Aplicación móvil: Calcular descansos y deducciones automáticas
Aprende a incluir descansos y a utilizar deducciones automáticas para una nómina precisa
El software de hoja de horas de Jibble simplifica el cálculo de las nóminas mediante el seguimiento preciso de la duración de las pausas de los empleados y la posibilidad de deducirlas automáticamente del total de horas de trabajo. Este proceso garantiza que las horas finales de nómina de cada empleado reflejen sólo el tiempo de trabajo real, para unos cálculos de nóminas precisos y fiables.
Este artículo abarca:
- Establecer descansos y deducciones automáticas
- Comprender el cálculo de los descansos y las deducciones automáticas
Establecer descansos y deducciones automáticas
Después de configurar tu horario y jornada laboral, puedes proceder a configurar los descansos y las deducciones automáticas.
Importante ❗: Las deducciones automáticas sólo pueden configurarse y gestionarse a través de la aplicación web de Jibble. Más información sobre el cálculo de descansos y deducciones automáticas.
Podrás especificar el tipo de descanso, si es remunerado o no, junto con los plazos y duraciones especificados. Para más información, consulta nuestro artículo sobre gestión de horarios de trabajo y seguimiento del tiempo de descanso.
Entender el cálculo de los descansos y las deducciones automáticas
El tiempo de descanso y las deducciones automáticas son fácilmente accesibles en la hoja de horas de una persona.
- Selecciona Hojas de horas.
- Selecciona Hoja de horas diaria o mensual.
- Selecciona el perfil de un miembro y haz clic en las horas o días concretos que desees ver.
- Aparecerá un desglose de sus hojas de horas.
- Las entradas de descanso se mostrarán con un indicador naranja.
- Para ver las deducciones automáticas, despliega la pestaña Horas de nómina.
- En la sección Horas registradas, verás el total de horas de descanso y el total de deducciones automáticas.
Ejemplo de cálculos:
Este escenario explica cómo la configuración del horario de trabajo de Cedric en Jibble afecta a su hoja de horas:
Horario de trabajo de Cedric:
- Pausa para comer: 60 minutos (remunerado)
- Deducción automática: 1 hora después de trabajar 8 horas
- Horas extras diarias: Comienza después de 8 horas trabajadas
Horas registradas del lunes:
- Total registrado: 11 horas (incluye descansos)
- Desglose:
- Horas trabajadas: 10 horas (excluidas las pausas)
- Pausa para comer 1 hora (remuneada)
- Deducción automática: -1 hora (se aplica después de 8 horas trabajadas)
Como Cedric ha registrado más de 8 horas el lunes, se deduce automáticamente 1 hora en función de las deducciones automáticas predefinidas en su horario de trabajo.
Horas de nómina:
Jibble calcula las horas de nómina teniendo en cuenta las horas trabajadas, los descansos remunerados y las deducciones automáticas. Este es el desglose de Cedric:
- Total de horas de nómina: 10 horas
- Desglose:
- Horas regulares: 8 horas
- Horas extras diarias: 2 horas (ya que trabajó más de 8 horas)
Explicación:
- El descanso de 1 hora para comer de Cedric se considera tiempo de trabajo remunerado.
- Después de trabajar 8 horas, Jibble deduce automáticamente 1 hora según su horario de trabajo.
- Las 10 horas restantes (horas trabajadas incluyendo el descanso remunerado – deducción automática) se dividen en:
- Horas regulares: con un tope de 8 horas (horas de trabajo estándar)
- Horas extras diarias: las 2 horas restantes que exceden las horas regulares