Añadir y editar entradas de tiempo en el móvil
Crea entradas de tiempo manuales y edita entradas de tiempo existentes en la aplicación móvil de Jibble.
🎩 Esta función sólo la pueden utilizar:
Propietarios |
Los propietarios de los equipos pueden modificar las entradas de tiempo de cualquier persona. |
Administradores |
Por defecto, los administradores pueden modificar las entradas de tiempo de cualquier persona. Este permiso puede desactivarse. |
Gerentes |
Por defecto, los gerentes pueden modificar las entradas de tiempo de las personas a su cargo. Este permiso puede desactivarse. |
Miembros |
Los miembros pueden modificar sus propias entradas de tiempo si el permiso está habilitado en los Ajustes de control horario. |
Cada vez que fichas, te vas a un descanso o sales, se crea una entrada de tiempo en tus hojas de horas. Sigue leyendo para saber cómo puedes gestionar y modificar las entradas de tiempo nuevas o existentes en la aplicación de registro de horas de Jibble.
Este artículo abarca:
Añadir entradas de tiempo
❗️ Importante: Recomendamos minimizar las entradas manuales y convertir el control horario en un hábito. Las entradas añadidas manualmente se marcan visiblemente como «Manual».
Es posible que quieras añadir entradas de tiempo:
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Como gerente para un miembro de tu equipo
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Si te has olvidado de fichar
Pasos para añadir una entrada de tiempo
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Ve a Hojas de horas.
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Haz clic en el icono del calendario situado en la esquina superior derecha para elegir el día concreto para el que deseas añadir una entrada de tiempo.
- Haz clic en Listo.
- Selecciona un miembro en la lista de Hojas de horas.
- Pulsa en el icono más de la esquina superior derecha.
- Selecciona «Entrada de tiempo» y pulsa en Continuar.
-
Elige el tipo de entrada que quieres añadir: Entrada | Salida | Descanso.
Nota:Sólo se permite un tipo de entrada a la vez, las entradas y salidas deben añadirse posteriormente. - Rellene los datos de entrada.
- Haz clic en Confirmar para registrar el tiempo.
Añadir entradas de horas
Añade una entrada de horas si quieres registrar horas retrospectivamente sin una hora específica de «Entrada» o «Salida».
Pasos para añadir una entrada de horas
-
Ve a Hojas de horas.
-
Haz clic en el icono del calendario situado en la esquina superior derecha para elegir el día concreto para el que quieras añadir una entrada de tiempo.
- Haz clic en Listo.
- Selecciona un miembro en la lista de Hojas de horas.
- Haz clic en el icono más de la esquina superior derecha.
- Selecciona «Entrada de horas» y pulsa en Continuar.
-
Rellena los datos de tu entrada.
-
Haz clic en Confirmar para registrar el tiempo.
Nota: Cada entrada de horas sólo puede añadirse desde un rango de 0-24 horas y se etiquetará como entrada manual.
Editar y eliminar entradas de tiempo
Las entradas de tiempo pueden editarse para ajustar una marca de tiempo o para cambiar los detalles incluidos, como actividades, proyectos y notas.
Pasos para editar una entrada de tiempo
- Ve a Hojas de horas.
- Haz clic en el icono del calendario de la esquina superior derecha para elegir el día concreto para el que quieras editar una entrada de tiempo.
- Haz clic en Listo.
- Selecciona un miembro en la lista de Hojas de horas.
- Localizar la entrada de tiempo a modificar.
- En la entrada de tiempo detallada, cambia los detalles según sea necesario.
- Haz clic en Confirmar cuando hayas terminado.
- Para realizar un seguimiento de los cambios realizados, especifique una razón para realizar este cambio.
-
Haz clic en Confirmar para que el cambio surta efecto.
❗️ Importante: Los cambios realizados en las entradas de tiempo se registrarán en «Historial de cambios» en las hojas de horas diarias y serán visibles para tus gerentes.
Pasos para eliminar una entrada de tiempo
- Ve a Hojas de horas.
- Haz clic en el icono del calendario en la esquina superior derecha para elegir un día en particular del que quieras eliminar una entrada de tiempo.
- Haz clic en Listo.
- Selecciona un miembro en la lista de Hojas de horas.
- Localiz la entrada de tiempo que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar entrada de tiempo.
- Para realizar un seguimiento de los cambios realizados, especificar una razón para realizar este cambio.
-
Haz clic en Confirmar para que el cambio surta efecto.
❗️ Importante: Las entradas de tiempo eliminadas no se incluirán en los cálculos, pero seguirán marcadas de forma visible en las hojas de horas, a menos que un miembro se elimine de forma permanente.