Guía de tipos de política de tiempo libre
Obtén una visión clara de los tipos de política de tiempo libre para determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades
En Jibble, hay diferentes tipos de políticas de tiempo libre diseñadas para ayudarte a gestionar eficazmente las bajas y ausencias de tu equipo. Tanto si necesitas un simple seguimiento de las vacaciones como un enfoque más estructurado con acumulación de saldos y reglas, esta guía te ayudará a elegir la política adecuada para tu empresa en función de cómo gestiones el tiempo libre de tus empleados.
Este artículo abarca:
- Calendario de devengo de ninguno
- Anual (fecha personalizada)
- Anual (fecha de alta)
- Mensual(inicio de mes – fecha personalizada)
- Mensual (inicio de mes – fecha de alta)
- Mensual (fin de mes – fecha personalizada)
- Mensual (fin de mes – fecha de alta)
- Permisos no retribuidos
- Resumen de la política de tiempo libre
Calendario de devengo de ninguno
Esta política proporciona a los empleados un derecho anual de tiempo libre que se ejecuta en un año natural fijo, comenzando el 1 de enero y terminando el 31 de diciembre. No se aplica prorrateo, y tanto la fecha de inicio como la de finalización son fijas.
Utiliza esta política si:
- Quieres una política sencilla de vacaciones anuales sin prorrateo.
- Quieres que todos los empleados reciban las mismas vacaciones anuales, independientemente de su fecha de contratación, como en el caso de las bajas por enfermedad.
- Quieres simplificar las cosas y que todo el mundo se ajuste a un ciclo fijo de enero a diciembre.
Funciones clave:
- Ciclo fijo de tiempo libre que empieza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre.
- Sin prorrateo, independientemente de cuándo se incorpore un empleado durante el año.
- Fácil de gestionar, ya que todos los empleados tienen los mismos derechos.
Para más información sobre cómo establecer esta política, consulta el calendario de devengo de ninguno.
Anual (Fecha personalizada)
Esta política proporciona a los empleados derechos anuales de tiempo libre que comienzan a partir de una fecha específica predefinida (por ejemplo, año fiscal, año natural). El prorrateo se aplica si la fecha de incorporación de un empleado difiere de la fecha personalizada.
Utiliza esta política si:
- Quieres alinear el ciclo de tiempo libre con un evento o periodo concreto, como el inicio del año fiscal.
- Quieres proporcionar un derecho anual a partir de una fecha personalizada, y aplicar un prorrateo a las contrataciones de mitad de año cuya fecha de incorporación difiera de esta fecha personalizada.
Funciones clave:
- Derecho a tiempo libre constante durante todo el año.
- Fecha de inicio personalizable, como el 1 de enero o el inicio de tu año fiscal.
- Prorrateo basado en la fecha de incorporación si difiere de la fecha personalizada, garantizando una asignación justa de las vacaciones en función de su fecha de inicio.
Consulta nuestro artículo sobre el calendario anual de devengo para obtener más información sobre cómo establecer esta política.
Anual (Fecha de alta)
Con esta política, los trabajadores reciben anualmente un número fijo de días libres, a partir de su fecha de incorporación.
Utiliza esta política si:
- Prefieres que el tiempo libre se calcule a partir de la fecha de incorporación de cada empleado.
- Quieres proporcionar una asignación justa del tiempo libre a los empleados que se incorporan en distintos momentos del año.
Funciones clave:
- El ciclo de tiempo libre se basa en la fecha de incorporación individual de cada empleado.
- No es necesario prorratear, ya que el ciclo de vacaciones coincide con la fecha exacta de incorporación del empleado.
- Proporciona un ciclo de tiempo libre personalizado, que resulta justo y fácil de seguir para los empleados.
Consulta nuestro artículo sobre el calendario anual de devengo para obtener más información sobre cómo establecer esta política.
Mensual (Inicio del mes – Fecha personalizada)
Esta política permite la acumulación mensual de tiempo libre a partir de una fecha personalizada elegida por la organización. El tiempo libre se concederá al principio de cada mes en función de este ciclo personalizado, ofreciendo un prorrateo cuando un empleado se incorpore después de la fecha de inicio del ciclo personalizado.
Utilízalo si:
- Necesitas una periodificación mensual, pero necesitas una fecha de inicio personalizada que no coincida con los meses estándar.
- Quieres personalizar el ciclo de tiempo libre en función del calendario fiscal u operativo de tu empresa.
Funciones clave:
- Acumulación mensual de tiempo libre basada en una fecha de inicio personalizada.
- Acumulaciones prorrateadas si los empleados se incorporan después de que comience el ciclo personalizado.
- Flexibilidad para organizaciones con horarios o periodos fiscales únicos.
Para más información sobre cómo establecer esta política, consulta nuestro artículo sobre el calendario de devengo mensual.
Mensual (Inicio del mes – Fecha de alta)
Esta política permite a los empleados acumular tiempo libre mensualmente, a partir de su fecha de alta individual. Cada mes, en la fecha de incorporación del empleado, el tiempo libre se añade automáticamente a su saldo.
Utilízalo si:
- Quieres que los empleados acumulen tiempo libre mensualmente, a partir de su fecha concreta de incorporación.
- Prefieres un sistema de acumulación personalizado, adaptado a la fecha de inicio individual de cada empleado.
Funciones clave:
- El tiempo libre se acumula mensualmente a partir de la fecha de incorporación de cada trabajador.
- No es necesario prorratear, ya que la acumulación se basa en los ciclos de empleo personales.
- Ideal para un seguimiento personalizado de las vacaciones de cada empleado.
Para más información sobre cómo establecer esta política, consulta nuestro artículo sobre el calendario de devengo mensual.
Mensual (Fin de mes – Fecha personalizada)
Esta política mensual de tiempo libre se basa en una fecha personalizada elegida por la organización, y las acumulaciones tienen lugar al final de cada mes. El tiempo libre se acumula una vez que los empleados completan sus periodos de trabajo, con prorrateo si se incorporan después del inicio del ciclo.
Utilízalo si:
- Necesitas acumulaciones mensuales que se produzcan a final de mes, pero basadas en una fecha de inicio personalizada elegida por tu organización.
- Quieres que el tiempo libre se gane y se asigne una vez completado todo el mes de trabajo.
Funciones clave:
- El tiempo libre se acumula a final de mes en función de una fecha personalizada.
- Se prorratea para los empleados que se incorporen después del inicio del ciclo personalizado.
- Flexibilidad para alinear la acumulación de tiempo libre con las necesidades específicas de la empresa.
Para más información sobre cómo configurar esta política, consulta nuestro artículo sobre el calendario de devengo mensual.
Mensual (Fin de mes – Fecha de alta)
Esta política permite la acumulación mensual de tiempo libre al final de cada mes, en función de la fecha de incorporación del empleado. Garantiza que el tiempo libre se asigne una vez al mes a medida que los empleados completan sus periodos de trabajo.
Utilízalo si:
- Quieres establecer acumulaciones mensuales basadas en las fechas de incorporación individuales, con acumulaciones que se produzcan al final de cada mes.
- Prefieres una política en la que el tiempo libre se conceda sólo después de que los empleados completen sus periodos de trabajo.
Funciones clave:
- La acumulación de tiempo libre se produce al final de cada mes en función de la fecha de incorporación del empleado.
- No es necesario prorratear, ya que la acumulación comienza con la contratación del empleado.
- Sistema de acumulación personalizado que realiza un seguimiento de los aniversarios laborales individuales.
Para más información sobre cómo configurar esta política, consulta nuestro artículo sobre el calendario de devengo mensual.
Permisos no retribuidos
Esta política permite a los empleados ausentarse sin sueldo, normalmente por motivos personales o para solicitar permisos prolongados más allá de los derechos retribuidos.
Utilízalo si:
- Necesitas una opción flexible para hacer un seguimiento de los permisos no retribuidos sin que afecte al saldo de permisos retribuidos.
- Los empleados pueden necesitar permisos prolongados más allá de sus saldos de permisos retribuidos.
Funciones clave:
- No afecta a los saldos de permisos retribuidos.
- Permite flexibilidad para ausencias personales o imprevistas.
Resumen
| Política | Descripción | Ideal para | Úsalo si |
| Calendario de devengo de ninguno | Política fija anual que empieza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. | Uniformidad en el derecho al tiempo libre. | Quieres que todos los empleados tengan las mismas vacaciones anuales, independientemente de cuándo hayan empezado. |
| Anual (Fecha personalizada) | Política anual con una fecha de inicio de ciclo personalizada y prorrateada en función de la fecha de afiliación. | Ciclos anuales personalizados y reparto equitativo para diferentes fechas de inicio. | Quieres que los empleados ganen tiempo libre anualmente en una fecha personalizada y asegurarte de que el tiempo libre es relativo a su fecha de inicio. |
| Anual (Fecha de alta) |
Política anual que comienza en la fecha de alta del trabajador. | Ciclos anuales personalizados por empleado. | Quieres que la acumulación anual de cada empleado comience a partir de su fecha de alta. |
| Mensual (Inicio del mes – Fecha personalizada) |
El tiempo libre se acumula mensualmente a partir de una fecha personalizada establecida por la organización, con prorrateo si se incorpora después de la fecha personalizada. | Ciclos mensuales personalizados. | Quieres que los empleados ganen tiempo libre al principio de cada mes en una fecha personalizada. |
| Mensual ( Inicio del Mes – Fecha de alta) |
El tiempo libre se acumula al principio de cada mes en función de la fecha de incorporación de cada trabajador. | Ciclos mensuales personalizados por empleado. | Quieres que las acumulaciones mensuales comiencen a partir de la fecha de alta de cada empleado. |
| Mensual (Fin de mes – Fecha de inicio) |
El tiempo libre se acumula mensualmente al final de cada mes a partir de una fecha personalizada elegida por la organización, con prorrateo si se incorpora después. | Ciclos de fin de mes personalizados. | Quieres que los empleados ganen tiempo libre al final de cada mes en una fecha personalizada. |
| Mensual (Fin de mes – Fecha de alta) |
El tiempo libre se acumula al final de cada mes en función de la fecha de incorporación de cada trabajador. | Ciclos de fin de mes personalizados por empleado. | Quieres que las acumulaciones mensuales personalizadas se calculen al final de la fecha de alta de cada empleado. |
| Permiso no retribuido | Permite la gestión y el seguimiento de los permisos no retribuidos. | Seguimiento flexible de los permisos no retribuidos. | Tienes que hacer un seguimiento de los permisos no retribuidos por separado de los saldos de los permisos retribuidos. |
