Aplicación móvil: Roles y permisos en Jibble

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Colecciones: Cómo fichar y llevar el control horario desde el móvil

Escrito por Michaera

Última modificación el

5 de febrero de 2025

Los roles y permisos ayudan a gestionar quién puede acceder a determinadas opciones y funcionalidades de la aplicación móvil de Jibble dentro de tu organización. Asignar determinados roles a los usuarios garantiza que cada individuo tenga la autoridad y el nivel de acceso pertinentes. En este artículo, vamos a ver los distintos roles que ofrece Jibble y los permisos específicos que los acompañan.

Este artículo cubre:

• Roles en Jibble
• Asignar roles
• Desglose de permisos
• Personalizar los permisos por defecto
• Personalizar permisos individuales

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Roles en Jibble

En Jibble, hay cuatro roles:

• Propietario

Cada organización tiene un Propietario. Cuando un usuario crea una organización, se le asigna inmediatamente este rol. Al ser un «superusuario», el Propietario tiene poder para configurar todo dentro de la organización. Cada organización sólo puede tener un Propietario, y éste no puede ser eliminado.

Ponte en contacto con nosotros en support@jibble.io si quieres transferir la propiedad de tu empresa a otro usuario.

• Administrador 

El rol Administrador se asigna a las personas que requieren un control total sobre la configuración de la organización. Por defecto, los Administradores pueden:

1. Añadir, modificar y eliminar a todos los miembros del equipo dentro de la organización.
2. Añadir, modificar y eliminar las entradas de tiempo de todos los miembros de la organización.
3. Configurar los ajustes de la organización.

Los permisos de cada Administrador pueden personalizarse aún más a través de la configuración de su perfil personal (ver más abajo).

• Gerente

Los Gerentes tienen autoridad para gestionar y manejar a los equipos y empleados bajo su supervisión. Los gerentes pueden:

1. Configurar los ajustes de los grupos que supervisan.
2. Editar la información personal de los miembros del equipo que gestionan.
3. Añadir, modificar y eliminar entradas de tiempo de las personas que gestionan, lo que incluye fichar a la entrada y a la salida en su nombre.

Si necesitas que un Gerente concreto tenga permisos adicionales, también puedes personalizar los permisos de cada Gerente a través de la configuración de su perfil personal.

• Miembro 

Los Miembros son usuarios habituales que utilizan Jibble para fichar a la entrada y a la salida y ver sus propios datos de la hoja de horas. Los permisos para los Miembros se aplican a todos los Miembros de tu organización y no pueden configurarse individualmente.

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Asignar roles

Como Propietario o Administrador, puedes modificar el rol de un empleado a través de su página de perfil.

1. Ve a Menú > Personas.
2. Haz clic en tu miembro preferido.
3. Haz clic en el campo Rol .
   
4. Aparecerán tres opciones; elige el rol al que deseas asignar al miembro.
   
   
5. Pulsa Hecho para guardar los cambios.

Nota: La disponibilidad de roles y permisos puede variar en función de tu plan de suscripción.

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Desglose de permisos

• Administradores

Los permisos de Administrador que se pueden configurar son:

1. Modificar la configuración de toda la organización: incluye configuraciones de control horario, horarios de trabajo, ubicaciones, actividades, proyectos y tiempo libre.
2. Actualizar los planes de suscripción y la configuración: cambiar los planes de suscripción y la información de facturación, así como la posibilidad de añadir más puestos a la organización.
3. Gestionar integraciones: activarlas o desactivarlas para la organización
4. Editar el perfil de cualquier persona: hacer modificaciones en el perfil de cualquier usuario dentro de la empresa. Esto incluye cambiar sus funciones, permisos, información de contacto e información personal.
5. Añadir y eliminar usuarios de la organización: archiva y elimina usuarios actuales o añade otros nuevos.
6. Modificar las entradas de tiempo y los partes de horas de cualquier persona: acceder y realizar cambios en las entradas de tiempo de cualquier usuario, incluyendo aceptar/rechazar sus solicitudes de tiempo libre.
7. Registrar la entrada y salida de cualquier usuario: registrar la entrada y salida de cualquier usuario y utiliza sus propios códigos PIN de Quiosco para anular las acciones de registro de los miembros.

Nota: Si se desactiva un permiso que implica ver/editar a todos los usuarios, los administradores ya no tendrán acceso a los perfiles de todos y sólo tendrán acceso a ver/modificar a los miembros que gestionan.

• Gerentes 

Los Gerentes pueden tener configurados los siguientes permisos:

1. Personalizar los ajustes de los grupos gestionados: configurar ajustes específicos para cada grupo, incluyendo el control horario y los ajustes de actividad.
2. Ver el perfil de todos y todos los grupos: ver todos los perfiles de usuario y todos los grupos de la organización, sin posibilidad de editar la información.
3. Editar los perfiles de los miembrosgestionados: modificar la información personal y los datos de contacto de los miembros que supervisan.
4. Editar las entradas de tiempo y las hojas de horas de los miembros gestionados: acceder a las entradas de tiempo de los miembros gestionados y hacer cambios en ellas, incluida la aceptación/rechazo de sus solicitudes de tiempo libre.
5. Ver las hojas de horas de todos los usuarios: visualizar las hojas de horas de todos los usuarios de la organización sin posibilidad de editar la información.
6. Registrar la entrada y salida en nombre de los miembros gestionados: registrar la entrada y salida de los miembros gestionados y utilizar sus propios códigos PIN de Quiosco para anular las acciones de registro de los miembros gestionados.

• Miembros

Se pueden configurar los siguientes permisos para los Miembros:

1. Ver el Widget «Quién está dentro/fuera»: ver qué miembros del grupo están trabajando, fuera o en pausa. Este widget permanecerá oculto si el miembro no forma parte de ningún grupo, aunque el permiso esté activado.

Para un resumen rápido de los permisos por defecto habilitados por rol, consulta a continuación:

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Personalizar los permisos de rol por defecto

Cada individuo al que se le conceda un determinado rol dentro de la organización se adherirá a los permisos de rol por defecto. Hasta que los permisos se modifiquen específicamente, los permisos por defecto se aplican a cualquier individuo en función de sus roles.

La personalización de los permisos de rol por defecto puede configurarse a través de la aplicación web de Jibble. Para saber cómo personalizar los permisos de rol por defecto, lee nuestro artículo sobre roles y permisos.

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Personalizar los permisos individuales

Los permisos de rol individuales te permiten ajustar aún más los derechos de acceso de los usuarios de un determinado rol. Esto te da la posibilidad de configurar los permisos de rol en función de los requisitos y responsabilidades de cada usuario concreto, anulando los ajustes por defecto

Visitando el perfil de la persona, puedes ajustar los permisos que le son exclusivos Sólo las posiciones de Administrador y Gerente tienen permisos individuales configurables disponibles únicamente en el plan Ultimate.

1. Ve a Menú > Personas.
2. Selecciona el administrador o gerente al que quieras hacer cambios.
3. Desplázate por la página del perfil para localizar la sección Permisos.
   
4. En Permisos, pulsa sobre los selectores para activar o desactivar los permisos según sea necesario.
   
   
5. Una vez hecho esto, haz clic en Guardar.