Añadir o invitar a miembros del equipo
Añadir o enviar invitaciones a los empleados para que empiecen su viaje de control horario
Hay dos formas de añadir usuarios a tu equipo:
- Puede invitarles a conectarse y crear una cuenta (con una dirección de correo electrónico o un número de teléfono), o bien
- Crearlos inmediatamente (sin dirección de correo electrónico ni número de teléfono) para que puedan fichar a la entrada y a la salida desde un quiosco de asistencia (reloj para fichar compartido). Aprende a configurar el modo quiosco.
Importante 
: En los planes de pago, podrás invitar a tantos usuarios como plazas haya disponibles en tu cuenta. Si no tienes suficientes plazas, se te pedirá que compres plazas adicionales antes de que puedas invitar o crear otros usuarios para tu equipo. Las plazas se basan en un pago por adelantado, para más información, consulta cómo se calcula mi factura.
Invitar usuarios
Cuando quieras que los miembros de tu equipo tengan su propia cuenta (para que puedan iniciar sesión a través de la aplicación web o la aplicación móvil), tendrás que invitarlos a través de las siguientes opciones:
Invita a través de un enlace de invitación
El enlace de invitación permite a los empleadores enviar un enlace de invitación directamente a los empleados. Los miembros del equipo simplemente pueden hacer clic en el enlace e inscribirse en su organización respectiva.
Pasos para enviar un enlace de invitación:
- Ve a Personas y haz clic en el botón Añadir miembros.
- Haz clic en la opción Invitar por enlace.
- Se generará un enlace para que lo utilices.
- Haz clic en el botón Copiar y pega el enlace a los miembros del equipo que quieras invitar a tu organización.
- Haz que tus empleados hagan clic en el enlace y se registren en sus respectivas cuentas.
Nota: Como propietario/administrador, puede optar por desactivar cualquier enlace existente haciendo clic en «Generar nuevo enlace». Al hacerlo, cualquier enlace existente disponible caducará automáticamente.
Invita por correo electrónico o teléfono
Antes de enviar invitaciones a tus empleados, asegúrate de haber verificado tu dirección de correo electrónico al registrarte en Jibble. Si no lo has hecho, no se enviarán los enlaces de invitación.
- Ve a Personas y haz clic en el botón Añadir miembros.
- Haz clic en la pestaña Añadir miembro.
- Activa el selector para Invitar a un miembro.
- Introduce el nombre completo y el correo electrónico/número de teléfono del miembro de tu equipo.
- Haz clic en el botón Añadir nuevo miembro para añadir otro miembro.
- Haz clic en Guardar.
- Ya está. El miembro de tu equipo recibirá una invitación para unirse a tu organización.
Nota: Para conocer los pasos detallados sobre cómo aceptar invitaciones, consulta nuestro artículo sobre cómo unirte a tu organización.
Crear / añadir usuarios sin una cuenta
Si sólo utilizas un quiosco de asistencia y no necesitas que los miembros de tu equipo inicien sesión para fichar, puedes crear los perfiles de los miembros de tu equipo sin enviar una invitación:
- Ve a Personas y haz clic en el botón Añadir miembros.
- Haz clic en la pestaña Añadir miembro.
- Desactiva el selector para Invitar a un miembro.
- Introduce el nombre completo del miembro de tu equipo (el campo dirección de correo electrónico/número de teléfono puede dejarse vacío).
- Haz clic en el botón Añadir nuevo miembro para añadir otro miembro.
- Pulsa Guardar.
Si más adelante quieres invitar a un miembro para que acceda a su cuenta, sólo tienes que añadir su correo electrónico/teléfono bajo su perfil para invitarle.
Reenviar y revocar invitaciones
Como propietario o administrador en Jibble, en caso de que se hayan producido errores en las invitaciones iniciales, podrás reenviar las invitaciones pendientes o revocar las invitaciones pendientes de miembros del equipo que ya no deberían tener acceso a tu organización Jibble.
Nota: El reenvío y la revocación de invitaciones solo se aplican a las invitaciones pendientes que se enviaron por correo electrónico o telénfono.
- Ve a Personas.
- Aparecerá un cuadro de invitaciones pendientes que te mostrará el número total de invitaciones pendientes disponibles.
Nota: Si no hay invitaciones pendientes en tu organización, no verás esta casilla. - Pulsa Ver para ver los detalles de cada invitación.
- Pulsa Reenviar para volver a enviar una invitación al miembro de tu equipo.
- Pulsa Revocar para revocar una invitación pendiente que se haya enviado al miembro de tu equipo.
Nota: Si no hay invitaciones pendientes en tu organización, no verás esta casilla.