Legislación laboral del estado de Dakota del Norte

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a hasta 12 semanas de permiso no remunerado por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves consecuencias legales, como multas, salarios atrasados, daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha vulnerado las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se inicien acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndolos de los abusos y la explotación por parte de los empleadores. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales fundamentales que regulan la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

En Dakota del Norte se considera una práctica discriminatoria que los empresarios o las agencias de empleo despidan, den un trato desigual, se nieguen a contratar o no concedan ascensos o compensaciones a empleados o solicitantes de empleo a causa de su:

• Raza
• Color
• Religión
• Nacionalidad
• Edad
• Sexo
• Discapacidad física o mental
• Matrimonio o asistencia pública
• Participación en actividades lícitas fuera de las instalaciones de la empresa durante horas no laborables

¿Sabía que Dakota del Norte fue uno de los estados pioneros de Estados Unidos en implantar la ley del derecho al trabajo? Esta ley significa esencialmente que los trabajadores pueden decidir por sí mismos si quieren afiliarse o no a un sindicato en el lugar de trabajo. Es interesante señalar que esta ley se ha tomado muy en serio en el estado de Dakota del Norte, ya que está prohibido que cualquier empleado se sienta obligado a trabajar o afiliarse a un sindicato sólo para conservar su puesto de trabajo.

En Dakota del Norte, el empleo se considera «a voluntad», lo que significa que un empleador puede despedir a un trabajador en cualquier momento y por cualquier motivo, a menos que exista un contrato que establezca lo contrario. Sin embargo, hay algunas excepciones en las que un empleador no puede despedir a un trabajador, como los casos de discriminación o represalias. Si existe un preaviso especificado en un contrato de trabajo, la ley «a voluntad» no se aplica, y el empleo sólo puede rescindirse por razones específicas. Es importante tener en cuenta que si el empleo finaliza, el empleado debe recibir su último sueldo el día de pago habitual.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales principales en Dakota del Norte que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado previamente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes de la OSHA: La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) es la ley federal que ayuda a garantizar que todos los empleados trabajen en un entorno seguro y saludable. Esto se aplica a todas las empresas, ya que la OSHA hace cumplir las normas que deben seguirse. Además, la OSHA proporciona formación, asistencia y educación para promover la concienciación sobre la seguridad en el lugar de trabajo. Sin embargo, es importante señalar que la OSHA sólo cubre a los empleados del sector privado y a sus empleadores. La OSHA reconoce seis tipos principales de peligros en el lugar de trabajo, que incluyen los biológicos, químicos y de polvo, de organización del trabajo, de seguridad, físicos y ergonómicos. Los ejemplos de peligros en cada categoría van desde el moho y las plagas hasta la carga de trabajo excesiva y los entornos laborales estresantes.
• Leyes sobre denunciantes: En Dakota del Norte no existe una única ley sobre denunciantes. Sin embargo, existen otras leyes que ofrecen protección contra cualquier forma de represalia en el lugar de trabajo. Esto incluye la Ley de Relaciones con los Empleados Públicos y el Capítulo 34-01-20 del Código del Siglo de Dakota del Norte.
  • Ley de Relaciones con los Empleados Públicos: Como empleado público, tienes derecho a denunciar cualquier actividad ilegal o poco ética relacionada con tu trabajo sin temor a represalias. Esto incluye las infracciones de leyes, normas, reglamentos, ordenanzas y el uso indebido de recursos públicos en beneficio propio. Puedes denunciar estas infracciones por escrito y no podrás ser despedido ni discriminado por hacerlo. Si sufres alguna consecuencia negativa por denunciar, puedes presentar una denuncia en el departamento de Recursos Humanos o en el juzgado de distrito. Es importante tener en cuenta que debes hacerlo en un plazo de 300 días desde la presunta infracción.
  • Capítulo 34-01-20 del Código del Siglo de Dakota del Norte: Está prohibido que cualquier empleador tome medidas disciplinarias contra los trabajadores que denuncien infracciones de leyes federales, estatales o locales, participen en procesos relacionados o se nieguen a participar en acciones que entren en conflicto con dichas leyes. En caso de infracción, los particulares pueden iniciar acciones legales en un plazo de 180 días. Se puede exigir a los infractores que vuelvan a contratar al empleado, le abonen los salarios y prestaciones pendientes y le proporcionen medidas cautelares temporales o permanentes.
• Leyes de mantenimiento de registros: Los empleadores en Dakota del Norte están obligados a crear y mantener registros escritos de sus empleados mientras trabajan y por un período de dos años después de su terminación. Estos registros deben contener información como:
  • Salarios.
  • Cuotas salariales.
  • Clasificación profesional.
  • Condiciones de empleo.
  • Nombre, dirección, fecha de nacimiento (si es menor de 19 años) y sexo.
  • Ocupación.
  • Horas trabajadas al día y a la semana.
  • Hora exacta y día de la semana en que comienza la semana laboral del empleado.
  • Base sobre la que se paga el salario del empleado (por ejemplo, 12 dólares por hora o 400 dólares por semana).
  • Salario por hora.
  • Total de horas extraordinarias ganadas.
  • Sumas o deducciones del salario del empleado.
  • Salario total pagado en cada periodo de pago.
  • Fecha de pago y periodo de pago.

A partir del 24 de julio de 2009, los empleados de Dakota del Norte podrán percibir un salario mínimo de 7,25 dólares por hora, de acuerdo con la normativa federal.

En Dakota del Norte, algunos trabajadores no están sujetos al salario mínimo de 7,25 dólares la hora. Los grupos de empleados exentos son:

• Empleados que trabajan en campamentos sin fines de lucro para la educación de los jóvenes.
• Guías, cocineros o cuidadores de campamentos de caza o pesca.
• Caddies de campos de golf.
• Personas en programas de empleo para delincuentes juveniles o primerizos.
• Reclusos de prisiones o cárceles que realicen trabajos directamente relacionados con la prisión, la cárcel, la institución, el Estado o una subdivisión política.
• Actores o extras de películas.
• Niñeras que trabajen menos de 20 horas a la semana.
• Voluntarios que trabajan a tiempo parcial para servicios públicos, organizaciones religiosas, benéficas y sin fines de lucro, hospitales, etc.
• Estudiantes en prácticas de centros de formación profesional, siempre que no sustituyan a empleados fijos y no reciban salario.

En Dakota del Norte, si recibes regularmente más de 30 dólares en propinas al mes, se te considera un empleado con propina. Los empresarios pueden obtener un descuento por propinas de hasta el 33% del salario mínimo estatal, que en Dakota del Norte es de 2,39 dólares por hora para los trabajadores que reciben propinas. Sin embargo, los ingresos totales del empleado por hora (salario + propinas) deben ser al menos iguales al salario mínimo federal de 7,25 dólares. En caso contrario, el empleador debe compensar la diferencia. Para los estudiantes matriculados en programas de formación profesional o afines, el salario mínimo por hora es el 85% del salario mínimo estatal durante su primer año de empleo, que es de 6,16 dólares por hora.

Los empleados con discapacidad reciben un salario acorde con su productividad y sus capacidades en comparación con una persona sin discapacidad que realice el mismo trabajo. Por último, los programas de formación y actividades similares en Dakota del Norte no cuentan como tiempo de trabajo.

Dakota del Norte exige a las empresas que paguen a sus trabajadores al menos una vez al mes en un día de pago programado. Otras frecuencias de pago en Estados Unidos incluyen remunerar a los empleados cada semana, cada dos semanas o dos veces al mes.

En Dakota del Norte, cuando un empleado trabaja más de 40 horas semanales, se consideran horas extraordinarias. Es importante tener en cuenta que el pago de horas extras no incluye vacaciones pagadas, tiempo libre pagado o licencia por enfermedad. En Dakota del Norte, los empleados que reúnan los requisitos necesarios deben cobrar las horas extraordinarias a razón de 1,5 veces su salario normal.

Aunque el pago de las horas extraordinarias es obligatorio para la mayoría de los empleados, ciertos trabajos y empleados específicos están exentos de este requisito, entre ellos:

• Trabajadores clasificados como empleados ejecutivos, administrativos y profesionales de buena fe que ganen al menos 684 dólares semanales.
• Personas empleadas en ocupaciones agrícolas.
• Empleados que dedican la mayor parte (al menos el 51%) de su tiempo de trabajo a prestar cuidados en hogares de acogida, centros de acogida e instalaciones afines.
• Empleados del servicio doméstico que viven en los hogares donde trabajan.
• Representantes de ventas a comisión que trabajen en concesionarios de automóviles, remolques, embarcaciones, camiones, aeronaves o explotaciones agrícolas (con la condición de que no estén obligados a estar presentes más de 40 horas semanales).
• Empleados informáticos que perciben una remuneración mínima por hora de 27,63 dólares.
• Empleados de campo dedicados a actividades de venta o recepción de pedidos (trabajo de venta no exterior limitado al 20% de las horas de trabajo semanales).
• Mecánicos que cobran un porcentaje de una tarifa plana.
• Empleados del comercio minorista cuya retribución habitual supere 1,5 veces la remuneración mínima por hora y perciban al menos el 51% de su retribución de comisiones por bienes o servicios (durante un periodo mínimo de un mes).
• Locutores, redactores de noticias o ingenieros jefe empleados en emisoras de radio o televisión.
• Profesionales artísticos o creativos como redactores, músicos, actores, escritores, editores, etc.
• Empleados de transportistas cubiertos por la Ley de Transportistas.
• Profesores, instructores o conferenciantes empleados en escuelas o sistemas educativos.
• Empleados altamente remunerados que ganan más de 107.432 dólares al año y realizan principalmente trabajos de oficina o no manuales.
• Empleados que cuidan a personas mayores o discapacitadas y que no dedican más del 20% de su trabajo a tareas domésticas (limpieza, cocina, etc).

Ciertos empleados de Dakota del Norte tienen derecho al pago de horas extraordinarias según el método de semana laboral variable (FWW) si reciben un salario fijo y las horas de su semana laboral tienden a fluctuar. Esto significa que estos empleados a veces trabajan más de 40 horas a la semana y otras veces trabajan menos. Por ejemplo, un empleado asalariado no exento que percibe un salario fijo independientemente de si trabaja 35 o 45 horas semanales tiene derecho a percibir una retribución por horas extraordinarias equivalente a la mitad (0,5) de la tarifa por hora ordinaria por cada hora trabajada más de 40 a la semana.

En Dakota del Norte, los empleados tienen garantizada una pausa mínima de 30 minutos para comer durante los turnos de más de cinco horas, aunque la ley federal no lo exija. Esta ley promueve un entorno de trabajo positivo y favorece la productividad de los empleados. Es importante tener en cuenta que estas pausas no son remuneradas y sólo se proporcionan si hay al menos dos empleados de servicio.

Si no se da a los empleados la oportunidad de hacer una pausa durante las comidas, tienen derecho a percibir una remuneración por esos periodos. Es importante tener en cuenta que si un empresario ofrece un periodo de descanso inferior a 30 minutos, por ejemplo una pausa para el café de 15 minutos, el trabajador debe ser compensado igualmente.

En Dakota del Norte, las empresas tienen la opción de ser designadas «amigas de los lactantes» para mostrar su apoyo a la lactancia materna en el lugar de trabajo. Sin embargo, si deciden hacerlo, están obligadas a aplicar determinadas adaptaciones. Por ejemplo, ofrecer horarios de trabajo flexibles y pausas razonables para la extracción de la leche materna, un espacio privado (excluidos los baños) para este fin, acceso a agua para lavarse las manos y limpiar el sacaleches, y un frigorífico para almacenar la leche materna de forma higiénica.

Dakota del Norte ofrece dos tipos de permisos: los obligatorios y los no obligatorios.

A continuación se indican los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Dakota del Norte deben proporcionar a sus trabajadores:

• Vacaciones anuales (empleadores públicos): Los organismos, departamentos, instituciones, juntas y comisiones estatales y locales ofrecen una prestación de vacaciones anuales a sus empleados. Las vacaciones anuales se acumulan en función de los años de servicio y pueden oscilar entre ocho y 16 horas al mes. Puede acumular hasta 240 horas de vacaciones anuales al año. Cuando dejes tu trabajo, cobrarás las horas de vacaciones anuales acumuladas.
• Días festivos (empleados públicos): La lista de los días festivos que reciben los empleados públicos se puede encontrar en la tabla debajo de los días festivos no requeridos.
• Baja por enfermedad (empleadores públicos): De acuerdo con la nueva política, todas las agencias, departamentos, juntas y comisiones gubernamentales estatales y locales deben proporcionar a sus empleados una baja por enfermedad remunerada. Los trabajadores pueden empezar a acumular este permiso desde el primer día en función de sus años de servicio, con un mínimo de ocho horas al mes. Pueden hacer uso de este permiso en caso de enfermedad/lesión propia, citas para diagnóstico/tratamiento o enfermedad/lesión de familiares que reúnan los requisitos necesarios. La baja por enfermedad también puede utilizarse en casos de violencia doméstica, para buscar servicios o en sucesos trágicos como el fallecimiento de un hijo, con distintas limitaciones y horas permitidas. Los miembros de la familia que reúnen los requisitos son los cónyuges, padres, hijos y otros familiares a cargo.
• Permiso familiar (empleadores públicos): Los funcionarios estatales de Dakota del Norte tienen derecho a un permiso familiar en determinados casos, como el nacimiento de un hijo, la adopción o acogida de un niño, el cuidado de un familiar directo con problemas graves de salud o si ellos mismos se ven afectados por un problema de este tipo. El trabajador puede solicitar hasta 12 semanas de permiso al año. Es importante tener en cuenta que el permiso familiar en Dakota del Norte no es remunerado, a diferencia de la baja por enfermedad.
• Licencia militar: Como empleado o funcionario del estado de Dakota del Norte o de sus subdivisiones políticas, puedes optar a una licencia militar. Esto incluye a los miembros de la Guardia Nacional, los miembros de la reserva de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, cualquier persona llamada al servicio federal por el presidente de los Estados Unidos, y cualquier persona que desee ser voluntaria para dicho servicio. Si cumples los requisitos, tienes derecho a una licencia sin perder tu rango ni tu clasificación de rendimiento cuando te llamen al servicio activo. Además, si has estado empleado durante 90 días antes de tu ausencia, recibirás 20 días laborables pagados al año por servicio militar. En caso de movilización total o parcial o de servicio activo de emergencia, recibirás un permiso retribuido durante los primeros 30 días. Si tu permiso coincide con un fin de semana o un día en el que tienes que trabajar, tu empresa debe darte la opción de pedirte un tiempo libre no retribuido o la oportunidad de reprogramar tu periodo de trabajo.
• Permiso para voluntarios de servicios médicos de urgencia, servicios en caso de catástrofe y bomberos: Si se produce una catástrofe o una emergencia de nivel II, los voluntarios de la Cruz Roja Americana pueden tomarse tiempo libre para colaborar en las tareas de socorro. Asimismo, los voluntarios de los servicios médicos de urgencia y los bomberos pueden disfrutar de tiempo libre retribuido si se les pide que acudan a una emergencia. Sin embargo, no pueden tomarse más de cinco días laborables al año.
• Permiso por donación de médula ósea y órganos (empleadores públicos): Los empleados estatales que donen un órgano o médula ósea tienen derecho a recibir hasta 20 días de permiso remunerado por parte de los organismos estatales.
• Licencia por guardia de honor: Honrar a los veteranos que han servido a nuestro país es importante, y los guardias de honor desempeñan un papel clave en la prestación de servicios de tributo final en los funerales militares. Como muestra de agradecimiento por su dedicación, se concede un permiso de guardia de honor que permite hasta 24 horas laborables de permiso retribuido por año natural.
• Permiso por servicio como jurado (empleadores públicos): Los trabajadores de organismos públicos estatales y locales, departamentos, juntas y comisiones que sean seleccionados para prestar servicio como jurado tienen derecho a ausentarse del trabajo con retribución. Aunque el tribunal paga a los miembros del jurado, el empleador está obligado a compensar la diferencia si los honorarios no coinciden con el salario habitual del trabajador. Por ejemplo, si el miembro del jurado se ausentó dos días, percibiendo normalmente 200 dólares, y el tribunal sólo le pagó 120 dólares, su empleador debe pagarle 80 dólares para compensar la diferencia. Los empleados que disfrutan de vacaciones anuales autorizadas y son convocados para prestar servicio como jurado pueden conservar tanto las tasas judiciales como el sueldo normal por los días que prestan servicio como jurado.
• Permiso para testificar (empresas públicas): Si la empresa pide a un empleado que testifique ante un tribunal, éste tiene derecho al reembolso de los gastos de viaje, manutención y alojamiento. Sin embargo, el trabajador no puede pedir ninguna compensación adicional y debe percibir su salario habitual por el tiempo que pase ante el tribunal. Si el empleador no cubre los gastos del trabajador, éste puede quedarse con cualquier compensación que le ofrezca la parte que solicita su declaración como testigo. Esto sigue siendo aplicable si el empleado está de baja autorizada.
• Permiso por funeral: Los empleados de la Administración estatal o local tienen derecho a un permiso retribuido por funeral, de un máximo de 24 horas laborables, en caso de fallecimiento de un familiar o de un miembro de la familia de su cónyuge.

Los tipos de permisos no obligatorios para los empleados privados son:

• Vacaciones anuales: Los empresarios privados no están obligados a ofrecer este tipo de permiso.
• Días festivos: Los empleadores privados no están obligados a ofrecer este tipo de permiso.
• Permiso por enfermedad: Los empleadores privados no están obligados a ofrecer este tipo de permiso.
• Permiso familiar: Los empresarios no están obligados a ofrecer este tipo de permiso.
• Permiso por donación de médula ósea y órganos: Los empresarios no están obligados a ofrecer este tipo de permiso.
• Permiso para prestar servicio como jurado: Los empleadores privados no están obligados a ofrecer este tipo de permiso.

A continuación detallamos los días festivos federales oficiales que se consideran en Estados Unidos:

Para proteger la seguridad y el bienestar de los menores de edad en el lugar de trabajo, tanto las leyes federales como las de Dakota del Norte han establecido restricciones sobre las horas y los tipos de trabajo que se permite realizar a los menores de edad. Para los trabajadores de 14 y 15 años, los empresarios de Dakota del Norte están obligados a obtener un permiso de trabajo. Sin embargo, estos permisos sólo se conceden a los menores de edad que mantienen calificaciones aprobatorias en todas las asignaturas y registros de asistencia en la escuela. Los que tengan calificaciones insatisfactorias y falten con frecuencia a la escuela no pueden optar a permisos de trabajo en el marco de la legislación de Dakota del Norte. Existen varias normativas que regulan el trabajo infantil en Dakota del Norte.

Aunque en Dakota del Norte no existen limitaciones horarias para los menores de 16 años o más, los menores de 14 o 15 años pueden trabajar en determinadas circunstancias, como:

• Entre las siete de la mañana y las siete de la tarde (hasta las nueve de la noche del 1 de junio al Día del Trabajo)
• Hasta tres horas en un día lectivo
• Hasta ocho horas en un día no lectivo
• 18 horas en semana lectiva
• 40 horas en semana no lectiva

Aunque la legislación federal no contempla las pausas ni los periodos de comida para los empleados jóvenes, la ley de Dakota del Norte exige que los trabajadores reciban una pausa de 30 minutos para comer durante cada turno de más de cinco horas, siempre que haya al menos dos empleados de servicio.

En Dakota del Norte, si tienes 14 o 15 años, hay ciertos trabajos que no están permitidos. La ley prohíbe a los menores de este rango de edad trabajar en determinadas ocupaciones, como:

• Trabajar con maquinaria motorizada (salvo excepciones específicas).
• Trabajar en una obra de construcción (con excepciones limitadas).
• Participar en operaciones de aserrado o tala de árboles.
• Trabajar en aserraderos o cepilladoras.
• Trabajar con explosivos.
• Operar calderas de vapor o maquinaria.
• Manejar maquinaria de lavandería.
• Trabajar con o cerca de sustancias tóxicas como ácidos, pinturas, herbicidas, etc.
• Trabajar con o cerca de residuos médicos.
• Trabajar en una mina o cantera.
• Operar o ayudar con ascensores de pasajeros o de carga.
• Fabricar productos con fines inmorales.
• Trabajar en ocupaciones que impliquen escaleras o andamios de más de seis pies de altura.
• Manejar armas.
• Venta de puerta a puerta (excluidos los transportistas de periódicos y compradores).
• Manipular o almacenar sangre, productos sanguíneos, fluidos corporales o tejidos.
• Cocinar, hornear, asar o freír.
• Trabajar en un almacén o instalación de almacenamiento.
• Conducir camiones o vehículos comerciales.
• Cualquier trabajo que requiera estar de pie, excepto los menores que trabajen como cantantes o músicos en una iglesia, escuela o academia.

Los empresarios que contraten a menores de 14 y 15 años deben colocar un cartel impreso en el que figuren las horas diarias de trabajo, las horas de inicio y fin, y las horas de descanso (si las hay). Este cartel debe ser fácilmente visible en cada establecimiento donde trabajen menores de edad.