Legislación laboral de Colorado

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

En general, las leyes de gestión del tiempo en Colorado se adhieren a las normas establecidas por la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que establece las tarifas salariales por hora de los trabajadores, el pago de horas extras y exige a los empleadores mantener un registro preciso de las horas de trabajo de sus empleados. Sin embargo, hay leyes específicas del Estado que proporcionan protecciones más estrictas en materia de salario mínimo, horas extraordinarias y descansos, que son las siguientes:

Los empleadores que incumplan las leyes federales o estatales sobre gestión del tiempo pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empleador ha vulnerado sus derechos, pueden presentar quejas, reclamaciones, respuestas y conciliaciones ante el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para que se investiguen y se inicien acciones legales.

La Ley Antidiscriminación de Colorado, aplicada por la División de Derechos Civiles de Colorado, prohíbe a los empresarios discriminar a los solicitantes de empleo durante el proceso de contratación en función de las siguientes características protegidas:

Los empleados que trabajan también están protegidos contra el trato injusto y la discriminación debidos a estas características protegidas. Para promover aún más la equidad en el lugar de trabajo, la Ley de Igualdad Salarial por el Mismo Trabajo de Colorado obliga a los empresarios a pagar el mismo salario por puestos con responsabilidades similares, independientemente del sexo del trabajador que desempeñe el cargo.

Además, la Ley aplica la normativa de «Transparencia salarial», que obliga a los empresarios a divulgar públicamente la información salarial de un puesto de trabajo en todos los avisos y anuncios oficiales. Del mismo modo, la información relativa a los puestos de trabajo disponibles y los ascensos dentro de una organización, así como los métodos de progresión profesional, también deben estar abiertamente a disposición de los empleados que reúnan los requisitos.

Los contratos de trabajo en Colorado siguen la política de empleo a voluntad. Esto significa que un empleador o un empleado pueden decidir poner fin a un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo.

Sin embargo, los empleados no pueden ser despedidos por discriminación, represalias ilícitas o violación de las políticas públicas. En caso de despido improcedente, los empleados tienen derecho a reclamar reparación ante las autoridades competentes.

Los salarios finales deben abonarse inmediatamente a los empleados en caso de despido o rescisión del contrato. Si un empleado no tiene un horario de nómina establecido, debe ser pagado dentro de las seis horas siguientes al inicio de su siguiente periodo de nómina. Si el empleado trabaja fuera de la empresa, debe ser pagado en las 24 horas siguientes al inicio de su siguiente periodo de pago.

Los empleados que renuncian deben recibir el salario final antes de su siguiente día de pago regular. Los salarios finales pueden enviarse al lugar de trabajo del empleado, a su oficina local o a su última dirección postal conocida.

Por último, los empleados que se hayan quejado por salarios perdidos deben recibir sus cuotas en un plazo de 14 días a partir de su solicitud o de la notificación oficial de la División de Normas y Estadísticas Laborales de Colorado. La ley permite a los empleadores tomarse hasta diez días para asegurarse de que todos los salarios adeudados sean liquidados para un periodo de nómina específico.

Otras leyes importantes que pueden afectar a los contratos de trabajo en Colorado son:

• Leyes de seguro médico: Los empleados de Colorado pueden continuar su cobertura de seguro médico en virtud de la Ley federal Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) tras determinados acontecimientos vitales, como la pérdida del empleo, la reducción de la jornada laboral, la transición laboral, el fallecimiento o el divorcio. COBRA se aplica a las empresas con 20 o más empleados y ofrece cobertura durante un máximo de 36 meses. Los empleados que cumplan los requisitos podrían tener que pagar hasta el 102% del coste del plan en concepto de prima.
• Leyes de seguridad laboral: Colorado se adhiere a la normativa establecida por la Administración Federal de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) para mantener a los trabajadores seguros y sanos en el trabajo. La OSHA exige que los empleados reciban la formación adecuada para manipular sustancias y maquinaria peligrosas y exige medidas de seguridad adecuadas en entornos de trabajo potencialmente peligrosos. Además, los inspectores de la OSHA pueden realizar inspecciones en el lugar de trabajo para garantizar que se cumplen las normas de seguridad laboral.
• Leyes de prohibición: La Ley de Oportunidad de Competir de Colorado prohíbe a todos los empleadores, excepto a las agencias gubernamentales, preguntar sobre el historial de condenas de un solicitante de empleo en un anuncio de trabajo o durante el proceso de contratación. Aunque existen restricciones para acceder al historial de condenas de un solicitante o empleado, la ley de Colorado reconoce los casos en los que la comprobación de antecedentes es necesaria para el empleo debido a la naturaleza del trabajo, como trabajar con dinero o niños. Los empleadores también pueden realizar comprobaciones de antecedentes después de una oferta condicional de empleo.
• Leyes sobre el uso de las redes sociales: Bajo la ley de Colorado, los empleadores no pueden pedir a los trabajadores que revelen sus credenciales de acceso a las redes sociales personales o que cambien su configuración de privacidad. Además, los solicitantes de empleo o los empleados no pueden ser obligados a añadir a nadie, incluido su empleador, a su lista de contactos personales en las redes sociales. Los trabajadores también están protegidos frente a las represalias y sanciones de la empresa por negarse a cumplir la normativa. Sin embargo, las credenciales de inicio de sesión para dispositivos de la empresa, la información disponible públicamente y la información relacionada con cuentas existentes para fines empresariales pueden ser solicitadas por el empleador si son necesarias para investigaciones.
• Leyes de protección de los denunciantes: Los empleados de Colorado gozan de protección frente a las represalias y el despido por parte de la empresa por denunciar a las autoridades competentes las infracciones en materia de seguridad y salud en el lugar de trabajo. Los trabajadores tratados injustamente por denunciar irregularidades pueden reclamar represalias ilícitas ante la Junta de Personal del Estado de Colorado en un plazo de diez días desde que se produjeron los hechos.

Un salario mínimo es la cantidad más baja de compensación que debe pagarse a un empleado por el trabajo realizado en un tiempo específico. Las leyes sobre retribución en Colorado están reguladas por la Orden de Normas sobre Horas Extras y Retribución Mínima de Colorado (Orden COMPS), que establece un salario mínimo estatal que se aplica a todos los empleados del sector privado, y salarios mínimos locales que sólo se aplican a determinadas localidades del estado.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo en Colorado es de 14,81 dólares por hora, independientemente de si el empleado trabaja por horas, es asalariado o gana a destajo o por comisiones.

Salarios locales en Colorado

A partir del 1 de enero de 2025, Colorado tiene cuatro salarios locales adicionales que se aplican a los empleados en los siguientes lugares:

Tenga en cuenta que el salario mínimo local del condado de Boulder se aplica en sus municipios no incorporados, pero no en localidades como Boulder, Lafayette, Longmont, Louisville, Erie, Jamestown, Lyons, Nederland, Superior y Ward.

Los trabajadores que ganan más de 30 dólares mensuales en propinas se clasifican como empleados con propinas en Colorado. A partir del 1 de enero de 2025, las leyes salariales permiten a los empresarios del estado pagar un salario en efectivo reducido de 11,79 dólares con un crédito por propinas de 3,02 dólares a los empleados que reciben propinas.

Salarios locales para empleados con propinas en Colorado

Las leyes salariales locales también permiten a los empresarios deducir 3,02 dólares del salario por hora de un empleado con propina y pagarle los siguientes salarios reducidos en efectivo:

Todos los empresarios de Colorado deben asegurarse de que el salario en efectivo y las propinas de un empleado que recibe propinas se ajusten al salario mínimo del Estado. Si no es así, el empresario está obligado a compensar la diferencia.

La orden COMPS de Colorado excluye a los siguientes tipos de empleados de la percepción de los salarios mínimos exigidos por el Estado:

• Empleados administrativos, ejecutivos o supervisores, empleados profesionales
• Vendedores externos
• Empleados de alto rango que poseen o gestionan el 20% de una organización sin fines de lucro
• Taxistas con licencia
• Trabajadores residentes como cuidadores de niños, personal de camping
• Voluntarios
• Estudiantes
• Funcionarios electos
• Empleados altamente técnicos en ocupaciones relacionadas con la informática que ganan salarios elevados
• Empleados muy remunerados
• Menores de edad no emancipados, que pueden cobrar el 85% del salario mínimo aplicable

El 1 de julio de 2025, el estado de Colorado eliminará por completo los salarios mínimos. Esto significa que los empleados con discapacidad tendrán derecho a percibir el salario mínimo íntegro, independientemente de que el empresario posea un certificado que le autorice a pagar salarios inferiores al mínimo.

La legislación laboral de Colorado obliga a los empresarios a pagar a sus empleados en días de pago regulares con un intervalo de 30 días. Además, todos los salarios deben abonarse en los 10 días siguientes al final de cada periodo de pago.

Los empleados de Colorado tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias a 1,5 veces su salario habitual cuando trabajan más de 12 horas en un día, 40 horas en una semana o 12 horas consecutivas. Esta cantidad asciende actualmente a 22,215 dólares por hora para los trabajadores con salario mínimo.

Para calcular el salario de las horas extraordinarias, los empresarios no pueden hacer una media de las horas de trabajo de un empleado a lo largo de dos o más semanas. El tiempo libre compensatorio (también conocido como «comp time») no está permitido. Es cuando un empresario puede ofrecer a un empleado tiempo libre en lugar de pagarle las horas extraordinarias.

Según la actualización de 2025 de las Órdenes COMPS de Colorado, los empleados que ganan más de 1.086,25 dólares semanales (o 56.485 dólares anuales) se consideran exentos del pago de horas extraordinarias. Esto incluye generalmente a ejecutivos, administradores, supervisores y profesionales creativos.

Además, las siguientes ocupaciones también están exentas del pago de horas extras en el Estado:

• Empleados altamente remunerados que ganan 127.091 dólares anuales
• Empleados informáticos que ganan 34,07 dólares por hora
• Vendedores externos
• Algunos empleados de hospitales y residencias de ancianos
• Trabajadores de estaciones de esquí (con determinadas condiciones)
• Trabajadores del transporte interestatal (bajo determinadas condiciones)
• Mecánicos de determinados vehículos agrícolas y de motor
• Empleados que cobran comisiones (bajo determinadas condiciones)

Los empleados que trabajen más de cinco horas consecutivas tienen derecho a una pausa para comer no retribuida de al menos 30 minutos. Durante este tiempo, los empleados no deben realizar ninguna tarea laboral.

Sin embargo, si una situación requiere que el empleado coma mientras trabaja, la pausa debe compensarse íntegramente. Lo ideal es que la pausa para comer se programe una hora después del comienzo y una hora antes del final del turno del empleado, si es posible.

Las leyes de descansos de Colorado exigen que los empresarios proporcionen a los empleados un periodo de descanso remunerado de diez minutos después de cada cuatro horas de trabajo consecutivo. Los periodos de trabajo más largos requieren descansos adicionales; los empleados que trabajan:

• Entre seis y diez horas tienen derecho a dos descansos
• De diez a 14 horas tienen derecho a tres descansos
• De 14 a 18 horas tienen derecho a cuatro pausas de descanso
• De 18 a 22 horas tienen derecho a cinco descansos
• Más de 22 horas tienen derecho a seis descansos

Las pausas de descanso deben programarse a la mitad del periodo de cuatro horas y los empleados deben estar completamente liberados de sus obligaciones laborales mientras dure la pausa. Por último, los empleados tienen derecho a una paga extra si no se les permite hacer pausas de descanso.

A todas las empleadas lactantes de Colorado se les ofrecen facilidades para amamantar en su lugar de trabajo en virtud de la Ley de facilidades laborales para madres lactantes de Colorado. Esta ley permite a las empleadas que amamantan a sus hijos utilizar las pausas pagadas y no pagadas de las comidas y los descansos para extraerse leche hasta dos años después del nacimiento de su hijo.

Los empleadores de Colorado están obligados a proporcionar a las empleadas que amamantan a sus hijos una sala privada en su lugar de trabajo o cerca de él, libre de intrusiones y que no sea un cuarto de aseo. Sin embargo, esta política no se aplica a los empleadores si supone una dificultad excesiva.

La legislación de Colorado establece los siguientes tipos de permisos para los empleados:

• Permiso familiar y médico: Los empleados amparados por la Ley federal de Ausencia Médica y Familiar pueden tomarse hasta 480 horas de permiso no retribuido y protegido por el puesto de trabajo en un periodo de 12 meses por motivos justificados. Entre ellas se incluyen el nacimiento, la adopción o la acogida de un hijo, un problema de salud grave que afecte al empleado o a un familiar directo, u obligaciones relacionadas con el servicio militar o el cuidado de un familiar militar. Los empleados cubiertos por el permiso familiar y médico estatal tienen derecho a 40 horas adicionales de permiso no retribuido por motivos similares.
• Baja por enfermedad: La Ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables de Colorado da derecho a los empleados a una hora de baja por cada 30 horas trabajadas. Se puede acumular un máximo de 48 horas de baja por enfermedad al año. Los empleados pueden utilizar este permiso por enfermedad, lesión o afección que afecte a su capacidad para trabajar, así como para diagnóstico, tratamiento y cuidados preventivos, como vacunas. Además, los empleados pueden utilizar este permiso si son víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acoso, o si necesitan cuidar a familiares con alguna de las afecciones o necesidades enumeradas. El empleador debe pagar al trabajador el tiempo de baja a su tarifa habitual y no puede tomar represalias contra él por acogerse a este permiso.
• Permiso por servicio como jurado: La ley estatal obliga a las empresas a conceder a sus empleados permisos por servicio como jurado sin que ello suponga un riesgo para su seguridad laboral. Durante el permiso por jurado, los empleados tienen derecho a una indemnización equivalente a su salario habitual, siempre que no supere los 50 dólares diarios y no exista ningún acuerdo alternativo entre la empresa y el empleado.
• Permiso para votar: Los empresarios de Colorado deben conceder a sus empleados un permiso retribuido de dos horas para votar. Sin embargo, los empleados no tienen derecho a permiso para votar si no solicitan el permiso con al menos un día de antelación, o si el empleado dispone de al menos tres horas antes de empezar o después de terminar su turno mientras las urnas siguen abiertas.
• Permiso militar: Los empleados que prestan servicio en la Guardia Nacional o en las reservas militares tienen derecho a un permiso de hasta 15 días en un periodo de 12 meses para recibir formación militar. Una vez dados de alta, los empleados tienen derecho a volver a su puesto de trabajo anterior o a un puesto similar que ofrezca los mismos beneficios y salarios. Además, los empleados también pueden utilizar otros tipos de permisos retribuidos y no retribuidos para presentarse al servicio militar.
• Permiso para responder a emergencias: En Colorado, las autoridades locales permiten a los voluntarios cualificados solicitar hasta 15 días de permiso al año para responder a emergencias y desastres. Los beneficios salariales y la antigüedad de un empleado están protegidos mientras está de permiso. Los empleados de la administración reciben una remuneración, mientras que los empleados del sector privado no reciben remuneración mientras dura el permiso.
• Permiso por violencia doméstica y agresión sexual: Las víctimas de violencia doméstica o agresión sexual tienen derecho a tomarse hasta tres días libres en un año natural para obtener una orden de alejamiento y recibir asesoramiento jurídico y médico, así como tratamiento. Es obligatorio que todas las empresas con 50 empleados o más concedan este permiso a sus empleados. A menos que el empleador renuncie a ello, los trabajadores también están obligados a utilizar todas las demás licencias que se les hayan concedido antes de solicitar el permiso por violencia doméstica.

Los siguientes días festivos se observarán en Colorado para el año fiscal 2024-25:

Un menor en Colorado se define como una persona menor de 18 años. Sin embargo, los menores que hayan terminado el bachillerato o hayan aprobado el examen de desarrollo educativo general no están cubiertos por las leyes estatales sobre trabajo infantil.

La edad mínima para trabajar en Colorado es de 14 años. Los menores de 14 años pueden ser contratados como niños actores, modelos, artistas, repartidores de periódicos, jardineros (sin herramientas eléctricas), trabajadores domésticos ocasionales, caddies de golf y cuidadores de niños.

Certificados de edad para el empleo de menores en Colorado

Los empresarios de Colorado pueden exigir a un menor que presente un certificado de edad. Los menores pueden obtener este documento del superintendente escolar del distrito o condado en el que vivan.

Los certificados de edad deben mostrar la edad, fecha de nacimiento e información de contacto del menor, así como el horario de trabajo permitido para el menor. El empresario debe conservar este certificado durante toda la relación laboral del menor.

Permisos de salida de la escuela para menores en Colorado

Los menores de 15 años o más pueden optar por trabajar durante el horario escolar si obtienen un permiso de salida de la escuela del superintendente del distrito escolar o de un agente del consejo de educación.

Este permiso sólo es válido durante 30 días y sólo puede expedirse con una prueba de dicho empleo por parte del empleador del menor, así como con el consentimiento del padre/tutor del menor. Además, el funcionario que expide el permiso también debe determinar que el empleo del menor durante el horario escolar no vulnera la ley estatal y creer que permitirle trabajar redunda en beneficio del menor.

Según la CYEOA, los empresarios deben cumplir las siguientes directrices sobre horas de trabajo para emplear a menores de 16 años:

• El trabajo no puede programarse durante el horario escolar.
• Las horas de trabajo diarias no pueden exceder de seis horas, salvo si el día siguiente es un día no lectivo.
• El trabajo no puede programarse entre las nueve y media de la noche y las cinco de la mañana, salvo si el día siguiente es un día no lectivo.

Los menores de 16 y 17 años pueden trabajar un máximo de 40 horas semanales, u ocho horas en un periodo de 24 horas. Los menores de 14 años o más, que también están empleados por temporada con un salario a tanto alzado, pueden trabajar más de ocho pero menos de 12 horas en un periodo de 24 horas.

Tampoco pueden trabajar más de 30 horas en un periodo de 72 horas. Los menores pueden trabajar más de ocho horas en un día si sólo trabajan diez días en un periodo de 30 días.

La CYEOA también ha esbozado una lista de ocupaciones que se consideran peligrosas para los menores a partir de 14 años. Entre ellas figuran:

Si una persona con responsabilidad legal sobre un menor infringe las normas establecidas por la CYEOA, puede ser multada con entre 20 y 100 dólares por cada infracción. Un empleador que infrinja estas normas puede enfrentarse a multas de 20 a 200 dólares por cada infracción la primera vez. Si un empleador infringe estas normas por segunda vez, puede ser objeto de multas de 100 a 500 dólares por infracción.