Aplicación móvil: ¿Cómo funcionan las hojas de horas?
Utiliza hojas de horas diarias o mensuales para resúmenes individuales o de equipo
La aplicación móvil de hojas de horas de Jibble te permite ver fácilmente las hojas de horas del equipo y las hojas de horas personales para obtener un resumen rápido del trabajo de todo tu equipo. Las hojas de horas facilitan la gestión de proyectos, el seguimiento de las horas facturables y la precisión de las nóminas. En este artículo se explica con más detalle cómo navegar y utilizar las funciones de hoja de horas de Jibble.
Este artículo cubre:
- Hojas de horas personales vs. de equipo
- Hojas de horas de equipo
- Hojas de horas personales
- Vista detallada de la hoja de horas
Hojas de horas personales vs. de equipo
Los propietarios, administradores y gerentes con permisos pueden ver las hojas de horas del equipo, lo que ofrece una visión general consolidada de las horas de trabajo de su equipo y de los datos de seguimiento del tiempo. Haciendo clic en las horas de un miembro del equipo, los gerentes pueden acceder a hojas de horas detalladas para un análisis más profundo.
Las hojas de horas personales ofrecen un resumen de los datos de seguimiento horario de un usuario individual. Los miembros del equipo pueden ver sus propios partes de horas personales para controlar, analizar y gestionar sus propias horas de trabajo mediante un desglose de sus entradas de tiempo.
Hojas de horas de equipo
En la aplicación móvil, Jibble ofrece dos vistas distintas de la hoja de horas del equipo para propietarios, administradores y gerentes.
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Hoja de horas diaria del equipo
La hoja de horas diaria proporciona una visión global de los datos de tiempo de seguimiento de tu equipo para un día concreto, obteniendo información sobre la actividad del equipo en el día a día.
En el móvil, verás filas de las hojas de horas de los miembros de tu equipo, con su primera hora de entrada, su última hora de salida y el total de horas trabajadas. Si pulsas en una fila, accederás a la vista detallada de la hoja de horas de un miembro.
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Hoja de horas mensual del equipo
La vista mensual de la hoja de horas proporciona un resumen detallado de todos los datos relacionados con el tiempo registrados por todo tu equipo durante todo el mes.
Con la aplicación móvil de Jibble, los usuarios pueden cambiar entre cada mes utilizando las flechas izquierda y derecha. Aparecerá la lista de los miembros de tu equipo, mostrando el total de sus horas de nómina para ese mes concreto. Al pulsar en el nombre de un miembro, se mostrará un desglose claro de las horas de seguimiento, las horas de nómina y las horas diarias de cada día del mes. Además, puedes ver su desglose diario detallado seleccionando el día que prefieras.
Hojas de horas personales
La aplicación móvil de Jibble ofrece dos vistas de la hoja de horas personal:
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Hoja de horario personal diaria
A través de tu hoja de horas personal diaria, podrás cambiar entre los distintos días de la semana del mes en curso. Con cada día, podrás ver los detalles de tu tiempo registrado y las horas de nómina.
Si quieres cambiar a otra fecha de un mes anterior o a una fecha fuera de la semana actual, puedes pulsar en el desplegable del mes en la parte superior de la página o en el icono del calendario en la esquina superior derecha de la página. Aparecerá una vista de calendario desde abajo y podrás desplazarte por ella para seleccionar fechas anteriores y ver las entradas de tiempo registradas previamente.
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Hoja de horas personal mensual
Cambia a la pestaña «Mensual» para ver tus horas totales de seguimiento y nómina, así como una lista de las hojas de horas de cada día del mes seleccionado. Cuando pulses sobre cualquiera de los días, aparecerá tu desglose diario detallado.
Vista detallada de la hoja de horas
Se puede acceder a una vista detallada de la hoja de horas accediendo a Hojas de horas > Seleccionar una fecha concreta > Pulsar en cualquier Hoja de horas diaria o, alternativamente, a través de Hojas de horas mensuales > Seleccionar una fecha concreta. Dentro de la vista detallada de la hoja de horas, hay 3 secciones principales:
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Tiempo registrado
En Tiempo registrado, puedes ver más detalles sobre la primera entrada, la última salida, la duración total de la pausa y el total de horas trabajadas de un miembro para ese día. Debajo se mostrará una lista de entradas de tiempo.
En cada entrada de tiempo, puedes ver si hay proyectos o actividades indicados por las fichas de color. Además, también aparecerán aquí los indicadores de entrada de tiempo que correspondan. Puedes pulsar en el icono de información sobre herramientas situado en la parte superior derecha de las entradas de tiempo para ver los distintos indicadores y su significado.
Hay varios indicadores de entrada de tiempo que resaltan diferentes aspectos de una entrada de tiempo. Indicadores como «Aplicación móvil» y «Aplicación web» muestran qué dispositivo se utilizó para crear las entradas de tiempo. Otros indicadores como «Tiempo de descanso excedido» se utilizan para señalar ciertos comportamientos relacionados con las entradas.
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Horas de nómina
Aquí puedes encontrar un desglose de las horas de nómina de un miembro, incluyendo un resumen rápido del total de horas regulares y horas extras. El resumen del desglose consiste en las horas de seguimiento que incluyen los descansos remunerados o no remunerados y las deducciones automáticas, si procede.
Debajo de eso, otro desglose de las horas de nómina puede consistir en horas regulares y diferentes tipos de horas extra, si procede. Si es necesario, cada una de estas horas puede editarse directamente pulsando sobre ellas.
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Seguimiento de localización
En la parte inferior de la hoja de horas detallada, puedes ver la sección Seguimiento de ubicaciones, que te permite ver las rutas registradas de un miembro a lo largo de ese día concreto.
La sección de seguimiento de localización sólo será visible si esta función está activada y el miembro ha registrado alguna localización para esa fecha concreta. Para obtener más información, lee nuestro artículo sobre el seguimiento de localizaciones en tiempo real en la aplicación móvil.