¿Cómo se utiliza la NFC en el control horario?
Ahorra tiempo, reduce errores y consigue horas de trabajo exactas con tecnología basada en NFC
¿Qué es la NFC?
La comunicación de campo cercano (NFC) es una tecnología que permite a los dispositivos leer e intercambiar información cuando se tocan entre sí o se acercan a pocos centímetros de distancia.
NFC es un subconjunto de RFID, una tecnología que utiliza ondas de radio para transferir datos e identificar objetos. NFC utiliza una frecuencia RFID específica de 13,56 MHz para comunicaciones de corto alcance.
En la actualidad, la tecnología NFC se utiliza sobre todo para pagos sin contacto, como Samsung Pay, Google Pay o Apple Pay pero, gracias a su facilidad de uso y fiabilidad, está ganando terreno en otros ámbitos como el seguimiento del tiempo, el control de acceso y el seguimiento de activos.
¿Cómo funciona la NFC?
La tecnología NFC consta de dos partes: una etiqueta NFC y un lector NFC.
Una etiqueta NFC contiene un código único, llamado UID (Identificador Único), que se utiliza para emparejar una etiqueta a un objeto o persona. A continuación, la etiqueta utiliza ondas de radio para enviar información una vez que toca un lector NFC.
El lector NFC es la parte activa del sistema, donde procesa y analiza la información antes de activar una respuesta específica. Por ejemplo, almacenar datos, abrir una puerta o efectuar un pago.
¿Cómo se utiliza NFC en el control horario?
Los sistemas de control de presencia NFC se utilizan para fichar a los empleados de forma más rápida y fiable.
En primer lugar, se vincula una etiqueta NFC a un empleado concreto a partir de su identificación única. Al acercar la etiqueta vinculada a un lector NFC, la etiqueta transmite el identificador único al lector.
A continuación, el lector extrae información de la etiqueta y verifica la identidad del empleado antes de realizar una acción, como ficharlo. El lector también confirma que ha recibido una señal válida de la etiqueta mediante señales acústicas o visuales, como pitidos o la visualización del nombre del empleado en una pantalla.
¿Por qué debería utilizar un sistema de control horario con NFC?
- Precisión
Gracias a que los sistemas de control de tiempo NFC funcionan a través de la nube, cada registro de entrada de tiempo es preciso y se actualiza en tiempo real. La tecnología NFC también mejora la precisión de la verificación de los empleados. El lector detecta e identifica a cada empleado y, a continuación, lo coteja con la información correcta de la base de datos mediante su identificador único.
- Ahorro de costes
La mayoría de los teléfonos inteligentes o tabletas disponen de NFC y pueden utilizarse como lectores portátiles, lo que reduce la necesidad de infraestructura digital adicional.
- Ahorro de tiempo
Con NFC, basta con un simple toque en la pantalla del lector para que se registre el tiempo. El registro inmediato se carga electrónicamente, lo que reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas como volver a introducir los datos.
- Fácil de usar
La tecnología NFC es un método sencillo y cómodo para controlar el tiempo de trabajo, ya que no requiere un complicado proceso de configuración por parte de la empresa o los empleados. Además, las etiquetas NFC son pequeñas y ligeras y no necesitan pilas, por lo que son fáciles de transportar e ideales para un uso prolongado.