Políticas de tiempo libre: Calendario mensual de devengo
Aprende a aplicar y gestionar las políticas de tiempo libre con un calendario de devengo mensual
Con el software de seguimiento del tiempo libre remunerado de Jibble, puedes crear una política de tiempo libre con devengos mensuales para definir cómo se gana el tiempo libre cada mes. Este artículo explicará cómo funcionan los programas de devengo mensual y las opciones disponibles para personalizar estos programas.
Nota: ¡La función de devengo mensual de vacaciones estará disponible en breve!
Este artículo abarca:
Crear una nueva política de tiempo libre
- Accede a tu cuenta de Jibble.
- Navega hasta la sección Tiempo libre y Vacaciones desde el menú principal.
- Haz clic en Políticas de tiempo libre para crear o gestionar tus políticas de tiempo libre.
- Haz clic en Añadir política de tiempo libre para crear una nueva política de tiempo libre.
- Nombra tu política (por ejemplo, «Vacaciones anuales», «Baja por enfermedad»).
- Asigna miembros y/o grupos a la política.
- En el campo Calendario de devengo, selecciona Mensual.
- Selecciona una fecha de devengo basada en los ajustes de devengo mensual, es decir, Fecha personalizada o Fecha de incorporación.
- Introduce la cantidad de vacaciones a la que tienen derecho los empleados cada mes (por ejemplo, 2 días o 16 horas).
- Selecciona si los derechos deben acumularse al Inicio o al Final. Lee más sobre la configuración del devengo mensual más abajo.
- Si no quieres que los días festivos se incluyan como días de vacaciones, marca la casilla Excluir días festivos.
- Si no quieres que los días de descanso se incluyan como días de vacaciones, marca la casilla Excluir días no laborables.
- Selecciona la casilla de verificación para los Saldos de vacaciones pueden arrastrarse al ciclo siguiente si deseas permitir que los saldos de vacaciones se arrastren al año siguiente.
- Introduce el número total de días u horas que se pueden arrastrar junto con el tiempo de caducidad (1-12 meses).
- Haz clic en Guardar para aplicar el nuevo calendario de devengo.
Configurar los devengos mensuales
Tienes dos tipos de calendarios de devengo mensual para elegir:
- Fecha personalizada: este calendario de devengo concede las vacaciones en función de una fecha concreta cada mes. Por ejemplo, puedes elegir «Del día 1 al último día del mes».
- Fecha de incorporación: Los devengos se basan en la fecha de incorporación de cada empleado. Si tus empleados deben pasar por un periodo de espera antes de acumular derechos de vacaciones, podrás introducir el número de días de espera.
Una vez hayas elegido la Fecha de devengo, definirás la cantidad de vacaciones que gana cada empleado al mes. Puedes especificar esta cantidad en días u horas. Además, puedes elegir si este derecho se acumula:
- Al inicio: los empleados percibirán sus derechos mensuales en la fecha establecida (por ejemplo, el día 1 de cada mes).
- At the End: Employees will accrue their leave throughout the month and receive it one day before the accrual date of the following month.
Ejemplo 1: Fecha personalizada – Devengo al inicio
Calendario de devengo: Fecha personalizada (Día 1)
Derecho: 1 día al mes
Devengo: Al inicio
Supongamos que hoy es 15 de marzo. El 1 de abril (día 1 del mes), el saldo de vacaciones de cada empleado aumenta en 1 día. Cuando llegue el 1 de mayo, se añadirá otro 1 día al derecho a vacaciones del empleado.
Ejemplo 2: Fecha de incorporación – Devengo al final
Calendario de devengo: Fecha de incorporación
Derecho: 2 horas al mes
Devengo: Al final
Un empleado que se incorporó el 1 de julio empezará a acumular 2 horas de vacaciones el 31 de julio (un mes después de la fecha de incorporación), ya que el calendario de acumulación se basa en la fecha de incorporación y la acumulación se produce «Al Final». Cuando llegue el 31 de agosto, se añadirán otras 2 horas al derecho a vacaciones del empleado.
Ejemplo 3: Fecha de incorporación – Devengo al inicio (con periodo de carencia)
Calendario de devengo: Fecha de incorporación
Derecho: 2 días al mes
Devengo: Al inicio
Periodo de carencia: 3 meses (90 días)
Supongamos que un empleado se incorpora el 1 de abril. La política tiene un periodo de espera de 3 meses para la acumulación con un calendario de «Fecha de incorporación» y acumulación «Al inicio».
Durante el periodo de espera de abril a junio, el trabajador no acumulará vacaciones. Sin embargo, el 1 de julio (3 meses después de la incorporación), el trabajador recibirá el total de las vacaciones acumuladas durante el periodo de espera (6 días) más las vacaciones acumuladas de julio (2 días), lo que suma un total de 8 días. Cuando llegue el 1 de agosto, se añadirán 2 días más a las vacaciones a las que tenga derecho el trabajador.
Prorrateo
El prorrateo ajusta el derecho a vacaciones de los empleados que se incorporan a mitad del ciclo de devengo mensual. Así se garantiza la equidad, dando a los nuevos empleados una cantidad proporcional de vacaciones en función del tiempo restante del ciclo. La fórmula de prorrateo es la siguiente:
Si el derecho se acumula «Al inicio»:
Vacaciones prorrateadas = (Número de días trabajados desde la fecha de incorporación hasta el final del mes / Total de días del mes) × Derecho mensual
Nota: Los cálculos incluyen la Fecha de incorporación.
Ejemplo:
Si un trabajador se incorpora el 15 de julio (con 31 días en julio) y el derecho mensual a vacaciones es de 2 días, sus vacaciones prorrateadas para julio serían:
Vacaciones prorrateadas = (16 días trabajados) / (31 días en julio) × 2 días = 1,03 días
Si el derecho se acumula «Al final»:
Vacaciones prorrateadas = Derecho mensual – [(Número de días trabajados desde el comienzo del mes hasta la fecha de incorporación / Total de días del mes) × Derecho mensual].
Nota: Los cálculos excluyen la Fecha de incorporación.
Ejemplo:
Si un trabajador se incorpora el 10 de julio (con 31 días en julio) y el derecho mensual a vacaciones es de 16 horas, sus vacaciones prorrateadas para julio serían:
Vacaciones prorrateadas = 16 – [(9 días trabajados) / (31 días en julio) × 16 horas] = 11,36 horas