¿Cómo funcionan las horas extras?
Aprende cómo activar las reglas de horas extras, ver el total de horas extras y entender cómo se calculan las horas extras.
Por horas extras se entienden las horas extras que los empleados trabajan más allá de su horario normal o habitual. Suele implicar una compensación adicional, a menudo superior al salario por hora normal, para compensar a los empleados por su tiempo de trabajo prolongado.
Las horas extras son un aspecto crítico para gestionar las horas de trabajo, garantizar la equidad y cumplir con la legislación laboral. Con el sistema de seguimiento de horas extras de empleados de Jibble, es fácil realizar el seguimiento y gestionar las horas extras de forma eficaz. Esta guía te guiará a través de los conceptos clave y las funciones relacionadas con las horas extras.
Configurar reglas de horas extras
Para empezar a registrar las horas extras, es necesario configurar las reglas de horas extras en los horarios de trabajo. Esto implica especificar los umbrales respectivos y las tasas multiplicadoras para cada tipo de hora extra. Los propietarios y administradores podrán configurar las reglas de horas extras en los planes Premium y Ultimate.
Importante❗: Los periodos de horas extras finalizarán en función de la hora partida especificada en el horario de trabajo, que por defecto está fijada a medianoche, las 00:00 horas. Esto implica que si tus horas extras comienzan a partir de las 20:00, continuarán hasta las 00:00, tras lo cual las horas extras cesarán. Para obtener más información sobre cómo dividir las hojas de horas, consulta nuestra guía sobre cómo ajustar la configuración de fin de jornada.
- Ve a Horarios de trabajo en el menú de navegación de la izquierda.
- Si aún no has creado un horario de trabajo, es posible que tengas que hacerlo. Si ya tienes un horario de trabajo, selecciona aquel al que quieras aplicar reglas de horas extras.
- Haz clic en el icono del lápiz para acceder a la configuración del horario de trabajo y busca la sección «Reglas de horas extras».
- En la configuración de las reglas de horas extras, encontrará opciones para activar diferentes tipos de horas extras y definir umbrales y tasas multiplicadoras para cada una.
Estas opciones incluyen:
- Horas extras diarias: Las horas extras diarias se ganan cuando un empleado trabaja por encima de un umbral de sus horas de trabajo diarias estándar.
- Horas extras dobles diarias: Las horas extras dobles diarias son una tarifa de pago adicional que se aplica a las horas trabajadas más allá de un límite diario específico, por encima del umbral regular de horas extras diarias. Si el umbral de las horas extras dobles diarias se establece en un umbral anterior a las horas extras diarias, es decir, las horas extras dobles diarias comienzan después de 6 horas mientras que las horas extras diarias comienzan después de 8 horas, el umbral de las horas extras dobles diarias prevalecerá sobre las horas extras diarias.
- Horas extras semanales: Las horas extras semanales se calculan cuando un empleado supera un umbral de horas semanales predefinido, como por ejemplo trabajar más de 40 horas en una semana. Ten en cuenta que, actualmente, las horas extras semanales no se pueden activar junto con las horas extras diarias, las horas extras dobles diarias, las horas extras en días de descanso y las horas extras en días festivos.
- Horas extras en días de descanso: Las horas extras en días de descanso se ganan cuando los empleados tienen que trabajar en sus días de descanso designados, que son días no laborables en su horario de trabajo.
- Horas extras en días festivos: Las horas extraordinarias en días festivos son aplicables cuando los empleados están programados para trabajar en un día festivo reconocido, en base a sus calendarios de días festivos asignados. Más información sobre la gestión de calendarios de festivos.
- Activa la regla de horas extras que prefieras activando su selector.
- Elige si las horas extras comienzan después de una hora específica o después de un número designado de horas..
- Define el valor del multiplicador. Este valor introducido se utilizará para calcular el pago de horas extras y se basa en las tarifas facturables establecidas para los miembros de tu equipo. Para más información sobre cómo configurar las tarifas facturables, consulta cómo actualizar los detalles del perfil.
- Haz clic en el botón Guardar para confirmar la configuración de las reglas de horas extras.
Estas opciones incluyen:
Para más detalles sobre la configuración de todos los aspectos de los horarios de trabajo, consulte nuestra guía completa sobre la gestión de los horarios de trabajo.
Consultar horas extras en las hojas de horas
Hojas de horas diarias
Las hojas de horas diarias te muestran un desglose de las horas diarias registradas de cada miembro del equipo. Las horas extras se mostrarán claramente en las columnas de la derecha.
Hojas de horas semanales
En la vista semanal de la hoja de horas, puedes ver un resumen de las horas extras de cada miembro del equipo a lo largo de la semana. Los días en los que se registren horas extras se indicarán en rojo con un icono de luna. Además, puede pasar el ratón por encima de la hora y ver fácilmente el número de horas designadas como extras.
Hojas de horas mensuales
Las hojas de horas mensuales ofrecen una perspectiva más amplia de las horas extras. Puede controlar fácilmente la acumulación de horas extras de cada miembro del equipo durante todo un mes. En esta vista, las horas extras se indican con un icono de luna. Cuanto mayor sea la opacidad del color en el recuadro, mayor será la duración del tiempo registrado en ese día concreto.
Hojas de horas detalladas
Para una comprensión más detallada de las horas extras, consulta las hojas de horas detalladas. Simplemente haz clic en una hora específica del día en el que quieras ver las horas extras para ver las entradas de tiempo individuales. Aquí puede ver todas las entradas de tiempo registradas para el día junto con detalles específicos como actividades, proyectos, notas y descansos.
Haz clic en el desplegable situado junto a la sección de horas de nómina para ver el total de horas designadas como extras.
Vista detallada de nóminas
Para consultar un resumen completo de las horas de nómina de cada miembro del equipo, pulsa el botón de vista de nómina en la esquina superior derecha. Esta vista simplifica los procesos de nómina al proporcionar toda la información necesaria para calcular los salarios con precisión, incluidos los desgloses de las horas extras.
Si necesitas editar las horas de nómina de tu equipo (horas regulares u horas extra), podrás hacerlo aquí. Consulta nuestro artículo sobre cómo funcionan las hojas de horas para comprender en profundidad en qué consisten las hojas de horas.
Hojas de horas del período de pago
Además de las vistas diarias, semanales y mensuales de las hojas de horas, podrás ver las hojas de horas de los periodos de pago para ver los cálculos de horas extra que se alinean con tus ciclos de nómina. Para saber más sobre los periodos de pago, consulta nuestro artículo sobre periodos de pago y aprobaciones.
Ejemplos de cálculos
Horas extras diarias y horas extras dobles diarias
Alan tiene un umbral de horas extras diarias de 8 horas y un umbral de horas extras dobles diarias de 12 horas. Esto significa que empezará a cobrar las horas extraordinarias diarias después de haber trabajado 8 horas en un solo día. Si Alan trabaja más de 12 horas en un solo día, empezará a ganar horas extras dobles por las horas que trabaje más de 12 horas.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se calcularían los umbrales de horas extras diarias y horas extras dobles:
- Alan trabaja 8 horas = 8 horas regulares
- Alan trabaja 9 horas = 8 horas regulares + 1 hora extra diaria
- Alan trabaja 10 horas = 8 horas normales + 2 horas extras diarias
- Alan trabaja 11 horas 8 horas regulares + 3 horas extras diarias
- Alan trabaja 12 horas 8 horas regulares + 4 horas extras diarias
- Alan trabaja 13 horas 8 horas regulares + 4 horas extras diarias + 1 hora extra doble diaria
- Alan trabaja 14 horas 8 horas normales + 4 horas extras diarias + 2 horas extras dobles diarias
Horas extras semanales
David tiene un umbral semanal de horas extraordinarias de 40 horas. Esto significa que empezará a ganar horas extras semanales después de haber trabajado 40 horas en una semana laboral.
A continuación se muestra un ejemplo en el que David ha registrado un total de 65,5 horas en una semana laboral.
Resumen de la semana laboral:
- Total de horas registradas: 65,5 horas
- Total de descansos no pagados: 5 horas
- Umbral semanal de horas extras: 40 horas
Cálculo:
- Total de horas regulares trabajadas: 65,5 (horas totales) – 5 ( descansos no pagados) = 60,5 horas
- Horas extras semanales: Total de horas regulares trabajadas – Umbral semanal de horas extras
- 60,5 – 40 = 20,5 horas
Horas extras en días de descanso y en días festivos
Siempre que el tiempo registrado coincida con un día de descanso programado o un día festivo reconocido, estas horas se clasifican automáticamente como horas extras en Jibble. Los días de descanso los determina el horario de trabajo asignado, mientras que los días festivos siguen el calendario de vacaciones designado. Es importante tener en cuenta que los descansos no remunerados no se incluyen en los cálculos de las horas extras de los días de descanso ni de los días festivos.
Veámoslo con un ejemplo:
Michelle tiene un horario de trabajo en el que los viernes son sus días libres. Suponiendo que las horas extras en días de descanso estén activadas en su horario de trabajo, examinemos sus entradas de tiempo durante un viernes normal:
- Entra a las 8 de la mañana.
- Se toma un descanso no remunerado de 12.00 a 13.00.
- Por último, sale a las 15.00.
A la vista de estas entradas, el total de horas extras en día de descanso de Michelle ascendería a 6 horas (que comprenden 4 horas + 2 horas).
Otro ejemplo de horas extras en días festivos:
Consideremos ahora a John, que está asignado a un calendario de vacaciones en el que el día de Año Nuevo, 1 de enero, es festivo. Ese día, Juan entra a las 9 de la mañana y sale a las 5 de la tarde. Dado que es festivo según el calendario de festivos, todas sus horas trabajadas ese día se considerarán horas extras de festivo. En este caso, el total de horas extras de ese día será de 8 horas.