Exportar informes de saldos de vacaciones

Exporta informes de saldo de vacaciones para controlar y analizar los derechos de vacaciones de los empleados y los saldos restantes

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Artículo escrito por Nisse
Escrito por Nisse
Última modificación el

23 de octubre de 2024

Con el sistema de seguimiento del tiempo libre de Jibble, las organizaciones pueden exportar informes de saldo de vacaciones para controlar y gestionar eficazmente los derechos de vacaciones de los empleados. Esta herramienta esencial proporciona una visibilidad clara de los días de vacaciones, bajas por enfermedad y permisos no retribuidos que le quedan a cada empleado, lo que permite una mejor planificación y asignación de recursos para las empresas.

To export the time off balance report, simply navigate to the Time Off feature and then select the Leave Balance tab in the web app. This feature is available to owners, admins, and managers on Premium and Ultimate plans.

Este artículo cubre:

Cómo exportar el informe de saldo de tiempo libre

  1. Ve a la pestaña Tiempo libre y selecciona Saldo de vacaciones.
  2. Haz clic en el botón Exportar para iniciar la exportación de los datos de tu saldo de tiempo libre en la aplicación web.Export button on time off leave balance pageNota: Los filtros aplicados al resumen actual del saldo de vacaciones se trasladarán a la pantalla de exportación. Puedes mantener estas selecciones o ajustar los filtros antes de proceder a la exportación.
  3. Aparecerá una barra lateral en la que puedes seleccionar
    sidebar on export time off balance reportFormato de archivo: XLS (seleccionado por defecto)..

    • Datos opcionales a exportar:
      • Saldo de tiempo libre por miembro en fichas individuales
    • Rango de fechas (los detalles del saldo de tiempo libre serán hasta la fecha seleccionada):
      • Hoy: muestra los saldos de tiempo libre en la fecha actual.
      • Fin de la semana pasada: muestra los saldos de tiempo libre al final de la semana anterior.
      • Fin del mes pasado: muestra los saldos de tiempo libre al final del mes anterior.
      • Fin del año pasado: muestra los saldos de tiempo libre tal y como estaban el último día del año anterior.
      • Personalizado: permite a los usuarios elegir cualquier intervalo de fechas específico para ver los saldos de tiempo libre hasta ese periodo.
    • Agrupar por:
      • Miembro
      • Política
    • Subgrupar por:
      • Miembro
      • Política
    • Filtrar por:
      • Políticas
      • Miembros
      • Grupos
  4. Una vez que hayas hecho todas las selecciones necesarias, haz clic en Exportar.

Analizar el informe de saldo de tiempo libre

Dependiendo de las selecciones de datos que hayas hecho para la exportación, recibirás uno o varios de los siguientes archivos. Por defecto, recibirás el Informe general del saldo de vacaciones, que incluye los datos del saldo de vacaciones de todo tu equipo en una sola hoja, con las horas y los días organizados en pestañas separadas.

  • Saldos de tiempo libre (Horas)Time off balance export (hours)
  • Saldos de tiempo libre (días)Time off balance report (days)

Además del Resumen de saldos de vacaciones, puedes incluir pestañas adicionales para cada miembro al exportar los saldos de vacaciones. Por ejemplo, si tienes 10 miembros, verás 10 pestañas en el archivo exportado, cada una detallando los saldos de vacaciones de un miembro individual.

  • Saldo de tiempo libre por miembro en fichas individualesTime Off Balance per Member in Individual Tabs

Esta opción proporciona resúmenes detallados del saldo de vacaciones de cada miembro del equipo, organizados en pestañas separadas. Este formato garantiza una visión clara y organizada de los saldos de vacaciones de cada miembro.

Nota: Por defecto, se incluirá el Informe General de saldo de tiempo libre y, si se selecciona, se añadirá a la exportación el informe adicional «Saldo de tiempo libre por miembro en fichas individuales».

Definiciones de las columnas de datos del saldo de tiempo libre

Los datos del saldo de tiempo libre que se muestran tanto en las fichas individuales de los miembros como en la vista general del equipo incluyen las siguientes columnas:

  • Política de tiempo libre: La política específica que rige el tipo de permiso, como vacaciones, baja por enfermedad o vacaciones anuales.
  • Inicio del ciclo: La fecha en la que comienza el ciclo de acumulación para la política de tiempo libre.
  • Fin del ciclo: La fecha en la que concluye el ciclo de acumulación de la política de tiempo libre.
  • Retribución: Indica si el tiempo libre es retribuido o no.
  • Unidad: Especifica la unidad de medida del permiso, que puede ser en horas o en días.
  • Devengo: Las vacaciones no utilizadas del ciclo de acumulación anterior que se transfieren al ciclo actual.
  • Autorizadas: La cantidad total de vacaciones a las que tiene derecho un empleado según la política para el ciclo actual.
  • Modificaciones: Cualquier cambio o ajuste realizado en los saldos de vacaciones durante el ciclo.
  • Tomadas: La cantidad total de vacaciones que ha utilizado el empleado.
  • Saldo: El saldo de vacaciones que le queda al empleado después de contabilizar las vacaciones disfrutadas.

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