Legislación laboral de Alaska

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) proporciona un marco básico para la gestión del tiempo en Estados Unidos, estableciendo normas para los salarios por hora, el pago de horas extraordinarias y el mantenimiento de registros de los empleados. Las leyes federales de gestión del tiempo garantizan que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios.

La normativa laboral de Alaska incluye normas específicas del Estado en materia de salario mínimo, así como umbrales de horas diarias y semanales para el pago de horas extraordinarias, que son los siguientes:

Los empresarios que no cumplan las leyes estatales sobre gestión del tiempo pueden enfrentarse a graves consecuencias legales, como multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si un trabajador cree que su empresa ha vulnerado sus derechos, puede presentar una denuncia ante el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska para obtener ayuda.

La Política de Igualdad de Oportunidades y Antidiscriminación de Alaska protege a los solicitantes de empleo durante el proceso de contratación. Según esta política, la discriminación o el acoso basados en las siguientes características son ilegales en el lugar de trabajo:

Los contratos de trabajo en Alaska se rigen por la política de «empleo a voluntad», lo que significa que tanto los trabajadores como los empresarios tienen libertad para poner fin a la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo o sin motivo alguno.

Sin embargo, el empleo a voluntad no permite a los empresarios despedir a un empleado incumpliendo un pacto de buena fe o trato justo, es decir, los trabajadores deben recibir un trato justo y razonable.

Alaska no es un estado de derecho al trabajo, lo que significa que los trabajadores pueden ser obligados a afiliarse a un sindicato una vez contratados. Los empleados de Alaska tienen derecho a un lugar de trabajo libre de discriminación y no pueden ser despedidos por motivos como la presentación de una reclamación salarial, una indemnización por accidente laboral o la denuncia de irregularidades.

Si un empleado es despedido, debe recibir su última nómina en el plazo de tres días laborables a partir de la fecha de despido. Los empleados que renuncian deben recibir su paga final el siguiente día de pago regular, siempre que el día de pago sea al menos tres días después de que se haya recibido la notificación de renuncia.

Algunas de las leyes laborales más importantes que rigen las condiciones de empleo en Alaska son:

• Leyes de protección de los denunciantes: Los empleados de Alaska están protegidos contra las represalias, es decir, despido, descenso de categoría, medidas disciplinarias, inclusión en listas negras o reducción de horas de trabajo, por denunciar infracciones de las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Los empleados pueden presentar denuncias sobre seguridad y salud ante el Departamento de Seguridad y Salud Laboral de Alaska para informar de lesiones, enfermedades, muertes y problemas de seguridad en el lugar de trabajo o solicitar inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo. Un empleado que haya sido despedido injustamente por denunciar irregularidades puede presentar una denuncia en el plazo de 30 días ante el comisionado estatal. A los empleados se les puede ofrecer su puesto de trabajo con salarios atrasados como compensación.
• Leyes sobre comprobación de antecedentes: Los empleadores en Alaska pueden realizar verificaciones de antecedentes de los solicitantes de empleo siguiendo la Ley Federal de Informes de Crédito Justos. Los empleadores deben informar a los solicitantes con una notificación por escrito antes de realizar una inspección. Los empleadores no pueden acceder a los registros de condenas de más de siete años de antigüedad. Además, en virtud del Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, los empleadores no pueden discriminar a un trabajador por sus antecedentes penales y están obligados a inspeccionar dichos registros con detenimiento antes de tomar una decisión definitiva de contratación.
• Leyes sobre pruebas de drogas y alcohol: Realizar pruebas de drogas y alcohol a los empleados no es obligatorio en Alaska, sin embargo, no está prohibido por la ley. El estado sólo regula circunstancias específicas en caso de litigio para proteger a los empleadores de demandas por despido improcedente. Si un empresario sospecha que un empleado consume sustancias controladas mientras trabaja, constituye una amenaza directa para la seguridad e infringe la normativa sobre salud y seguridad en el trabajo. En tales casos, la realización de pruebas de drogas y alcohol puede ser necesaria para garantizar el bienestar del lugar de trabajo y de quienes lo integran.
• Ley COBRA: La Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) se aplica a las empresas de Alaska, garantizando que los empleados y sus familias tengan acceso continuado al seguro médico tras la pérdida del empleo u otro acontecimiento que cumpla los requisitos. En Alaska, los empleados tienen derecho a la continuidad de los gastos de cobertura médica incluso después de la extinción de su relación laboral y están protegidos frente a la pérdida repentina de las prestaciones sanitarias. La cobertura puede prolongarse un máximo de 18 meses tras la fecha de cese. Sin embargo, es importante tener en cuenta que si el despido se debe a una falta grave, esta ley no se aplicará. Además, el nivel de cobertura durante este periodo puede variar.
• Leyes de mantenimiento de registros: La legislación de Alaska exige a las empresas que mantengan registros precisos y completos de sus empleados, incluidas las horas trabajadas, la remuneración y otra información importante, según el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska. Aunque no existe un formulario estándar para estos registros, la normativa dicta los datos necesarios que deben incluirse. Los registros básicos, que incluyen información detallada sobre cada empleado, deben conservarse durante tres años. Incluyen el nombre completo y el número de la seguridad social, la dirección, la ocupación, la fecha de nacimiento de los menores de 19 años, el sexo y la información sobre el periodo de pago, incluidas las horas trabajadas y las tarifas salariales. Los registros específicos, utilizados para calcular los salarios, deben conservarse durante dos años y están sujetos a inspección por parte del Departamento. Estos registros incluyen las tarjetas de control horario, las tablas de tarifas salariales, los calendarios laborales, las fichas de trabajo a destajo y los registros de ingresos y descuentos.
• Leyes de seguridad y salud en el trabajo: Alaska hace mucho hincapié en la seguridad en el trabajo a través de la sección de Seguridad y Salud en el Trabajo de Alaska (AKOSH) de sus leyes. Los empresarios tienen la responsabilidad de proporcionar formación y educación adecuadas para evitar lesiones, enfermedades y muertes en el trabajo. Para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, debe haber un representante de seguridad designado que supervise las inspecciones internas e informe de cualquier peligro potencial. Además, los empleados de Alaska tienen derecho a informar de cualquier preocupación directamente al Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska y solicitar una inspección externa. Es importante tener en cuenta que los empleados no pueden ser sancionados por ejercer su derecho legal a denunciar problemas de seguridad en el lugar de trabajo.

A partir del 1 de enero de 2024, la legislación de Alaska ha elevado el salario mínimo del estado a 11,73 dólares para los empleados fijos. Esta tasa salarial debe pagarse a los empleados independientemente de si ganan por hora, por pieza, comisión o cualquier otro tipo de ganancia.

Los conductores de autobuses escolares de Alaska tienen derecho a percibir al menos el doble del salario mínimo, es decir, 23,46 dólares por hora.

En Alaska, los empleados que reciben propinas tienen derecho a percibir el salario mínimo completo, es decir, 11,73 dólares por hora. Los empresarios de Alaska no pueden deducir la propina del salario de los empleados que reciben propinas.

Varias ocupaciones en Alaska están exentas de la ley estatal del salario mínimo. Entre las personas exentas se incluyen:

• Trabajadores agrícolas
• Cuidadores de la vida acuática
• Trabajadores del servicio doméstico y cuidadores de niños en domicilios particulares
• Empleados de la administración estatal o local
• Voluntarios de organizaciones sin fines de lucro
• Trabajadores ejecutivos, profesionales o administrativos
• Empleados menores de 18 años que trabajen a tiempo parcial o menos de 30 horas a la semana
• Empleados dedicados al servicio, reparación, alquiler y venta de vehículos de motor
• Voluntarios de servicios médicos, patrullas de esquí o bomberos a tiempo completo
• Taxistas
• Vigilantes o conserjes destinados en locales cerrados durante más de cuatro meses
• Repartidores de periódicos
• Empleados en la búsqueda de minerales aluviales y de roca dura
• Estudiantes matriculados en programas de formación profesional
• Empleados de campamentos de verano que trabajen más de 12 semanas al año

Obtén más información sobre las exenciones del salario mínimo con el resumen oficial de la Ley de salarios y horas de Alaska.

El salario de un empleado en Alaska puede pagarse semestral o mensualmente. Todos los empleadores de Alaska están obligados a proporcionar a los empleados un aviso por escrito que incluya información sobre la frecuencia de pago del empleado y el día de pago programado en el momento del empleo.

No se pueden realizar cambios en el calendario de pagos de un empleado en mitad de un periodo de pago ni con carácter retroactivo a periodos de pago anteriores.

Si una empresa desea ajustar cualquier aspecto del calendario de pagos de un empleado, debe informar a éste con otra notificación por escrito antes del inicio del periodo de pago en el que se producirán los cambios.

La legislación laboral de Alaska establece normas sobre las horas extraordinarias diarias y semanales que sólo se aplican a las empresas con cuatro o más empleados.

Todo empleado que trabaje más de ocho horas al día o 40 horas a la semana tiene derecho a cobrar las horas extraordinarias. En Alaska, las horas extraordinarias se pagan a razón de 1,5 veces el salario por hora normal del empleado.

Para calcular las horas extraordinarias, las empresas deben tener en cuenta las horas de trabajo semanales del empleado, incluidas las horas de guardia y el tiempo de espera. Sin embargo, cualquier periodo de más de 20 minutos que un empleado utilice para sus propias necesidades no se tiene en cuenta en el cálculo de las horas extraordinarias.

Si un empleado trabaja con un plan de horario flexible, puede tener derecho a percibir el pago de horas extraordinarias a partir de las 10 horas de trabajo en un día.

Los empleados que ganan un mínimo de 938,4 dólares semanales (o 48.796,80 dólares anuales) se consideran exentos, es decir, no tienen derecho a cobrar horas extraordinarias. Esto incluye a los empleados con funciones ejecutivas, administrativas, creativas y profesionales. Otras ocupaciones consideradas exentas del pago de horas extraordinarias en Alaska son:

• Vendedores exteriores
• Marineros
• Analistas de sistemas informáticos, programadores informáticos o ingenieros de software
• Empleados dedicados a la manipulación, envasado, almacenamiento, pasteurización, secado, preparación y enlatado de materias primas, naturales y agrícolas o a la producción de queso, mantequilla y otros productos lácteos
• Trabajadores agrícolas
• Trabajadores forestales o madereros en empresas con menos de 12 empleados
• Empleados de hospitales que prestan servicios médicos
• Empleados con planes de trabajo flexibles acordados por un convenio colectivo
• Trabajadores de pequeñas explotaciones mineras con 12 o menos empleados que no trabajen más de 56 horas semanales o 12 horas diarias con un calendario anual de 14 semanas laborales
• Empleados de editoriales de periódicos con una tirada inferior a 1.000 ejemplares
• Conductores de camiones de línea que realicen trayectos de más de 160 km en cada sentido (con determinadas condiciones)
• Operadores de centrales telefónicas públicas con menos de 750 estaciones
• Empleados públicos que manejan mensajes telegráficos, telefónicos y de radio que trabajan bajo contrato con agencias que obtienen menos de 500 dólares en ingresos por comunicaciones
• Compradores externos de huevos, aves, leche y nata
• Empleados eventuales regulados por la Comisión de Trabajo y Desarrollo de la
• Mano de Obra
• Auxiliares sanitarios comunitarios contratados por organizaciones sanitarias locales y regionales

De acuerdo con la legislación federal y estatal, los empresarios de Alaska no están obligados a ofrecer pausas de descanso a los empleados mayores de 18 años. Las pausas no remuneradas para comer o descansar pueden ofrecerse a los empleados adultos a discreción del empresario.

Sin embargo, si la empresa permite pausas de menos de 20 minutos, deben ser pagadas.

En Alaska no existen normas específicas estatales que exijan pausas para la lactancia. Según la legislación federal, la Ley PUMP para madres lactantes obliga a los empleadores a proporcionar a las empleadas en periodo de lactancia pausas de duración razonable cada vez que la empleada lo necesite.

La trabajadora también debe disponer de un lugar que no sea el baño para extraerse la leche materna en el trabajo, que debe ser privado y libre de intrusiones. Deben preverse pausas para la lactancia durante al menos un año después del nacimiento del niño.

Las leyes laborales federales y estatales proporcionan las siguientes prestaciones de permiso a los empleados de Alaska:

• Baja por motivos familiares y médicos: En virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (1993) , las empresas cubiertas en Alaska están obligadas a proporcionar a los empleados 12 semanas de baja remunerada o no remunerada por un motivo que reúna los requisitos necesarios, incluidas las cuestiones familiares y médicas. Los empleados pueden solicitar un permiso por motivos familiares y médicos si han trabajado para una empresa cubierta con 50 empleados en un radio de 75 millas durante al menos un año con 1.250 horas. Los empleados de Alaska también pueden disfrutar de hasta 18 semanas de permiso remunerado o no remunerado por motivos similares en virtud de la Ley de Permiso Familiar de Alaska.
• Licencia por servicio como jurado: Los empleados en Alaska pueden tomar un permiso no remunerado para asistir al servicio de jurado. Los empleadores no pueden tomar ninguna medida adversa, incluido el despido, las amenazas o la coacción para impedir que un empleado asista a su deber. Si un empleado recibe un trato injusto, puede emprender acciones civiles para recuperar el salario perdido como consecuencia de las represalias de su empleador.
• Permiso para votar: Los empleadores en Alaska deben proporcionar a los empleados permiso remunerado para votar el día de las elecciones. Sin embargo, no se exige permiso retribuido para votar si las urnas abren dos horas antes del comienzo del turno de un empleado, o terminan dos horas después del final de su jornada laboral. La negativa a proporcionar tiempo libre para votar se considera un delito.
• Licencia militar: Los empleados que prestan servicio en la milicia estatal de Alaska pueden solicitar un permiso militar por servicio activo. Los empleadores también están obligados a proporcionar licencia militar a los empleados que son residentes del estado, pero miembros de la Guardia Nacional de otro estado. Cuando finaliza el servicio militar de un empleado, la empresa debe reincorporarlo a su puesto de trabajo con todas las prestaciones incluidas.

Esta es una tabla de los días festivos oficiales de Estados Unidos que se consideran festivos en Alaska:

Toda persona menor de 18 años es considerada menor en Alaska.

Permisos de trabajo para menores en Alaska

Todos los menores de 14 a 16 años deben obtener un permiso de trabajo aprobado por el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska. Puede exigirse permiso a los menores de 17 años si se aplica la legislación federal.

Sin embargo, existen ciertos requisitos para la validez de un permiso de trabajo. Los menores no pueden trabajar sin el permiso de un padre/tutor. Los permisos de trabajo expedidos sin el consentimiento de los padres/tutores se consideran inválidos. Además, los menores deben obtener un nuevo permiso cada vez que cambie la descripción de su trabajo o su empleador.

En general, todos los menores de Alaska no pueden trabajar más de seis días a la semana. Sin embargo, los horarios de trabajo de los menores de 14 a 15 años se especifican a continuación:

• Durante el periodo escolar, los menores de 14 y 15 años pueden trabajar nueve horas diarias, compaginando la asistencia a clase con el trabajo.
• Las horas de trabajo sólo pueden programarse entre las cinco de la mañana y las nueve de la noche.
• El total de horas de trabajo en una semana no puede superar las 23 horas.
• Durante las vacaciones de verano, pueden trabajar entre las cinco de la mañana y las nueve de la noche, con un total semanal de 40 horas de trabajo.

Descansos para menores en Alaska

Los menores tienen derecho a una pausa para comer de 30 minutos después de cinco horas de trabajo consecutivo. Si un menor de 18 años trabaja en un turno programado de seis horas consecutivas, debe disponer de una pausa para comer de 30 minutos que puede hacer después de la primera hora y antes de la última hora de su turno.

Ciertas profesiones e industrias también están prohibidas a los menores de 17 años por considerarse inseguras. Entre ellas figuran:

• Manipulación, fabricación o utilización de explosivos
• Conducción de vehículos de motor
• Minería del carbón u otros tipos de minería
• Explotación forestal o de aserraderos, tornos, tejares y tonelerías
• Manejo de herramientas eléctricas para trabajar la madera
• Trabajar con sustancias peligrosas que provoquen una exposición a la radiactividad
• Manejo de ascensores y otros aparatos elevadores accionados por motor
• Sacrificio, transformación de la carne, envasado y extracción de grasas
• Manejo y limpieza de maquinaria motorizada para la fabricación de productos de papel
• Fabricación de ladrillos, tejas y productos afines
• Manejo y limpieza de sierras circulares, cizallas de guillotina y sierras de cinta
• Desguace, naufragio y demolición
• Operaciones de techado
• Operaciones de excavación
• Trabajos eléctricos con tensiones superiores a los 220 voltios
• Trabajos con exposición a agentes patógenos relacionados con la sangre
• Recogida de firmas y contribuciones puerta a puerta

Los menores de 14 y 15 años tienen restringidas además las siguientes ocupaciones:

• Fabricación, minería y transformación
• Manejo de maquinaria motorizada, excluida la maquinaria de oficina
• Trabajos de construcción, excepto trabajos de oficina y reparación/demolición
• Servicios de mensajería
• Trabajo en fábricas de conservas o en sus alrededores, excluidos los trabajos de oficina
• Trabajos en salas de máquinas, calderas y hornos de retorta
• Mantenimiento/reparación de maquinaria y equipos de establecimientos
• Trabajo desde escaleras, andamios, alféizares o estructuras similares
• Manipulación de rebanadoras, picadoras, cortadoras, trituradoras y mezcladoras de tipo panadero accionadas por motor
• Trabajo en refrigeradores y congeladores de carne, y preparación de carne para la venta
• Carga y descarga de camiones, cintas transportadoras y vagones de ferrocarril
• Trabajo de depósito y almacenamiento, excluido el trabajo de oficina
• Utilización de herramientas afiladas
• Transporte de personas y bienes, excluidos los trabajos de oficina y venta
• Cualquier trabajo en un local que sirva alcohol