Legislación laboral de Connecticut

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) gestiona el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protege sus derechos y garantiza una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La legislación laboral de Connecticut proporciona a los empleados mayores disposiciones salariales en relación con la legislación federal. A continuación se ofrece un breve resumen de las leyes sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos en el estado:

Los empleadores que contravengan las leyes laborales o de gestión del tiempo del estado pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empleador ha vulnerado sus derechos, pueden presentar una denuncia ante la División de Salarios y Normas Laborales del Departamento de Trabajo de Connecticut para que se investigue y se emprendan acciones legales.

El Estatuto de Derechos Humanos y Oportunidades de Connecticut prohíbe a las empresas del sector privado y público con tres o más trabajadores discriminar o tomar represalias contra los solicitantes de empleo o empleados debido a su:

La Ley para la Creación de un Mundo Respetuoso y Abierto para el Cabello Natural (Ley CROWN) de Connecticut amplía las protecciones antidiscriminatorias a los trabajadores con diferentes texturas de cabello y peinados protectores, incluidos, entre otros, pelucas, velos, trenzados, trenzas, bucles, trenzas retorcidas, moños bantú, afros y puffs afro.

En el momento de la contratación, los empleadores de Connecticut deben informar a los empleados por escrito sobre su salario, horas de trabajo diarias/semanales/mensuales y calendarios de pago de salarios. Cualquier cambio en dichas políticas de empleo debe comunicarse mediante un aviso escrito o publicado.

Los contratos de trabajo se rigen por la política de empleo a voluntad en Connecticut, lo que significa que un empleador o empleado puede poner fin a una relación de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo, sin repercusiones legales.

Sin embargo, se aplican ciertas excepciones. Los empleadores no pueden despedir a un empleado por motivos discriminatorios o de represalia o en violación del orden público. La ley estatal también prohíbe el despido de un empleado que infrinja un contrato implícito. Esto incluye situaciones en las que un empleador, a través de un acuerdo escrito, compromiso verbal o acción, ha asegurado no despedir a un empleado sin causa justificada.

La Ley de Notificación de Ajustes y Capacitación del Trabajador (Ley WARN) obliga a las empresas con 100 o más trabajadores en Connecticut a notificar a los empleados con 60 días de antelación los despidos masivos y los cierres de plantas. Los empleados despedidos deben recibir su último salario antes del siguiente día de pago programado.

Del mismo modo, un trabajador que rescinde voluntariamente un contrato de trabajo también debe cobrar su último salario antes del siguiente día de pago. No obstante, los trabajadores despedidos deben percibir su último salario antes del siguiente día laborable.

Algunas leyes clave que rigen los contratos de trabajo en Connecticut incluyen:

• Leyes de seguridad laboral: La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Connecticut (CONN-OSHA) regula las políticas de seguridad y salud en el lugar de trabajo establecidas por la Ley federal OSH para los trabajadores estatales y municipales. Las empresas del sector privado de Connecticut están cubiertas por la OSHA del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Sin embargo, CONN-OSHA ofrece a los empresarios de los sectores público y privado consultas gratuitas sobre seguridad en el lugar de trabajo. Estas consultas ayudan a los empresarios a minimizar las lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo, identificando y abordando los riesgos laborales mediante planes de seguridad viables.
• Leyes de protección de los denunciantes: Las leyes de Connecticut sobre denunciantes permiten a los empleados de los sectores público y privado denunciar a las autoridades competentes conductas indebidas, prácticas poco éticas, despilfarro de fondos y recursos, peligros para la seguridad pública o infracciones de la ley sin temor a represalias. Los empleados también están protegidos contra las represalias por participar en las investigaciones de dichas denuncias.
• Leyes de verificación de antecedentes: En Connecticut, los empleadores que optan por realizar verificaciones de antecedentes de los solicitantes de empleo y los empleados deben cumplir con la Ley Federal de Informes de Crédito Justos. La Ley también exige a los empleadores que informen a los solicitantes si son rechazados para un trabajo debido a su informe de antecedentes. Cualquier disputa en la información de antecedentes de un solicitante también debe ser investigada a fondo.
• Leyes sobre el uso de las redes sociales: La Ley de Connecticut relativa a la privacidad en línea de los empleados no permite a los empleadores solicitar a los empleados y solicitantes de empleo que compartan su información personal de medios sociales, como credenciales de inicio de sesión, coaccionarlos para que accedan a sus medios sociales personales en presencia del empleador o aceptar invitaciones para unirse a grupos. Los solicitantes de empleo y los trabajadores no pueden ser sancionados, despedidos o rechazados por negarse a compartir la información de sus cuentas personales. Sin embargo, los empleadores tienen derecho a acceder a toda la información de los dispositivos electrónicos que hayan proporcionado a los empleados o a los utilizados en la red del empleador para una investigación en curso en virtud de la legislación federal o estatal, dado que dichos datos contribuirían a la investigación.
• Leyes de pruebas de drogas y alcohol: En Connecticut, las pruebas de drogas o alcohol sólo pueden ser realizadas bajo sospecha razonable por el empleador o durante el proceso de pre-empleo. Los empleadores del sector privado tienen prohibido administrar pruebas aleatorias de drogas a menos que el trabajo esté clasificado como de alto riesgo por el Comisionado de Trabajo del estado.
• Leyes de continuación del seguro médico: La Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) permite a los empleados que reúnan los requisitos y a sus dependientes conservar su cobertura sanitaria colectiva durante un máximo de 18 meses tras un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Los acontecimientos vitales que cumplen los requisitos son, entre otros, la pérdida voluntaria o involuntaria del empleo, la reducción de la jornada laboral, el fallecimiento del cónyuge o el divorcio. COBRA se aplica a las empresas con 20 o más empleados y el empleado puede tener que pagar el 102% del coste del plan en concepto de prima. Para las empresas con menos de 20 empleados, la Mini-COBRA de Connecticut amplía las mismas disposiciones que la COBRA federal hasta 30 meses. Además, la prima del plan corre íntegramente a cargo del empresario.
• Leyes de mantenimiento de registros: Los empleadores de Connecticut deben mantener registros de los empleados durante tres años. Estos registros deben incluir el nombre del empleado, su domicilio, su ocupación, el total de horas diarias y semanales trabajadas (con las horas de inicio y fin redondeadas a los 15 minutos más próximos), el salario básico por hora, día o semana, el salario por horas extraordinarias (enumerado por separado), las adiciones y deducciones del salario por cada periodo de pago y el salario total pagado por cada periodo de pago. Los empresarios que empleen a menores de entre 16 y 18 años también deben conservar sus certificados de trabajo.

El salario mínimo es la remuneración más baja que un empresario debe pagar a un empleado por un trabajo realizado en un plazo determinado. Esta cantidad no puede reducirse más con la negociación colectiva o el acuerdo mutuo entre un empleador y un empleado.

A partir del 1 de enero de 2025, Connecticut ha aumentado su salario mínimo a 16,35 dólares por hora.

Un empleado que recibe propinas es un trabajador que habitualmente recibe gratificaciones de los clientes en forma de propinas. Las leyes salariales de Connecticut no especifican un umbral mensual específico de ingresos por propinas para que un trabajador sea clasificado como empleado con propinas.

Sin embargo, los requisitos de salario mínimo para los empleados que reciben propinas en Connecticut varían en función de la ocupación del trabajador y se describen a continuación:

Ten en cuenta que los empleadores están autorizados a deducir las propinas. Sin embargo, deben asegurarse de que el salario en efectivo por hora de un trabajador que recibe propinas y las propinas ganadas se combinan para igualar el salario mínimo estatal de 16,35 dólares por hora. Si no es así, el empresario debe compensar la diferencia.

La legislación salarial de Connecticut permite a los empresarios pagar el 85% del salario mínimo aplicable a principiantes, aprendices y menores de edad durante los primeros 90 días de empleo. Los empleados estacionales, como los monitores de campamentos, tampoco están cubiertos por las disposiciones estatales sobre salario mínimo.

En Connecticut, los empleadores deben pagar a sus empleados semanalmente en un día de pago programado regularmente. Los empleadores pueden establecer calendarios de pago con una frecuencia inferior a la semanal con la aprobación del Comisionado de Trabajo.

Un empleador no puede retener ninguna cantidad del salario de un empleado a menos que lo autorice la ley estatal o federal, para planes médicos o de jubilación, o por consentimiento escrito del empleado aprobado por el Comisionado Laboral.

Las leyes sobre horas extraordinarias en Connecticut dan derecho a los empleados a percibir un salario por horas extraordinarias si trabajan más de 40 horas en una semana laboral. Este pago adicional se calcula en 1,5 veces el salario por hora del empleado. Los empleadores no están obligados a pagar las horas extraordinarias diarias, en días festivos o en fines de semana, a menos que se establezca en el contrato de trabajo del empleado.

Para los trabajadores con salario mínimo en el estado, el pago de horas extraordinarias se sitúa actualmente en 24,525 dólares por hora.

A partir del 1 de enero de 2025, la FLSA clasifica a cualquier empleado que gane al menos 1.128 dólares semanales o (58.656 dólares anuales) como exento, es decir, que no tiene derecho a recibir el pago de horas extraordinarias aunque las realice. Esto incluye a los trabajadores empleados en la administración, la dirección ejecutiva, las profesiones cualificadas que requieren una formación avanzada y las ventas externas.

Además, las siguientes ocupaciones también se consideran exentas en virtud de la legislación estatal y federal:

• Trabajadores agrícolas
• Conductores o ayudantes regulados por la Secretaría de Transporte de EE.UU. en cuanto a cualificaciones y horas de servicio
• Vendedores de automóviles dedicados principalmente a la venta de vehículos

Según la legislación de Connecticut sobre descansos, los empleados que trabajen al menos siete horas y media tienen derecho a una pausa no remunerada para comer de 30 minutos. Esta pausa debe programarse en algún momento después de las dos primeras horas y antes de las dos últimas horas del turno del empleado. Los empresarios y los trabajadores pueden acordar por escrito un horario diferente para la pausa de comida.

Sin embargo, el Comisionado de Trabajo puede eximir a los empleadores de proporcionar descansos para comer si:

• Proporcionar dicha pausa supone un peligro para la seguridad pública
• El puesto de trabajo sólo tiene un empleado
• El empleador tiene menos de cinco empleados en un turno en un mismo lugar (sólo se aplica a ese turno)
• La naturaleza continua del trabajo del empleado le obliga a responder a situaciones urgentes

En estos casos, los empleados deben ser compensados por las pausas perdidas.

Por último, no se exigen pausas para comer a los profesionales certificados por el Estado o el consejo regional de educación que trabajan con niños.

En Connecticut, las empleadas lactantes tienen derecho a utilizar sus horas de comida y descanso para extraerse leche o dar el pecho en el trabajo sin temor a represalias por parte del empleador.

Con este fin, los empleadores están legalmente obligados a proporcionar una habitación privada, libre de intrusos en o cerca del lugar de trabajo. Esta sala también debe proporcionar acceso a un frigorífico o cámara frigorífica para que la empleada almacene la leche extraída, así como acceso a una toma de corriente eléctrica.

Sin embargo, los empresarios pueden quedar exentos de proporcionar estas instalaciones si ello supone una carga excesiva para su empresa.

Las leyes de Connecticut sobre licencias dan derecho a los empleados a varias prestaciones de permiso, entre las que se incluyen:

• Licencia por enfermedad remunerada: A partir del 1 de enero de 2025, los empleados que trabajen en empresas con 25 o más trabajadores tienen derecho a recibir una licencia por enfermedad remunerada en Connecticut. La baja por enfermedad retribuida se acumula a razón de una hora por cada 30 horas de trabajo, con un máximo de 40 horas acumuladas por año natural. También pueden transferir de un año a otro 40 horas de baja por enfermedad retribuida no utilizadas. Los trabajadores pueden hacer uso de la baja por enfermedad retribuida para cuidar de su propia enfermedad o la de un familiar, recuperarse de violencia familiar o agresión sexual, o solicitar la baja durante una emergencia de salud pública declarada por las autoridades. Hay que tener en cuenta que las leyes sobre baja por enfermedad retribuida se ampliarán para aplicarse a todos los empleadores de Connecticut a partir del 1 de enero de 2027.
• Permiso para ser jurado y testigo: En Connecticut, los empleados a tiempo completo pueden tomarse cinco días de permiso retribuido y protegido por el puesto de trabajo para servir como jurado. Se considera que un empleado que cumple ocho horas de servicio como jurado en un día ha completado un día de trabajo y su empleador no puede exigirle que trabaje horas adicionales. Un trabajador también puede pedir un permiso no retribuido si ha sido citado como testigo ante un tribunal o si debe participar en una investigación judicial o policial en la que es víctima.
• Permiso por tiempo de votación: Los empleados pueden solicitar dos horas de permiso no retribuido para votar en las elecciones estatales o federales. Sin embargo, antes de tomar un permiso para votar en Connecticut, el empleado debe solicitarlo a su jefe dos días antes del día de las elecciones.
• Licencia médica y familiar: La Ley de Ausencia Médica y Familiar de Connecticut obliga a las empresas con uno o más empleados a conceder 12 semanas de permiso no retribuido por motivos médicos y familiares que reúnan los requisitos necesarios, como el nacimiento y cuidado de un hijo, la colocación y cuidado de un hijo adoptado o acogido, el cuidado de un estado de salud grave propio o de un familiar, la prestación de servicios como donante de órganos o médula ósea, la gestión de emergencias relacionadas con el servicio militar en activo de un familiar. Las trabajadoras pueden tomarse dos semanas más de permiso para atender un problema de salud surgido durante el embarazo. También pueden disfrutar de 14 semanas adicionales de permiso para atender a un familiar o pariente cercano con una lesión o enfermedad grave sufrida durante el servicio militar activo.
• Licencia por donación: Sólo los empleados estatales de Connecticut pueden tomarse 15 días de permiso retribuido tras una donación de órganos y siete días de permiso retribuido tras un trasplante de médula ósea.

Los siguientes días festivos se observarán en Connecticut durante el año 2025:

La ley estatal define como menor a toda persona menor de 18 años que esté matriculada en un centro de enseñanza secundaria.

Permisos de trabajo para menores en Connecticut

En Connecticut, los menores que buscan empleo deben obtener un Formulario de Certificado de Edad para proporcionarlo a su empleador. Este formulario es expedido por personal autorizado de los distritos escolares locales o regionales que se aseguran de que los documentos aportados por el menor son auténticos.

Una vez verificada la edad del menor, el empleador debe emitir una carta de «promesa de empleo» por escrito. Este documento debe incluir la dirección del lugar físico donde trabajará el menor, su salario exacto por hora, el máximo de horas de trabajo a la semana, el nombre y la firma de su gerente, la información de contacto de la empresa y una lista completa de las tareas que realizará el menor.

La ley de Connecticut establece diferentes restricciones de horas de trabajo para los menores de 16 y 17 años. Ten en cuenta que estos requisitos varían en función de la ocupación del menor. Estas directrices son las siguientes:

En periodo escolar

Los menores matriculados en un centro de enseñanza secundaria y que aún no se han graduado pueden trabajar hasta seis horas diarias con un máximo semanal de 32 horas. Las horas de trabajo pueden ampliarse a ocho los viernes, sábados y domingos.

Sin embargo, en función de la ocupación del menor, las horas de trabajo sólo pueden programarse dentro de unos plazos concretos, que se describen a continuación:

• Para los menores empleados en restaurantes, establecimientos recreativos o parques de atracciones y teatros: Sólo pueden ser programados para trabajar entre las seis de la mañana y las once de la noche. Pueden trabajar hasta medianoche los días anteriores a un día no lectivo o cuando no tengan que asistir a la escuela al día siguiente.
• Para los menores que trabajan en instalaciones de fabricación y mecánicas, comercio minorista, boleras, billares, galerías de fotografía o como peluqueros: Sólo pueden trabajar entre las seis de la mañana y las diez de la noche. Los menores que trabajen en instalaciones de fabricación o mecánicas pueden trabajar hasta las once de la noche los días anteriores a un día no lectivo, si no están obligados a asistir a la escuela al día siguiente, o durante las vacaciones. Los menores empleados en el comercio minorista pueden trabajar hasta las once de la noche durante las vacaciones escolares, las noches no lectivas o si no asisten a la escuela, y hasta medianoche en los supermercados de más de 3.500 pies cuadrados cuando no haya escuela al día siguiente.

Durante las vacaciones de verano

Los menores que trabajan en Connecticut pueden trabajar un máximo de ocho horas diarias y 48 horas semanales cuando no hay colegio, independientemente de su ocupación.

Los menores de 16 años no pueden ser empleados en las siguientes ocupaciones en Connecticut:

Sin embargo, los menores que hayan terminado el bachillerato pueden trabajar en ocupaciones prohibidas por la ley estatal, pero siguen sin poder trabajar en profesiones prohibidas por la ley federal, entre las que se incluyen: