Zonas horarias en las hojas de horas
Usa la función de zona horaria de la hoja de horas para obtener entradas precisas y cálculos de la hoja de horas independientemente de la zona horaria en la que te encuentres.
Este artículo abarca:
Resumen de la zona horaria en las hojas de horas
Las hojas de horas son una parte integral del software de control horario de Jibble. Quizás quieras ver cómo funcionan las hojas de horas.
La zona horaria de la hoja de horas es la configuración utilizada para mostrar y calcular las hojas de horas de un miembro en varias zonas horarias. Si tu equipo trabaja en varias zonas horarias, puedes ajustar esta configuración para ver las hojas de horas en sus zonas horarias locales. Te recomendamos que configures la zona horaria de las hojas de horas de cada miembro en sus respectivas zonas horarias locales. Esto activará el selector de visualización de zona horaria, donde podrás ver las entradas de tiempo en función de tu zona horaria preferida.
La zona horaria de la hoja de horas es especialmente útil para los equipos que necesitan registrar el tiempo cuando viajan a través de diferentes zonas horarias (la hora de inicio y finalización permanece constante, y no se ve afectada por las diferencias en los cambios de zona horaria).
Ejemplo de cómo la zona horaria de la hoja de horas afecta a la visualización y los cálculos de la hoja de horas:
Alan es propietario de una organización que opera en el Reino Unido. Tiene miembros que trabajan en distintas zonas horarias: Reino Unido, Estados Unidos y Australia. Ben vive en Nueva York en una zona horaria GMT-4. Si la zona horaria de su hoja de horas está basada en la zona horaria del Reino Unido, GMT+0, significa que sus entradas de tiempo se mostrarán y calcularán basadas en GMT+0.
Cuando Ben fiche desde Nueva York a las 21:00 h GMT-4 del 13 de marzo (su zona horaria local), esta entrada de tiempo se mostrará en su hoja de horas para el 14 de marzo, ya que se calcula en base a su zona horaria GMT+0, que sería la 1:00 h GMT+0 del día siguiente.
Debido a esta situación, recomendamos establecer la zona horaria de la hoja de horas de cada miembro en su zona horaria local respectiva para evitar cualquier error de cálculo.
Configurar la zona horaria de la hoja de horas
La zona horaria de la hoja de horas de un miembro puede ser configurada por un propietario, administrador o gerente en la página de perfil del miembro.
- Ve a Personas > Haz clic en el nombre del miembro.
- Se mostrará la página de perfil del miembro.
- Haz clic en el icono del lápiz bajo la sección «Fecha y hora».
- Elige una zona horaria para el miembro y pulsa Guardar.
Nota: El cambio de la zona horaria de las hojas de horas de un miembro modificará todos los cálculos históricos de las hojas de horas del miembro afectado. Las hojas de horas bloqueadas para aprobación están exentas de esto.
Selector de visualización de zona horaria
Si tú y un miembro de tu equipo sois de diferentes zonas horarias, aparecerá un «selector de zona horaria». Puedes elegir ver las entradas de tiempo según tu zona horaria o la del miembro de tu equipo.
Nota: El selector de visualización de zonas horarias sólo se activará y mostrará una vez que hayas configurado las zonas horarias de la hoja de horas de tu equipo.
Para ver las hojas de horas:
- Ve a la hoja de horas de un miembro del equipo.
- En la parte derecha de la pantalla, verás un selector de zona horaria junto al botón naranja «Añadir entrada de tiempo».
- Haz clic en la flecha hacia abajo para ver las hojas de horas de las siguientes selecciones:
- Entradas de tiempo originales (para ver las entradas de tiempo registradas en su marca de tiempo y zona horaria originales).
- Mías (para ver las entradas de tiempo basadas en tu zona horaria).
- Las suyas (para ver las entradas de tiempo basadas en la zona horaria de los miembros de tu equipo).
