¿Por qué utilizar el seguimiento por GPS?
Entonces, ¿por qué decidimos incluir el seguimiento por GPS en la oferta de Jibble? Pues bien, ahora que el mundo del trabajo se ha extendido más allá de las paredes de la oficina, y todos vamos de un lado a otro, entre casa, cafeterías y quizá alguna que otra oficina, el seguimiento horario tradicional parecía… anticuado.
Y para nuestros clientes con equipos in situ o fuerzas de trabajo itinerantes, saber dónde están (y dónde no) los empleados es crucial.
Ahí es donde entra en juego el seguimiento por GPS. En nuestro mundo digitalmente conectado, mantenerse informado lo es todo. El GPS añade un toque personal, permitiéndote ver dónde se esfuerza tu equipo y fomentando un sentimiento de unidad, aunque todos estén a kilómetros de distancia.
Plataformas como Clockify han hecho un gran trabajo para que el seguimiento del tiempo sea accesible. Su función GPS es sin duda un paso en la dirección correcta, pero carece de la granularidad y profundidad necesarias para una gestión eficaz del equipo. Nuestro objetivo era crear una herramienta de control horario que no sólo proporcionara datos de localización claros, sino que, además, lo hicera realmente fácil.
Construyendo un localizador GPS mejor
¿Cómo conseguimos crear una función de seguimiento por GPS? Deja que te lleve entre bastidores de las operaciones de Jibble.
Lo primero es lo primero: os hemos escuchado a vosotros, nuestros clientes. Indagamos en vuestros puntos débiles con el seguimiento por GPS, poniéndonos en vuestro lugar. Además, ¡nosotros también somos un equipo remoto!
Luego vino la fase de investigación. Me registré en todas las aplicaciones de seguimiento del tiempo que existen: Clockify, Hubstaff, ClockShark, BuddyPunch, Timeero, Harvest… Horas de pruebas, de profundizar en funciones GPS, anotando todo lo que funcionaba y lo que no.
Siguieron especificaciones y debates. Detallamos todos los aspectos de nuestra función de seguimiento por GPS, desde la configuración hasta las limitaciones, y nos aseguramos de centrarnos en que las funciones fueran GRATUITAS para todos los usuarios.
Armados con especificaciones detalladas, nos reunimos con nuestros desarrolladores para resolver problemas de viabilidad e idear soluciones aún mejores. Tras recibir luz verde de los desarrolladores, nuestro equipo de diseño se puso manos a la obra. Todos los aspectos de la función, desde la configuración de la aplicación web hasta los aspectos visuales de la aplicación móvil, se examinaron a fondo antes de que estuviera lista para su implementación.
Entonces empezó la verdadera diversión. Se crearon tickets, nuestros desarrolladores de backend y frontend empezaron a crear la función, y nuestro equipo de control de calidad lo revisó todo, probando y puliendo cada centímetro.
Una vez que nos dieron el visto bueno, ¡lanzamos nuestra función GPS para disfrute de todos los Jibblers!
La diferencia Jibble
Y ahora, lo bueno: ¿qué diferencia a Jibble?
1. Precio
En Jibble, nos comprometemos a garantizar que las funciones esenciales sean accesibles para todos los usuarios. Por eso nuestro seguimiento por GPS no es una función premium reservada a unos pocos elegidos; está disponible para todo el mundo de forma GRATUITA. Con el plan Gratuito de Jibble, tienes acceso a funciones esenciales como la captura de la ubicación durante las entradas y salidas y la posibilidad de establecer dos geovallas.
En cambio, Clockify ofrece su función de seguimiento por GPS exclusivamente en los planes Pro y Enterprise, ambos situados en el extremo superior de sus niveles de precios. El plan Pro de Clockify tiene un precio de 7,99 $ por usuario/mes, facturados anualmente, y su plan Enterprise tiene un precio de 11,99 $ por usuario/mes, facturados anualmente. Haz números para un equipo de 100 personas y tendrás que pagar casi 800 $ al mes y ¡la friolera de 10.000 $ al año!
Ahora, con Jibble, puedes integrar perfectamente el seguimiento por GPS para equipos de cualquier tamaño sin coste adicional. Y si necesitas funciones más avanzadas, nuestro plan Premium ofrece geovallas ilimitadas por 2,49 $ por usuario/mes al año, mientras que el plan Ultimate ofrece seguimiento de ubicación en tiempo real por 4,99 $ por usuario/mes al año: ¡eso es 3 $ más barato que el plan Pro de Clockify, y obtienes geovallas ilimitadas, informes detallados y seguimiento de ubicación en tiempo real!
2. Geovallas
Entendemos lo crucial que es realizar un seguimiento preciso del tiempo, especialmente cuando tu equipo está siempre en movimiento. Ahí es donde Jibble interviene con geovallas, una funcionalidad notablemente ausente en Clockify.
Las geovallas te permiten definir límites geográficos específicos para tus proyectos o lugares de trabajo. Con Jibble, tu equipo realiza un seguimiento preciso del tiempo dentro de estos límites designados. Esto incluye amables recordatorios para que los empleados fichen al entrar o salir de zonas específicas, y un aviso cuando alguien abandona un lugar de trabajo mientras está fichando. Estas funciones son ideales para trabajos en los que la ubicación es importante, como en la construcción o la organización de eventos.
Hablemos ahora de Clockify. Aunque sin duda son muy precisos en el seguimiento de ubicaciones, les falta una gran pieza: las geovallas. Sin estos límites virtuales, su función de seguimiento GPS no está completa. Claro que puedes añadir direcciones a los clientes, pero sin la posibilidad de crear límites a su alrededor, no te queda más remedio que averiguar dónde estaba tu equipo durante las horas de trabajo. La flexibilidad de Clockify permite a los usuarios fichar desde cualquier lugar, lo que no va a funcionar para muchos casos de uso o empresas.
3. Informes detallados
Cuando se trata de comprender los movimientos de los empleados, los informes detallados son fundamentales. Clockify, aunque ofrece algunos informes, se queda corto a la hora de proporcionar la profundidad necesaria para el análisis de ubicaciones. Puedes exportar datos relacionados con el tiempo, como entradas, salidas, duración total y horas facturables, pero los detalles de ubicación no aparecen en sus informes.
A diferencia de Clockify, Jibble no se limita a resolver estos problemas de informes, sino que va más allá. No sólo obtienes actualizaciones en tiempo real con instantáneas de la ubicación, sino que también puedes filtrar los informes por ubicación y exportar informes detallados sobre el paradero de los empleados, desde las horas de entrada y salida hasta las ubicaciones registradas, direcciones, zonas horarias e incluso entradas sin conexión.
4. Interfaz
Todos sabemos que no se trata sólo de datos sin procesar. La interfaz de Jibble está diseñada para ser sencilla sin sacrificar la funcionalidad. Nuestro diseño intuitivo permite a tu equipo fichar a la entrada y a la salida sin esfuerzo, utilizar las funciones de seguimiento por GPS y ver las ubicaciones registradas directamente desde sus dispositivos móviles, todo ello sin una curva de aprendizaje complicada.
Por otro lado, la interfaz de Clockify es decente, pero puede resultar un poco complicada. Algunos de nosotros, incluido yo misma, nos hemos encontrado con algunos problemas de navegación. Cosas como necesitar más clics de los necesarios (iniciar el temporizador, luego añadir proyectos y tareas) hace que sea menos fluido de lo que podría ser.
Conclusión
En pocas palabras, aunque Clockify es una herramienta de control horario fantástica, con su propio conjunto de características únicas, la función de seguimiento GPS de Jibble es revolucionaria. Jibble ofrece una experiencia de localización más inteligente, más flexible y basada en datos, que permite a tu equipo trabajar de forma más inteligente, no más.
Pero, mejor que te lo cuente uno de nuestros usuarios:
«Esta plataforma gratuita me ayudó a solucionar algunos problemas fundamentales a la hora de registrar la asistencia en mi empresa, que se basa en proyectos localizados. Resulta útil para el trabajo sobre la marcha y es muy sencilla y fácil de usar, ¡tanto como empresario como empleado!» (Fuente: G2)
Además, Jibble es el lugar al que acuden algunos de los jugadores más renombrados del juego, como Tesla, Pepsi, NHS, Hyundai y la Universidad de Harvard. Así que, ¿por qué no te lanzas y lo exploras por ti mismo? Regístrate para una prueba gratuita de 14 días con Jibble y experimenta la diferencia Jibble de primera mano.
¿Te interesa descubrir más artículos sobre seguimiento por GPS? Infórmate sobre qué es el seguimiento por GPS y profundiza en las características más destacadas de un sistema de seguimiento del tiempo por GPS.
Y, si tienes alguna pregunta o simplemente quieres charlar sobre el control del horario, ¡contacta con nosotros! Estaremos encantados de ayudarte.
