¿Y si te dijera que pierdes el 80% de tu tiempo?
Vale, quizá sea una exageración, pero el principio de Pareto, más conocido como la regla del 80/20, nos da algunas pistas sobre dónde podemos encontrar más eficiencia en nuestra gestión del tiempo.
Pero, ¿qué es exactamente este principio? ¿Y cómo puedes aplicarlo para aumentar la eficacia en tu vida diaria?
Este artículo cubre:
- Los orígenes del principio de Pareto
- ¿Qué es el principio de Pareto?
- Ejemplos del principio de Pareto
- Ventajas del principio de Pareto
- ¿El principio de Pareto es para ti?
- Flexibilidad del principio de Pareto
- ¿Eres de los que está en el 80% o en el 20%?
- Personalidades que confían en el principio de Pareto
- Cómo aplicar el principio de Pareto en tu vida cotidiana
- Conclusiones
Los orígenes del principio de Pareto
Lo creas o no, el principio de Pareto empezó en un jardín. A finales del siglo XIX, el economista italiano Vilfredo Pareto observó algo interesante mientras cuidaba sus plantas de guisantes.
Observó que aproximadamente el 20% de las vainas de guisantes de su jardín producían el 80% de los guisantes.
Esto le hizo pensar lo siguiente: ¿podría existir este patrón en otros lugares? Pareto extendió sus observaciones a la economía y descubrió una sorprendente similitud: aproximadamente el 80% de la tierra de Italia era propiedad de sólo el 20% de la población.
Con el tiempo, otros investigadores y profesionales de la empresa empezaron a ver este patrón en distintos ámbitos de la vida y el trabajo.
Desde las ventas a los deportes, pasando por el desarrollo de software o la influencia de los medios de comunicación, la regla del 80/20 parecía aplicarse en casi todas partes.
¿Qué es el principio de Pareto?
El principio de Pareto es un concepto que sugiere que aproximadamente el 80% de los resultados proceden del 20% de nuestras acciones.
Aunque la proporción exacta no siempre sea exactamente 80/20, la idea fundamental sigue siendo la misma: una pequeña parte de tus esfuerzos suele generar la mayor parte de tu éxito.
La filosofía central del principio de Pareto es que no todos los esfuerzos son iguales. Algunas acciones tienen un impacto desproporcionadamente grande, mientras que otras contribuyen relativamente poco al resultado global.
Esto significa que si puedes identificar el 20% de actividades que conducen a los mayores resultados, podrás maximizar la eficiencia y la eficacia en tu trabajo, tus estudios y tu vida personal.
Una herramienta clave para identificar qué tan importantes son unas tareas u otras es la Matrix Eisenhower, así que no dudes en utilizarla a la hora de planificar tu jornada.
Ejemplos del principio de Pareto
Vale, suena bien, pero ¿qué significa realmente? Veamos algunos ejemplos:
Ejemplo de principio de Pareto en los negocios y trabajo
Si tienes un negocio, es probable que un pequeño porcentaje de tus clientes represente la mayor parte de tus ingresos. Esto significa que, en lugar de intentar atender a todos los clientes por igual, centrarse en los más valiosos puede dar resultados mucho mejores.
Al identificar a estos clientes de alto valor y adaptar sus productos, servicios y estrategias de marketing a sus necesidades, es más probable que maximice la rentabilidad y la satisfacción del cliente con menos esfuerzo.
Ejemplo de principio de Pareto en el estudio
Si estás estudiando para un examen, centrarte en los temas que se examinan con más frecuencia puede proporcionarte el mejor rendimiento de tu inversión de tiempo.
En lugar de dispersar sus esfuerzos en todos los temas posibles, centrarse en los conceptos básicos maximizará la eficacia de su aprendizaje.
Si revisas exámenes anteriores, identificas posibles patrones y haces hincapié en los temas clave, puedes asegurarte de que tu tiempo de estudio se destina al material que con mayor probabilidad aparecerá en el examen.
Por cierto, aquí tienes un artículo sobre la técnica Pomodoro para estudiar y mejorar tu concentración.
Ejemplo de principio de Pareto en la salud y forma física
En salud y forma física, unos pocos ejercicios clave pueden conducirte a la mayoría de tus objetivos. Decide cuáles son tus objetivos, ya sea el aumento de masa muscular, la pérdida de peso o la flexibilidad, y en lugar de intentar todos los ejercicios del gimnasio, concéntrate en los que se adapten a tu plan.
Si alguna vez has intentado buscar en Internet cómo estar sano, te darás cuenta enseguida de que hay infinidad de «gurús» que te dicen cuál es el «mejor» método.
Si intentas seguirlos a todos, nunca llegarás a ninguna parte. En lugar de eso, céntrate en unos pocos objetivos que se ajusten más a tus metas, y tendrás más posibilidades de obtener resultados.
Ejemplo de principio de Pareto aplicado a la productividad y la gestión del tiempo
Si estás intentando aumentar la productividad, identificar unas pocas tareas clave que impulsen el mayor progreso puede ayudarte a conseguir mejores resultados con menos esfuerzo.
Al identificar y priorizar estas tareas de alto impacto, puede evitar perder tiempo en actividades menos importantes.
Este enfoque le permite canalizar su energía hacia el trabajo que realmente importa, lo que se traduce en un progreso más rápido y una mayor sensación de logro.
Un pequeño porcentaje de tareas suele ser responsable de la mayor parte del progreso de cualquier proyecto.
En lugar de dispersarse en numerosas tareas pequeñas, centrarse en las actividades clave que generan los resultados más importantes le permite trabajar de forma más inteligente y conseguir más en menos tiempo.
Para mejorar la gestión del tiempo, considera la posibilidad de utilizar una aplicación de seguimiento de la productividad para registrar tus esfuerzos y gestionar los resultados.
La lista es interminable. Pero la verdadera pregunta es: ¿cómo puedes utilizar estos conocimientos para mejorar tu vida?
Ventajas del principio de Pareto
Si eres de los que están constantemente ocupados pero no son especialmente productivos, el principio de Pareto está a punto de convertirse en tu nuevo mejor amigo.
Si entiendes cómo funciona, te ayudará a priorizar, mejorar la eficacia y reducir el estrés. Pero, ¿cuáles son los beneficios que puede aportar?
Haz más en menos tiempo
No todas las tareas son iguales. Si siempre estás ocupado pero nunca tienes la sensación de estar avanzando, puede deberse a que estás dedicando tiempo a cosas que no mueven la aguja.
El principio de Pareto te ayuda a averiguar qué es lo que realmente marca la diferencia.
Si te centras en el 20% de las tareas que producen el 80% de los resultados, puedes conseguir más en menos tiempo.
Es como limpiar la casa: si te pasas todo el día fregando sólo el dormitorio de invitados, pero no tocas los platos ni sacas la basura, la casa seguirá estando desordenada.
Da prioridad a las cosas importantes y obtendrás mucha más satisfacción del esfuerzo.
Reduce el estrés y el agobio
Todos conocemos esa sensación: hay mucho que hacer y parece que nunca te pondrás al día. Pero, ¿y si le dijera que el 80% de su estrés puede provenir de sólo el 20% de sus tareas? Eso sí que es importante, ¿verdad?
Si identificas las tareas que te causan más frustración o te restan energía, podrás decidir si eliminarlas, delegarlas o encontrar formas de hacerlas más fáciles.
Puede que esa interminable cadena de correos electrónicos en la que estás atrapado te esté creando un estrés innecesario. Si eliminas o delegas las partes menos importantes, podrás centrarte en lo que de verdad importa y sentirte menos abrumado.
Imagina que intentas hacer malabarismos con 20 pelotas a la vez. Es estresante y complicado.
Pero si te deshaces de las 16 bolas más pequeñas y menos importantes, tendrás mucho más espacio en la cabeza para centrarte en las cuatro que realmente cuentan.
Mejora la toma de decisiones
La regla del 80/20 le ayuda a tomar decisiones más inteligentes sobre dónde invertir su tiempo, dinero y energía. Si puedes identificar el 20% de las acciones que te proporcionan el mayor rendimiento, puedes tomar decisiones que te lleven a mayores recompensas sin malgastar recursos en esfuerzos menos eficaces.
Tal vez estés dedicando mucho tiempo a reuniones que no conducen a ninguna venta. En lugar de seguir persiguiendo ese 80% de reuniones que no importan, puedes reducirlo y centrarte en el 20% que conduce a resultados reales.
Gestión del tiempo
El control del tiempo es la clave para liberar el verdadero potencial del principio de Pareto. Cuando se trata de gestionar tareas y seguir siendo productivo.
Lo bueno de gestionar y registrar tu tiempo de forma eficaz es que te ayuda a identificar dónde estás gastando tu energía y a señalar las tareas que más importan.
Una vez que sepas qué 20% de tus tareas están generando el 80% de tus resultados, podrás priorizarlas y dejar de lado esas pérdidas de tiempo.
Imagina que eres un vendedor de servicios informáticos. Si supieras que la mayoría de sus ventas proceden de empresas con grandes equipos remotos, como las constructoras, podría decidir dedicar la mayor parte de tu semana a visitarlas, en lugar de las tiendas de barrio que le han llevado a muchos callejones sin salida.
No conocerás este tipo de información a menos que registres y controles tu tiempo. Puedes ayudarte de herramientas específicas de control horario para hacerlo.
¿El principio de Pareto es para ti?
Puede que te estés preguntando: «¿Esto me funcionaría a mí realmente?». He aquí cómo saber si la regla 80/20 puede ayudarle a mejorar su vida:
¿Te sientes abrumado por el exceso de tareas?
Si siempre estás haciendo malabarismos con las tareas pero sigues teniendo la sensación de que no llegas a ninguna parte, puede que sea el momento de analizar más detenidamente cómo estás empleando tu tiempo. El principio de Pareto te ayuda a identificar las tareas que causan el 80% de tu estrés y de tu pérdida de energía.
Así que pregúntate: ¿Hay tareas en tu lista de tareas pendientes a las que dedicas la mayor parte de tu tiempo, pero que realmente no te están ayudando a avanzar? ¿Tu semana está repleta de reuniones o días de trabajo ajetreados en los que pareces productivo, pero no está obteniendo resultados satisfactorios?
Empieza por hacer una «auditoría de tareas». Durante una semana, anota todo lo que haces. Al final de la semana, mira tu lista y pregúntate: «¿Cuáles de estas tareas me acercaron a mis objetivos y cuáles fueron sólo distracciones?».
Puede que te des cuenta de que estás dedicando demasiado tiempo a cosas que no te llevan a ninguna parte. Céntrate en las pocas tareas que realmente importan y elimina las que te hacen perder el tiempo.
¿Te cuesta gestionar el tiempo?
Si te descubres mirando el reloj, preguntándote dónde ha ido a parar el día (y ni siquiera es la hora de comer), es posible que estés atrapado en una rutina que te consume el tiempo. La regla del 80/20 puede ayudarte a priorizar lo que es realmente importante.
Así que, de nuevo, pregúntate: ¿Pierdes horas en actividades de bajo impacto que no parecen mover la aguja? ¿Termina el día con la sensación de haber estado ocupado, pero no necesariamente productivo?
Prueba utilizar herramientas sencillas como el time blocking o la técnica Pomodoro, para sacar el máximo partido a tus esfuerzos.
Si dedicas todo tu tiempo a tareas «urgentes» pero no «importantes» (¡hola, bandeja de entrada del correo electrónico!), es hora de cambiar de marcha. Céntrate en lo que realmente importa: el 20% que te hará avanzar.
La gestión del tiempo no consiste en tener más horas al día, sino en aprovecharlas al máximo. Se trata de averiguar cómo dejar de perder el tiempo en cosas como navegar por las redes sociales – sí, lo sé, es difícil- y encontrar más tiempo para obtener resultados.
¿Quieres conseguir mejores resultados con menos esfuerzo?
Todos queremos trabajar mejor, no más, ¿verdad? La belleza de la regla del 80/20 es que le ayuda a identificar las cosas que producen los mejores resultados con el menor esfuerzo.
Las verdaderas preguntas son: ¿Podrías dedicar menos tiempo a algo y aun así obtener resultados similares o incluso mejores? ¿Te estás centrando en tareas que son fáciles de hacer pero que en realidad no tienen un gran impacto?
Tómate unos minutos para reflexionar sobre lo que mejor te ha funcionado en el pasado. ¿Ciertas acciones, clientes o proyectos te han llevado a grandes victorias? Lo más probable es que representen el 20% de los esfuerzos que crearon el 80% de su éxito.
Una vez que los hayas identificado, redobla tus esfuerzos en estas áreas. Es como encontrar la receta secreta de un plato que ya te encanta: ¿por qué cambiarla?
Entonces… ¿Esta regla es para ti?
Si has respondido «sí» a alguna de las preguntas anteriores, sin duda merece la pena probar la regla del 80/20. Se trata de simplificar las cosas. Se trata de simplificar tu enfoque de la vida y el trabajo, encontrando las actividades clave que producen el mayor impacto y eliminando el resto.
Cuando empieces a aplicarla, te darás cuenta de que estás más centrado, menos estresado y, tal vez, incluso con un poco más de tiempo para hacer algo divertido (como ver un vídeo gracioso de un gato o, ya sabes, tomarte un descanso).
Flexibilidad del principio de Pareto
Es importante tener en cuenta que la proporción 80/20 no es fija: a veces puede ser 90/10 o 70/30. El principio consiste más en reconocer los resultados desproporcionados que en ceñirse a números exactos.
El principio consiste más en reconocer los resultados desproporcionados que en ceñirse a cifras exactas.
Piensa en ello como una directriz más que como una fórmula estricta; la clave está en que una pequeña fracción de las aportaciones suele tener un impacto mucho mayor en los resultados.
No se trata de cifras exactas, sino de reconocer un desequilibrio entre esfuerzo y resultados.
Cuanto más consciente seas de este principio, mejor podrás afinar tu enfoque para maximizar los resultados. En algunos proyectos, el 90% de los resultados proceden del 10% de los esfuerzos, mientras que en otros la distribución es más equilibrada (70/30).
Esta flexibilidad hace del principio de Pareto una herramienta útil para ajustar estrategias basadas en observaciones del mundo real en lugar de estructuras rígidas.
¿Eres de los que está en el 80% o en el 20%
Analicemos ahora algunas señales que indican que te encuentras en el 80% (la zona no tan productiva) frente al 20% (la zona de alto impacto y concentración):
Señales de que estás en el 80% (no te centras en lo que importa)
- ¿Sabes cuando te quedas estancado haciendo algo que realmente no disfrutas o en lo que no eres bueno, y sientes que te mueves a cámara lenta? Esa es una señal de que podrías estar pasando demasiado tiempo en el 80%. Cuando trabajas fuera de tu punto óptimo, es más difícil mantener la productividad o la motivación.
- Quizá te encargas de crear informes, pero preferirías reunirte con clientes o resolver problemas in situ. Estás perdiendo el tiempo en tareas que no se ajustan a tus puntos fuertes.
- Las tareas te llevan mucho más tiempo del previsto. ¿Alguna vez te has sentido como si estuvieras trabajando en algo durante horas solo para darte cuenta de que te está llevando el triple de tiempo de lo que debería? Si estás atascado en el 80%, probablemente estás trabajando en tareas que requieren mucho tiempo innecesariamente o que simplemente no son el mejor uso de tu tiempo.
- Estás constantemente apagando fuegos (es decir, ocupándote de tareas urgentes). Si tu día está consumido por cosas que siempre parecen urgentes pero que no son realmente importantes, probablemente estés en el 80%. Esto suele ocurrir cuando te distraes con pequeños asuntos urgentes en lugar de trabajar en las cosas que tendrán un mayor impacto.
- Tu bandeja de entrada está llena de correos electrónicos marcados como «urgentes», pero en su mayoría piden pequeñas actualizaciones o detalles que en realidad no hacen avanzar tus objetivos. Es como ir de un lado para otro apagando pequeños fuegos en lugar de construir una estructura sólida.
- Si te sientes como un hámster en una rueda, en constante movimiento pero sin avanzar, puede que estés atrapado en el 80%. Estás abrumado por demasiadas tareas, algunas de las cuales ni siquiera tienen importancia en el gran esquema.
- Tu lista de tareas pendientes es kilométrica y, al final del día, has tachado un montón de casillas, pero ninguna de ellas era de las grandes e importantes que realmente importan.
Señales de que estás en el 20% (la zona de alto impacto)
- Te centras en actividades que coinciden con tus puntos fuertes. Cuando estás en el 20%, haces lo que se te da bien y con lo que disfrutas. Estas tareas te llenan de energía porque aprovechan tus talentos naturales y tu experiencia. Puede que dirijas un gran proyecto de construcción y estés a cargo de la planificación y la toma de decisiones de alto nivel. Estás en tu zona de genialidad y las cosas avanzan sin problemas porque haces lo que mejor sabes hacer.
- Tu trabajo es apasionante y contribuye a tu crecimiento personal. Cuando estás en el 20%, el trabajo no parece solo trabajo, sino una oportunidad para crecer y conseguir logros. Te entusiasman los retos y cada tarea contribuye a tus objetivos más importantes.
- Delegas fácilmente las tareas menos prioritarias. En el 20%, sabes que no tienes que hacerlo todo tú mismo. Tienes confianza para delegar tareas que no requieren tus habilidades específicas, liberando tu tiempo para un trabajo más impactante.
- Estás trabajando en una propuesta de alto nivel para un nuevo proyecto de desarrollo, pero delegas en otra persona las tareas administrativas, como la recopilación de datos iniciales o la organización de materiales. Te centras en lo que realmente genera resultados.
- Tienes tiempo para pensar y relajarte. No vas corriendo como un pollo sin cabeza. Tienes tiempo para pensar en tu próximo gran paso, reflexionar sobre tus progresos o incluso tomarte un verdadero descanso.
- Has planificado tu jornada de modo que, tras una mañana productiva, puedas tomarte un descanso por la tarde, salir a tomar el aire y volver con ideas nuevas. No te abruma una lista interminable de tareas.
Entonces, ¿estás en el 80% en el 20%?
Ahora que ya sabes cuáles son las señales, es hora de que te preguntes: ¿estás pasando la mayor parte de tu tiempo en el 80%, haciendo tareas que te agotan y no mueven la aguja? ¿O estás en el 20%, donde te centras en lo más importante y disfrutas de los resultados de tus esfuerzos?
Autocomprobación rápida: Si tu día parece una serie de minicrisis con poco tiempo para las cosas importantes, puede que estés atrapado en el 80%. En cambio, si tu día está alineado con tus puntos fuertes, tus tareas te llenan de energía y tienes tiempo para respirar, enhorabuena: ¡estás en el 20%!
Personalidades que confían en el principio de Pareto
Echemos un vistazo más de cerca a cómo algunos líderes utilizan el principio de Pareto para hacer que sus vidas y negocios funcionen mejor.
Estas personas no solo están ocupadas, sino que son superproductivas, y todo porque saben dónde concentrar su tiempo y su energía. He aquí cómo consiguen que la regla del 80/20 les funcione:
Richard Koch – Autor o El principio 80/20: El secreto de lograr más con menos
Richard Koch es el autor de la regla 80/20 (literalmente). Convirtió el principio de Pareto en toda una filosofía para los negocios y la vida.
Koch aplica la regla a sus proyectos empresariales centrándose en unas pocas áreas clave que tienen el mayor retorno de la inversión. Recomienda dedicar tiempo al 20% de las actividades más importantes y deshacerse del resto. Reduciendo el foco de atención, se consiguen mejores resultados en menos tiempo.
Koch no se ha limitado a escribir un libro, sino que ha vivido el principio 80/20 y lo ha utilizado para construir una carrera rentable con menos distracciones y más concentración. Imagínese salir adelante con menos horas de trabajo.
Richard Koch podría ser el tipo que se salta el 80% de las reuniones y aún así lo consigue todo. Ojalá todos pudiéramos ser tan eficientes…
Tim Ferriss – Autor de La semana laboral de 4 horas
Tim Ferriss habla de trabajar de forma más inteligente, no más duro. En su libro La semana laboral de 4 horas, explica cómo hacer más con menos. Aplica la regla 80/20 identificando las tareas que le dan los mejores resultados y eliminando todo lo demás.
Ferriss analiza todo lo que hace y se pregunta: «¿Cuál es el 20% de mis tareas que generará el 80% de los resultados?». Entonces, se centra en esas actividades de alto impacto. Dedica su tiempo a las cosas que marcan la diferencia (ya sea el lanzamiento de un libro, una entrevista o un proyecto importante) y elimina el ruido.
La idea que Tim tiene de un día de trabajo productivo es probablemente muy diferente de la tuya. Él es el tipo que puede trabajar unas cuantas horas y aun así tenerlo todo hecho, todo gracias a priorizar las tareas más importantes. Todos necesitamos un poco de esa magia.
Por cierto, La semana laboral de 4 horas es uno de los mejores libros sobre productividad según muchos expertos en la materia.
Warren Buffett – Un inversionista extraordinario
Warren Buffett, uno de los inversionistas más exitosos del mundo, tiene una estrategia que se basa básicamente en la regla 80/20. En lugar de invertir en miles de acciones, Buffett invierte en miles de acciones.
En lugar de invertir en miles de valores, se centra en un pequeño número de inversiones de alto impacto que cree que le proporcionarán la mayor rentabilidad. No se dispersa. Se concentra en lo más valioso.
Buffett sigue el principio de invertir en unos pocos valores de alta calidad en lugar de diversificar en muchas empresas diferentes. Sabe que si se centra en las mejores oportunidades, obtendrá los mejores resultados. Menos es más en su estrategia de inversión.
Mientras que la mayoría de los inversores se lanzan a cada «consejo caliente», Buffett adopta un enfoque tranquilo, seleccionando cuidadosamente unos pocos grandes ganadores. Es como coger tu caramelo favorito del tarro y saborearlo en lugar de coger un puñado y que no quede ninguno.
¿Qué podemos aprender de estos líderes?
Estas personas se dedican a hacer menos para conseguir más. Se han dado cuenta de que dedicar el tiempo a las pocas cosas que realmente importan es la clave del éxito. En lugar de atascarse en el trabajo, se centran en lo que más mueve la aguja.
Un chiste como extra: Tim Ferriss, Richard Koch y Warren Buffett entran en un bar para una reunión de negocios. Ferriss pide una copa, pero solo se queda unos minutos porque más tiempo le llevaría a superar las 4 horas semanales de trabajo. Koch da un sorbo a su vino y devuelve el resto a la barra diciendo: «Solo necesito beber el 20% de esto para disfrutarlo».
Buffett se limita a sonreír, se sienta y dice: «Compré este bar hace 20 años, no me importa lo que hagan con sus bebidas: Salud, caballeros».
Cómo aplicar el principio de Pareto en tu vida cotidiana
¿Listo para empezar? Aquí tienes un sencillo proceso de 4 pasos para aplicar el principio de Pareto. Piénsalo como tu hoja de ruta hacia una vida más enfocada y productiva.
1) Localiza tus mejores jugadas: Encuentra tu 20% más importante
Empieza por dar un paso atrás y pensar de dónde proceden la mayoría de tus resultados. Ya sea en el trabajo, los estudios o los proyectos personales, pregúntate: ¿Qué tareas me están dando más rendimiento?
Si aún no estás seguro, ¡no te preocupes! Haz un seguimiento de tu productividad durante una semana para ver qué actividades son las que te están dando los mayores beneficios. Probablemente detectarás patrones en los que inviertes tu tiempo en cosas que realmente importan.
En el trabajo, ¿son las reuniones con clientes las que te reportan grandes beneficios? ¿O es la elaboración de propuestas? Sea lo que sea, ese es tu 20% de oro.
2) Céntrate en las cosas importantes: Prioriza como un profesional
Una vez que hayas averiguado qué tareas tienen el mayor impacto, es hora de arremangarse y sumergirse en ellas. Tu objetivo aquí es dedicar más tiempo a las tareas que realmente importan y te hacen avanzar hacia tus grandes objetivos. Todo lo demás puede esperar (o simplemente desaparecer).
Si estás trabajando en un gran proyecto, es fundamental dar prioridad a la planificación y el diseño. No te pierdas programando pequeñas tareas que no afectan al proyecto en su conjunto.
3) Corta el rollo: Elimina o delega lo que no te ayuda
Aquí es donde se pone realmente divertido: echa un buen vistazo a las cosas que te consumen el tiempo pero que en realidad no te hacen avanzar. Si el 80% de tus esfuerzos solo conducen al 20% de tus resultados, es hora de dejar de lado esas tareas.
No tienes por qué hacerlo todo tú mismo: delega o automatiza las cosas que no merecen la pena. O, mejor aún, elimínelas por completo.
Tal vez estés dedicando horas a tareas administrativas de las que podría encargarse otra persona de su equipo. Liberar tiempo para el trabajo a gran escala te compensará el doble.
4) Mantente al día: Ajuste y mejore sobre la marcha
La productividad no es cosa de uno y ya está. Lo bueno de la regla del 80/20 es que es flexible. A medida que crezcas y evoluciones, tus tareas más importantes cambiarán. Mantente al tanto de lo que funciona y no temas hacer ajustes sobre la marcha. Lo que funcionó el mes pasado puede que no sea tu objetivo este mes, ¡y no pasa nada!
Puede que el trimestre pasado los mejores resultados los obtuvieras centrándote en el trabajo en red. Este trimestre, se trata de perfeccionar tu estrategia empresarial o de avanzar en la recta final de un proyecto. Sigue afinando a medida que avanzas.
Resumiendo:
- Detecta cuáles son tus mejores jugadas y averigua qué es lo que realmente impulsa el éxito.
- Prioriza las cosas que realmente importan.
- Olvídate del resto: delega o elimina lo que no es esencial.
- Sigue ajustando y mejorando sobre la marcha.
Consejo extra: Empieza poco a poco. No hace falta que revises toda tu vida en un día. Elige un área, ya sea el trabajo, la forma física o la gestión del tiempo, y empieza a aplicar el principio de Pareto. Puede que descubras que cuanto menos haces, más consigues.
Conclusiones
El principio de Pareto no es solo un truco de productividad, es un cambio de mentalidad. Te ayuda a dejar de preocuparte por los pequeños detalles y a centrarte en lo que realmente importa.
Centrar tu energía en lo importante te permitirá dejar de sentir que siempre estás ocupado, pero que nunca llegas a ninguna parte.
Se trata de trabajar más inteligentemente, no más duro. Créeme, la vida es mucho más fácil cuando dejas de intentar hacerlo todo y te centras en lo que realmente importa.
Dicen que la mayor parte de la batería de tu teléfono se agota con unas pocas aplicaciones. El cerebro humano no es diferente. Aplicando la regla del 80/20, puedes trabajar de forma más inteligente, reducir el estrés y progresar significativamente hacia tus objetivos con menos esfuerzo.
Entonces, ¿por qué seguir perdiendo el tiempo en el 80% sin importancia? Empieza a identificar tu 20% de alto impacto y lleva tu eficiencia al siguiente nivel.
