¿Cómo duplicar hojas de horas?

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Colecciones: Cómo utilizar las hojas de horas e informes de Jibble.

Escrito por Nisse

Última modificación el

29 de octubre de 2024

Quién puede duplicar hojas de horas

La capacidad de duplicar hojas de horas se define mediante funciones de usuario, permisos y configuraciones de seguimiento del tiempo, garantizando que el acceso se conceda adecuadamente en función de la jerarquía y los requisitos de la organización:

Propietarios	Los propietarios de los equipos pueden duplicar las hojas de horas de cualquier persona .
Admins	Por defecto, los administradores pueden duplicar las hojas de horas de cualquier persona. Deshabilitando el permiso «Editar las entradas de tiempo y las hojas de horas de cualquier persona» en su perfil les impedirá realizar esta acción.
Gerentes	Por defecto, los gestores pueden duplicar las hojas de horas de las personas que gestionan. Desactivar el permiso «Editar las entradas de tiempo y las hojas de horas de las personas gestionadas» en su perfil les impedirá realizar esta acción.
Miembros	Los miembros pueden duplicar sus propias hojas de horas si el permiso está habilitado en los ajustes de Control horario.

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Duplicar hojas de horas como propietario, administrador o gerente

Nota: La duplicación de hojas de horas sólo está disponible para las hojas de horas semanales.

1. Ve a la pestaña Hojas de horas .
2. Asegúrate de que estás viendo las hojas de horas semanales.
3. Elige el intervalo de fechas para las hojas de horas seleccionando la semana en el calendario, o navegando con las flechas izquierda y derecha.
4. Una vez seleccionado el intervalo de fechas, busca el miembro del que quieras duplicar las hojas de horas.
5. Haz clic en el botón Duplicar hojas de horas. Encuéntralo pasando el ratón por encima del área situada junto al total de horas.
6. Aparecerá una ventana emergente mostrando:El nombre del miembro
   • El intervalo de fechas desde el que copiar
   • El intervalo de fechas al que quieres duplicar las hojas de horas
7. Selecciona el intervalo de fechas para duplicar las hojas de horas haciendo clic en Seleccionar una fecha.
8. A continuación, elige la fecha deseada y el sistema seleccionará automáticamente la semana que incluye esa fecha por ti.
9. Después, revisa la lista de las entradas de tiempo establecidas para duplicar.
10. Cuando hayas confirmado que todo es correcto, haz clic en Duplicar para generar las hojas de horas para el intervalo de fechas seleccionado.

Nota: Cualquier ubicación, actividad o proyecto asociado a la entrada de tiempo también se duplicará junto con la propia entrada de tiempo.

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Duplicar hojas de horas como miembro

Nota: La duplicación de hojas de horas sólo está disponible para las hojas de horas semanales.

1. Ve a la pestaña Hojas de horas .
2. Asegúrate de que estás viendo las hojas de horas semanales.
3. Elige el intervalo de fechas para las hojas de horas seleccionando la semana en el calendario, o navegando con las flechas izquierda y derecha.
4. Una vez seleccionado el intervalo de fechas, verás el botón Duplicar hojas de horas en la parte derecha de la pantalla.
5. Después de hacer clic en el botón Duplicar , aparecerá una ventana emergente que mostrará:
   
   • El intervalo de fechas desde el que copiar
   • El intervalo de fechas al que quieres duplicar las hojas de horas
6. Selecciona el intervalo de fechas para duplicar las hojas de horas haciendo clic en Seleccionar una fecha.
7. A continuación, selecciona la fecha deseada y el sistema identificará automáticamente la semana que incluye esa fecha.
8. A continuación, revisa la lista de entradas de tiempos antes de proceder a la duplicación.
9. Cuando hayas comprobado que todos los detalles son correctos, haz clic en Duplicar para crear las hojas de horas para el intervalo de fechas seleccionado.

Nota: Cualquier ubicación, actividad o proyecto asociado a la entrada de tiempo también se duplicará junto con la propia entrada de tiempo.

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Editar hojas de horas duplicadas

Al duplicar hojas de horas, la edición puede hacerse de dos formas:

Editar entradas de tiempo de un día entero

En la ventana emergente de hojas de horas duplicadas:

1. 1. Pasa el ratón por encima de la zona situada junto al total de horas para que aparezca el icono de un lápiz.
   2. Pulsa el icono del lápiz para abrir una barra lateral y editar las entradas de Entrada, Salida o Descanso de todo el día.
      
   3. Haz los cambios que necesites y pulsa el botón Guardar cuando estés listo.
   4. Además, puedes hacer clic en el icono de la papelera para evitar que se dupliquen las entradas de tiempo de todo el día.

Nota: El intervalo de fechas que deseas duplicar no debe contener ninguna entrada de tiempo existente; de lo contrario, la duplicación no tendrá éxito. El intervalo de fechas puede cambiarse en la ventana emergente antes de editar las entradas.

Editar entradas de tiempo individuales

1. Despliega la fila de la fecha que desees para ver más detalles.
   
2. Pasa el ratón por encima de la zona situada junto al total de horas para que aparezca el icono del lápiz de una entrada de tiempo que desees editar.
   
3. Haz clic en el icono del lápiz para abrir una barra lateral y editar la entrada de tiempo específica.
   
4. Haz los cambios que necesites y pulsa el botón Guardar cuando estés listo.
5. Además, puedes hacer clic en el icono de la papelera para evitar que se duplique la entrada de tiempo.

Nota: Si una hoja de horas contiene tanto entradas de horas (sólo horas totales) como entradas de tiempo (horas específicas de Entrada/Salida), no puedes editar por días. En su lugar, debes modificar cada entrada de tiempo por separado.

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Notas importantes sobre la duplicación de hojas de horas

Fechas futuras	Duplicar hojas de horas para fechas futuras no es posible debido a las restricciones del sistema para editar o añadir entradas para esos periodos.
Entradas existentes	Si el intervalo de fechas seleccionado ya contiene entradas de tiempo existentes, no será posible duplicar a esas fechas.
Restricciones	No puede haber dos fichajes de salida consecutivos sin un fichaje de entrada intermedio. Además, la hora de salida siempre debe ser posterior a la hora de entrada para garantizar un seguimiento preciso del tiempo.