La mano de obra es una parte esencial de cualquier proyecto de construcción. También es uno de los gastos más importantes.
Según El Economista, el alza de los costes en el sector de la construcción, se ve especialmente influida por el incremento de la mano de obra, que ha crecido un 15% respecto al año pasado.
La falta de una adecuada gestión de los costes laborales, ya sea por un mal control del tiempo, o por una programación ineficiente o una alta rotación, puede conducir a una pérdida de beneficios y competitividad en el sector de la construcción.
En esta guía, vamos a ver estrategias inteligentes que te ayuden a reducir los costes laborales sin comprometer la calidad ni la entrega de obras. Algunas de ellas las tuve que aprender por las malas durante mis primeros años en la construcción.
Este artículo cubre:
- ¿Qué son los costes laborales en la construcción?
- Normativa legal sobre los costes laborales en la construcción
- ¿Cómo reducir legalmente el coste de la mano de obra en la construcción?
Fotografía de Etienne Girardet tomada de Unsplash
¿Qué son los costes laborales en la construcción?
Los costes laborales en la construcción se refieren a todos los gastos relacionados con la mano de obra implicada en un proyecto.
Esto incluye salarios, pago de horas extras, prestaciones como el seguro médico y primas concedidas tanto a los trabajadores in situ como al personal de gestión que supervisa el proyecto.
Además de los salarios directos, hay costes laborales indirectos que las empresas de construcción también deben tener en cuenta. Entre ellos se incluyen:
- Gastos de contratación y formación
- Impuestos y seguridad social
- Costes de equipamiento, como vehículos y teléfonos de empresa
- Costes asociados a la seguridad del trabajador
- Tarifas horarias de acuerdo a la experiencia, especialidad y nivel de complejidad de la mano de obra requerida
- Horas extras
- Seguros sociales
- Equipos de Protección Personal (EPP)
Tener en cuenta estos costes indirectos es esencial para obtener una imagen completa de los gastos laborales.
Normativa legal sobre los costes laborales en la construcción
En la legislación española hay varias las normas que afectan a los trabajadores de la construcción y que pueden incidir directamente a tus costes laborales.
Conocerlas es esencial para garantizas su cumplimiento y evitar sanciones. A continuación te presentamos algunas de las más importantes:
- Salario Mínimo Interprofesional – El Salario Mínimo Interprofesional es una remuneración mínima que reciben los trabajadores con carácter obligatorio en España y fijado por el Gobierno, previa consulta con las organizaciones sindicales y asociaciones empresariales más representativas.
- Horas extras – Según lo estipulado en el Estatuto de los trabajadores, las horas extraordinarias son aquellas que un trabajador realiza más allá de su jornada laboral ordinaria de 40 horas semanales de trabajo efectivo. En el sector de la construcción, es bastante habitual que existan horas extras. Están limitadas a 80 horas anuales por ley.
- Convenio colectivo de la Construcción – Es un documento esencial que regula las condiciones laborales de los trabajadores del sector. El BOE-A-2024-4845 recoge el Convenio de 2024 donde figuran los salarios según la categoría del trabajador, el número de horas a trabajar y todas las especificidades del sector.
- Seguros obligatorios del sector de la Construcción – Hay un conjunto se seguros que tienen carácter obligatorio y que toda empresa debe contratar. Es el caso del seguro de responsabilidad civil para Construcción, el seguro a todo riesgo o el seguro de convenio, al margen de otros seguros específicos que necesites contratar.
¿Cómo reducir legalmente el coste de la mano de obra en la construcción?
Vamos a ver algunas estrategias que puedes poner en práctica para aumentar la rentabilidad y disminuir los costos asociados a tu mano de obra dentro del sector de la construcción.
1. Realiza una mejor estimación de costes
La estimación de costes sienta las bases para elaborar el presupuesto del proyecto.
Una estimación errónea puede dar lugar a una asignación excesiva de recursos, con el consiguiente gasto de dinero, o a una asignación insuficiente, que puede retrasar el proyecto.
A menos que se trate de tu primer proyecto, es probable que ya tengas una idea aproximada de los costes de mano de obra. Para mejorar la precisión y evitar sorpresas, es importante adoptar un enfoque más detallado:
- Utiliza proyectos anteriores como guía – Fíjate en proyectos anteriores similares al que estás planeando. Esto puede darte una cifra aproximada de los costes de mano de obra basada en tu experiencia anterior.
- Elige el método de estimación adecuado – Cada proyecto requiere un método de estimación distinto. Por ejemplo, utilizar una estimación por unidad (como el coste por metro cuadrado) puede funcionar para proyectos grandes. Sin embargo, los enfoques más detallados, como la estimación por unidad, que desglosa todos los gastos posibles, son mejores para proyectos más pequeños.
- Ten en cuenta los cambios en el mercado laboral – Asegúrate de tener en cuenta cualquier variación en los costes laborales, como aumentos salariales o una mayor rotación de empleados. Ten en muy en cuenta la actualización del SMI y del Convenio colectivo de la Construcción.
- Ten en cuenta los tipos de contrato – El tipo de contrato que elijas también puede influir en tus estimaciones de costes. Cada contrato tiene sus pros y sus contras desde el punto de vista financiero, así que analiza cuáles son tus opciones antes de elegir una opción u otra.
No escatimes a la hora de realizar una estimación de costes precisa. Dedícale tantas horas de trabajo e investigación como sean necesarias para ajustarte lo más posible a tus objetivos.
2. Revisa la estructura de tu equipo
Contar con las personas adecuadas en los puestos adecuados puede suponer un gran ahorro de tiempo y dinero.
Probablemente, tu equipo es está formado por una mezcla de trabajadores cualificados (como jefes de obra) y mano de obra más general (como peones). Por tanto, es importante que evalúes si las personas indicadas están al frente de los trabajadores correctos.
En otras palabras, asegúrate de distribuir bien a tu equipo y de analizar bien las características de tu cuadrilla.
A veces, un trabajador muy cualificado puede no destacar como supervisor, lo que puede dar lugar a ineficiencias y en consecuencia, a un aumento de los costes.
Si un trabajador es mejor en su oficio que dirigiendo a otros, entonces, quizá es mejor ofrecerle más formación o simplemente reubicarlo para que pueda hacer un uso óptimo de sus capacidades.
En algunos casos, el uso de trabajadores polivalentes en lugar de depender de mano de obra especializada puede ayudar a racionalizar las operaciones y reducir los costes administrativos.
Fotografía de Joe Holland tomada de Unsplash
3. Lleva un control preciso de las horas de trabajo
Algunas empresas de la construcción utilizan un registro manual de las horas de trabajo de sus trabajadores.
Esto no sólo requiere cierto tiempo de gestión, sino que puede producir errores en el cálculo de las horas y tener una repercusión negativa a la hora de generar las nóminas.
El uso de un software de control horario especializado en la construcción podría ayudarte a automatizar el control del tiempo, generando un considerable ahorro de recursos.
Algunas herramientas de control horario disponen incluso de reconocimiento facial y funciones de seguimiento por GPS, que pueden resultar muy útiles para que los trabajadores puedan fichar directamente desde la obra en que estén desde sus dispositivos móviles.
Por otro lado, en muchos países, el control horario es un requerimiento legal. En España, por ejemplo, la ley de fichaje digital obligatorio exige que todas las empresas lleven un registro digital de las horas trabajadas. De modo que este tipo de sistemas se convierten en herramientas indispensables.
Si quieres profundizar en este tema, te dejamos un artículo sobre cómo utilizar un software de control horario para la construcción.
4. Haz una buena planificación
Una buena planificación de tareas es esencial a la hora de gestionar los gastos de mano de obra y garantizar que los proyectos se entregen a tiempo.
Para empezar, divide el proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Cada tarea debe tener un alcance y un calendario claros, que te permitan determinar qué actividades son esenciales para el éxito del proyecto.
Este planteamiento te ayudará a asignar los recursos de forma más eficaz y reducirá la probabilidad de sobrecargar de trabajo a los empleados.
Analizando las tareas, también puedes identificar actividades no esenciales que pueden eliminarse o posponerse. Esto no sólo agiliza el flujo de trabajo, sino que minimiza el tiempo de inactividad, manteniendo la productividad de tu plantilla.
5. Intenta reducir la rotación de personal
Una alta rotación de personal puede salir cara. Esto aplica para casi cualquier industria, incluida la construcción.
Para reducir la rotación, una de las estrategias más eficaces es crear un entorno de trabajo más atractivo para tus trabajadores. Ofrecer prestaciones competitivas, cobertura sanitaria o bonificaciones basadas en el rendimiento, puede contribuir a retener a sus valiosos empleados.
Estos beneficios pueden suponer costes iniciales, pero son inversiones a largo plazo que aumentan la satisfacción y la lealtad de los empleados, reduciendo costes laborales a la larga.
No obstante, ten en cuenta también que mantener trabajadores que no rinden puede resultar igual de caro o más. Los empleados improductivos pueden afectar a la dinámica del equipo y generar costes adicionales.
Para detectar estas cuestiones, es importante evaluar periódicamente la plantilla.
Una vez localices a los empleados con problemas, ofréceles oportunidades de mejorar mediante la formación, una comunicación clara y el establecimiento de objetivos de rendimiento específicos.
Si no se observan mejoras tras esfuerzos razonables, puede que haya llegado el momento de tomar una decisión difícil y despedirlos.
Se trata de encontrar un equilibrio entre la inversión en la plantilla y la toma de decisiones estratégicas para la salud general de la empresa.
Conclusiones
La construcción es un sector muy competitivo.
Para tener éxito es necesario conocer bien no sólo el proceso, sino los entresijos de la gestión de los costes laborales y el cumplimiento de la normativa.
Esperamos que estas estrategias te hayan proporcionado información valiosa sobre cómo optimizar los costes laborales para que puedas posicionarte en la industria y sentar las bases para el éxito a largo plazo.
