadoras, compactadoras y máquinas para productos de papel
• Fabricación de ladrillos y tejas
• Utilización de sierras circulares, de cinta, de cadena o de vaivén, cizallas de guillotina, astilladoras y discos de corte
• Trabajos de demolición
• Techado
• Excavación o apertura de zanjas

En Dakota del Sur, es ilegal que cualquier menor trabaje en un entorno que ponga en peligro su vida, su salud o su moral. Los empleadores que exploten a empleados menores de edad pueden enfrentarse a un cargo de delito menor de clase 2 y a multas de hasta 1.000 dólares, así como a seis meses de cárcel. Algunos delitos menores, como la suciedad en el entorno de trabajo o no proporcionar asientos adecuados, también pueden ser sancionados en virtud de esta ley. Aunque no hay leyes estatales que obliguen a los menores a tomar descansos, los empleadores que ofrezcan una política de descansos deben proporcionar un descanso remunerado de 20 minutos.