Aplicación móvil: Establecer tarifas de horas extras
Establece los cálculos de las horas extras y supervisa el pago de las horas extras en las hojas de horas
El pago de las horas extras es crucial para las organizaciones con empleados que trabajan más allá del horario habitual. El sistema de seguimiento de las horas extra de los empleados de Jibble simplifica la gestión de estas tarifas, garantizando su cumplimiento y una compensación justa.
Jibble te permite configurar las tarifas de las horas extra para que se ajusten a la normativa de tu región y garantizar que tus empleados reciben la compensación correcta por sus horas extra.
Este artículo cubre:
- Configurar las tarifas de las horas extra
- Ver el pago de horas extra en las exportaciones
- Importes facturables y cálculos de horas extra
Configurar las tarifas de las horas extra
❗️Important: Asegúrate de que has especificado una tarifa facturable para cada uno de los miembros de tu equipo en sus datos de perfil antes de crear tarifas de horas extra. Más información sobre cómo actualizar la información del perfil de una persona.
- Ve a Menú > Horarios de trabajo.
- Si no has creado un horario de trabajo, es posible que tengas que crearlo.
- Si has creado uno, selecciona el horario de trabajo al que quieres aplicar las tarifas de las horas extra.
- Pulsa sobre Reglas de las horas extra.
- Selecciona el tipo de hora(s) extra(s) que cumpla(n) la normativa establecida por tu empresa. Consulta nuestro artículo sobre cómo funcionan las horas extra para obtener más información sobre la normativa relativa a las horas extra.
- Define los umbrales de las horas extraordinarias, si se basan en un tiempo concreto o en un determinado número de horas trabajadas.
- Introduce el valor del multiplicador. Este valor se utilizará para calcular el pago de las horas extras y se aplicará a las horas trabajadas por encima del umbral establecido.
- Pulsa el botón Guardar.
Ver el pago de horas extra en las exportaciones
El Importe total facturable mostrado en las exportaciones de hojas de horas se basará en las tarifas del multiplicador de horas extra.
Los informes de resumen de las hojas de horas ofrecen una visión completa del total de horas extra, sus tarifas asociadas y los importes totales facturables de cada miembro del equipo.
- Ve a Menú > Informes.
- Haz clic en Informe de hoja de horas.
- Selecciona un formato de archivo. Puede ser en formato CSV o XLS.
- Pulsa sobre las casillas de verificación para exportar archivos adicionales. Para más información, consulta nuestro artículo sobre los distintos tipos de informes que se pueden exportar.
- Selecciona el intervalo de fechas, el formato de hora, el formato de duración y los filtros que desees.
- Pulsa el botón Generar .
- Una vez generado el informe, aparecerá una notificación push. Haz clic en la notificación push para abrir el informe generado.
- En el archivo exportado, encontrarás un desglose de las horas de nómina, clasificadas en horas normales y horas extra.
- Cada fila mostrará las horas respectivas correspondientes al tipo de horas extra.
- Al final de la columna figuran las tarifas de cada tipo de horas extras y los importes totales facturables.
Importes facturables y cálculos de horas extra
Fórmulas de remuneración de las horas extras:
| Fórmula | |
| Tarifa de horas extras | Valor multiplicador * Tarifa facturable |
| Importe facturable | (Tarifa facturable * Horas regulares) + (Tarifa facturable * Horas de tiempo libre retribuido)+(Tarifa diaria de horas extras * Horas diarias de horas extras)+ (Tarifa diaria doble HE * Horas diarias dobles HE)+(Tarifa días festivos HE * Horas festivos HE)+(Tarifa días de descanso HE * Horas días de descanso HE) |
Ejemplo 1
Veamos el caso de Sara, empleada de una empresa que aplica una jornada laboral de 8 horas. Según la política de la empresa, trabajar más de 8 horas en una sola jornada se considera hora extra diaria, mientras que trabajar más de 12 horas se considera hora extra doble diaria.
El lunes, Sara entra a las 8 de la mañana y sale a las 10 de la noche. Así se calcula su remuneración por horas extraordinarias:
- Total de horas de nómina: 14 horas
- Horas ordinarias: 8 horas
- Horas extras diarias: 4 horas
- Horas extras dobles diarias: 2 horas
- Tarifa facturable: 20 $/hora
- Valor Multiplicador
- 1,5x por Hora extra diaria
- 2x para Horas extras dobles diarias
Cálculo de la tarifa de horas extras:
- Fórmula: Valor multiplicador * Tarifa facturable
- Tarifa diaria HE: 1.5 * 20 $ = 30 $
- Tarifa diaria doble HE: 2 * 20 $ = 40 $
Cálculo de la paga extra:
- Horas regulares: 8 horas * 20 $ = 160
- Pago de horas extras
- Horas extras diarias: 4 horas * 30 = 120 $
- Horas extras dobles diarias: 2 horas * 40 $ = 80 $.
Billable Amount: $160 + 120 $ + 80 $ = 360 $
Con las horas extraordinarias incluidas, el importe total facturable de Sara por ese día es de 360 $.
Ejemplo 2
Hablemos ahora de Francisco. Francisco trabaja un domingo, que es festivo (y día de descanso). Su remuneración por horas extraordinarias se calcula del siguiente modo
- Horas de nómina: 8 horas
- Horas regulares: 0 horas (trabajar en festivo se considera horas extras en festivo)
- Nota: Para una explicación más detallada del cálculo de las horas extra, visita nuestros artículo sobre cómo funcionan las horas extra.
- Horas extras en festivo 8 horas
- Horas extras en días de descanso: 0 horas (cuando un Día festivo y un Día de descanso caen en el mismo día, se da prioridad a los Días festivos)
- Tarifa facturable: 20 $/hora
- Valor multiplicador
- 1,5x por festivo
- 2x para horas extraordinarias de día normal
Cálculo de la tarifa de horas extras:
- Fórmula: Valor Multiplicador * Tarifa Facturable
- Tarifa HE en festivo: 1.5 * 20 $ = 30 $
- Tarifa HE de día normal: 0 * 20 $ = 0 $
Cálculo de la paga extra:
- Horas regulares: 0 horas * 20 $ = 0 $
- Pago de horas extra
- Horas extras en festivos: 48 horas * 30 = 240 $
- Horas extraordinarias en días normales: 0 horas * 40 $ = 0
Importe facturable: 0 $ + 240 $ + 0 $ = 240 $
En este ejemplo, por las 8 horas que Francisco trabajó el día festivo, su importe total facturable es de 240 $.