Exportar el informe de solicitudes de tiempo libre
Exporta informes detallados de solicitudes de tiempo libre para agilizar el seguimiento, la revisión y la gestión de las vacaciones de los empleados en toda tu organización
El informe de solicitudes de tiempo libre, impulsado por el sistema de seguimiento de permisos de Jibble, es una herramienta esencial para que las organizaciones gestionen y supervisen eficazmente las solicitudes de permisos de los empleados. Las empresas pueden revisar fácilmente las solicitudes de vacaciones pendientes, aprobadas y rechazadas para una mejor toma de decisiones y planificación.
Los propietarios, administradores y gerentes de los planes Premium y Ultimate pueden acceder a esta función.
Este artículo cubre:
- Cómo exportar el informe de solicitudes de tiempo libre
- Analizar el informe de solicitudes de tiempo libre
- Comprender las columnas de datos del informe
Cómo exportar el informe de solicitudes de tiempo libre
- Ve a Tiempo libre > Resumen.
- Haz clic en el botón Exportar .
Nota: Los filtros aplicados al resumen de tiempo libre actual se trasladarán a la pantalla de exportación. Puedes mantener estas selecciones o ajustar los filtros antes de exportar. - Aparecerá una barra lateral en la que puedes seleccionar:
- Formato de archivo: XLS (seleccionado por defecto).
- Datos opcionales para exportar:
- Solicitudes de tiempo libre por miembro en pestañas individuales – visualiza fácilmente el tiempo libre solicitado por miembro
- Rango de fechas – basado en las fechas en las que los miembros tienen tiempo libre:
- Día
- Semana
- Mes
- Personalizado
- Filtrar por:
- Políticas
- Miembros
- Grupos
- Estados
- Una vez que hayas hecho todas las selecciones necesarias, haz clic en Exportar.
Analizar el informe de solicitudes de tiempo libre
Dependiendo de tus opciones de exportación, tu archivo de exportación tendrá una o más pestañas detallando las solicitudes de permisos de los empleados. Por defecto, el Resumen de solicitudes de tiempo libre proporcionará un resumen de todas las solicitudes, organizadas ordenadamente por estado (pendientes, aprobadas o rechazadas), junto con las fechas y los tipos de permisos solicitados. Este informe ofrece una visión clara y concisa de las solicitudes de permisos actuales y pasadas, permitiendo una gestión y planificación más eficientes.
El informe resumido tendrá pestañas separadas para el tiempo libre Diario y por Horas.
Además del Resumen de solicitudes de vacaciones, la exportación puede incluir pestañas separadas para listar las solicitudes de permisos individuales de cada empleado. Cada pestaña detalla las solicitudes de días libres realizadas para empleados concretos, incluyendo el estado de la solicitud, el tipo de permiso y las fechas aplicadas.
- Solicitudes de tiempo libre por miembro en fichas individuales
Nota: Se incluirá por defecto el Informe de Resumen de Solicitudes de tiempo libre, y si se selecciona, se añadirá a la exportación el adicional «Solicitudes de tiempo libre por Miembro en Fichas Individuales».
Comprender las columnas de datos del informe
Los datos de las solicitudes de tiempo libre que se muestran tanto en las fichas individuales de los miembros como en la vista general del equipo incluyen las siguientes columnas:
- Política de tiempo libre: la política específica que rige el tipo de permiso solicitado, como vacaciones, baja por enfermedad o vacaciones anuales.
- Retribución: especifica si el permiso es retribuido o no.
- Fecha de inicio: fecha en la que comienza la excedencia solicitada.
- Fecha de finalización: fecha en la que finaliza el permiso solicitado.
- Hora de inicio: la hora a la que comienza la excedencia solicitada en la fecha de inicio, sólo tiempo libre por horas.
- Hora de finalización: la hora a la que finaliza la excedencia solicitada en la fecha de finalización, sólo tiempo libre por horas.
- Duración: la duración total de la baja solicitada, normalmente medida en horas o días.
- Motivo: la justificación proporcionada por el empleado para la solicitud del permiso (por ejemplo, motivos personales, baja médica, etc.).
- Solicitada el: fecha en la que se presentó la solicitud de excedencia.
- Estado: indica si la solicitud está pendiente, aprobada o rechazada.
- Unidad: define la unidad de medida de la baja, que puede ser horas o días.