Legislación laboral de Carolina del Norte

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) tiene por objetivo gestionar el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

A los empleados de Carolina del Norte se les ofrecen protecciones en el lugar de trabajo en virtud de las leyes laborales tanto federales como estatales. Aunque las leyes laborales y de gestión del tiempo del estado se adhieren a las regulaciones establecidas por la FLSA federal, cuando ambas leyes se contradicen, se aplica la política con la norma más estricta. En general, las leyes del estado sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos son las siguientes:

Los empresarios que infringen las leyes federales o estatales de gestión del tiempo pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar una denuncia ante el Departamento de Trabajo de Carolina del Norte para que se investigue y se inicien acciones legales.

Para garantizar unas prácticas de contratación justas, los empresarios de Carolina del Norte deben ofrecer igualdad de oportunidades a los solicitantes de empleo independientemente de:

Sin embargo, los veteranos de Carolina del Norte pueden recibir un trato preferente durante un proceso de solicitud de empleo, incluidas preferencias en la contratación, los salarios, los ascensos y las evaluaciones.

En Carolina del Norte no existen límites a las horas de trabajo de un empleado (mayor de 18 años) en virtud de la legislación federal y estatal. El número de horas de trabajo de un empleado, las estructuras de horarios y la duración de los turnos son decisión exclusiva del empresario. Las horas extraordinarias también pueden ser obligatorias.

Carolina del Norte es un estado de «derecho al trabajo», lo que da a los empleados trabajadores autonomía para decidir su afiliación a un sindicato. No se puede obligar a los empleados a seguir siendo miembros de ninguna organización laboral, ni un empresario puede exigir a un empleado que se abstenga de afiliarse a ningún sindicato u organización laboral como condición para el empleo. Además, un empleador no puede obligar a sus empleados a pagar ninguna cuota sindical, honorarios u otros cargos como condición de empleo.

En Carolina del Norte, los empleadores y los empleados pueden rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo en el marco de la doctrina del empleo a voluntad. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que cualquier cese basado en determinadas características como la edad, el sexo, la religión, el color, la discapacidad o el embarazo es ilegal. Además, están prohibidas las represalias contra los empleados que denuncien infracciones, presenten quejas o denuncias por discriminación.

El salario final tras la terminación del contrato debe abonarse antes o antes del siguiente día de pago previsto. Si el salario de un empleado se basa en comisiones o primas, deben abonarse antes del siguiente día de pago programado, es decir, tan pronto como su salario sea computable.

Las siguientes leyes laborales también influyen en el empleo en Carolina del Norte:

• Leyes de seguro médico: La ley estatal contempla 18 meses de seguro médico colectivo continuado en Carolina del Norte para los empleados que hayan sido despedidos voluntaria o involuntariamente de su puesto de trabajo. Esto incluye prestaciones hospitalarias, quirúrgicas y de gastos médicos mayores, mientras que las prestaciones dentales, oftalmológicas y de medicamentos recetados no están incluidas. Las empresas con 20 o más empleados también pueden ofrecer una cobertura ampliada de seguro médico de grupo en virtud de la ley federal COBRA. Los empleados despedidos que reúnan los requisitos y las personas a su cargo pueden seguir recibiendo prestaciones sanitarias durante un máximo de 18 a 36 meses gracias a COBRA.
• Leyes de seguridad laboral: El Plan OSHA de Carolina del Norte, aprobado por la Administración Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo, cubre todas las organizaciones del sector privado excepto las terminales marítimas y el empleo, los contratistas federales y los trabajadores ferroviarios, los establecimientos militares y la Cruz Roja Nacional Americana. Junto con las normas de seguridad laboral de la OSHA, el plan estatal establece normas específicas relativas a operaciones con residuos peligrosos y respuesta de emergencia, torres de comunicación, generación, transmisión y distribución de energía eléctrica, montaje de acero, equipos de protección personal y equipos de salvamento, patógenos transmitidos por la sangre, torres de comunicación, voladuras y uso de explosivos, radiaciones no ionizantes y saneamiento del terreno. También ofrece consultas in situ y programas regulares de formación para ayudar a reducir las lesiones y muertes en el lugar de trabajo.
• Leyes de protección de los denunciantes: Los empleados estatales de Carolina del Norte están protegidos contra el acoso, las represalias y el despido por denunciar a las autoridades competentes cualquier fraude, abuso de autoridad, infracción de las leyes estatales y federales, uso indebido de los recursos del Estado y amenazas a la seguridad pública. Los empleados tratados injustamente por denunciar irregularidades pueden emprender acciones civiles por los daños y perjuicios sufridos, incluido el pago de salarios atrasados, la reincorporación al puesto de trabajo con prestaciones y los gastos judiciales y de abogado. Los empleados privados del Estado están amparados por la protección federal de los denunciantes.

El salario mínimo es la retribución más baja que un empresario puede pagar legalmente a un empleado por el trabajo realizado durante un periodo determinado. Esta cantidad no puede negociarse en el marco de convenios colectivos o contratos individuales.

Todos los empleados de Carolina del Norte tienen derecho a percibir un salario mínimo de al menos 7,25 dólares por hora. Esto incluye a los trabajadores agrícolas y domésticos, así como a los empleados que trabajan para las administraciones estatales, locales y de condado.

En Carolina del Norte, cualquier empleado que gane más de 20 dólares en concepto de propinas o gratificaciones de clientes se considera empleado con propina.

Los empresarios del Estado pueden pagar a los empleados que reciben propinas un salario en efectivo reducido de 2,13 dólares por hora, con un crédito por propinas de 5,12 dólares, siempre que el empleado haya sido avisado con antelación y su salario en efectivo y sus propinas sean iguales al salario mínimo por hora del Estado, es decir, 7,25 dólares.

Si el salario en efectivo por hora de un empleado y las propinas no equivalen al salario mínimo exigido por el Estado, el empleador debe compensar la diferencia.

Las empresas que ganan menos de 500.000 dólares en ventas brutas al año pueden permitir la agrupación de propinas siempre que un empleado que recibe propinas perciba el 85% de las propinas que ganó durante su turno.

Dado que Carolina del Norte se adhiere a la FLSA para las regulaciones de pago, los siguientes individuos se consideran exentos de las disposiciones de salario mínimo de la ley:

• Ejecutivos de buena fe, profesionales administrativos, eruditos y creativos que ganen al menos 844 dólares semanales como asalariados
• Empleados informáticos que ganen al menos 844 dólares semanales (si son asalariados) o 27,63 dólares por hora
• Empleados altamente remunerados que ganen 132.964 dólares o más al año
• Empleados de ventas externas
• Trabajadores con propinas
• Empleados menores de 20 años que cobren al menos 4,25 dólares por hora durante los primeros 90 días de trabajo
• Estudiantes, aprendices y aprendices a tiempo completo que pueden cobrar el 90% del salario mínimo
• Niñeras
• Repartidores de periódicos
• Pescadores
• Investigadores criminales federales
• Empleados agrícolas que trabajan en pequeñas explotaciones

Los empresarios de Carolina del Norte pueden fijar los días de pago a su discreción siguiendo un calendario de pagos diarios, semanales, quincenales, quincenales y mensuales. Sin embargo, los salarios basados en primas y comisiones pueden repartirse con poca frecuencia, e incluso anualmente, siempre que el empleador reciba un preaviso.

Según la legislación laboral de Carolina del Norte, los empresarios deben pagar a todos los empleados no exentos 1,5 veces su salario por hora normal por todas las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales. En el caso de los empleados que reciben propinas, el salario por horas extraordinarias debe calcularse sobre la base del salario total del empleado (salario en efectivo + propinas) ganado en una hora.

En determinadas condiciones, los empleadores estatales pueden conceder tiempo libre compensatorio («comp time») en lugar del salario por horas extraordinarias a los empleados públicos. Se puede acumular una hora y media de tiempo compensatorio por cada hora extra trabajada. Los empleados del sector privado no pueden acumular tiempo compensatorio.

Media ponderada de horas extraordinarias en Carolina del Norte

Si un empleado desempeña dos trabajos distintos con salarios diferentes, la empresa puede calcular el salario de las horas extraordinarias utilizando el método de la media ponderada de las horas extraordinarias (WAOT).

Para calcular las horas extraordinarias de estos trabajadores:

• Calcula la suma de los salarios que un empleado ha recibido de ambos trabajos en una semana.
• Divide la suma de los salarios por el número total de horas trabajadas en ambos empleos durante la semana.
• Divide el salario por hora obtenido entre dos. Esta es la media ponderada de las horas extraordinarias.
• Multiplica la tarifa media ponderada de las horas extraordinarias por el número de horas trabajadas que superen las 40 horas en la semana laboral del empleado.

El salario semanal total del trabajador será la suma de su salario semanal ordinario y el salario adeudado tras calcular la media ponderada de las horas extraordinarias.

Horas extras semanales fluctuantes en Carolina del Norte

Algunos empleados de Carolina del Norte también pueden cobrar horas extraordinarias según el método de semana laboral fluctuante ( FWW). Para poder acogerse al FWW, los empleados deben recibir un salario fijo, tener horarios de trabajo fluctuantes y ganar al menos 7,25 dólares por hora.

A partir del 1 de julio de 2024, los empleados que ganen 844 dólares semanales (o 43.888 dólares anuales) se considerarán exentos del pago de horas extraordinarias. Los empleados exentos en virtud de la ley estatal y federal pueden incluir:

• Ejecutivos de buena fe
• Empleados administrativos
• Profesionales cultos y creativos
• Empleados informáticos que ganan 27,63 dólares por hora
• Empleados altamente remunerados que ganen al menos 132.964 dólares anuales
• Empleados de ventas externas
• Empleados del gobierno (bajo ciertos criterios)

Sin embargo, los empleados que realizan trabajos manuales y estén cubiertos por la FLSA deben cobrar las horas extraordinarias, independientemente de lo elevados que sean sus salarios.

Según la Ley de Salarios y Horas de Carolina del Norte y la Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA), los empresarios no están obligados a conceder descansos ni pausas para comer a sus empleados mayores de 16 años.

Según la legislación estatal y federal, los empresarios no están obligados a ofrecer pausas para descansar y comer a los empleados mayores de 16 años. Los empresarios tampoco están obligados a ofrecer a los empleados pausas para fumar o un lugar separado para hacerlo.

Si un empresario decide conceder a sus empleados pausas breves de 15 minutos, debe pagarlas. Las pausas de 30 minutos o más pueden deducirse de la nómina del empleado, siempre que éste esté completamente liberado de sus obligaciones laborales mientras dure la pausa.

Los menores de 16 años empleados en empresas cuyas ventas o ingresos brutos anuales sean inferiores a 500.000 dólares tienen derecho a una pausa de 30 minutos después de cinco horas de trabajo. Se pueden prever pausas de menos de 30 minutos; sin embargo, no se contabilizan como interrupciones del horario de trabajo del menor de edad.

En Carolina del Norte, las madres están legalmente autorizadas a amamantar en público, pero no existen normas estatales relativas a la lactancia en el trabajo.

Sin embargo, en virtud de la ley federal PUMP, la mayoría de las empleadas públicas y privadas que amamantan a sus hijos tienen derecho a tomarse un tiempo razonable para extraerse leche materna en el lugar de trabajo hasta un año después del nacimiento del niño. Además, los empleadores deben proporcionar un espacio privado que no sea el cuarto de baño y que esté libre de intrusiones para este fin.

Las empresas con menos de 50 empleadas pueden quedar exentas de proporcionar pausas para la lactancia si el cumplimiento de la política impone dificultades significativas.

Los derechos a permisos en Carolina del Norte son en su mayoría obligatorios para los empleados estatales y son los siguientes:

• Permiso por días festivos: Mientras que las empresas privadas no están obligadas a proporcionar permisos por días festivos a sus empleados en virtud de la ley estatal, los empleados públicos de Carolina del Norte tienen derecho a recibir 12 días festivos pagados cada año. El calendario de estas festividades lo establece la Comisión de Recursos Humanos de Carolina del Norte.
• Permiso familiar y médico: La Ley de Ausencia Médica y Familiar proporciona a los empleados que reúnan los requisitos necesarios hasta 12 semanas de baja laboral remunerada o no remunerada en un periodo de 12 meses. Los empleados pueden utilizar esta prestación para cuidar de un recién nacido, un hijo adoptado o en acogida, atender a un familiar enfermo o hacer frente a su propia enfermedad. Para acogerse a un permiso en virtud de la FMLA, los empleados permanentes a tiempo completo y a tiempo parcial de Carolina del Norte deben llevar 12 meses en activo con al menos 1.040 horas trabajadas en 12 meses. Los empleados temporales a tiempo parcial deben llevar 12 meses en activo con 1.250 horas trabajadas en 12 meses. En el marco de la FMLA, los empleados también pueden disfrutar de 26 semanas de permiso por cuidado de un militar en un periodo de 12 meses para cuidar de su cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano que sea miembro de las Fuerzas Armadas.
• Baja por enfermedad: Los empleados a tiempo completo pueden obtener ocho horas de baja por enfermedad en Carolina del Norte al mes (o 96 horas anuales), mientras que los empleados a tiempo parcial obtienen la licencia por enfermedad a prorrateo por el tiempo de trabajo programado. Los empleados que trabajan temporalmente y por periodos de trabajo inferiores a los trabajadores a tiempo parcial no tienen derecho a baja por enfermedad. La baja por enfermedad puede utilizarse por diversos motivos, como enfermedades y lesiones físicas, citas con el médico, adopción de un hijo, recuperación y cuidados posparto o duelo por la muerte de un familiar. Para utilizar la licencia por enfermedad, el empleado debe presentar un certificado médico o cualquier otra prueba que justifique el permiso.
• Permiso de vacaciones: Los empleados estatales pueden disfrutar de vacaciones en Carolina del Norte cada año en función de la duración total de su servicio. Los empleados a tiempo parcial también tienen derecho a vacaciones a prorrateo. Los empleados pueden acumular un máximo de 240 horas de vacaciones hasta el 31 de diciembre de cada año. Si no se utilizan, estas horas pueden transferirse al año siguiente. Sin embargo, las horas que excedan de 240 se convertirán en baja por enfermedad. En caso de despido, la empresa está obligada a abonar a los trabajadores despedidos las vacaciones acumuladas.
• Permiso por enfermedad familiar: Esta política proporciona hasta 52 semanas de permiso no remunerado en un periodo de cinco años para que un empleado cuide de un hijo, padre o cónyuge con una enfermedad grave. Los empleados pueden utilizar el permiso por enfermedad familiar en Carolina del Norte una vez que hayan agotado su permiso FMLA. Pueden acogerse a esta prestación los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial que hayan estado empleados durante 12 meses con 1.040 horas retribuidas dentro de un periodo de 12 meses. Aunque este permiso no es remunerado, las empresas pueden optar por pagarlo e incluso permitir que el empleado utilice sus vacaciones, pagas extraordinarias, bajas por enfermedad y voluntarias o tiempo libre compensatorio ganado para este fin.
• Permiso parental remunerado: Los empleados estatales que se convierten en padres después del nacimiento de un niño pueden tomar hasta ocho semanas de permiso parental pagado en Carolina del Norte para recuperarse del parto y vincularse con su recién nacido. Además, los empleados estatales que se convierten en padres después de la adopción, o la colocación legal y de acogida de un niño se les permite hasta cuatro semanas de permiso remunerado para cuidar y vincularse con su hijo.
• Licencia voluntaria compartida: Los empleados estatales pueden optar por utilizar la licencia compartida voluntaria en Carolina del Norte si ellos o un familiar inmediato están experimentando una condición médica prolongada. Los empleados pueden seguir utilizando hasta 1.040 horas de baja compartida una vez agotadas las vacaciones y la baja por enfermedad o pueden optar por recibir esta cantidad de baja repetidamente (si es necesario). Los empleadores también pueden proporcionar hasta 2.080 horas cada mes, con ciertas excepciones. Los trabajadores que deseen donar sus horas de permiso deben estar en servicio activo del Estado y tener un puesto de trabajo con un saldo de vacaciones suficiente. Un solo empleado puede donar de cuatro a 1.040 horas de baja por enfermedad a un familiar o no familiar, siempre que el saldo de horas de baja del donante no sea inferior a 40 horas.
• Licencia militar: Los empleados estatales alistados en las Fuerzas Armadas pueden utilizar diferentes tipos de permisos militares retribuidos y no retribuidos en Carolina del Norte en función de la naturaleza de su servicio. Pueden recibir hasta 120 horas de permiso remunerado al año para entrenamiento en servicio activo, entrenamiento en servicio inactivo y exámenes físicos. Para el servicio activo de reserva, pueden recibir hasta 30 días de permiso retribuido. Después de 30 días, los empleados pueden recibir una paga diferencial, es decir, un salario igual a la diferencia entre el sueldo anual del empleado y la paga militar. Los empleados siguen acumulando vacaciones y baja por enfermedad mientras están fuera por servicio militar.
• Licencia por servicio de jurado: Los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial (que trabajen más de media jornada) pueden solicitar un permiso civil remunerado en Carolina del Norte para prestar servicio como jurado. También tienen derecho a una compensación completa, así como a los honorarios devengados por su deber. Si el servicio de jurado se requiere en un día libre, entonces el empleado no puede tomar licencia por jurado. Además, las horas dedicadas al servicio de jurado no se contabilizan en el total de horas de trabajo semanales del empleado. Una vez finalizado el servicio de jurado, el empleado deberá presentarse de inmediato al trabajo en la siguiente jornada laboral programada.
• Licencia por donación: Los empleados de Carolina del Norte pueden disponer de 24 horas de permiso retribuido para donaciones de sangre, trasplantes de médula ósea y procedimientos de féresis. Para donaciones de órganos, los empleados pueden solicitar 30 días de permiso remunerado.
• Licencia por servicio voluntario: Los empleados que presten servicios voluntarios de ayuda en caso de catástrofe con la Cruz Roja Americana tienen derecho a hasta 15 días de permiso retribuido dentro de un periodo de 12 meses. Los empleados en excedencia por ayuda en caso de catástrofe conservan su puesto de trabajo y acumulan vacaciones y baja por enfermedad mientras están ausentes. Sin embargo, el tiempo dedicado al voluntariado no se considera trabajo.
• Permiso por servicio a la comunidad: Los empleados estatales también pueden disfrutar de un permiso por servicio comunitario en Carolina del Norte para trabajar como voluntarios en escuelas, organizaciones sin fines de lucro y otros servicios relacionados con la comunidad. Los empleados a tiempo completo pueden utilizar hasta 24 horas de permiso, mientras que los empleados a tiempo parcial obtienen el permiso prorrateado siguiendo la asignación de un empleado a tiempo completo.

State employees in North Carolina are entitled to the following public holidays in 2024:

En Carolina del Norte, las horas que pueden trabajar los menores de edad están reguladas por las leyes federales. Los niños de 13 años o menos no pueden trabajar según las leyes federales, excepto en determinadas situaciones, como trabajar para sus padres o repartiendo periódicos, o si trabajan en la industria del entretenimiento. Si tienes 14 o 15 años, hay algunas restricciones sobre las horas que puedes trabajar. Por ejemplo, no puedes trabajar más de tres horas en un día lectivo, no más de ocho horas en un día no lectivo y no más de 18 horas a la semana cuando hay colegio. Sin embargo, se puede trabajar hasta 40 horas a la semana en días no lectivos. Además, hay algunas restricciones sobre las horas del día en las que puede trabajar. Por ejemplo, puede trabajar entre las siete de la mañana y las siete de la tarde, salvo en los días no lectivos del 1 de junio al Día del Trabajo, en los que puede trabajar hasta las nueve de la noche. No existen restricciones horarias para los menores de 16 y 17 años en relación con el número de horas diarias de trabajo. No obstante, Carolina del Norte tiene sus propias leyes relativas a la normativa laboral para menores. Una de estas normas es que los niños matriculados en los grados 12 o inferiores no pueden trabajar entre las once de la noche y las cinco de la mañana en un día lectivo a menos que tengan un permiso por escrito de sus padres y del director de la escuela.

Según la normativa federal, los menores deben hacer una pausa de 30 minutos tras cinco horas consecutivas de trabajo.

La legislación del estado de Carolina del Norte establece varias restricciones para proteger a los menores de 18 años de la realización de trabajos peligrosos o perjudiciales. Estas ocupaciones incluyen:

• Soldar.
• Trabajar con materiales peligrosos como el amianto o el plomo.
• Trabajos que impliquen riesgo de caída desde una altura igual o superior a tres metros.
• Trabajar como electricista o ayudante de electricista.
• Trabajar en espacios confinados.
• Utilizar mascarillas de respiración.

Además de las leyes estatales, las disposiciones federales también prohíben a los menores realizar determinados trabajos. Sin embargo, hay algunas excepciones, ya que la Ley de Horas y Salarios de Carolina del Norte permite a los menores de 16 y 17 años conducir por motivos profesionales en un radio de 25 millas alrededor de su lugar de trabajo. La ley también permite a los menores de 14 a 17 años trabajar en una sala de trabajo con camas de bronceado siempre que éstas no estén en funcionamiento.