El tiempo libre remunerado (PTO) es una ventaja tanto para trabajadores como para la propia empresa. Por tanto, disponer de una política de tiempo libre bien estructurada y respetuosa con la ley, es indispensable.
El sector de la construcción, además, tiene sus particularidades, pues se trata de una industria donde el descanso debe ser prioritario.
En este artículo, te mostraré cómo puedes crear una buena política de tiempo libre para tu empresa constructora. Pero primero, hablemos de por qué necesitas una.
Este artículo cubre:
- Por qué necesitas una política de tiempo libre en tu empresa constructora
- Factores a considerar para crear una política de tiempo libre para una empresa constructora
- Diseño de la política de tiempo libre para tu empresa constructora
- Reflexiones finales
Por qué necesitas una política de tiempo libre en tu empresa constructora
1. Aumento de la motivación y la productividad
Un empresario inteligente reconoce la importancia que sus empleados otorgan al tiempo libre.
Ofrecer días libres remunerados, junto con otros beneficios, no solo aumenta la productividad, sino que también reduce la rotación de personal.
Pero, sobre todo, ayuda a prevenir la fatiga y el burnout, uno de los principales factores detrás de los accidentes en el sector de la construcción.
2. Control de las ausencias de los empleados
Una buena política de tiempo libre te ayudará a controlar las ausencias de sus empleados.
No obstante, ten en cuenta que incluso la gestión de ausencias como las vacaciones, no dependen únicamente de la empresa, sino de las normas específicas de la normativa laboral de tu país, zona o sector.
Por ejemplo, si bien en Estados Unidos el gobierno federal no impone una cantidad estricta de PTO, en España, según la legislación laboral del país, los empleados tienen derecho a 30 días naturales de vacaciones retribuidas al año (aproximadamente el equivalente a 22 días laborables si se excluyen los fines de semana y los días festivos).
Gracias a las soluciones tecnológicas que existen en el mercado, los empleados pueden reservar sus días libres con antelación, mientras que los días de ausencia quedan automáticamente bloqueados en el sistema, lo que es una ventaja para los gestores.
Lectura recomendada: Por qué usar un software de seguimiento de vacaciones.
3. Cumplimiento de la ley
Como hemos visto, es la propia legislación laboral la que determina la cantidad de tiempo libre al que tienen derecho los trabajadores de cualquier sector, incluido el de la construcción.
Por tanto, el establecimiento de una política de tiempo libre en tu empresa constructora, es a fin de cuentas una buena manera de cumplir con la ley. Esto incluye permisos por enfermedad, licencia por maternidad/paternidad, licencia por duelo o cualquier otro tipo de licencias.
Si no estás seguro de cuánto tiempo libre tienes que ofrecer a los empleados de tu empresa constructora, asegúrate de consultar con un especialista o un abogado laboralista que te oriente.
Como punto de partida, aquí tienes un listado de las legislaciones laborales de los países de Hispanoamérica y Estados Unidos.
4. Eficacia administrativa
Puede que la elaboración de una política de tiempo libre te parezca todo un reto. Sin embargo, hay herramientas en las que también puedes apoyarte.
Para empezar, crea una política que agrupe todos los tipos de permisos retribuidos que ofreces en un único programa de tiempo libre. A continuación, ayúdate de un buen software de tiempo libre que te ayude a automatizar y a realizar un seguimiento de los días libres remunerados de tus empleados.
Aquí te dejamos enlazado un buen programa de control del tiempo libre, y además ¡es gratis!.
Factores a considerar para crear una política de tiempo libre para una empresa constructora
1. La legislación
En segundo lugar, debes tener en cuenta las leyes laborales y de empleo de tu región o país. Puedes guiarte por ellas, pero no permitas que limiten el número de días libres retribuidos de que pueden disfrutar tus empleados.
Por ejemplo, en España, hay un calendario de días festivos nacionales, pero además, cada Comunidad Autónoma tiene su propio calendario de días festivos e incluso las provincias tienen sus propios días de fiesta.
Además, echa un vistazo también a la normativa del sector para saber qué hacen otras empresas de tu sector.
Es decir, en España y en muchos países por ejemplo, el sector educativo tiene un calendario de vacaciones mucho más extenso que el de otros sectores.
Es decir, ten en cuenta no sólo el calendario de tu región, sino el del sector de la construcción,
Por otro lado, debes tener en cuenta dónde está ubicada tu empresa constructora. Por ejemplo, el sector de la construcción en Madrid cuenta con un calendario laboral específico para 2025 que establece los días festivos, períodos de jornada especial y ajustes de jornada.
CALENDARIO LABORAL CONSTRUCCIÓN MADRID 2025 Este documento publicado en el B.O.C.M. Núm. 292 del 7 de diciembre de 2024 y recoge lo acordado entre los principales sindicatos y la patronal.
2. Prácticas del sector
Más allá de la legislación laboral de España y los requerimientos establecidos en el Estatuto de los Trabajadores, el sector de la construcción se rige por el Convenio General del Sector de la Construcción.
El Convenio Colectivo de la Construcción es un documento que regula las condiciones laborales de los trabajadores del sector. La última versión se publicó oficialmente en el Boletín Oficial del Estado (BOE) a finales de marzo de 2024.
En esta normativa aparecen aspectos fundamentales de la industria tales como las tablas salariales, el calendario de días laborales, los equipos de seguridad personal y toda la información relativa al tiempo libre.
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Días de asuntos propios previstos en el convenio de la construcción
Los trabajadores del sector de la construcción tienen derecho a días de asuntos propios, que pueden variar entre 1 y 4 días al año, dependiendo del convenio colectivo provincial o de los acuerdos de cada empresa específica.
Estos días pueden utilizarse para atender asuntos personales de peso y deben ser solicitados con antelación a la empresa, previa notificación al empleador con al menos 48 horas de antelación y justificar la necesidad del permiso.
Este proceso asegura transparencia y permite a los empleadores planificar adecuadamente la ausencia del trabajador, reduciendo así los casos de absentismo laboral.
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Días de permiso y condiciones
Los días de asuntos propios son una herramienta valiosa para que los empleados puedan gestionar asuntos personales sin que su salario se vea afectado.
No obstante, los empleadores pueden solicitar documentación que justifique la necesidad de estos días en casos específicos para asegurarse de que se utilicen de manera justa y razonable.
3. Tipos de tiempo libre
En tercer lugar, haz un análisis de los distintos tipos de tiempo libre. Los permisos y licencias están recogidas en el artículo 77 del Convenio. Estas son algunas de las más importantes:
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Quince días naturales, en caso de matrimonio.
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Dos días naturales –de los cuales al menos uno deberá ser laborable–, por nacimiento o adopción de un hijo. En el caso de personas trabajadoras no comunitarios o comunitarios de países no colindantes con España el permiso será, siempre que acrediten efectivamente la realización del desplazamiento a su país de origen, de cinco días naturales, pudiéndose ampliar hasta ocho días con el consentimiento de la empresa, pero siendo exclusivamente retribuidos los cinco días antes señalados.
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Un día, por matrimonio de hijo.
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Tres días laborables, por fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad. Cuando con tal motivo la persona trabajadora necesite hacer un desplazamiento al efecto, el plazo será de cuatro días laborables; en el caso de personas trabajadoras no comunitarias o comunitarias de países no colindantes con España el permiso será, siempre que acrediten efectivamente la realización del desplazamiento a su país de origen, de seis días laborables, pudiéndose ampliar hasta ocho días con el consentimiento de la empresa, pero siendo exclusivamente retribuidos los seis días antes señalados.
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Cinco días laborables, por enfermedad o accidente grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho, así como de cualquier otra persona distinta de las anteriores, que conviva con la persona trabajadora en el mismo domicilio y que requiera el cuidado efectivo de aquella.
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Un día, por traslado del domicilio habitual.
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Por el tiempo necesario, para concurrir a exámenes, como consecuencia de los estudios que esté realizando en centros de enseñanza, universitarios o de formación profesional de carácter público o privado, reconocidos.
4. Necesidades de la empresa
Por último, es fundamental analizar la estructura de tu empresa y adaptar la política de tiempo libre a sus necesidades. ¿Gestionas varios proyectos a la vez o trabajas en uno por turno? ¿Cómo afecta esto a la planificación del personal? ¿Tu negocio tiene temporadas altas y bajas?
Si hay períodos de menor actividad, puedes incentivar a los empleados a tomar sus vacaciones pagadas en esos momentos.
Una vez tengas claras estas respuestas, podrás diseñar una política de tiempo libre eficiente y alineada con el funcionamiento de tu empresa.
Diseño de la política de tiempo libre para tu empresa constructora
1. Determina los tipos de tiempo libre que vas a ofrecer
El tipo de tiempo libre que vayas a establecer es otra se las cosas que no dependen únicamente de tu empresa, sino que tendrás que tener en cuenta una vez más cuáles son las pautas de la legislación laboral de tu país y las de tu sector en particular
En el caso de España, es el Estatuto de los Trabajadores el reglamento que recoge todos los requerimientos relacionados con el establecimiento del tiempo libre, como la mayoría de requisitos laborales.
Por ejemplo, según el artículo 38, el calendario de vacaciones «se fijará en cada empresa y el trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute».
Por su parte, el artículo 37 del propio Estatuto, establece requisitos como que los trabajadores tendrán derecho a un descanso mínimo semanal, acumulable por periodos de hasta catorce días, o que las fiestas laborales, que tendrán carácter retribuido y no recuperable, no podrán exceder de catorce al año, de las cuales dos serán locales.
Por eso es importante que te informes sobre cuál es la legislación laboral que afecta a tu empresa según tu localidad y la tengas muy en cuenta a la hora de crear tu propia política.
A esto tienes que sumarle los días estipulados por el convenido y que ya hemos visto en el punto ·»Tipos de tiempo libre» de la sección anterior.
Artículo relacionado: Guía de tipos de política de tiempo libre.
2. Selecciona tu modelo de tiempo libre
Ha llegado el momento de tomar la segunda decisión más crucial: ¿cómo computar el tiempo libre? Puedes elegir entre tres modelos:
- Sistema de acumulación: Los empleados acumulan días de vacaciones en función del número de horas trabajadas. Para simplificar la gestión administrativa, puedes usar la semana de 40 horas como referencia. Y para agilizar aún más el proceso, invierte en un software de control horario especializado en construcción.
- Fondo común de permisos: Todos los días de permiso retribuido se agrupan en un único saldo. Cada vez que un empleado se toma unos días libres, su reserva se reduce. Este modelo implica menos trabajo administrativo y brinda mayor flexibilidad a los empleados.
- Tiempo libre ilimitado: Los empleados pueden tomarse todo el tiempo libre que necesiten, siempre que cumplan con sus responsabilidades. Es el modelo más fácil de gestionar, ya que requiere poca administración, pero en el sector de la construcción puede generar problemas de disponibilidad de personal.
Una vez que elijas el modelo más adecuado para tu empresa, déjalo por escrito. Ahora forma parte de tu política laboral.
3. Establece los criterios de elegibilidad y acumulación
Una vez definidos los tipos de tiempo libre remunerado que ofrecerás y cómo se computará, llega el momento de decidir cuándo podrán disfrutarlo tus empleados.
En el sector de la construcción, donde muchos trabajadores no tienen contrato, no existe un estándar establecido. Esto significa que los criterios de elegibilidad para acceder al tiempo libre dependen de tu empresa.
En otras industrias, es común exigir un periodo de prueba de 90 días antes de que los empleados puedan acceder a estos beneficios. Puedes adoptar esta política o ajustarla según las necesidades de tu empresa. Nadie conoce mejor que tú el mercado laboral de tu ciudad, estado o país.
Los criterios de elegibilidad deben especificar cuánto tiempo debe trabajar un empleado antes de acceder al tiempo libre. Si has elegido el modelo de acumulación, la política debe indicar cuántas horas trabajadas equivalen a una hora de vacaciones pagadas.
Asimismo, es importante definir los beneficios adicionales que se otorgan tras un año de servicio.
Una vez establecidos estos criterios, hay que decidir qué hacer con los días de vacaciones no utilizados. Puedes optar por permitir su transferencia al año siguiente o aplicar la política de «úsalo o piérdelo», donde las vacaciones caducan si no se usan dentro del año.
Si ninguna de estas opciones encaja con tu modelo de negocio, considera compensar económicamente a los empleados por su tiempo libre no utilizado.
Cuando hayas tomado una decisión, inclúyela en tu política de tiempo libre.
4. Crea un flujo de trabajo de solicitud de permisos
Por último, es fundamental definir un proceso claro y eficiente para que tus empleados soliciten permisos retribuidos. Adáptalo a la estructura de tu empresa y al nivel de automatización que prefieras.
Si optas por un sistema manual, puedes establecer que las solicitudes de vacaciones se envíen al capataz, quien las aprobará o las remitirá a niveles superiores. En cambio, si cuentas con herramientas digitales, puedes automatizar el proceso, reduciendo la carga administrativa y agilizando la gestión.
Independientemente del método elegido, asegúrate de que el procedimiento de solicitud sea claro y accesible. Especifica con cuánta antelación deben presentarse las solicitudes según el tipo de permiso.
Una vez definido el flujo de trabajo, déjalo por escrito. Ya tienes una política de tiempo libre estructurada; solo queda perfeccionarla y ponerla en marcha.
Lectura recomendada: Los 6 mejores programas de control de asistencia en 2025
Reflexiones finales
En conclusión, contar con una política de tiempo libre bien estructurada es clave para gestionar de manera eficiente las vacaciones retribuidas de tus empleados. Un buen sistema no solo reducirá la carga administrativa, sino que también garantizará que los trabajadores dispongan del descanso necesario para recuperar energías.
En un sector como la construcción, donde la escasez de mano de obra es un desafío constante, una política clara y justa puede marcar la diferencia. Además, sus beneficios van más allá: notarás un aumento en la productividad, una disminución de los accidentes laborales y una menor rotación de personal.
Implementa tu política de tiempo libre cuanto antes y observa cómo tu empresa se fortalece. Y recuerda, mantenerla actualizada con las nuevas regulaciones y beneficios te permitirá seguir siendo competitivo en el mercado.
